外聯部聖誕晚會策劃書
一、活動介紹
1)活動主題：
2) 活動目的：
透過此次活動，迎接聖誕的到來，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課餘生活，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛鍊自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長。
3) 組織機構：
主辦單位：濱州學院建築與城鄉規劃系
贊助單位：
4) 活動時間：
2015年12月23日
5) 活動地點：
五百人禮堂
二、 前言：
伴隨著寒冬的到來，一年一度的聖誕晚會即將拉開帷幕。再寒冷的冬天也澆不滅同學們的熱情。學生作為我校的消費群體，在校園生活中，勢必會帶動需求量增長，而需求的大幅增長，勢必會帶動消費的大幅增加，這就給商家提供了非常便利的條件學生正在尋找合適的商品，就意味著哪一商家的'宣傳有力、有效，就能在我校佔據廣闊的市場，其中道理不言而喻。而聖誕晚會正為商家提供了這樣一個良好的宣傳平臺，相比電視、報刊的宣傳而言，贊助商家只需付出較少贊助資金，協助我們舉辦聖誕晚會，就可在聖誕晚會的有力宣傳中獲得很大收益，獲得一個大市場。我們希望在與商家的合作中，雙方互利互惠，在我們成功舉辦聖誕晚會的同時，讓贊助商享受低投入高回報的樂趣!
三、.市場分析：
1)本次活動及參與者特點：
此次活動是較大型活動，涉及到我係全體師生，形式空前壯大，學生是個非常積極活躍的群體，也是一個龐大的消費群體。對於這群年齡相差不大，興趣愛好相仿的人來說，他們都有著這樣的消費特點：
(1)消費群體範圍集中，針對性強，消費量大。
(2)容易受周圍環境的影響，消費易引導。
(3)容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射。
(4)接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力強。
2)投資我係活動的優勢：
(1) 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的價效比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
(2)學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在聖誕晚會這種大型活動中進行宣傳，效果可想而知。
(3)因為年年都有聖誕晚會，如條件允許的話,商家還可以同我們建立一個長期友好合作關係 ，如每年共同策劃一次聖誕活動,將會使商家在學校內外的知名度不斷加深，極具有長遠意義!
(4)便捷的活動申請：透過和我們合作，貴公司可以更加方便快捷獲得校方批准，並且得到我們各部門的大力協作配合。
(5)高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
(6)本次活動我們系五百多人進場參與，影響力十足。
(7)假如這次活動能再度成功舉辦，我們將策劃下一期活動，到時我們會與商家繼續協作，其盛況也必定空前強盛。本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，對於商家，商機無限!
三、贊助及宣傳：
1.宣傳內容：
專案 內容 備註
橫幅 懸掛於進出場經過地段、主舞臺的合適位置，從活動開始前三天懸掛到活動結束，一目瞭然，持續時間長,宣傳效果顯著。橫幅內容與商家有關。如：“XX公司祝建築與城鄉規劃系聖誕晚會圓滿成功“
海報宣傳 全校各宣傳欄內張貼大型海報，註名本次活動的贊助商,海報背景可以使用商家所提供的標誌圖案，在保證相關活動宣傳的情況下, 可以
體現贊助商的利益。宣傳欄處人流大，觀看人員較多，宣傳效果極好。
網路宣傳 本活動報道將及時釋出到校內各網站，每篇報道都將附屬贊助商的名稱，瀏覽量大，宣傳效果佳。並且網路宣傳可以很好的擴充套件到校外，起到很好的宣傳效果。
現場宣傳 1、 在聖誕晚會進行中，節目切換時插播贊助商方廣告，在保證活動不受影響情況下，廣告由贊助方自定內容。晚會開始進行前可播放較長時間的贊助商家廣告。
2、 在結尾由主持人鳴謝贊助商家。 廣告時間不宜過長
材料宣傳 晚會節目單、宣傳材料等都印上贊助商名稱。我們可以負責發放贊助商的宣傳材料。
2. 商家補償計劃：
名稱 形式 備註
冠名權 本次活動可以“××預祝建築與城鄉規劃系聖誕晚會圓滿成功“命名。
海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現，並可印上公司標誌(商家自行設計也可)
橫幅
宣傳 在進出場經過地段、主舞臺的合適位置懸掛宣傳橫幅，內容：中國電信祝建築與城鄉規劃系聖誕晚會圓滿成功、“揚建工風采，抒錦繡華章”建築與城鄉規劃系聖誕晚會 不可太商業化
網站
宣傳 本次活動的網站報道中均可融入公司文化 最好商家有電子資料
現場
活動 可以現場介紹贊助商。 需商家提供一些實物和資料
現場
宣傳 合適時間插播贊助商方廣告 廣告不可過長
嘉賓
發言 貴公司可派代表過來參加我們的活動，並可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言 最好在活動開始或中間
3. 經費預算
活動名稱 “揚建工風采，抒錦繡華章”聖誕晚會
主辦單位 建築與城鄉規劃系
品名規格 數量 單位 單價 總價
海報 大海報(1m*2m) 2 張 100 200(贊助)
小海報 (60cm*90cm) 10 張 50 500(贊助)
橫幅(0.9*10) 2 條 100贊助
舞臺背景 1 個 500 500(贊助)
活動用水 2 箱 30 60(贊助)
工作餐 50 200
活動禮品 贊助商自己定
邀請函 40 份 2 80(贊助)
化妝和服裝 300
總價 1940元
四、總結
我們建築與城鄉規劃系在雙方受益的角度上，從各個方面進行了雙方利益的分析。對我們而言，辦好11年聖誕晚會是我們最大的願望;對於商家而言，得到更好的宣傳是商家最大的目標。我們深知這一點，希望在於商家的合作過程中，我們盡最大努力對商家進行宣傳，商家能協助我們更好的舉辦晚會，實現互利共贏。與此同時，我們會展示出我們的誠意，希望與商家建立長期有好的合作關係，在以後的活動中繼續合作，實現雙贏!