餐廳開業宣傳活動策劃
餐廳開業宣傳活動策劃
一、開業前期籌劃
開業慶典活動是一個系統工程,涉及面廣,頭緒多,需前期周密佈置。必須成立籌備小組,專職事前各項活動的落實工作,以確保XXX開業慶典儀式的水到渠成,不因前期工作的倉促準備而影響既定的實施效果。
(1) 確定開業時間,向城管部門申請佔道手續,獲取開業當天的天氣情況資料。
(2) 落實出席慶典儀式的賓客名單、有關領導,企業單位的領導,並徵集祝賀單位和供應商贊助。
(3) 聯絡新聞媒體廣告的製作與投放時間安排,擬定新聞採訪邀請函,找準可供媒體炒做的切入點;
(4) 確定各位領導講話稿,主持領導的主持稿、籤詞,等講話議程
(5) 落實現場停車位,各單位代表停車安排;
(6) 落實電源位置並除錯及其他相關事宜;
(7) 落實典禮活動的應急措施;
(8) 確定開業剪彩儀式宣傳標語的內容,需提前4天交由廣告公司製作。
(9) 請相關新聞媒體記者到酒樓採寫新聞稿。
現場設定
(一)宏觀靜態元素佈設
整體佈設效果要求:所設各種慶典元素和諧搭配,整體上注重點、線、面的完美結合,凸現立體感,空間層次感,色彩追求強烈的視覺衝擊力,張揚喜慶展現隆重。使場面大氣恢弘,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。
(1)剪綵區佈設
剪綵區 開業剪彩儀式設在XXX正門前,用紅地毯鋪就的剪綵舞臺區,兩邊擺放兩排花籃裝飾。當剪綵開始時,樂隊可在剪綵區旁邊表演,做為後背景。
彩虹門橫跨剪綵區升置18米彩虹門1座,懸掛“熱烈祝賀XXX盛大開業”。
彩花 12套,剪彩儀式進行時,由禮儀小姐整齊列隊捧出,禮儀小姐文雅輕盈穩步走上剪綵臺,映著鮮豔熱烈的剪綵花,預示著苗嶺野生菌盛大開業的順利圓滿成功。
①主題詞為“XXX開業典禮”,舞臺前方中間置立式話筒2對,以話筒為中心,右側後方設一主持人立式講話臺。兩側各設音響1只,留3米寬的距離,以便於人群的流動,用紅地毯把剪綵區連線起來。
②音響 一套,
(2)周邊環境佈設
彩虹門 1座,從整體上渲染苗嶺野生菌酒樓開業隆重的氣氛。
升空氣球2個,形成立體高空宣傳,來賓在很遠即可看到,起到指示引導的作用。
三角旗若干,懸掛在酒樓門口。
條幅若干,按祝賀單位數量落實。
花籃 按祝賀單位統計數量統一安排,客人也可自辦送來。在剪綵區擺放兩排花籃,表現出熱烈、隆重是的氣氛。
夢幻氣球門 裝飾入口處,大門處夢幻氣球門讓人感到耳目一新,增加人性化感覺。
(3)迎賓區佈設
簽到處 置於苗嶺野生菌酒樓旁側,備簽到用品兩套(筆、薄)。
(二)宏觀動態元素佈設
整體佈設效果要求: 透過動態元素的有機和諧配合,造成慶典場面大勢磅礴,龍騰虎躍的歡騰場面。
①威風鑼鼓隊10人,男隊或女隊由酒樓自選,建議採用男女兩隊搭配,儀式開始前演奏,烘托氣氛,聚集人氣,儀式進行中間歇演奏。
② 舞獅 2對,烘托氣氛聚集人氣,預示酒樓今後生意的欣欣向榮,並可進行採青表演。
③ 禮儀小姐 若干,身高1.65米以上,年齡25歲以下,由酒樓或禮儀公司提供,著玫瑰紅色旗袍,落落大方,形象氣質佳,接待、引領簽到、為領導佩戴胸花,引領剪綵。
④ 手持禮炮10響,開始時釋放,烘托氣氛。
二、 開業典禮工作日程和議程安排
地點:XXXX 時間:早晨9:30 所有現場靜態元素佈設完畢。
上午10:00開始迎賓
(一)開業典禮工作日程
● 籌備組成員共同到開業典禮現場,具體確定主席臺位置及演出區,進行整體佈局。
● 1月7日 確定參加開業典禮的領導、嘉賓及講話稿,提前發出邀請函徵集祝賀單位。
● 1月8日 確定主題詞,條幅標語,並交付禮儀公司部製作。
● 1月9日 店內佈置全部完畢。
● 1月10日凌晨升空氣球、簽字臺、舞臺開始佈設。
(二)開業典禮儀式工作流程
● 1月10日早9:00籌備組成員準時到場,檢驗現場靜態元素佈設狀況,協調現場動態元素佈設,做好最後整體協調,落實細節,做到萬無一失。
● 9:30鑼鼓隊、主持人、簽到處、貴賓花、音響、保安到位並進行現場秩序維護。
● 9:30 禮儀小姐到位,音響除錯完畢。舞獅隊開始表演。
● 10:00 參加開業典禮的領導和嘉賓陸續到場,禮儀小姐開始負責接待,引領簽到,為領導佩戴胸花等禮儀服務,並安排簡單茶點供應。
(三)開業典禮儀式議程安排
1月10日上午11:18開業慶典剪彩儀式正式開始
● 11:10參加開業典禮儀式的領導、嘉賓由禮儀小姐引領走上主席臺;
● 11:13主持人介紹參加開業典禮儀式的領導、嘉賓;
● 11:18主持人宣佈XXX開業典禮儀式開始(音響師伴奏舞獅歡騰軍樂隊奏樂)
● 11:20請明XXX總經理致答謝詞;(2分鐘)(講話結束後音響師伴奏)
●11:22請嘉賓代表致賀詞;(3分鐘/位)(講話結束後音響師伴奏)
●11:25請上級領導致賀詞;(3分鐘/位)(講話結束後音響師伴奏)
●11:28主持人宣佈請上級領導、嘉賓、XXX總經理到剪綵區為苗嶺野生菌酒樓開業剪綵;
●11:28此時,禮儀小姐引導上級領導、XXX總經理、嘉賓代表到剪綵區,禮儀小姐整齊列隊,雙手捧出剪綵花,文雅輕盈的穩步走上剪綵區。
●11:30剪開紅綢,宣告XXX隆重開業。(此時,音響師伴奏,禮炮齊鳴,彩花彩帶當空漫舞,如天女散花,奼紫嫣紅,絢麗多彩,甚為壯觀,舞獅樂隊動起來,儀式達到高潮。氣氛熱烈,人聲鼎沸。)
●11:35剪綵完畢,主持人有請來賓進入酒樓參觀並準備就餐。
三、資金預算和製作專案:
序號 | 專案 | 要求 | 價格 | 備註 |
1 | 祝賀布標 | 通知各供應商合作伙伴贈送20條左右 | 無 | |
2 | 拱門 | 租用2天X300/天 | 600 | |
3 | 空飄氣球 | 租用1天400元/個X2個 | 800 | |
4 | 購買禮花筒 | 14只X20元/只 | 280 | |
5 | 剪綵用紅布花 | 購買 | 50 | |
6 | 招牌蓋紅布 | 購買 | 50 | |
7 | 剪刀 | 購買8把 | 50 | |
8 | 舞臺 | 搭建長350CM x高60CM x寬250CM | 600 | |
9 | 紅地毯 | 鋪舞臺和從人行道到店內 | 600 | |
10 | 氣球和裝飾品 | 購買氣球製作 氣球拱門和店內裝飾 | 300 | |
11 | 音響裝置 | 自備音響一對,話筒架2個,話筒3個 | 0 | |
12 | 三角彩旗 | 200米,裝飾店外 | 100 | |
13 | 嘉賓胸花 | 10個 | 60 | |
14 | 請主持人和禮儀小姐 | 主持人1名,禮儀小姐10名 | 800 | |
15 | 請舞獅隊 | 請專業舞獅隊 | 600 | |
16 | 背景牆 | 做跟舞臺尺寸大小的噴繪為慶典背景 | 200 | |
合計 | 5090元 | 上下浮動 | ||
17 | 廣告投放 | 報紙或廣告牌,電臺,電視臺 | 4000元 | 見廣告投放方案 |
四、活動前期安排
1、統計好需要邀請的客戶及事業單位代表,發放請帖,統計好能到會的貴賓!
2、分配好店內包房和客戶安排區,散客接待區!
3、安排好所有招待客戶的包房,座位等。
4、安排好貴賓菜餚,和自點餐專案,酒水供應品種等。
5、聯絡好各合作伙伴,供應商布標及贈送產品。
6、聯絡好慶典相關人員組織。
7、安排好當天人員協調和調動。
餐廳開業宣傳活動策劃
一、活動形式
(一) 開業前期廣告宣傳
為了達到向廣大市民告知XX酒樓新店開業的喜慶訊息,趁此機會傳播海鮮飲食文化,為新店開張一炮打響奠定良好的基礎。
1、《XX晚報》釋出內容:
a、有關新店開張資訊。
b、有關開業當天活動資訊。
c、有關企業文化資訊。
作用:釋出喜慶祝賀廣告,營造開業慶典氣氛,對開業期間的客流量和公眾關注程度起著主導作用。
釋出規格:1/6版
釋出日期:200X年 X月X日星期X-------- X 月X日星期X
釋出媒體:《XX晚報》
2、精美畫冊(5萬份)以及開業紀念品,釋出內容:
a、新店佈局特點、
b、菜式推介
c、服務推介(酒樓櫃檯、各包房等)
作用:藉助開業時機,設計統一VI進行品牌傳播。
開業必須的資料,有關貴賓顧客將肯定是公司的主要業務來源,此類顧客必須加以保護,以俱樂部的形式或者與發放VIP卡的形式鎖定這一部分客源,必為酒樓源源不斷的客流提供基礎。所以,必須要有整體的一套宣傳方案,系統地進行企業文化傳播,在這方面選定精美畫冊最好不過,在開業期間發行,氣氛剛好,不造作。
發行方法:
a、放在開業慶典禮品袋中,每位嘉賓一份;
b、擺放在酒店櫃檯、包房中由客人自由取閱。
3、市內戶外廣告發布
釋出內容:
a、有關新店開張資訊。
b、有關開業當天活動資訊。
c、有關企業文化資訊。
作用:運用栩栩如生的廣告畫面向社會公佈新店開張的喜慶氣氛以及進行品牌傳播。廣告突出大天然的氣勢和“XX十大餐飲名店”的風範,戶外路牌廣告必須在XX的主要路段,不能小氣,以大廣告,豪氣為首要考慮因素。
釋出日期:XX年 X月X日XX年 X月X日
4、彩色宣傳單張夾報發行
釋出內容:
a、新店裝飾
b、佈局特點
c、服務特點
d、開業十天內,婚宴8折;
e、開業十天內消費滿1000元,贈送現金消費券等活動細則,現金消費券最低額為100元,一個月內有效。
作用:夾報發行覆蓋面廣,目標客戶群明確,有噱頭必然會引起公眾的注意,並很樂意參加新店開張舉行的活動,由此達到宣傳的效果。
夾帶媒體:《XX日報》、《XX晚報》
釋出數量:5萬份
釋出日期:XX年X月X日、XX年X月X日
(二)後期宣傳方案
1、《XX晚報》
說明:
①宣傳新店裝飾,服務特點等,傳播酒樓良好的環境以及優質的服務,新店開業,服務質量更上一層樓;
②舉行活動,保證開業2個月內的人流量。
③借XX海鮮美食節的餘熱,在《XX晚報》上做文章,以軟文形式透過分析民營企業現狀側面報道有關酒樓的`企業文化,突出企業文化的傳播,如軟文正題為“民營企業艱辛之路”,副題為“寫在XX新店開業之日”,藉以向市民傳遞以下資訊:酒樓已走出一條有特色的發展之路,前景輝煌,塑造大天然良好的社會形象。
釋出內容:新聞報道慈善拍賣活動、宴請孤兒活動等,側面樹立正面的社會形象。
釋出日期:XX年 X 月X日
釋出媒體:《XX晚報》
(三)開業當日活動設定
1、 剪彩儀式 (基本內容:醒獅領導講話剪綵海鮮珍品拍賣捐款宴請。)
慶典活動程式:
開業慶典初定於XX年X月X日上午X點在XX廣場舉行。
9:30會場音樂嘹亮,彩旗飄飄,迎賓、軍樂隊、醒獅隊伍、禮儀小姐到位,工作人員準備工作就緒;
(說明:獅乃百獸之強,軍為民之依望。目的不止是要做市內飲食市場老大,而是國內乃至國際飲食市場中佔前矛。)
10:10公司領導、嘉賓陸續進場,禮儀小姐為來賓辦理簽到、佩帶鮮花、引領入坐,導位禮儀小姐在入口處等候,做好引領準備工作;
10:55 慶典司儀(邀請電視臺主持人擔任)宣佈慶典即將開始,請領導、嘉賓就坐,請參與慶典所有人員就位;
11:00 慶典正式開始,慶典司儀朗誦司儀詞開場白;
司儀宣讀出席慶典主要嘉賓名單;
慶典司儀宣佈:開業慶典開始!(金鼓齊鳴10秒鐘);
慶典司儀請軍樂隊奏樂一首;
慶典司儀請舞龍隊表演;
慶典司儀請醒獅隊表演;
慶典司儀宣佈:請XX講話;(公司領導);
慶典司儀宣佈:請XX講話;(貴賓);
慶典司儀主持剪彩儀式,禮儀小姐引領公司領導、嘉賓就位;
慶典司儀請出領導主持剪裁儀式。
領導宣佈:新店開業!(各位領導、嘉賓剪綵!)
剪綵一刻,音樂嘹亮,禮花漫天,龍獅起舞,慶典形成高潮;
司儀宣佈慈善海鮮珍品拍賣會開始,請各位領導嘉賓移步海鮮池!(開始拍賣)
領導將拍賣現款當場轉增予孤兒園。
孤兒園領導上前結果贈款,並發表講話;
慶典司儀宣佈:請各位領導、嘉賓進入大堂就餐!
在歌聲中,司儀結束語,領導、嘉賓步入大堂內。
慶典結束。
2、 中式自助餐款客活動
說明:選用中式自助餐主要有以下幾點原因:
a) 酒樓海鮮聞名,適合中式烹飪。
b) 藉此機會可以在大堂的氣氛佈置上以實物裝飾的手法實施,菜色以“大”為追求,例如“大龍躉”“大龍蝦“”大烤乳豬“等,以振奮人心為追求目標。
c) 整個慶典活動的設計上以中國傳統文化為主。
宴請賓客如下安排:
a、孤兒園小孩以及職員
b、各級領導以及名流
c、 同行
三、慶典氣氛佈置
(一)市內主要路段氣氛佈置
1、舊酒樓門口帶直幅升空氣球2個。
2、新舊酒樓門口沿路插刀旗,營造兩點連線喜慶氣氛;
(二) 大堂內氣氛佈置
氣氛佈置講究開闊、大氣、自然、休閒,給人輕鬆的進餐感覺。
(三) 會場氣氛佈置
1、會場帶直幅升空氣球8個;
2、主會場正面大門上方懸掛慶典主題標語 “XX酒樓開業典禮”; 門口正上方懸掛直徑1.5米的半圓花球,以點綴正個會場氣氛;
3、大門口左右放置祝賀花籃,每邊8個;
4、大門至貴賓席位的地面用紅地毯鋪設。
5、剪綵會場前正面預先放置10座立柱鮮花架,預備嘉賓剪綵並美化會場;
6、剪綵花架前面空出5米的空地,預備舞獅隊、軍樂隊會前和慶典高潮結束時表演;
7、空地之前整齊地擺列幾排座椅,預備請貴賓就座;
8、大門口左邊佈置一塊大型歡迎牌,上書“熱烈歡迎各位領導、嘉賓蒞臨XX酒樓指導!”沿地下車場入口路旁佈置一塊大型祝賀牌,上書“熱烈祝賀XX新店開業”對來賓表示熱烈歡迎;
9、歡迎牌旁一排紅布鋪就、鮮花點綴的簽到臺,預備讓禮儀小姐接受嘉賓簽到、為嘉賓佩帶鮮花。
四、口號標語
1、熱烈慶祝XX酒樓新店開業!
2、熱烈歡迎各級領導、嘉賓、朋友蒞臨指導!
3、XX海鮮酒樓,引海鮮餐飲潮流!
......
餐廳開業宣傳活動策劃
對於一家新開的餐廳來說,開業當天的營銷策劃工作必須做好才行,是打響頭陣的關鍵一環,但是關於餐廳開業宣傳該做些什麼工作?如何吸引顧客,很多的餐廳管理者是茫然的,按照目前的餐飲企業一般做法來看,基本上都採取了打折的方式來吸引顧客光臨,但是對於這種做法,很多的人也提出了異議,那麼到底新店開張,如何策劃開業宣傳與慶典活動呢?
餐廳開業打折要不要?
對於這個問題,可謂是很多開餐廳老闆遇到過的問題,有的採取了打折,有的則採取了不打折,但究竟效果是什麼呢?公說公有理,婆說婆有理,讓很多的新開餐廳老闆迷茫了,到底該怎樣來做開業宣傳,讓自己的餐廳被消費者所知呢?那麼在這裡就必須理清以下幾點:
1、做開業宣傳的目的是什麼?一是為了吸引顧客光臨,二是能夠藉此機會宣傳自身餐廳,三是最好不要第一天就虧損嚴重,四是給顧客留個好印象等等。
2、打折有沒有可採納性,要結合自身的餐廳定位以及即便是打折,可以讓餐廳與消費者同時接受的打折範圍是多少?必須進行衡量。
3、如何造勢?打折有的時候並不能完全起到吸引顧客的作用,那麼如果發生這種情況,還可以從哪些方面來採取措施彌補,以及吸引顧客的眼球呢?都是需要考慮的問題。
開業營銷前的準備工作
接著上面來說,要想借助開業這個由頭,吸引顧客,並且獲得良好反向,一炮而紅,那麼開業前期的準備工作是必須要做足的,試想一下,如果能夠吸引很多的顧客光顧,將會出現什麼樣的情況。
首先作為餐廳本身就必須在菜品的質量和特色上得到保證,並且能夠讓食客吃得開心的同時還覺得這個味道不錯
其次就是最直接與顧客接觸的服務問題,如何在人多的情況下忙而不亂,不至於導致顧客等太久產生抱怨的情況,如何來服務好我們的顧客。
另外就是前廳與後廚的協調配合適合很好,能夠保證上菜速度,同時不出現上錯菜的情況。作為管理者如何在全域性上做好把握好協調。
這些都是開業前必須要做好的工作,也是給顧客留下第一印象的必要工作。
營銷時機的把握,最佳營銷時機的選擇
如果前面的沒有把握,那麼這裡就要提出一個疑問了,開業營銷到底該不該做?如何做好呢?
雖然開業宣傳是個很好的營銷由頭,但是前期工作沒做好,勢必是砸了自己的招牌,因為第一印象對於顧客來講真的非常重要,因此必須考慮營銷的必要性和最佳時機選擇,而什麼是最佳時機呢?
因在產品質量無法保障的情況,營銷活動的開展,會加速將該缺點擴大的速度。而在短時間內造成顧客對餐廳不良的印象,這將對餐廳後續經營產生很大的不良影響。您將用十倍與百倍的精力來挽因您不適時的營銷而造與的損失。
當前,您應摒棄那種一開業就必定做促銷的思想,而是將經營的重點放在產品質量的提升與內部管理的規範上面,當有一天,您可以保障您的菜品、服務都可以為您打造一批批的滿意及回頭客的時間,也是餐廳適合做營銷的時候。