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正式會議主持稿

正式會議主持稿

篇一:

1、開會時主持人的主持方式。

主持人在會議上開始講話時,是否受到與會者歡迎,第一步將取決於與會者的初步印象。這個印象取決於很多因素,如:主持人是否做好充分準備;眼睛是否閃亮而活潑;聲音是否悅耳動聽;臉部表情是否生動;對周圍的反應是否機智靈活;是否能用簡明扼要的話陳述自己的觀點。下列秘訣有助於主持人建立一個受人歡迎的形象:

⑴ 主持人要果斷而自信。

在會議開始前,主持人可以先用幾秒鐘的時間面帶微笑地審視一下會場的與會者,表情友好真誠,這樣做可以起到兩個作用:

一是讓與會者感覺到自己對他們的尊重。

當主持人望著與會者時,臺下的無數雙眼睛也會同時聚集到主持人身上,他們也都在觀察著要演講的主持人。在即將開始演講的一剎那,與會者將會對主持人的精神、熱情、知識、學識、聲音、目光接觸以及身體語言等各方面做出評價,最後形成對主持人的初步印象。

第二是可以給自己留一點空間。在掃視會場時,可以讓自己在瞬間中調節情緒,更好地發揮自己的主持才能。

⑵ 準時宣佈會議開始。

會議是否準時開會,是與會者最為關注的問題,很多主持人不能準時開會,令與會者不滿。有的主持人認為推遲會議,責任不在自己,他們的理由是,“責任不在我,因為還有人沒準備好,要等他們。”這種自我開脫並不是理由。要真的面臨這種情況時,比如,臨時出現了某人的演講稿需要改或是演講的人遲到了等等問題時,主持人可以向與會者微笑數秒鐘,表示自己和他們一樣,也在期待著早點把資訊傳遞給他們。如果能由主持人來指出演說後會有答疑時間,可以利用開會前的這段時間宣告,請與會者在那時提問。

⑶ 開場出奇制勝。

會議氣氛是否起輕鬆愉快,決定與支援人的開場白,在會議開始的時候,主持人為了同與會者拉近距離,可以先介紹一下自己的情況,也可以讓與會者互相介紹,以便於他們能互相認識。有時,為了緩和會議的嚴肅氣氛,讓與會者輕鬆一下,最好能有個簡潔、貼切而幽默的開場白。

①如果眼前的會議與以前的會議內容有關,主持人可以簡要地概述一下上次會議的結論。但是別忘記這次會議的重點,無讓自己的談話離題萬里。

②要明確地說明這次會議所要討論的主題或要解決的問題。

③在指出此次會議的目的時,應該宣告已安排了緊湊的會議事項。

⑷ 集中精力解決問題和提出行動計劃。

當主持人告訴與會者應該採取什麼措施時,應使用合理的方法,啟發他們思考解決的辦法以及應採取的行動。也可以在提出問題的解決辦法後向與會者做出解釋,向他們提供一些解決問題所必需的資訊。

⑸ 注意自己的語速。

語速影響表達效果。主持人在主持會議時,要不時地變換說話的速度,保持適度的停頓。因為一個人無論準備多麼充分,都會有想不起自己所要強調的重點,或者一時想不起所要說的問題。這種情況下,主持人就可以停頓片刻,整理思緒,認真回憶。主持人不要忘了讓自己的講話充滿樂觀情緒,並且詳細地闡述自己的觀點或計劃。

⑹ 讓與會者具有參與意識。

主持人應該在會議準備工作時,為了使自己的主持更成功,不妨讓與會者多說自己的觀點,增強他們的參與意識。一次成功的主持意味著讓與會者也能參與到所討論的問題中來。主持人要明白,與聽眾溝通得越少,自己得到的支援也就越少,對與會者的瞭解就越少,取得的成功也就越小。

2、如何主持和引導會議。

主持人主持會議,有一個很重要的內容,就是要讓與會者知道在解決問題或困難時歡迎他們提出任何意見。為此,要讓與會者瞭解情況,共同商量解決問題的辦法。因此,可以在主持的話語中多次使用下列短語,以此來鼓勵與會者的參與意識。如“經過我們的共同體驗”、“分擔我們共同的憂慮”、“為了我們的共同利益”等。

一個成功者,總是善於採納更多人的建議,傾聽別人不同的意見。一個出色的商務會議主持也一樣,如果使會議多聽取他人的意見,有時就會得到料想不到的結果。當然,有時有人也會提出相反的甚至與會議內容毫不相干的觀點,或者利用發言的機會進行滔滔不絕的長談,遇有此等等情況時,主持人要用未完的話來打斷,使會議按既定的`方向進行。具體方法是:

⑴ 正確看待別人的反對意見。

當有人提出反對意見時,主持人應當首先感激對方敢於提出反對意見,然後擺出事實道理來證明自己的觀點。主持人一定要注意自己的態度要端正,語氣要和氣,讓提反對意見的與會者心服口服。

⑵ 對那些離題萬里的意見要制止。

遇到有人發表離題萬里的意見時,主持人可以透過這樣的方法來解決:微笑著用真誠的語調對那個人說:“你提的這個問題不錯,等以後再談吧,現在讓我們回到剛才的問題上來。”或者說:“如果你有興趣的話,等會後我們單獨談這個會議外的問題,……”這樣的話更容易讓對方接受。

⑶ 巧妙地打斷長篇大論者的話頭。

會議是有時間規定的,因此,在會議上,主持人應該爭分奪秒。會議的來賓人多口雜,尤其是一些愛出風頭的人,喜歡在會議中侃侃而談,他講的話離題萬里自己也感覺不到。這時,主持人應該及時打斷他,抓住他話中與會議有關的話問另外一人。例如,可以這樣說:“某某,你怎麼看待這個問題?”或者考慮使用另一種更直接的方法,如:“我們的時間很緊張,先不討論這些問題。”或者“我們還有其他的事有待於解決,這個問題先擱一擱。”當把這位滔滔不絕的發言者阻止時,主持人最好不要再給他發言的機會,他如果還想說時,主持人要敢於“搶舌頭”。

⑷ 善於引導別人。

說服他人的能力也是進行良好的主持所應具備的基本條件。下面幾條建議可能有助於主持人說服他人:

第一,闡明你的目的和任務,不要給與會者“有時被隱瞞感覺”;

第二,使與會者確信你的需要和興趣同他們很相似;

第三,使他們認識到某個問題或計劃的重要性;

第四,把好的心情傳遞給與會者,讓他們有足夠的理由坐在那兒參加自己主持的會議。

⑸ 不同意見要進行協調。

當會議中出現不同的意見時,與會者中會出現極端的意見,並根據各自不同的意見而據理力爭,並爭持不下時,主持人應該要求與會者都安靜下來,建議大家用求同存異的態度來重新看一看爭論之處。

如果與會者肯爭論,顯示他們已投入會議,只是個人的觀點不同,導致結論有異而已。主持人必須善用與會者的投入感,引入客觀的分析方法,來沖淡主觀的爭論氣氛,不能讓會議發展成“比嗓門”或“不人多勢眾”的會議。此時,主持人的協調技巧是:

① 首先自己要保持頭腦清醒,不要介入爭論之中。

② 主動要求與會者平靜下來。

③ 立即引用分析的話題來分散與會者的精神,使各對立之人瞭解他們的不同意見也有相同之處,只是有些地方需要再談而已,大家並非水火不相容。

④ 對於不聽勸阻的,耐心地勸他們不要破壞了與會者之間的人際關係。

⑹ 防止議而不決。

一個有效的會議必須有商議及議決兩個關鍵部分,否則即無須召開會議。

商議就是與會者圍繞著議程互相發表議論,共同研究、分析及解決問題。然而,不少會議經常出現“議而不決”的現象,與會者在會議中談了許多,到頭來卻未能達成一個決定或結論。換句話說,會議是進行了,但會議目的仍未達到。

主持人在這方面的角色事關重大。必須要千方百計引導與會者不能在未有決定或結論前便散會離開。耐心地告訴與會者,會議的目的是集合與會者眾人的知識及智慧,來共同解決問題,或作出解決問題的建議。

若主持人不堅持要與會者儘量得出結論或決定,不少與會者往往不會抓緊時間去談,而只會隨波逐流地東拉西扯,會議看來氣氛熱鬧,其實是不著邊際。因此,主持人必須時刻警惕自己,“議而不決”的現象必定要消除。

3、在主持會議時要注意細節。

有時候,主持人無論對自己所講的話題做過多好的準備和演習,或者這一話題對自己來講已經熟悉,但在主持前,一想到臺下那麼多的人,仍然會感到緊張。這時千萬不要讓壓力控制自己的情緒,一旦讓緊張情緒控制了自己,就會使自己根本無法發揮最佳水平,一些都白費了。

當遇到這種情況時,主持人可自我放鬆,情緒一旦放鬆,思維就會走上正常的途徑,主持就會得心應手。

4、注意會議的總結

會議在達成決議後,主持人還要在散會前作出綜合和總結,這才算是圓滿地主持了一個會議。無總結,便是虎頭蛇尾。

在總結和綜合中,主持人提綱挈領地將會議中提及的重點強調,讓繕寫會議記錄的同事核對一下資料,也同時提醒與會者不要忘記這些重點。對於會議的決定、建議及結論,清楚明確地再重申一遍。這樣做,有三個目的:

⑴ 可以讓紀錄會議的同事更方便地核對資料。

⑵ 可以即時檢查主持人和與會者之間有沒有溝通障礙,彼此對事情的理解是否一致。若大家對結論有未盡同意之處,此時便要立即提出修正,以免錯誤地載入會議記錄中,日後造成尷尬局面。

⑶ 主持人可以再作出總結時,重申一次分工的安排,令所有與會者都清楚知道各自要在會議後跟進什麼事項,最好還列出時限和檢查方法。

這樣,主持人便能確保與會者之間沒有溝通不善的問題存在,日後如未能在工作上解決問題,一定是其他因素影響

篇二:

公司內訓主持詞

1、主持人宣導即將開始:

13:59xx公司的各位朋友們,今天的內訓課程將在一分鐘後正式開始,請各位朋友們快速找到成功的位置就坐,調整好我們的狀態和心情,提前做好準備。感謝您的配合,謝謝!

2、主持人上場:

14:00 xx集團的各位朋友們,我們的內訓課程將在十秒鐘後正式開始,各位想賺大錢、交好運的朋友們請伸出您發財的右手跟我一同進入倒計時:10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 掌聲有請最有 魄力的主持人閃亮登場。

3、問好:

(掌聲停止後)xx公司的各位為人民為社會作出貢獻的領導和卓越的精英們,大家上午好!我們都說一流的企業一定會有一流的精英,一流的精英一定會有一流的工作熱忱與狀態,你們說是不是,是不是不是你們說了算,那就要看你們今天能不能表現屬於精英的激情與狀態,能不能,剛剛我們問好的回應還不算統一,我們作為一個團隊,當我們再次問好的時候,我們都統一用“xx好,非常好,YES”來回應。讓我們回應的大聲整齊和響亮,來祝願我們自己越來越好,祝願在坐的每一位的未來家庭身體健康越來越好!大家說,這樣好還是不好?!好1那讓我們再次問候一聲,親愛的各位xx公司的家人們,愛學習的夥伴們,大家上午好!(好,非常好,YES)為我們在這麼短的時間內,可以達成如此默契和共識,熱烈掌聲送給自己。

4、自我介紹:

這輩子註定我們之間有緣,你們說是不是,我們來自五湖四海相聚一起學習,這就是 份,所以我非常的感謝公司領導給你們機會也給我機會和在座每位認識,我非常的珍惜這次緣分和機會,讓我和大家在一起相互學習,也非常的真心和在坐的每位交個朋友我也希望大家記得住我,良好的溝通和真誠的友誼來自於第一時間的自我介紹,我的名字叫鍾偉陽非常高興也非常榮幸走進xx公司,擔任今天內訓課程的主持人。首先請允許我代表曉亮企業管理諮詢有限公司對xx公司的各位為人民為社會做出貢獻的領導和各位卓越的精英們表示最誠摯的問候!感謝你們的信任,更感謝你們的支援!謝謝!(鞠躬)

5、宣佈課堂紀律:

,一個人想要良性的可持續發展和提升,就一定要有一個好的環境、就像今天你公司一樣的文化和氛圍。同樣的,今天我們花費了時間、精力和費用在這裡共同學習和成長,我們就一定要為自己負責,為公司負責,為我們能真正學有所獲,獲有所學,擁有一個好的學習環境和氛圍負責,各位說是還是不是?好,各位我們今天是來學習的,大家說是還是不是?那麼一個好的學習環境對我們學習效果是不是很有幫助。

那請各位全體起立,拿出你們最炫最酷的手機,跟我做一個動作,把你的手機用左手

高高舉起,舉得又高又直的就是高手,然後右手搭在你右手朋友的肩膀上,邊拍他的肩膀邊跟我一起說:在講課的過程中,如果我們的手機響起,我就把它送給你,成功者言行一致,說到做到。

大家要不要把自己的手機送給別人?(不願意)那好,現在給大家10秒鐘的時間把手機調整為關閉或靜音、振動狀態。在整個學習過程中,也請大家不要隨意來回走動,交頭接耳,不要中途退場,有事請舉手示意我一下,感謝大家的配合!

6、講師塑造:

一切為學習讓路,因為知識改變命運。接下來主持人要隆重介紹一下,可以改變我們命運給我們成長的這位主講老師也是我人生的導師陳老師,陳老師有十幾年日資企業中高層實戰管理經驗,曾多次赴日本並接受日本精益管理專家的直接指導,先後參與多項重大生產營運流程改善,生產現場改善和提案改善專家,成功推動很多企業工廠精益生產系統的建設和實施,成效顯著系統掌握企業生產運營管理,實戰工具與方法,對日式現場管理有著深刻獨到的見解,擅長6S生產現場管理,精益生產方式,工廠流程在造,品質保證零缺陷管理,成本控制,交貨期管理,TPM裝置管理的培訓輔導和諮詢等,同時也是精益生產實戰高階顧問專家,國家高階企業培訓師,高階工程師IE改善專家,多家國內知名企業特聘生產營運管理高階顧問,他服務過 的企業有珠海兄弟工業有限公司,青島OGK集團,廣鐵集團,白雲山製藥,等很多企業我就不一一為大家做 介紹了,非常有幸有如此卓越的講師為我們傳播知識,來掌聲送給自己。

7、互動:

(可根據服務單位情況安排舞蹈、按摩、或者小活動、小遊戲等)

我們說只有快樂的團隊才是最具有戰鬥力的團隊,只有快樂的團隊才是最具有競爭力的團隊,只有快樂的團隊才是最具有影響力的團隊。接下來為了我們能擁有飽滿的精神狀態和熱情來學習,為了我們這支龐大的隊伍充滿創造未來激情和快樂,請xx公司的家人們全體起立xxxx(可適當安排舞蹈或其他活動)