高校春季運動會策劃書
一、 運動會前期準備工作
1、 運動會開幕式進場式宣傳海報，主題突出我們分院的特色風格。和製作卡紙組，入場式時使用的宣傳抬牌。(廣告部負責，5月15日前完成)龍虎榜的出版(班級承包，5月15日前完成)宣傳橫幅(外聯部負責，5月20日前完成)
2、 安排整理班級志願者名單。(實踐部負責，5月20日前完成)
3、 策劃安排運動會期間的稿件宣傳工作，組織安排通訊員，特別注意稿件的質量水平，爭取拿下道德風尚獎。(宣傳部負責，5月20日前完成)
4、 安排大一年級學生進行運動會前的廣播操練習。(體育部負責，5月20日前結束)
5、 運動會進場式的設計及排練，統一落實服裝。(文藝部負責，5月22日前結束)
6、 組織安排運動員集體訓練。(體育部負責，5月22前結束)
7、 運動會期間學生會成員及班委簽到方式的`安排。(辦公室負責，5月20日前完成)
8、 在五月上旬召開運動員動員大會。要求：各班班主任、參加比賽的運動員、班長以及團支書出席。(5月20前完成)
9、 完善我們學院學生會的部落格，把運動會的最新資訊上傳上去,運動會期間辦公室的值班安排(網路部負責，5月20前部署)
10、 傳送校內通簡訊，透過簡訊平臺來宣傳本次運動會
11、出版併發放兩期《校運快訊》，(新聞部和網路部負責，運動會結束之前)
二、運動會期間具體專案工作開展(5月23日5月24日)
專案組一：稿件宣傳組
組 長：xxx
副組長：xxx
組 員：宣傳部、新聞部、各班宣傳委員。
任 務：1、落實寫廣播通訊稿的人員，保質保量，稿件寫好統一交於大本營，宣傳部負責初審並修改，再上報學校廣播臺(優秀的廣播稿最好留有備份)。(宣傳部負責)
2、做好稿件登記工作，在運動會結束後評出優秀宣傳班級。(宣傳部負責，5月25日前完成)
3、在各個比賽專案中安排報導人員前往觀看，最晚在比賽結束後兩小時內將稿件上報，可以在此期間進行採訪報道，運動會結束後編輯成簡報(新聞部和秘書部負責，運動會期間)
4、攝影拍照。(新聞部負責)
專案組二：後勤服務組
組 長：xxx
副組長： xxx
組 員：生活部、秘書部、學習部
任務：1、運動會期間負責藥品的保管，安排具體人員留守大本營，為受傷運動員服務。(生活部負責)
2、安排組員密切關注各項比賽中出現的運動員損傷之類的事情，特別是中長跑的專案。(生活部負責)
3、負責營養品、茶水、杯子、飲水機的添置和保管。(秘書部負責)
4、體育器材的保管(號碼布、運動鞋的借用和保管工作)，運動會結束後歸還。(學習部負責，器材提前聯絡體軍部5月20前完成)
專案組三：大本營組
組 長：xxx
副組長： xxx
組 員：團學各部成員
任 務：1、負責大本營建設並留守大本營，協助體育部比賽專案的通知安排工作(檢錄)，確保各個比賽專案運動員都能準時到位。(科研部負責)
2、 負責簽到制度，學生會成員和班級的考勤及大本營值班工作，加強各部之間的聯絡。(紀檢部負責)
3、一旦發生任何狀況都應及時上報到大本營值班人員處，或者直接通知給總負責人。(外聯部負責)
4、保持大本營的衛生狀況。
5、大本營的桌椅等的保管歸還工作，需提前借好桌椅。(紀檢部負責，5月20日前落實完畢)
6、遮陽傘的保管歸還工作，需提前借好遮陽傘。(外聯部負責，5月20前落實完畢)
專案組四：統計組
組 長：xxx
副組長：xxx
組 員：組織部、科研部
任 務：1、負責統計每項比賽的結果，並在第一時間公佈在龍虎榜上，安排特定的同學負責寫龍虎榜。(組織部負責)
2、賽事安排日程表。(科研部負責)
專案組五：青年志願者組 組 長：xxx
副組長：xxx
組 員：實踐部、文藝部、外聯部、廣告部、班級志願者(陽光義工)
任 務：1、維持本院會場紀律。(外聯部負責)
2、服務分院運動員和後勤工作，指派2到3名志願者到各組幫忙，指派數名志願者到各比賽現場記錄運動員成績，中長跑時要派人去扶運動員，務必落實到個人。(實踐部負責)
3、宣傳板塊的保管和搬放，在運動會結束後所有板報都搬。(廣告部負責)
4、負責組織好啦啦隊和觀看人員。(文藝部負責)
5、負責橫幅的懸掛和保管。(外聯部負責)
6.運動會結束的收尾工作，提前
安排好人員進行整理(各部做好本部的相應收尾工作)。
7、安排部分志願者協助上面四個專案組的需要(實踐部負責)。
注：各部務必在5月20日前將具體人員安排上交至辦公室主任(餘欣)處，具體實施過程中各部門相互協助
附1、志願者名單：
附2、運動員名單：