書畫社團招新策劃書範文
書畫社團招新策劃書範文怎麼寫?pincai小編已經為你整理好範文了,一起來看看吧!
一、活動背景
我們書畫社作為一個有著將近十年曆史的大社,社團已經形成一定的規模。我們需要新的血液,此時正逢新生報到,各個社團招新在即。一年一度的招新活動即將開始。書畫社將以此機會為以後的發展、壯大積蓄能量。
二、活動目的
書畫藝術具有悠久的歷史,它貫穿整個中華文明史。其獨特的藝術魅力在中華文明發展史上具有不可磨滅的地位,已穿越了時空的束縛,成為民族文化的一部分。然而隨著資訊時代的快速發展,快節奏的生活卻常常使我們禁錮在緊張忙碌中,享受書畫藝術帶給我們的恬淡和寧靜的樂趣似乎被越來越多的人遺忘—書法藝術不僅是我們的國粹,同時也是一種結合修養和樂趣的.娛樂方式
三、策劃單位
書畫社
四、活動物件
20**年報到新生
五、活動時間、地點
活動時間:九月下旬。
地點:水月廣場
六、活動流程
第一階段:活動的籌備
(一) 各個部門的準備
工作內容:
(1)人事部:整理協會的資料,對上期會員的人事檔案經行梳理。購買檔案袋等一些必備用具,以更好的整理招收新會員的個人資料。
(2)宣傳部:負責前期的宣傳工作,利用網路進行招新的前期預告工作。
(3)財務部:上一學期的財務收支情況經行整理。
(4)外聯部:在招新的前期為協會拉贊助,以保證協會招新順利經行。
(5)組織部:以服務為主,同時聯絡個部門相互交流、合作。
(二)前期宣傳準備
宣傳部長任組長,其他會員為組員。 工作內容:
(1)全力配合社團聯合會對2010年招新的宣傳工作,加強聯絡,交換工作意見
(2)製作條幅、海報、招新表格及收集宣傳口號上報
第二階段:各部門工作就緒
1、人事部:核實協會簡介、章程及所需物品準備情況,確定個部門的招新負責人。列印影印招新簡介(100)、招新報名表(預印100)、招新登記表(預印100)、協會章程(5)、部門職責(10)
2、財務部:對招新一切需購品進行購買核實,確保物品到位。
3、宣傳部:製作招新簡介、招新報名表、招新登記表、部門職責,對協會進行活動照片、電子簡介進行整理稽核修改製作成集。對前期的宣傳進行各個方面. 核實,確保無誤。
4、外聯部:招新工作中相應的活動贊助,並與學校有關部門聯絡確保招新工作中相應的活動贊助,並與學校有關部門聯絡確保。
5、書法部:醫療部:核實桌椅、帳篷等物品是否到位。
第三階段:招新現期準備
1、招新所需宣傳的海報、通知、喜報、網站等確保到位和暢通。 (宣傳部)
2、檢視所需資料,包括:協會章程簡介,招新簡介、招新報名表、招新登記表。(人事部)
3、各硬體設施進行統一的管理(帳篷、桌椅),確保租借物品不得損害。(財務部)
第四階段:招新現場
1、招新場地有社聯統一安排,不得擅自設點招新。
2、各個部門負責人及招新人員在招新過程中全部到位,主要負責人手機二十四小時開機,隨時報告情況。
3、負責招新工作人員應該態度端正、用語文明、帶人誠懇、熱情大方、穿著得體。
4、招新期間有不能解決的事應及時彙報,在招新工作中不得損壞協會的形象。
5、愛護公共物品,做到租借資產責任到人,切實保證招新資料完整。
6、對新會員每日統計。
八、注意問題
1、向新生介紹協會時要做到言語流利,態度端正,待人誠懇。
2、招新過程中主要人員保證手機通暢。
九、招新後期工作
1、各部門及時做好新老會員人事檔案的整理工作,認真做好上報彙報工作。
2、完成租借資產的整理及歸還。
3、各部門必須及時進行總結,形成活動總結材料(材料包括:活動策劃書、活動總結材料、資訊稿,活動圖片),同時及時上報、歸檔。
十、活動預算
1、條幅:一條20元
2、宣傳材料卡紙一張、染料五盒、排筆五隻 共計:30元
3、資料招新簡介100、招新報名表預印100、招新登記表預印100、社聯章程5、部門職責10 共計:27元