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學生會工作計劃外聯部

2017學生會工作計劃外聯部

學生會工作計劃外聯部一

外聯部可謂是學院外聯內引的一個視窗,從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內活動到學院對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯絡,輔之以做好與贊助商的聯絡,做到做好協助、擴大影響、加強聯絡。為了更好的開展外聯部的工作,現將工作計劃如下:

一、做好協助

做好院內協助的工作為本部的常規工作.

1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排.比如說迎新工作,迎新晚會,院的運動會等.

2、在學院舉行活動時要細心細緻地做好聯絡、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行.其中的具體工作包括:聯絡嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,後勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作.

3、要加強與院內其他部門的聯絡和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。

二、擴大影響

所謂擴大影響主要是指透過加強與校內其他學院的聯絡以及發展與大學城內其他高校的友好關係,透過與其他學院,其他高校的聯絡交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課餘生活,擴充套件同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯絡交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力.

1、展現風采--抓住一切的機會展現自己.主要是透過加強活動的交流為主.第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團幹部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習.第二,爭取在這個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向於外聯經驗的交流.具體內容及時間安排還有待確定.

2、擴大影響--主要是透過舉辦一些在校內,在大學城內較有影響的活動來達到目的.目前的設想有,透過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者透過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的.

三、加強聯絡

這裡的加強聯絡主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯絡.

1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支援和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關係。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動提供資金支援,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。

2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯絡。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至於學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯絡。此項工作的具體計劃還有待商定.

四、部門的內部工作

1 制定完整的部門規章制度,並要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯絡工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校後,亦及時作總結、彙報,決不私下聯絡任何活動。

2、對本部部員的定期培訓活動

活動時間:每週一次或根據情況而定

活動內容:理論加實踐,讓部員儘快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛鍊.

3、鑑於寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動.

以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。

學生會工作計劃外聯部二

一、部門現狀

第三十屆的外聯部有負責人4人,會員34人,我們外聯部的主要工作是積極與校兄弟社團、企業以及向外校兄弟社團進行聯絡,為協會開展活動爭取商家或企業的贊助。在一年裡,我們部門積極完成每次活動所需要的贊助,也會積極參加協會的各項活動,帶領會員也是盡職盡責,給了會員很大的鍛鍊平臺。但是有一點不足,那就是在會員之間、會員和負責人之間的團隊建設不是那麼好,尤其是前者。所以,我們三十一屆會加強團隊建設。

二、年度總目標闡述

透過一年的努力,我們將積極解決協會的各項活動所需的贊助;加強負責人之間、負責人與會員之間、會員之間的團隊建設;完善優秀會員的評選機制;積極鼓勵會員參與協會的活動,為協會培養下一屆的人才;跟隨協會“走出去”的方針,發揮自己的職能,成為協會走出去的先鋒隊。

三、學期分目標闡述

第一個學期,我們將旨在加強團隊建設,完善優秀會員的評選機制,積極鼓勵會員參與協會的活動。預計在學期結束時,大家的聯絡能夠更加密切,而不是逐漸疏遠,保證下個學期部門的各個活動的出勤率,還有為協會還有部門的“走出去”做好準備。

第二個學期,我們將旨在會員的培訓,為協會的發展提供人才,部門內部進行各種活動,全部讓會員來策劃,負責人只是進行輔助。進行“走出去”的活動時,我們將同樣鼓勵會員積極參與,由負責人和會員一起策劃,為協會的下一步“走出去”培養好人才。

四、學期工作計劃

1 上學期工作計劃

1.1 招新工作

招新的時候,在傳統形式的基礎上,聽過申請演講後,設定幾個心理題,或者情景題供準幹事選擇,以此來進一步考察他們的表達能力和隨機應變的能力,以便為我部增加更多有利的人才。同時,對他們的表現做出簡單的評價,對他們今後的.發展也有一定益處。

1.2 拉贊助工作

對於協會的舉辦的每一項活動所需要的經費、禮品之類的一切贊助都會是我們的工作任務。作為外聯部,就是要給協會提供足夠的支援,讓協會的每一項活動都能舉辦的繪聲繪色是我們的動力來源。這項工作是外聯部的基本工作,絕不容懈怠忽視,也是我們立部之本。

1.3 配合其他部門工作

做好相應活動的開展,加強與其他部門的聯絡。促進各部門之間關係與聯絡,讓我們這個大家庭能夠更具凝聚力,辦事效率也能相對提高。

1.4 走出去

我們將加強與校內的兄弟社團的聯絡,開展各外聯部負責人、會員之間的交流,促進協會之間的交流。同時,嘗試與外校兄弟社團的交流,推進“走出去”的程序。

2 下學期工作計劃

2.1 幹事培訓工作

外聯部是經協的一個重要部門.是聯絡經協與社會的重要部門。而作為外聯部的成員必備素質有以下幾點:良好的溝通能力、交流能力,應變能力,談判能力,以及良好的人際關係等。基於以上幾點,外聯部的幹事培訓就顯得尤為重要。為此,我們各負責人討論後初步制定培訓計劃如下:

第一階段:責任心培養

責任感是一種態度,是“道德評價最基本的價值尺度”。一個人未必什麼都會做,但是,當他做任何事情都很認真、很負責的時候,他就有可能憑藉這種態度戰勝困難,發揮自己的最大潛能。因此,責任心是一個人做人的基礎。一個沒有責任心的人,往往對自己的行為不負責,有的甚至不顧最基本的導則準則,損害他人和社會的利益。我們外聯部的工作更加需要責任心,所以這更加需要加強這方面的培訓。

第二階段:團隊意識培養

一個團隊裡面就需要每個成員都有團隊意識。團隊意識可以讓這個團隊發出1加1等於三甚至更大的力量。外聯部是一個大部門,自然需要團結,尤其是在新的發展階段。

第三階段:吸引力法則

吸引力法則是指吸引具有類似思想的人,同時又被對方吸引的過程,這是一個相互吸引的過程,而不僅僅是一個思想對另一個思想的影響。這就需要部門內部多些交流,只有思想的碰撞才能擦出創意的火花。

第四階段:人際交流與談判

在外聯部,人際關係、口才還有等等一些的人際交流的技能,我們都需要具備也需要得到鍛鍊。所以,這是我們部門內部必不可少的培訓。

這些培訓方向將會貫穿到我們整個的工作中,因為每次工作就是一次培訓。

2.2 與商家長期合作

平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,並與其保持密切聯絡,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯絡,在每個節假日給他們送簡訊祝福。這是一個任重而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。

2.3 部門及協會活動的工作

部門下學期的活動主要有會服、會徽的設計,還有部門出遊等,這些活動主要由會員策劃,我們也會努力開創出部門的特色活動拉贊助交流會,還有協會的各項活動,這些活動我們將會鼓勵會員積極參加,給予會員更多的鍛鍊平臺。

2.4 走出去

走進校內,繼續與學校各部門加強聯絡交流,如拉贊助交流會等。走出校園,走入其他高校,和商學院、財大的那兩個兄弟社團聯誼。藉著“走出去”的機會,開創出屬於自己部門的特色活動,將協會還有部門名聲打出去。各位負責人加強與外校同學聯絡,從而加大社團聯誼的可能。

五、部門建設

1 制度建設

完善相關制度在本部門已有制度基礎上進行完善,比如例會考勤制度由於工作需要召開例會。外聯部的每位負責人,會員都不得無故遲到或缺席。遲到三次做一次缺席處理,缺席將直接與優秀會員的評選掛鉤。如需請假,有部長批准方可。

2 負責人內部建設:

作為整個部門的帶頭人,我們負責人內部一定要做好榜樣。尤其是今年,負責人有外調的,所以為了更好的合作,負責人內部必須要加強交流溝通,從心底裡把彼此當作一家人。只有這樣才能讓我們的心聚在一起,力往一處使,才能讓我們部門辦事效率提高,讓會員們看到凝聚力,讓他們體味到團隊的魅力所在。