1. 首頁
  2. 工作計劃範文

電話客服工作計劃

電話客服工作計劃

電話客服工作計劃1

一、本職,愛崗敬業

客服人員,我“把簡單的事不簡單”。工作中對待件事,遇到繁雜瑣事,努力的去做;當同事遇到需要替班時,能毫無怨言地放棄休息,工作計劃,堅決公司的安排,全身心的投入工作。

二、勤奮學習,與時俱進

理論是行動的先導。電信基層客服人員,我體會到理論學習是任務,是責任,更是境界。一年來我勤奮學習,努力理論,強化思維能力,注重用理論,用實踐來鍛鍊。

1、注重理論。在工作中用理論來解決實踐,學習目的再於應用,以理論的,了和解決的能力,了工作中的原則性、系統性、預見性和性。到公司三年來,我注重把理論轉化為的科學思維方法,轉化為對工作的把握,轉化為工作的思路辦法,新,解決新,走出新路子,克服因循守舊的思想,力戒“經驗主義”,拓展思維。

2、注重克服的“惰”性。按制度,按計劃理論學習。不把理論學習視為“軟指標”和額外負擔,自覺參加每季度的黨課學習;是按的學習計劃,個人自學,發揚“釘子”精神,擠學,工作與學習的矛盾,不因工作忙而忽視學習,不因任務重而放鬆學習。

在今後的工作中,我會發揚我在的工作,我會努力的工作,在工作中好和客戶的關係,用的服務來解決客戶的,讓我用的服務來化解客戶的難題。

工作,幹一行愛一行,我的工作非常的熱愛了,我會在今後的工作中的努力,為公司的發展最大的努力!

(一)、選好、選對作好活動的代理

4、強化前臺服務,克服死板,防止客戶流失。

5、重點考核區域加大開發力度,有效的發展使用者,提升裝置的使用率。

全體員工充分發揮團隊精神,主抓銷售,所有工作重心向提高銷售傾斜,全面啟動市場,全力完成銷售任務。

(二)齊心協力,爭創優質高效服務

隨著**經營部各項業務的不斷髮展,以及市場競爭日趨激烈,服務水平已經成為爭奪客戶一個重要條件。所以上半年,我們一直把提高服務水平擺在一個重要地位。

加強了客戶回訪維繫工作,對重點客戶做到每週回訪,五星級客戶每月回訪1~3次,其餘每月保持電話回訪,有必要再上門回訪,較好地完成了市分公司下發的回訪資料。根據實際情況,我們在元宵節還為三星級以上使用者發放了元宵及小禮品。透過回訪工作增強了與客戶的感情聯絡,及時宣傳聯通公司的各項新政策,瞭解客戶的新需求,從而不斷改進我們的服務工作。在平時的工作中耐心受理客戶的查詢與投訴,贏得客戶的好評。我們在不斷的改善服務中,樹立了聯通公司的新形象。

作好離網使用者挽留與維繫:

1、由前臺營業人員對來辦理退網業務的使用者進挽留。

2、對準離網使用者進行及時的電話回訪,根據實際情況對使用者進行有針對性的挽留。

3、對不能挽留的使用者經使用者同意,並出具證明後,對其卡號進行二次銷售,降低離網率;

1、普通使用者維:

1)定期對使用者電話回訪或簡訊拜訪;

2)節日祝福(簡訊);

2、高階使用者、重點使用者的維護透過平時的積累將高階使用者、重點使用者作為維護的重點

1)做到每月電話回訪或簡訊拜訪一次(根據使用者的要求),回訪要有內容,有落實,最大可能的方便使用者。

2)話費監控。根據使用者的需要,對使用者進行繳費提醒。

3)生日祝福、節日祝福(針對不同使用者,要有實用的東西)。

4)挖掘高階使用者消費潛力,做好存量市場的二次及多次開發。

5)親情服務。(根據不同使用者的需求,為使用者提供幫助)

6)定期的上門走訪。

四、活動:公司有新活動尤其是回饋使用者的活動應簡訊告知使用者,重點使用者電話告知。

電話客服工作計劃2

一、總體目標

客戶服務部透過制定客戶服務原則和客戶服務標準,擬定標準的服務工作流程,協調公司各部門之間的工作,維護公司在售前、售中、售後與客戶的良好關係,發揮良好的.視窗和橋樑作用,為公司所擁有的客戶提供優質服務,提升客戶對公司的美譽度和忠誠度;與公司其他部門協同合作,共同推動公司的良性運作和持續發展。

二、目標分解

1、客戶服務部宗旨:“客戶至上,服務第一”。

2、協助市場部維護並鞏固公司與客戶的關係,尤其是與大客戶的關係,不斷提高公司的服務水平。

3、協助生產部,對專案生產全程跟進,協調處理生產中與客戶的各項事宜。

4、銜接市場部與生產部、公司內部各部門之間的協調溝通,為公司營造最佳的運營環境。

5、售後服務跟蹤及客情關係維護,為提高客戶的滿意度和公司的利潤水平起到良好的支援和輔助作用。

6、不斷收集最新最全的客戶資訊,並對之進行詳細分析,建立客戶資料庫。並進行客戶分類,對不同類別客戶制定不同的服務措施,對高價值客戶重點管理。

工作職責及操作規範

客戶服務部的工作目的,是要架起一座連線客戶與公司內部的橋樑。因此,客服部的工作職責分為對內職責和對外職責兩部分。

一、 對內職責:對內負責各專案設計、生產的全程跟進,以及協調溝通各部門之間的工作。職責分解如下:

1、專案建檔:

1)、稽核業務員遞交的專案交接表,瞭解客戶聯絡情況、製作要求、運輸安裝要求、合同金額、付款方式等,並建立專案檔案。

2)、專案檔案應包括客戶基本情況、專案基本情況及製作要求、合同金額及付款方式、實際付款情況(用以評估客戶信用度)、專案生產進度各階段跟蹤情況、專案生產中客戶增改、投訴意見及處理情況、售後維護歷史記錄等,為建立客戶資料庫、進行客戶分類提供依據。

3)、專案檔案在日常過程跟進中隨時更新、健全。

2、專案跟進:

1)、專案交接表下達後,全程跟進生產製作過程。

2)、負責生產過程中所有需經客戶確認事宜的溝通、協調,負責客戶的約見,負責客戶來訪的接待,以及客戶意見的記錄整理。

3)、協助各部門與客戶的溝通工作,將客戶意見及時反饋給各部門,並跟蹤落實到位。

4)、專案進展情況階段性地向業務員彙報,客戶來訪提前通知業務員,以便於業務員鞏固客情關係。需要業務員與客戶溝通的事宜及時與業務員聯絡,並跟蹤落實到位。

5)、收到出貨通知,與客戶聯絡出貨、安裝事宜,開具售後安裝單給生產部,並跟蹤安裝、驗收情況,客戶簽字單據回收管理。

3、售後跟蹤

1)、專案安裝到位後,安裝部門交回售後安裝單,客服部2-3天內去電回訪安裝及製作滿意度情況。

2)、售後服務熱線的接聽、處理。所有售後服務要求、客戶投訴(包括來電、來函)必須在24小時之內給予回覆,並及時處理解決。

3)、售後維修、維護要求處理。分析維修、維護要求的範圍及可行性:免費服務範圍的開具售後維修單給相關部門,並跟蹤落實執行情況;不屬於免費服務範圍的先同客戶洽談費用事宜,客戶簽字認可後開具售後維修單給相關部門,開具維修費用發票,並跟蹤維修執行情況及維修款到帳情況;監督按時按質完成。

4)、根據售後維修記錄,及時歸納總結帶有共性的產品缺陷,隨時收集並整理客戶對產品的改進意見,向公司反饋,提供產品修改意見及合理化建議。

4、模型專案資料檔案管理:

1)、根據《專案資料歸檔制度》,執行專案資料檔案管理。

2)、所有客戶簽字的圖紙、會議記錄、交接表、驗收單等原件,一律留客服部存檔,生產部持影印件作為生產依據。

5、標識樣板管理:

1)、建立標識樣板檔案,將所有樣板進行編號,拍照存檔。後期新樣板製作完成後先交客服部編號,拍照存檔。

2)、編制樣板借用單,每個樣板的借出、歸還都必須有簽字交接手續。

3)、樣板管理必須有據可尋,對樣板的使用存放情況做到清晰、一目瞭然。

二、 對外職責:客戶服務的對外職責就是透過提供優質、完善的服務,幫助客戶發現和解決出現的問題,並透過持續的對客戶的關注,鞏固客戶關係,不斷為客戶提供超值服務,努力提高客戶對公司的滿意度和忠誠度,建立和保持公司的競爭優勢。

對外職能分解如下:

1、客戶來訪接待:

熱情、真誠、細緻地做好客戶接待工作,並認真做好會議記錄,及時跟進。

2、專案生產製作過程中客戶管理:

專案生產製作過程中隨時與客戶保持密切聯絡,準確瞭解客戶要求及意見,及時將製作困難及需客戶確認事項與客戶溝通、落實,做到對內成為客戶的代言人,對外讓公司在專案製作上掌握主動權。

3、日常售後:

1)、處理日常客戶服務需求、疑難諮詢,解決客戶在產品使用中的常見問題。

2)、受理和處理客戶投訴,解除公司與客戶的糾紛,提高客戶滿意度,維持公司的信譽及形象。

3)、對大客戶、重點客戶定期回訪,重點專案定期護。

4、客戶管理:

1)、不斷進行客戶資訊收集、調查和管理,並對收集的客戶資訊進行整理和歸檔,建立客戶資料庫。

2)、根據客戶對公司的現有價值及潛在價值,進行客戶分類。

3)、為大客戶、重點客戶量體裁衣制定管理及服務方案,為其提供超值服務,提高其對公司的忠誠度,避免客戶流失。

4)、瞭解客戶動態,加強聯絡,建立積極的客戶關係。如:客戶開盤贈送花籃祝賀;客戶慶典致電、致函祝賀;客戶老總及與公司業務往來中的重要人物生日致以賀電、賀禮等。

5)、定期舉辦各類聯誼會,邀請大客戶、重點客戶參加,加強與客戶的情感交流,維持良好的客情關係。

6)、協助市場部開發潛在大客戶,為公司尋找合作伙伴。

崗位設定

一、客服部主管 一名

職責:主持客服部全面工作,制訂和調整部門各階段工作計劃和工作重點,協調本部門與客戶、與公司其他部門的各項事宜。

二、客服專員 二名

職責:履行上述客戶服務部各項工作職責。

工作分配:按市場部小組劃分分工跟進。

薪酬體系

客戶服務部客服專員薪酬執行績效考核制。考核制度如下:

一、薪資構成:

客服專員薪資構成分為兩部分:1、總薪資的2/3為基本底薪;2、總薪資的1/3為績效薪資。

二、績效考核方式:

分為部門主管考核、其他部門考核、部門人員互評三部分。

按底數為100%、總分100分計算。部門主管考核得分佔50%,總得分50分;其他部門考核分為市場部和生產部考核:市場部主管考核得分佔20%,總得分20分;生產部主管考核得分佔20%,總得分20分;部門人員互評得分佔10%,總得分10分。若同一部門為多人考核,則取其平均得分。

三、績效薪資計算方式:

按總績效得分率計算績效薪資。

如:某甲上月部門得分45分,其他部門得分分別為市場部18分、生產部17分,互評得分10分,那麼其上月總績效得分為90分,則上月績效薪資為90%。