2016年縣保密工作自查報告
2016年縣保密工作自查報告
按照我廳關於開展專項保密檢查自查工作的通知要求，社保中心對此次自查工作進行了專題佈置，要求有關人員嚴格按照檔案要求開展深入細緻的自查工作，現將自查情況報告如下：
一、領導高度重視，加強組織領導。
接到檔案後，中心領導高度重視，立即召開中心幹部職工全體會議，學習了廳領導有關重要指示和廳保密委員會的的制度，安排專人牽頭自查工作，所有使用電腦的同志都要積極配合，開展自查，確保自查不漏環節、不留死角、不走過場，特別是對撥付資金使用的電腦，要進行中心徹底排查，並對檢查中出現的問題儘快整改和複查。
二、自查內容
1、密碼電報管理情況：透過自查，社保中心沒有涉及密碼電報管理方面的工作。
2、涉密檔案資訊資料管理情況：在起草環節，對於定密標準嚴格遵照廳辦公室的要求合理定密，裝置和場所能夠完全符合安全保密的要求;印發和報送的範圍嚴格遵循“根據工作需要知悉”和“知悉範圍最小化”的原則;在閱讀管理環節能夠嚴格按照閱讀範圍進行傳閱，傳閱完後能夠及時返還廳機要室;清退銷燬環節能夠嚴格按照保密要求進行清理。
3、保密電話管理情況：社保中心未涉及該內容。
4、網路保密管理情況：在機關、單位網際網路入口網站釋出資訊能夠嚴格按照保密規定，積極配合廳辦公室的工作要求，不存在違規釋出問題;沒有在涉密計算機與連線國際網際網路的計算機交叉使用移動儲存介質;非涉密移動儲存介質、計算機沒有處理、儲存過涉密資訊或曾經處理、儲存過涉密資訊;對感染“木馬”病毒的計算機進行病毒處理。每臺電腦系統都安裝有效的防火牆或防毒軟體;尤其是裝有社保資金專戶資金撥付和會計核算系統的電腦，由專人負責管理工作，專機專用，嚴格要求使用人不得使用專用電腦接通網際網路。
三、存在問題及改進措施
1、保密工作的宣傳力度需進一步加大，還需要制定相應的規章制度，堵塞可能發生的失、洩密事件，消除隱患，使保密工作沿著法制化的軌道不斷改進。
2、對計算機網路的保密管理是一項艱鉅的工作還缺乏完全有保障的技術支援，目前只能以常規的保密制度加以約束，透過嚴密的監督措施以防萬一。
3、內部資料的密級確定問題，由於定密等級和範圍分寸較難掌握，使得在工作中難以明確要求和規範。
4、加強對保密工作人員的'業務培訓，提高保密幹部的素質。近年來，保密工作逐步走向規範化、制度化，科研所沒有出現過涉密事故。今後將繼續努力，積極探索新時期保密工作的新情況、新問題，力爭保密工作再上新臺階。
2016年縣保密工作自查報告
一、 強化保密教育，提高保密意識
為貫徹落實好《通知》精神，史志辦及時將檔案印發給每個幹部職工認真學習，切實增強幹部職工對做好當前保密工作重要性的認識。同時，召開全體幹部職工會議學習傳達《中華人民共和國保守國家秘密法》及《國家機關工作人員保密守則》等相關法規和檔案精神，進一步強化幹部職工的保密意識。重點加強對辦公室檔案管理、檔案收發等涉密人員的保密教育，明確了涉密人員對檔案收發、登記、傳遞、歸檔、銷燬等環節的職能職責，確保工作期間不發生失洩密事件。
二、 加強組織領導，落實保密責任
史志辦對此次保密檢查工作高度重視，成立了由主任嚴蕭任組長、副主任孫永坪任副組長、單位各科室負責人為成員的領導小組，切實加強對保密工作的領導，督促保密各項措施的落實。同時，在進一步瞭解掌握此次檢查工作目的、內容及要求的基礎上，制定了《史志辦保密檢查工作實施方案》。凡因工作不到位而造成失洩密事件的，將嚴肅按保密法相關規定對責任人員進行嚴肅處理。
三、 周密部署，強化措施
為確保檢查工作取得實實在在的效果，促進單位安全保密工作規範嚴肅，確保此次保密檢查工作任務按期完成，保密普查工作領導小組分工負責，落實責任，及時督導，工作得到有效開展。
1. 嚴格執行保密工作法律法規，進一步健全單位保密工作制度。加強制度建設，是做好保密工作的保障。為了構築科學嚴密的制度防範體系，史志辦在貫徹執行上級保密部門檔案的有關項規定和要求的同時，還不斷結合黨史工作的實際，進一步完善各項規章制度，規範保密管理，力求不斷增強依法做好保密管理的能力。特別是制定了各項涉密及非涉密計算機及網路管理制度，嚴格涉密資訊流轉的規範性，嚴格執行“涉密資訊不上網，上網資訊不涉密”。
2. 加強對涉密人員的教育。強化全體工作人員特別是重要重點崗位工作人員的保密意識，促使全體工作人員自覺履行保密義務和責任，徹底改變個別人認為黨史工作“無密可保”、“有密難保”等錯誤認識。要求涉密人員在工作中嚴格按照保密規定辦理涉密公文、涉密事項和敏感事項。嚴格做到不把機密、絕密檔案帶回家，不在公共場所談論保密事項，不向任何無關人員透露保密的內容，不得在無保密措施的電話機、傳真機、計算機等裝置中處理傳輸國家秘密和敏感事項，不得利用網際網路電子郵件傳遞國家秘密和敏感事項，確保單位保密工作制度落到實處。
3. 加強資訊載體保密管理。安排專人及時處理各類檔案資料，認真做好登記、傳送、清退、保管、銷燬等相關工作。
對涉密檔案資料，未經主要領導批准，不得帶出單位。做好電子文件的輸入、存檔、傳送、印製、備份等，確保電子文件安全。
4. 加強資訊裝置保密管理。一是加強計算機保密管理，禁止涉密計算機及網路接入網際網路及其他公共資訊網路，禁止在連線網際網路及其他公共資訊網路的計算機上儲存、處理涉密和敏感資訊;二是加強電子文件資料的保管，未經單位領導同意，嚴禁將單位涉密資料列印或複製給外單位人員;同時，嚴格規定對違規操作和使用涉密計算機、移動儲存介質及嚴重違規洩密事件的責任人，一律依照相關規定給予嚴肅處理。三是加強對移動儲存介質的保密管理，實行專人專用。使用隨身碟和其他移動儲存裝置時，堅持做到計算機與網際網路脫離，並進行病毒掃描及木馬掃描，確保安全。若涉密機和涉密軟、硬碟、移動磁碟發生故障時，由辦公室查明原因及具體情況後，聯絡專業維修部門派技術人員直接上門到單位對故障機和磁介質進行現場維修，禁止個人將裝置擅自送外維修。
5. 是經常督促檢查。為了確保保密管理工作各項規章制度的落實，及時發現工作中存在的洩密隱患，堵塞管理漏洞，史志辦十分重視對保密工作的督促檢查，採取自查與抽查相結合，常規檢查與重點檢查相結合，定期檢查與突擊檢查相結合等方式，對單位各科室保密防範措施的落實情況進行檢查。
四、 工作到位，成效顯著
透過此次保密工作檢查，史志辦的保密工作得到了有效的加強，具體表現在以下幾個方面：一是全體幹部職工的保密意識得到了加強。透過學習和教育，進一步明確了全體工作人員特別是涉密人員對檔案收發、登記、傳遞、歸檔、銷燬等環節的職能，使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則，真正實現制度化、規範化、科學化。史志辦工作人員都能做到不在日常工作手冊上記錄秘密，不隨意摘錄、引用秘密檔案、或擅自將秘密檔案給他人傳看，凡是自己在工作中掌握的秘密事項，沒有傳達義務的絕不告訴知密範圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密檔案和手冊置於辦公桌上，甚至帶回家，非本機關人員不能單獨留於辦公室內，室內無人要鎖門等。史志辦綜合科屬於容易接觸到涉秘事項的重點部位，因此加強了對工作人員的保密意識教育，史志辦廢紙、廢檔案的回收由指定的回收點進行回收處理，設立了專門的銷燬檔案保密櫃，有關檔案按規定及時進行銷燬，保證廢紙簍不留完整檔案紙張。二是保密基礎工作得到了加強。在普查中，史志辦對保密工作中的基礎、重要、穩定的資料進行了一次徹底清理清查，對單位現有計算機、移動儲存介質、辦公自動化裝置和涉密檔案資訊資料及內部檔案檔案進行了全面清理、檢查和登記，並建立了日常保密工作臺帳，加強了涉密載體和檔案保密管理。
透過此次開展保密檢查工作，摸清和掌握了史志辦保密工作的基本情況，明確了今後保密工作的抓建方向。史志辦將以這次保密檢查工作為契機，進一步建立健全保密工作規章制度，不斷強化工作人員保密意識，嚴格規範工作人員保密行為，努力提高保密工作軟硬體保障水平，切實將保密工作落實到各項工作中去，為全縣開展保密檢查工作奠定基礎，不斷推動全縣安全保密工作向前發展。