財務類實習日記
財務類實習日記
2月28號 星期一
今天是二月最後一天,也是我公司實習的第一天,對於這一次實習。從剛剛放假到現在是既緊張又期待。
我早早的便來到了我實習的公司,次負責我實習的是公司財務部門一名前輩是張會計,他為人熱情、和藹可親。年紀50隨後,我稱呼他為王叔。他向我簡單的介紹了公司歷程和規章制度 第一天來實習,我有些拘謹。王叔給我安排了一個座位, 他根據我是剛剛從出學校是新手,所以主要是讓我瞭解財務的使用和會計處理的流程,公司的財務部並沒有太多人,設有一名財務經理,一名會計,一名出納.我感覺今天的任務就是熟悉公司環境,第一天便這樣輕鬆過去了
3月1 星期二
今天是實習的第二天了,或許是我剛去吧,這兩都沒有做什麼很重要的事情,只是幫著王叔貼上票據等原始憑證、整理些原始憑證之類。
這與在學校裡練習時貼上憑證的方法和情況不太一樣。在學校裡練習時,都是將所得到的原始憑證直接貼上到自己所作的會計憑證的背面;而在這裡,都是先將原始憑證按日期擺放在一起,將它們按順序用固體膠棒貼上到一張大概有A4大小的原始憑證彙總表上,王叔還告訴我怎樣貼才能使這些原始憑證粘的整齊又好看,而且使得彙總表的整張紙都被均勻貼滿。
讓我感覺到,書本上的知識只是其中的一種,現實中所需要的會隨著實際情況的變化而變化。
3月2 星期三
在實習的第三天,王叔拿了一些收款憑證和付款憑證給我看,讓我試著填寫收款、付款憑證。這些都不算太難,在學校時都有學過,只需要熟練掌握每一項業務的會計分錄就差不多可以了。不過有時還真記不得某些業務的會計分錄,在王叔,王會計細心的教導,給我好好的補了一堂《基礎會計》課。在王叔細心加耐心的指導下,我很快的適應了這裡的工作環境,也慢慢的都進入了工作的狀態,我覺得我還是蠻幸運的,能夠在一個良好的環境下工作實習。
3月3 星期四
這是實習的第四天了,這幾天都是些簡單的事情,主要是看、觀察、、、。今天,王叔告訴我說這個星期要教我使用電算化,就是在電腦上進行記帳,雖然公司的經營規模不大,但也要與時俱進,它的賬務處理都是透過網路進行的。他先開啟公司的用於會計記賬的專用網頁,先讓我在電腦上輸入一些公司的相關檔案。我很久不接觸了電算化了,感覺比較生疏,於是就向王叔請教。每作一次都向我講清楚,慢慢的看得多了,我也就覺得不是那麼糊塗不清了。
3月4 星期五
按照上班時間來說這是這個星期的最後一天了,雖然一直在按時上班實習,但是因為王叔的幫助,所以感覺會計工作不累,反而覺得有一點輕鬆。加之又是實習還是一個循序漸進的瞭解、熟悉和學習的階段,這些天也就很快過去了。感覺實習很重要。是從書本上學不到的,理論和實踐還真是有些不同,還是很高興很有成就感的。
快下班時和王叔聊了一會兒有關實習的事情,他說實習就要多看、多練、不懂就問
這些話很鼓舞我。下個星期再接再厲。
3月7 星期一
經過上週的瞭解,我大概知道了公司的基本運作。我在學校裡也學過一些與會計電算化相關的軟體知識,乘著兩天假期,我自己用電腦下了金蝶軟體相關教材和練習。因此,今天在網上進行帳務處理並不是很困難,而且覺得它們之間有很多的相似性,只是一個是單機操作,而另一個是透過網路儲存。由於現在是淡季,公司的業務也不是很多,王叔也不是很忙,他就主動給我講解電算化,讓我有了新的收穫。
3月8 星期二
今天,我準時到了辦公室,王叔已經到了那裡了,他說我們今天就學習使用印表機吧。公司只有這一臺印表機。印表機很小,就放在電腦旁邊的桌子上,王叔說我們就把這個月已經做好的憑證打印出來吧,於是他開啟公司的網站,把以前儲存好的憑證調出來,他說,第一次一定要把所需的資料設好,否則以後會很麻煩的,她還告訴我,她就是沒有設定好憑證列印時的邊距,雖然不是什麼大問題,但是就是這麼一個小問題,我每列印一張憑證都要輸入一次邊距。
3月9 星期三
今天所做的事還是和昨天一樣,因為那個列印邊距問題,我列印的速度並不快,沒辦法,只能今天繼續。將已經稽核並經出納簽字的憑證打印出來以後,王叔還告訴我,在公司的這個網站上,每個財會人員都只有一定的許可權,她還向我演示了出納進入軟體程式所規定的許可權內容,我一看才知道,出納人員只有簽字和察看憑證的許可權。這和林姐以會計身份進入軟體程式是上面所列的許可權有很大的不同,因為會計可以填制憑證,修改憑證等當然也可以檢視,只是沒有簽字這一項,另外還有很多出納沒有的許可權。
3月10 星期四
今天我的主要任務是翻看公司以前的帳目,因為之前我們做的都是與憑證有關的事情,所以今天王叔拿出來的都是賬簿。我知道,填制與稽核會計憑證,可以如實、正確地記錄經濟業務,明確經濟責任。但是憑證的數量太多,資訊也比較分散而且缺乏系統性,所以會計賬簿的設定可以使會計核算和會計監督全面、系統、連續地進行,還可以透過設定會計賬簿,記載儲存會計資訊、分類彙總會計資訊、檢查校正會計資訊以及編報輸出會計資訊。設定和等級賬簿,是編制會計報表的基礎,是連線會計憑證和會計報表的中間環節,在會計核算中具有重要意義
3月11 星期五
日子過的可真是快啊,第二個星期也就是我在這裡實習馬上就要半個月了。由於以前自己的會計理論知識掌握的不夠牢靠,現在工作了,一些問題就會暴露出來,那麼,就要好好的全面去複習以前的知識,努力去做好工作。而且還發現,會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都為零!會計就是做賬。這就是我透過半個月的會計實習,領悟到的很多讀書時不能夠領悟到的道理。
3月14 星期一
今天裝訂記賬憑證,把列印好的記賬憑證和原始憑證彙總表按照時間順序放好,每一天的記賬憑證下面都放一張當天的原始憑證彙總表,因為記賬憑證式打印出來的,兩張紙剛好一般大,所以放在一起也非常整齊。
裝訂記賬憑證時,可以先用打眼機打三個眼,然後用棉線穿起來。這穿線也是有學問的,用曲別針扭一個穿線針,把線雙著從中間帶過去,再分別從兩邊的眼中穿出來,與中間預留的雙線匯合,打成結,正好可以把結壓入中間的眼中,從外觀上看,平平的,根本看不出打結的痕跡。再貼上憑證封面,非常整齊好看。這些都是做會計的基本功,只有親自作了以後才會知道其中的奧妙。
3月15 星期二
一大早懷著愉悅的心情,來到辦公室。跟以往一樣收拾桌子,擦地擦桌子。擦完後我坐在那邊休息。王叔叫我去檢查倉庫。我欣喜若狂,拿著筆和紙跟著去了。來到倉庫,一眼望去,讓我眼花繚亂。倉庫不是很大,卻很整齊,乾乾淨淨。每排架子上都擺放著東西。然後附著標籤(材料名稱)。原來單單一個產品,竟會有這麼多的材料組成。而且每樣東西都有多種型號。王叔跟我說,這些每種都要數清楚,跟帳上對齊。接下來一整天, 我都在查對庫存。
3月16 星期三
今天我瞭解到公司主要涉及到的會計科目有應收帳款、現金、銀行存款、其它應收款 固定資產、原材料、 應付工資、 、應付福利費、 財務費用、生產成本、 本年利潤,利潤分配、所得稅、其他應付款等。
我一直都覺得很奇怪,公司登記的好多賬款都直接記入其它應收款和其他應付款,而應收賬款和應付賬款卻基本沒有見到,為什麼要這樣設定呢?我後來好好的仔細想想,覺得可能是因為公司的業務少,科目簡單
3月17 星期四
今天學習登帳。登賬的方法:首先要根據業務的發生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然後,根據記帳憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目彙總表以及試算平衡表,最後才把它登記入總賬。結轉其成本後,根據總賬合計,填制資產負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。
接著填寫相關的資料資料。再繼續稽核和填寫原始憑證。然後根據各項經濟業務的明細賬編制記賬憑證、、、
3月18 星期五
深入工作崗位後,才發現自己有很多看起來簡單的事情做起來卻不是那麼容易,需要細心跟耐心。填制會計憑證,識別和整理原始憑證就是門學問。對於五花八門的發票,例如車票 ,商業,餐飲發票,銀行支票,銀行進帳單了。制好憑證就進入記帳程式了。雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事,可重複量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯並不是隨便用筆塗了或是用橡皮檫塗了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。幸虧王叔的幫助,他不僅耐心的回答我提出的每一個問題,還給我講述了很多歸類發票的辦法。
3月21 星期一
從今天我的工作就是把銷售部門的銷售記錄,編製成記賬憑證。雖然感覺比較容易,但是由於每間公司的業務和習慣都不同,而且會計的實際業務比在學校所學的更加靈活,所以雖然每天都是重複做那樣的工作,但是會計科目這些,我想對我來說應該有點挑戰性。果然不出昨天所料,今天有好幾張原始憑證都要請教其他的財務人員,看到底要用什麼科目,或者什麼明細科目。開始有點後悔在學校時,沒有能背熟會計科目表,現在運用起來有點麻煩,看了我還有多加努力
3月22 星期二
今天又開始忙碌了,要編織很多張憑證,但是做的效果還可以,沒什麼錯,唯一的錯誤就是用錯了一個科目,不過只是因為不熟悉公司的業務所以填錯的。從早到晚埋首在一堆日記賬和憑證裡,今天竟然幾乎用完一本新的記賬憑證簿,忙到連喝水的時間都沒有。一邊看摘要,一邊在日記賬裡找金額,寫完憑證後,又要錄入到財務軟體!下班時肩膀痠痛得不得了!心裡唯一的感受就是“其實坐辦公室也不是想象中的輕鬆幸福”!不過看著一堆做好的憑證,心裡還是很有成就感!
3月23 星期三
今天王叔讓我去弄原始憑證的填制, 這一次操作 ,我對紅字更正法有了更深刻的認識和實際體會,以前在學校裡只要用紅筆劃掉,寫上“作廢”兩字就可以了,但在公司裡面,要用紅筆劃調,再蓋上責任人的章,這樣才能作廢。對於數字的填寫,高老師再三叮囑我字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的,並且記賬時要清楚明細分錄和總賬名稱,我不敢有絲毫的馬虎,因為這是關乎一個企業的業務。
3月24 星期四
今天的工作很輕鬆,工作不多!比前些天又有了進步,感覺填寫會計憑證比以前快了一些,今天大概一分鐘就做好一張了。但是今天在記賬憑證的編號上,出了幾次意外,有兩張憑證的編號重複了,而付款憑證和轉賬憑證分別記漏了一個編號,結果除了“糟糕”兩個字,我真的不知道還有什麼形容詞可以形容了!編漏了、編重複了,對後面的憑證都有影響,平時並不覺得憑證編號有什麼特別的意義,直到做錯了才發現原來沒什麼是不重要的
3月25 星期五
今天我還是做昨天一樣的工作,負責編制的記賬憑證編制好了,下午時,就可以把昨天留下的日記賬的憑證也編制好!透過這幾個星期專門負責編制記賬憑證,我發現,會計科目在實際應用上是非常靈活的,每間公司都會根據自己的實際情況而增加下級的科目,業務的處理也可以很靈活的,並不像書本上所說的那樣生硬。當然這種靈活性必須在熟悉公司各個經濟業務流程的基礎上進行,會計這個職業必須擁有豐富的實地經驗才可以勝任。
3月28 星期一
這一天王是讓我去登記現金日記賬,登記現金日記賬,銀行日記賬雖然看似簡單,但真正操作起來還是遇到了不少麻煩。比如要注意借方,貸方的登記方向,要注意“0”的個數,要注意小數點的位數等等。剛開始的時候,我由於不熟練,經常填錯小數位,所以借方,貸方一直不平,我只好用紅字更正法,但有時候紅字更正法更正的次數太多,已經無法繼續做賬了,只好重做一張。還好有王叔在旁邊耐心地指導我,不斷地指正我的錯誤.
3月29 星期二
每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。每日重複單調繁瑣的.工作,時間久了容易厭倦。顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。畢竟是責任,當負擔起責任時我必須用心不可以出任何差錯。現在想起了以前自己總是犯錯誤應該是自己沒有足夠重視也沒有全身心投入。
3月30 星期三
忙碌的工作開始了!現在接近月末,大家都很忙,主管在結賬前發現有幾個賬簿的數不平衡,所以都交給我讓我來對賬,找出是那裡出錯,好麻煩的工作!為了方便工作,我直接把相關的記錄打印出來,然後一項一項核對,畢竟是一個月的業務,所以很多,一整天下來我只對好了2個賬簿。當找到金額不符的業務時,那種心情真的是“豁然開朗”終於找到了!因為我只負責對賬,所以找到不符的金額並且核對平衡後就交給了主管來做下面的工作了
3月31 星期四
所有的帳記好了,所有的問題也查清楚了,接下來就結帳,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,所謂月清月結就是這個意思,結帳最麻煩的就是結算期間費用和稅費了,按計算機都按到手痠,而且一不留神就會出錯,要複查兩三次才行。一開始我掌握了計算公式就以為按計算機這樣的小事就不在話下了,可就是因為粗心大意反而算錯了不少資料,好在長輩教我先用鉛筆寫資料,否則真不知道要把帳本塗改成什麼樣子。
3月30 星期四
今天的任務就是翻看以前的賬目,我知道,填制和稽核會計憑證,可以如實。正確的記錄經濟業務,明確經濟責任。但是憑證的數量太多,資訊也比較分散而且缺乏系統性,所以會計賬簿的設定可以使得會計的核算和會計監督的全面、系統、連續的進行,還可以透過設定會計賬簿記載儲存會計資訊,分類彙總會計資訊、檢查校正會計資訊以及編報輸出會計資訊。
4月1 星期五
在今天早上,雖然與實際核算彙總的關係不是很大,但是無論分派給我什麼樣的工作都要認真對待、認真完成。,我負責的工作主要是列印、影印和裝訂報表。將三個分處的報表一一裝訂好,折成規定的大小,然後再粘好封面。工作雖然簡單,卻也是絲毫馬虎不得,因為各個分處的報表是總報表的彙總依據,不能有任何的差錯。做好自己的事情,希望對整個核算工作有一點點自己的貢獻。
4月2 星期一
公司原來的倉庫管理員請假, 主管讓我到倉庫做管理。讓我暫且替她在倉庫做了幾天。
沒去以前,主管叮囑:“做倉管和做會計一樣。但有時也必須身體力行和進出倉的工人一同裝卸貨物,做事主動些,不要漏掉任何問題。”
我去了之後,發現雖然倉管的工作有些單調,有時要付出一些體力,但對我來說這些都是小事。但是記帳時,進的貨出的貨和退的貨都要記得清清楚楚。並且退的貨和車間產品怎樣去對待區分!
4月4星期一
想起在學校學中級財務會計時,今天要用到了現金流量表這一塊,王叔說先讓我瞭解現金流量表:
現金流量表是以現金流入與流出,彙總說明企業報表期內經營活動,投資活動以及籌資活動的動態報表,其作用是可以提供企業的現金流量的資訊,從而對企業整體財務狀況作出客觀評價。從這一點結合分析實習的單位,我發現企業雖然銷售貨物量多但是都沒有及時收回貨款,這樣對企業的財務狀況造成了不良的影響,使得現金流動性和償債能裡出現很大的問題。對企業的支付能力和償債能裡,以及企業對外部資金的需求情況作出較為可靠地判斷。
4月4五 星期二
今天上午王叔一起去稅務學習如何購買增值稅發票,購票時需攜帶發票領購簿、IC卡、購票人本人的身份證(必須是在稅務機關登記過允許購票的人員)、上次購買的且已用過的最後一張發票的原件及企業公章等,有些小單位還需要帶發票一張一張先進行稽核,之後帶齊合同,繳稅憑證等辦理購買。 下午填制了產品的彙總帳,就這樣慢慢的登了一下午,眼睛都花了,真不容易,總算都弄完了,今天感覺有一些累。
4月6 星期三
單位實習指導老師教會我如何發放工資。她先把工資取回來,讓我直接到車間中去發放。本以為這是多麼簡單的事情啊。因為不要自己去計算,所以覺得很容易,會很快就完成。可實際上在發工資的過程中卻又出現了很多的問題。看似簡單的事情,其實做起來卻並不那麼容易了。實習心得和體會整個發放工資的過程我感覺好像是在打仗,這個人還沒有結算完,下一個又在那邊催了。忙得團團轉啊,最後還是完成了工作。
4月7 星期四
這一天我第一次領工資,雖然只是一點點的錢,但卻是很有意義的,一個人在他的學生時代最重要的是學習東西,增長見識,鍛鍊能力,尤其在大學學習時候,參於社會實踐活動是一個很好的鍛鍊機會,賺錢不是主要的,以前在校都是父母給的錢,那到了也沒有特別高興。這回可是我長這麼大第一次用自己的雙手和智慧掙來的錢,讓我想到勞動的果實最甜這句話,,今天拿到了第一份工資有一點成就感。
4月8 星期五
第一次領工資的高興勁,現在就沒有消退。老是在想等一下下班,去買一點什麼東西來犒勞犒勞自己先。老想著快一些下班,帶著這思想的工作,肯定是做不好的,的確,準備下班前,自己檢查了剛剛填的表,就發現錯誤了,看來工作就算工作不能開小差,這可是關乎一個企業的賬務。記住這一次經歷,不能再有這樣的心態,把心態調整好努力。
4月11 星期一
來實習有一段時間了,實習使得大量的會計專業知識與社會知識相結合,既鞏固了專業知識,又學會了社會知識,對我們不久的就業很有幫助。透過這次實習,會計等崗位有了一個深層次的認識。我找到了自己專業知識的漏洞,對好多基礎性的知識不是很肯定,需要重新回顧、學習。對會計崗位人員要求的耐心、細緻有了切實的體會,對於自己浮躁的心裡也需要調整,把心態整理好,才能做好工作,學會了人與人溝通需要一定的技巧。這次實習為我們步入社會奠下了基礎,為我們就業找工作指明瞭方向。
4月12星期二
今天一天,今天是協助王叔整理憑證,昨天把原始憑證整理的差不多,今天主要是整理記賬憑證,一張張仔細認真地核對,整理,分裝,這樣一天下來,感覺頭暈眼花的,很累,沒有別的感覺。手和眼睛感覺都不是自己的了,回家的路上感覺好像走在雲端一樣,飄飄然。不過今天也感覺過的特別的充實。
4月13 星期三
說真的,真的很感謝王會計--王叔,他有問必答,尤其是會計的一些基本操作,她都給予我細心的指導,我想換了是我,我不一定會有這麼好的耐心去教導我的下屬。說句心裡話,真的非常感Ji她對我的教導。並對我一些書本與實際相聯絡的只是運用做了詳細的解釋,把實際與書本之間的區別一一指點開來。在剛剛接觸社會的時候,能遇上這樣的師傅真是我的榮幸。雖然實習不像正式工作那麼忙,做不了有人幫忙去做,不會那麼累,但是我真正把自己融入到工作中了,所以我覺得自己每天都過得很充實,覺得收穫也不少。在她的幫助下,我迅速的適應了這裡的工作環境,而且幫忙完成些細小的工作
4月14 星期四
今天和王叔--王會計聊天時聊到了關於會計行業的責任與處罰問題,聽王叔說了很多,感覺到會計對於一個企業而言還真是責任重大,負擔的責任也很大,如果不小心,不仔細,不認真的話,就會造成很大的麻煩。同時也告訴我相關會計的處罰問題,綜合概況一下,也算是引以為戒,違反稅務管理行為/違反納稅申報、拒絕阻撓稅務機關進行檢查、偷稅行為、逃避稅務機關追繳欠稅行為、 拖欠稅款行為, 等等這些都有其相應的法律法規進行處罰,輕的只是罰款,重的還要判刑。
4月 15 星期五
不知不覺中,時間已是、、、來實習有一些日子了,在這的實習中,收穫頗多!總結所學:記賬憑證邊附件×張,是指該記賬憑證所附的原始憑證的張數,在憑證上必須註明,以便查核。如果根據同一原始憑證填制數張記賬憑證時,則應在未附原始憑證的記賬憑證上註明附件××張,見第××號記賬憑證,如果原始憑證需要另行保管時則應在附件欄目內加以註明。
4月18 星期一
我越來越覺得實習真的是一種經歷,只有親身體驗才知其中的滋味,我知道了課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎麼變化,抓住了最基本的就能以不變應萬變,這次實習,雖然很短,但我學到的卻是大學中從未學到的。比如如何與同時、領導相處。人際關係是剛踏入社會的大學生需要學習的重要一課,在實習時,我經常會留心周圍的同事是如何相處的,也儘量虛心請教,與同事相處,不但可以輕鬆神經,也學了不少為人之道。
4月19 星期二
今天實習和往常一樣,沒有什麼特別的事。而我們的實習也漸漸接近尾聲了,王會計說這是個分企業,沒有什麼複雜的業務,甚至還不能和專案上的會計比,以後如果到了專案上,會有很多現在小公司根本不會涉及的會計科目和業務,到時候就得靠自己了。聽了她的話,我決定實習完釗工作時儘量還是找些好點的財務制度健全的企業,這樣才有利於以後的發展。
4月20 星期三
工作了這麼久了,突然開始思考,會計到底是什麼呢?這個問題我思考了一天,晚上到家,查詢了一下,再結合自己腦中所想,會計對一個單位的經濟活動進行確認、計量和報告,做出預測,參與決策,實行監督,旨在實現最佳經濟效益的一種管理活動。會計的職能主要是反映和控制經濟活動過程,保證會計資訊的合法、真實、準確和完整,為管理經濟提供必要的財務資料,並參與決策,謀求最佳的經濟效益。會計並不僅僅是算賬、記賬,現在的會計更多地參與到企業的管理中來,所以,現代會計應該更側重管理一些吧。
4月27 星期三
挺久不寫日記了。今天是實習的倒數第三天,沒有想到就快要結束了。我知道實習時每個大學畢業生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中瞭解社會、在實踐中鞏固知識;實習又是對每個大學畢業生專業知識的一種檢驗,它讓我們學到了許多在課堂上根本學不到的知識,既開闊視野,又增長見識,為我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。
4月28星期四
今天是實習的第2天,今天比較忙,為了多學習 ,所以我特地選擇在月底實習,把整個會計流程都熟悉透了,在這一天我參與了編制科目彙總表、登記總賬、編制會計報表、相關稽核工作、編制材料發出彙總表、工資及福利分配表、製造費用分配表、產品成本計算單、計算產品成本等一大堆工作,聽上去非常複雜,沒做的時候還想這一天那麼多工作她們怎麼做的完,還要拜電腦所賜,用預先編制好的具有資料關係、公式的excel表格,這裡的許多數字就自動生成了。剩下的工作也就輕而易舉了。
4月29星期五
時間過得真快,轉眼就過了兩個月了,這是實習的最後一天了,透過這一次實習,學到了很多在課堂上根本就學不到的知識。在此感謝教導我學習的王叔--王會計 ,在他的指導下,才使得我將學校所學的會計理論知識與實際想結合起來,對整個會計核算流程有了詳細的認識,熟悉了會計核算工作物件,利用真實的會計憑證、對一定期的經濟業務進行了會計核算,認識並掌握了會計賬簿登記的基本原理。並且認識到了自己的優勢和不足。同時也瞭解到會計電算化對會計工作的影響。此次實習受益非淺,是這生中最重要的經歷。