2016年大學生元旦晚會策劃書
2016年大學元旦晚會策劃書
一 活動意義:
透過舉辦元旦晚會,主要意義在於提高同學之間的友誼,發現同學現場主持能力更好的挖掘文藝才人。
二 活動目的:
元旦文藝晚會這是一個能給我們快樂的晚會,舉辦這次晚會能更好的挖掘我們班文藝才人,同時也能提高班同學的團結,增進同學之間的友誼。
三 活動資源需要:
教室、音樂裝置、絲帶、綵帶、剪刀、氣球、彩噴、噴漆、聖誕圖象、雙面膠、細紅繩、邀請涵、禮物、瓜子、糖、餅乾、枯子、水、花生。
四 活動總負責人:xx
五 活動開展:
1、活動主辦單位:xx現代職業技術學校機械分院
2、活動時間:2016年12月25日晚 7:00
3、活動地點:xx現代職業技術學校機械樓304教室
六 經費預算:總計活動所需的經費總共要:704元
七 活動流程:
(一)活動前期:
1 向學校申請活動所需要的教室。
2 準備活動當天所需的裝置、用品、吃的。
3 提前把活動地點佈置好晚會的裝飾。
4 登記好同學所報的節目,並策劃好節目的安排。
5 寫好邀請涵邀請嘉賓來參加我們班舉辦的文藝晚會。
6 選好活動當天晚會的主持人主持當天晚會。
(二)活動當天:
1 主持好晚會的開展。
2 維持現次序不要影響同學大案表演。
3 觀看同學的表演,積極鼓掌。
(三)活動後期:
1 打掃教室的衛生。
2 晚會結束後將桌登擺放為原樣。
八 活動應注意的細節:
1 活動當天不要瞎起鬨影響同學表演,注意班級形象。
2 活動當天的安全。
3 活動當天的次序。
這次元旦晚會我們一定會辦的更加的好,會有更多的表演嘉賓和節目出來,我們會推陳出新,我們會辦出和之前不一樣的感覺來,我們會做到的。希望大家能夠積極的來參加我們的元旦晚會,給我們的選手加油鼓勁,給他們精神上的支援,我們也歡迎大家來積極參加我們的元旦晚會表演節目,我們會歡迎你的到來!
相信我們的學校明天會更好,我們學校的知名度和辦學能力一定會更加的成功,我們期盼母校的明天建設的更加的美好!
四、後期活動工作:
1、為演員分發小禮品
2、費用處理
3、書面總結
4、vcd製作
5、網路宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置院網站,便於未參加晚會同學觀看
第三部分 工作人員和專案組
一、工作人員
顧問:待定
統籌組:武漢交通職業學院團委策劃部
二、專案組:
1、第一專案組:節目組
組長:待定 組員:待定
任務:
(1)完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核;
(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據節目要求提出舞臺條件,並交與舞臺組。
2、第二專案組:宣傳組
組長:待定 組員:學生會宣傳部團委網路文秘組
任務:
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現場攝影及CD攝像;晚會結束後的VCD製作及上傳等。
3、第三專案組:外聯組
組長:待定 組員:學生會外聯部 團委外聯組成員
任務:
(1)負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;
(2)聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的處理
4、第四專案組:禮儀組
組長:待定 組員:待定
(1)確定晚會邀請的'嘉賓並且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單(人數待定),主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及商家(贊助商);(注:所需物品提前向後勤組聯絡,另其有足夠時間準備)
(4)聯絡媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定0
5、第五專案組:舞臺組
組長:待定 組員:待定
任務:
(1)監督並確保舞臺的搭建及時及質量;
(2)晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六專案組:後勤組
組長:待定 組員:待定
任務:
(1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2) 晚會所必須的裝置,如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便於其改變接待嘉賓等方式;
7、第六專案組:機動組
組長:待定 組員:待定
任務:
(1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促後勤組的會場後勤保障以及處理緊急情況;
(2)協助比較忙的專案組的工作。
第四部分 各階段任務及工作分配
一、晚會前三個階段:
1、晚會策劃及準備期(時間:待定):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;
◆節目收集:由節目組負責。用各個部門提供的節目,確定主持人;
◆贊助商確定:由外聯部負責聯絡商家,並配合商家作好宣傳工作;
◆前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會協調及進展期(時間:待定):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
◆節目篩選及排練:由節目組負責,策劃組監督,地點待定。到各部門、社團選取優秀節目,並進行排練;
◆中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳;
◆舞臺確定:由舞臺組負責。請儘量結合節目組舞臺要求搭建舞臺;
◆物品購買:由後勤組負責。物品情況徵求各部門意見及資金情況,
◆禮儀人員確定:由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間:待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
◆晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門, 加緊排練節目。並進行第一次彩排(時間、地點待定);
◆末期宣傳:宣傳組負責;
◆領導邀請:由禮儀組負責;
◆工作證製作:由後勤組負責;
◆場地確定:由舞臺組負責;
◆媒體報道確定:由外聯組負責;(待定專案)
◆費用收集:由團委策劃部後勤常務組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
二、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄一)
三、節目單:
節目數量、節目排序、節目名稱型別、節目長度、演員姓名及演員聯絡方式等(見附錄二)
四、資金預算、來源及用途(見附錄三)
五、應急控制
1、電應急方案
◆若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時後仍沒有正常供電,則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
◆在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關裝置的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯絡;後勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
◆在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後,按 “會後工作分工細則”(附錄四)清理會場。
2、燈光應急方案
◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節目退後演出,即待修好後。由舞臺組負責修理,若在有限時間內無法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;
◆若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3:節目應急方案
◆上一個節目演出時,其後的兩個節目在後臺準備,若前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;
◆任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
第五部分 附錄列表
附錄一:晚會會前、會中及會後工作細則一覽表:
次序工作內容時間控制負責人
(1)場地申請 (2)四位禮儀到崗 (3)發放節目單
(4)會場伺服器具 (5)引領觀眾進場入座 (6)搬運學生會器材
(7)借用所需工具工作 (8)舞臺搭建及燈光安裝除錯工作(9)音箱裝置除錯工作 (10)準備好晚會所需伴奏帶 (11)化妝室換衣間搭建工作 (12)服裝道具準備工作
(13)搬運桌椅及電腦 (14)贊助商的服務工作 (15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務人員到位(17)維持秩序工作人員到位 (18)舞臺道具服務人員到位 (19)照相及DV工作人員到位(20)電線及器材看管人員到位(21)預演節目準備工作
(22)進出口控制工作 (23)外場小活動秩序維持工作 (24)主持人、演員到位
注:1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作程序;
1、晚會結束後,工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。本文地址:
注:1、晚會結束後立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,並在以後的一天內 由原定負責人送達。
2016年元旦晚會策劃
一、活動背景:
21世紀是資訊的時代,在資訊高速發展的今天我們不能停留在“兩耳不聞窗外事,一心只讀聖賢書”的觀念裡了。作為當代大學生,我麼應該更多的全面發展,德智體美,樣樣俱全,所以想借此機會建立活動讓大家更好地展示自己的特長,在舞臺上展示當代大學生獨特風采。
二、活動目的:
為展現我們最熱情活潑的一面,為促進全院學生的交流與團結,同時也為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園化,加強學生之間的團隊建設,活躍學習氛圍,給同學們一個展示自我風采的舞臺。
三、活動主題:
hold住的青春
四、活動地點和時間
2012年12月30日19點半 影劇院
五、活動參與人員
外語學院領導以及各班輔導員和全體學生
六、活動流程:
晚會以表演形式為主。
1、面向廣大外語學院師生,表演的形式有:表演話劇(話劇內容自定,但須儘量符合主題),小節目表演(形式不限),單人或團組表演均可,節目型別包括合獨唱(rap)、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、演奏、魔術等;節目題材力求體現新穎、活潑、感人、優美、意義深刻等不同風格。
2、節目之間加入與觀眾互動的小遊戲:動漫或電影臺詞配音,接歌等(在教室的牆上掛滿各種顏色的氣球,每個氣球裡面裝一個謎語,進行猜謎活動,如猜出正確答案到現場工作人員處領取獎品),在元旦晚會進行中插入幾次觀眾與主持人之間的抽獎活動。
3、具體的節目編排由文藝部節目策劃組負責。所有節目需提前3天彩排,經過文藝部節目策劃組審查之後,合格的節目方可在晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
七、前期準備:
(一)宣傳(12月1日-12月8日):
1、書面通知各班級負責人準備活動參與複賽(複賽成績達標者,參與元旦晚會的演出);各學生會部門可以幾個部門聯合組織合演一個節目。
2、橫幅:一條用來張貼在本學院教學樓,對此次活動的宣傳;另一條用於影劇院元旦晚會舞臺張貼。
3、海報宣傳:包括5張手繪版海報和10張標準海報。對於5張手繪版海報,分別於竹園、丁香和B樓下各貼一張,海棠貼兩張。 標準版配合手繪版張貼。
4、網路宣傳:利用學校中心花壇大螢幕和各公寓大樓的螢幕進行此次節目的宣傳;派遣相關人士去與學校的四大新聞報紙媒體求助對此次活動宣傳。
(二)節目準備(提前一個月開始):
1、節目的收集:學生會在12月9日蒐羅各個班級和班級所申報的活動,同時安排12月17日週二下午為複賽,通知各節目小組參與複賽。
2、 各節目的排練:複賽結果出來之後,對將參與元旦晚會的節目,文藝部將派人跟蹤指導,登記好所需要的幻
片內容、音樂、服裝、道具,及並時製作和準備。
3、晚會開始四天前,節目策劃小組制定出晚會的節目單和互動環節的節目,並模擬出晚會的情景。
4、12月29日進行最後一次彩排,儘量在現場,要求跟正式演出效果一樣,按照正式演出走一次流程,包括燈光、音樂這些外在因素。
5、 總結綵排,修改細節,寫好現場佈置方案;
(三)物品的準備:
1、邀請函(提前四天),節目單(提前四天)
2、所有物品(包括現場佈置的用品、道具),獎品和必須品在四天前準備好並統一列表
3、現場佈置:開始前的上午,根據佈置方案進行。(包括,桌子的擺放,舞臺背景的設計,商家宣傳海報,綵帶氣球等)
4、從彩排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進和協調。
5、禮儀服準時到位。
(四) 晚會具體流程
1、主持人介紹蒞臨本次晚會嘉賓及晚會流程;
2、開堂紅,晚會正式開始;
3、話劇表演;
4、互動環節,主持人宣佈遊戲規則等(學號為1號的);
5、頒發獎品,獎品的派發依據幸運觀眾(領導頒獎);
6、舞蹈或樂器表演
7、互動遊戲(具體待定);
8、話劇表演;
9、邀請蒞臨領導發表演講
10、老師組合隊伍演出;
11、話劇表演;
12、相聲表演;
13、作為最後一個表演節目,當然是學生與老師一起在臺上表演江南Style;
14、主持人宣佈晚會結束,主持人安排退場秩序,學生會參與退場秩序。
(五)詳細宣傳活動
一、可行性分析(投資高校活動的優勢)
1、該活動是一個面向外語學院全體師生的活動,贊助一個這樣的活動有利於提高該贊助商在全院師生中的信任。同電視傳媒相比,在學校宣傳利用學校的媒體宣傳良好的價效比,可用最少的資金做最好的宣傳。
2、傳單:傳單需提前7天在全校範圍內散發。(傳單可印有贊助公司標誌)。
3、海報:在竹園、丁香和B樓下各貼一張,海棠貼兩張。(可標有商家資訊)。
4、開幕詞中可由主持人介紹贊助公司。
5、獎品贊助:可提供印有商家標誌的有關獎品或商家的打折優惠券等。
6、主辦單位冠名權。(面議)
(六)經費預算
①嘉賓用水一箱:20元 氣球及打氣筒:100元
②互動環節禮物:1000元 現場裝飾物品:500元
③現場分發的小吃(水果、飲料和點心):300元
④嘉賓牌(10)+邀請函(20)+節目單(20張)=10*5+20*4+20*1=150元
⑤ 入場券(3000)300元
⑥服裝、道具租金費用9000元
總支出為 10350元
(七)附錄
晚會會前、會中及會後工作細則一覽表:
1場地申請
2照相及DV工作人員到位
3發放節目單
4會場伺服器具
5引領觀眾進場入座
6搬運器材
7借用所需工具工作
8舞臺搭建及燈光安裝除錯工作
9音箱裝置除錯工作
10準備好晚會所需伴奏帶
11服裝道具準備工作
12搬運桌椅及電腦
13主持人、演員到位
14維持秩序工作人員到位
15舞臺道具服務人員到位
16小活動秩序維持工作
17電線及器材看管人員到位
18預演節目準備工作
19進出口控制工作
20主持人適時提醒觀眾安靜或動起來