啤酒節活動策劃方案
啤酒節活動策劃方案
一、 活動主題
酷熱盛夏 冰爽到底 煌族啤酒狂歡節
二、 活動目的:透過對夏季旺銷商品——啤酒的促銷,帶動人氣,掀起淡季促銷的高潮。以啤酒買贈和貫穿整個啤酒節的“啤酒之夜”為兩大促銷主題,提出酒店時尚元素、活躍社群文化生活的概念。
三、 促銷活動形式:
地點:酒店各個包廂及卡座、酒店外大門口扎舞臺
商品促銷組織:
(1) 促銷期間要求各廠商提供商品特價贈品支援。
(2) 以買贈為主要促銷形式,要求廠商提供買贈具體方式,顧客購買該品牌多買多贈,在賣場外贈品區設贈品臺,如顧客一次性購買XX啤酒三件送一件等,強化買得多更實惠的量販裝概念。贈品區各品牌還可安排免費品嚐等其它促銷。
(3)展賣商品以各品牌為標準單位,做到每品牌一堆頭,擴大其商品形象排面,各廠商須確保貨源充裕及價格優勢明顯,每個堆頭安排一個促銷小姐重點促銷,免費試飲。
(4) 活動展賣品牌:採購部商定
四、活動方案
1、 活動期間以酒店內為中心,外場促銷售賣為主要形式,穿插免費品嚐、有獎競喝、有獎參與、文藝演出
2、 閉幕式酒店承辦,廠方協助。
3、 主題:啤酒狂歡夜
4、 主體廣告語: 酷熱盛夏 冰爽煌族
5、 買得多,實惠多
6、 啤酒箱堆積造型山。
五、活動日期
2010年X月X日-X月X日
六.海報DM
1、海報時間:活動之前(10天)
2、海報規格:4P,80G銅版紙(出一期)
3、海報拍照時間截止為7月12日
4、海報商品:食品部20個,非食品部10個,生鮮部20個,設封面為啤酒專版。
5、共須金額:2300元
設計:
責任跟進:
五、場景設計
A、外場景佈置:
1、舞臺背景(長5.5m×高2.38m=14平方)燈布
——文案:參考廣告語
---共須金額:
2、水牌背景(長2m×高1.5cm=3平方)背膠
——文案:參考廣告語
---共須金額:
3、拱門字型:(長0.6m×高0.6m=3.4平方)燈布
——佈置:拱門上
——文案:煌族啤酒狂歡節
---共須金額:
B、內場景佈置:
1、吊期:(長1.2m×高0.5m=0.6平方)KT板雙面
——文案:參考廣告語
——佈置:一、二樓收銀臺5張 啤酒街5張 中堂10張 空中吊掛
——到位時間:7月12日
---共須金額:
2、啤酒街主題
——主題:以四個品牌啤酒堆頭為主
——佈置:空中吊掛吊期
——到位時間:7月16日
----責任人:
六、工作安排
1、雙龍拱門
——數量:1座
——規格:跨度15m
——文案:酷熱盛夏 冰爽到底 煌族啤酒狂歡節
——佈置:大門口之間誇放
——到位時間:7月16日
----責任人:收貨部
2、舞臺搭成
——數量:1座
——規格:跨度18m-10m
——背景文案:酷熱盛夏 冰爽到底 煌族啤酒狂歡夜
——位置:大門口FA發郎商鋪外
——到位時間:7月24日16:30時
----責任人:用品部、防損部
3、音響
——數量:1套
——規格:兩主音箱、兩後備中音箱
——配套:無線話咪
——安置:供舞臺使用
——到位時間:7月26日17:30時
----責任人:收貨部
4、採購部事宜
---供應商大型現場促銷活動邀請洽談
---特惠商品和贈品供給,費用支援洽談
---場內場外活動場地安排分配相關洽談
七、“啤酒節”大型活動細節
活動時間:7月11日至7月18日
活動主要內容:
(1)7月17日-25日“啤酒大買賣”
(2)7月25日“啤酒節”閉幕式
活動內容:
第一個主題內容
A、宣佈“啤酒節”開幕,並介紹如下內容:
1、 本次“啤酒節”的時間
2、 參展的啤酒品牌
3、 活動期間的優惠政策世紀
4、 “啤酒之夜”中活動及白天的賣場活動
B、啤酒傳說,介紹如下內容
1、 啤酒的釀製工藝
2、 啤酒的起源
3、 幾種品牌啤酒的歷史和業績
C、啤酒表演:啤酒的幾種喝法、魔術、雜技
D、歌舞表演:美聲、民族
表演藝術要求:
1、 幾種活動自然的融會在一起,突出“啤酒狂歡夜”這一主題
2、 表演格調高藝術性強,題材新穎時尚,文化內涵深。
劉經理負責事項:
1、 聯絡、組織演出人員及主持人---須金額:400元
2、 整個活動現場導演。
食品部負責事項:
1、 安排、確定場內廣告促銷宣傳
2、 提供現場供應的酒水飲料
3、 收集啤酒資料:啤酒的釀製工藝、啤酒的起源、幾種品牌啤酒的歷史和業績等有關資料(企劃部配合完成)
收銀部負責事項:
1、 賣場內廣播宣傳
防損部負責事項:維持現場秩序
策劃部負責事項:會場效果佈置
採購部經理負責事項:方案策劃及會場場地安排分配
啤酒大買賣:
第二個主題內容
活動主題:由多家啤酒公司合成啤酒一條街
活動時間:2010年7月11日至7月18日
活動內容:買贈、試飲、
“啤酒節”閉幕式
第三個主題內容
活動主題:由一家啤酒公司冠名
活動時間:7月18日晚7:00……8:30
活動形式:晚會
總指揮:李經理
活動內容:
一、開獎
二、啤酒傳說
三、啤酒表演
四、啤酒知識搶答
五、各種飲啤酒競技
六、啤酒品評
七、趣味遊戲
活動1:開獎
活動2:啤酒傳說(以下兩種形式)
1、 由主持人介紹品牌啤酒的歷史、釀酒工藝、口味、業績等
2、 舞劇的形式
活動3:啤酒表演、啤酒舞(文娛表演)
活動4:現場釀酒表演
活動5:斟酒表演……
(由廠方提供節目)
活動6:啤酒知識搶答,請現場顧客參與活動,答對的獎啤酒一瓶。
活動7:啤酒競技——超級酒仙賽:請現場顧客參與活動。
比賽規則:
1)選出10名顧客參與,分為兩組,每組5人。
2)每位選手桌前各放3杯啤酒。
3)選手均用嘴咬紙杯子,看誰最快飲完。
設獎:超級酒仙兩名,各獎啤酒1箱
參與獎10名,各獎啤酒3瓶
活動8:酒王爭霸賽:請現場顧客參與活動。
比賽規則:
1)請出10位選手(分兩組進行比賽,每組5人)
2)每位選手的任務是:1分鐘內誰喝地最多
3)最快者為當晚的酒王
設獎:酒王:獎啤酒3箱
優勝獎:獎啤酒1箱
參與獎:設8名,獎啤酒半箱
活動9:啤酒品評(請現場顧客參與活動)
規則:1)分別在幾個杯內倒入不同牌子的啤酒,參與者進行品嚐,看誰能分別出來,結果公佈後請專業人士講評
活動10:擊鼓傳酒:請出八位顧客參與活動。
遊戲規則:1)工作人員矇住眼睛、背向顧客擊鼓
2)每位參與者桌前擺2杯啤酒
3)鼓聲起開始傳,鼓聲落接到啤酒的顧客要喝一杯自己桌前的啤酒,喝完的淘汰出局
4)擊鼓十次後,比賽結束
5)比賽結果:桌前還有兩杯的為優勝獎,還有一杯的.為鼓勵獎,出局的也可獲參與獎
設獎:優勝獎:獎啤酒一箱
鼓勵獎:獎啤酒半箱
參與獎:獎啤酒兩瓶
活動11:矇眼喝交杯酒:請出現場顧客參與活動
遊戲規則:1)請出6對情侶或朋友參與活動
2)男女各站一方,矇住眼睛,兩端距離為8米遠
3)主持宣佈開始後,擊鼓者每擊一下雙方走近一步,6步後擊長鼓交杯
4)結果決出優勝獎及參與獎。優勝獎為交杯成功者,參與獎為參與者
設獎:優勝獎:獎啤酒2件(每人1件)
參與獎:獎啤酒1件(每人半件)
活動說明:
1、 由各展賣品牌提交承辦啤酒之夜的企劃活動及時間地點申請。
2、 由行銷課進行各場次次序安排。
3、活動期間每晚由一啤酒品牌承辦啤酒之夜外場促銷活動,以舞臺為中心,外場促銷售賣為主要形式、穿插免費品嚐、有獎競喝、有獎參與、文藝演出等活動,將外場夜市氣氛充分調動。
4、 賣場內食品、生鮮區、美食街等課配合夜市進行相應的促銷活動。
九、節後工作
1、 現場衛生清理
2、 活動經費結算
3、 活動工作彙報與評估
十、以上費用
海 報:共須金額:2300元
舞臺背景燈布:共須金額:126元
水牌背景背膠:共須金額:54元
拱門字型燈布:共須金額:31元
吊期(雙成KT板):共須金額:456元
主持人 : 共須金額:400元
總 計:3367元
策劃:企劃部 2010-7-10 稽核:營運部 審批:總經辦
啤酒節活動策劃方案
一、活動思路:
20XX年XX月25日透過舉辦第XX屆XX啤酒節活動聚集人氣,達到推廣品牌目的,讓參與客戶建立口碑傳播,建立潛在消費基礎。
二、活動內容:
活動主題:三大戰役之“啤酒狂歡夜”
活動口號:一次XX、永久朋友
活動時間:20XX年XX月25日下午6點半 ——XX月6日晚9點半(過時不候)
活動地點:XXX總部
參與物件:所有市民
三、活動部署:
1、門票派贈
提前兩日(XX月22日、23日)在特定場所免費派贈門票:
(1)附近中學、中專、職中、夜校;
(2)附近娛樂場所(電影院、夜總會、酒吧等);
(3)附近居民區、商業區;
2、場景佈置(現場造勢)
(1)現場懸掛活動宣傳橫幅、燈柱旗;
(2)現場插放活動宣傳彩旗;
(3)現場放置充氣公仔、大型噴繪;
3、媒體推廣
(1)邀請媒體進行專題報道,邀請其它省市媒體對“啤酒之夜”進行報道,可挖掘“XX為社群提供豐富多彩的夜生活”這樣的話題;
(2)製作廣播專題廣告碟,展廳、旗艦店門口播放;
(3)播出時段:全天候播放;
四、活動內容:
活動1:啤酒知識搶答,請現場客戶參與活動,答對的獎啤酒一瓶;
活動2:啤酒競技------超級酒仙賽:請現場客戶參與活動;
比賽規則:
1) 選出10名客戶參與,分為兩組,每組5人;
2) 每位選手桌前各放3杯啤酒;
3) 選手均用嘴咬紙杯子,看誰最快飲完;
設獎:超級酒仙兩名,各獎啤酒1箱,參與獎10名,各獎啤酒3瓶;
活動3:酒王爭霸賽:請現場客戶參與活動:
比賽規則:
1) 請出10位選手(分兩組進行比賽,每組5人);
2) 每位選手的任務是:1分鐘內水喝的最多;
3) 最快者為當晚的酒王;
設獎:酒王:將啤酒3箱;優勝獎:將啤酒1箱;參與獎:設8名,將啤酒半箱;
活動4:啤酒品評(請現場客戶參與活動)
比賽規則:
1) 分別在幾個杯內倒入不同牌子的啤酒,參與者進行品嚐,看誰能分別出來,結果公佈後請專業人士講評;
活動5:擊鼓傳酒:請出八位客戶參與活動
比賽規則:
1) 工作人員矇住眼睛、背向客戶擊鼓;
2) 每位參與者桌前擺2杯啤酒;
3) 鼓聲起開始傳,鼓聲落接到啤酒的客戶要喝一杯自己桌前的啤酒,喝完的淘汰出局;
4) 擊鼓十次後,比賽結束;
5) 比賽結果:桌前還有兩杯的為優勝獎,還有一杯的為鼓勵獎,出局的也可或參與獎;
設獎:優勝獎:將啤酒一箱;鼓勵獎:將啤酒半箱;參與獎:將啤酒兩瓶;
活動6:矇眼喝交杯酒:請出現場客戶參與活動
遊戲規則:
1) 請出6對情侶或朋友參與活動;
2) 男女各站一方,矇住眼睛,兩端距離為8米遠;
3) 主持宣佈開始後,擊鼓者每擊一下雙方走進一步,8步後擊長鼓交杯;
4) 結果決出優勝獎及參與獎,優勝獎為交杯成功者,參與獎為參與者;
設獎:優勝獎:將啤酒2箱(每人一箱);參與獎:將啤酒一箱(沒人半箱)。