基礎會計社會實踐報告
對於會計和財管專業的我們來說,實訓是必須的過程!學校為了幫助學生對所學專業獲得直觀的感受,激發學生學習熱情和興趣,開展了erp實訓課,這不僅能更進一步的瞭解會計,還能提高學習的興趣。
首先先談談我對erp起初的認識,剛開始對它的含義在腦海中第一反映就是會計電算化,以這樣的認識聽了第一節課後才知道,其實erp標準的定義來自於其英文原意,即企業資源規劃(enterpriseresourceplanning)。它是一個對企業資源進行有效共享與利用的系統。從本質上講,erp是一套資訊系統,是一種工具。erp在系統設計中可整合某些管理思想與內容,可幫助企業提升管理水平。但是,erp本身不是管理,它不可以取代管理,企業的管理問題只能由管理者自己去解決。erp只是管理者解決企業管理問題的一種工具。也許對我們很多人來說,erp就像是最熟悉的陌生人,常常把他理解成“會計電算化”。所以在我們的學習或生活中,都要養成一種瞭解事物的全面性,這也是我們人生的第一步。
一、erp實訓時間:XX年9月16日至28日
二、erp課程及實訓專案:
掌握erp的基本理論知識,並對erp的整個系統有較深刻的認識
在這兩週的erp實訓過程中,主要內容有:
三、實訓內容
1.系統管理和基礎設定
這是最基礎的第一步,讓我們熟悉使用者、賬套、許可權、基礎檔案等的設定和管理的基本流程,具體操作:①增加使用者;②建立賬套;③設定許可權;④賬套修改;⑤啟動系統;⑥基礎檔案設定。⑦賬套輸出儲存
常見的一些問題:
①各系統時間的設定。很多同學啟用的系統時間往往到後面的實訓稽核憑證的時候,系統會出現"不能超前建賬時間"或"不能滯後建賬時間",這一錯誤的根源在於啟動總賬系統時間時,必須大於或等於賬套的啟用時間。
②許可權的設定。每一個使用者(除賬套主管外)的許可權掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予使用者許可權,使用者才能行使他的職責。如果沒有設定使用者許可權,在後面的操作中使用者就不能進入賬套。
③單據設計。當開啟單據設定時,沒有出現應收款管理和應付款管理等分類,只有啟動相應的系統才會有相應的單據分類,此時在系統啟用中啟動應付和應收,再進入單據設定就會出現應收和應付款管理。
2.總賬系統。
該節學習了設定系統引數、增加、修改會計科目、設定專案檔案、輸入期初餘額、設定憑證類別、填制憑證,稽核憑證等。具體操作,對於不同的設定步驟不需要依次完成,但是對於我們初學者來說,應該一步一個腳印的做下去!
常見的一些問題:
①會計科目設定這是一步關鍵的設定,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管稽核那裡就會出現“沒有符合的'憑證”,出現這樣的憑證難道就是這些憑證不需要稽核?但是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因,將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解決了。
②憑證類別設定。在填制憑證中會出現“不符合憑證必有”等象,處理此現象的方法在於憑證類別的設定。
3..工資管理系統
這一章需要了解和熟悉的有建立工資賬套、基礎設定、設定計算公式、月末處理等。剛開始時由於對該軟體的不熟悉,在財務會計裡面找不到工資管理,還認為是軟體的問題或書錯了,後面才知道是自己的操作問題,需要啟動工資管理系統。有先前幾章的操練,這章除了啟動工資管理外,基本沒什麼難度。
4.固定資產系統
固定資產看似簡單,其實還是有點難度的。有了工資管理的教訓,現在就不會盲目勒到處找了。首先先啟動固定資產系統。這一章主要了解固定資產卡片的錄入及修改、增加或減少固定資產、計提折舊、批次制單等操作.
常見的一些問題
①對賬。當對賬時,如果固定資產賬套累計折舊小於160448.40(資料上提供的標準資料),那麼說明固定資產計提折舊的憑證生成了,但還沒記賬。如果固定資產賬套原值小於1224000,那麼說明漏增加了固定資產卡片。
②計提固定資產折舊。需要修改電腦的時間到2月份,計提2月份的固定資產折舊
5.應收和應付款管理系統
應收和應付款系統的功能較為全面,需要花很多的時間在上面,實訓的重點主要在設定基礎科目、設定開戶銀行、處理壞賬發生業務等。
常見的問題
設定基礎科目。錄入應收科目時出現“本科目應為應收受控科目”,處理這樣的現象需設定應收科目其輔助核算內容為“客戶往來”,並且其受控系統為“應收系統”,否則不能被選中。同理,在應付款管理中也需要設定。
6.總賬期末業務處理
目的是熟悉總帳管理系統銀行對帳,期末結轉,對帳,結帳等業務處理流程。熟悉ufo報表系統中自定義報表和模板生成報表的基本原理,掌握報表格式設計,公式設定,報表資料計算等操作方法。
①資產負債表:資產負債表是反映企業在某一個特定日期內財務狀況的報表,是根據“資產=負債+所有者權益”,在資產負債表中,有時表中的“資產≠負債+所有者權益”,一般出現這樣的現象在於沒有結轉製造費用和期間損益所造成的。
②利潤表:反映了企業在一定期間經營成果實現情況的會計報表。是根據“收入-費用=利潤”。一個企業的經營情況可以從利潤表中可見。
每做一次實訓,感覺自己的收穫總會不少。做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識並加以綜合提高,學會將知識應用於實際的方法,提高分析和解決問題的能力。在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以後的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。
另外一點,也是在每次實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀者清”,有些東西感覺自己做的是時候明明沒什麼錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以後的工作或生活中也是很關鍵的。
俗話說:“要想為事業多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在著當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。
兩個星期的實訓結束了,收穫頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者並非我以前想像的那麼容易,最重要的還是細緻嚴謹。社會是不會要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以後的學習做了引導,點明瞭方向,我相信在不遠的未來定會有屬於我們自己的一片美好的天空!
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