職場成功借力法則:學會求助
所謂成功者,就是能夠把事情做好的人。如何把事情做好呢?他們敢於冒險,從大處著手,能夠制定並執行經過深思熟慮的計劃。還有一件事是大多數人沒有想到的:成功者善於尋求幫助。
組建團隊、外包、協作、授權等等,雖然說法不同,但這些做法本質上都是尋求幫助。而且,尋求幫助是推動職業和個人成功的一個關鍵因素。
不要他人幫助,是許多人的固定思維模式。我們認為這樣做會讓自己顯得軟弱。我們認為自己必須成為超人。我們以為會遭到拒絕。我們認為必須自己做好所有事情。不論出於怎樣的理由,有需要的時候,我們總是拒絕求助。但我們必須克服這種錯誤的觀念,以下是本文給出的建議:
不要自以為是。沒有人,我的意思是沒有一個人,能僅靠自己就取得成功。你不可能也不應該事事親力親為。事實上,你往往並非某項工作的最佳人選或“唯一”能做這件事的人。尋求幫助是力量的表現,而非軟弱。尋求幫助可以為你騰出空間,讓你有更多的時間和精力。這是明智的策略。
轉變自己的思維。將對尋求幫助的看法,從“我是軟弱的、沒有能力的失敗者”轉變為“我在從戰略上分配我的時間,以便專注於最重要的事情。”不要糾結於你無法做某件事,沒有時間做,或不具備專業知識這類事實。相反,想一下尋求幫助能夠給你帶來什麼——交際的機會,重視同事的機會,更快或更好完成某項工作的機會,最佳化自己的時間與才能的機會。
瞭解自己的同事。尋求幫助,實際上是利用寶貴的資源,以最少的資源用最快的速度得到最好的結果。換句話說,就是讓合適的人做合適的事。關鍵是組建合適的團隊。而最好的方式,就是了解自己的同事,培養人際關係網路,主動建立關係。
考慮一下自己的同事:他們的優點是什麼?弱點呢?他們最近在做哪方面的工作?誰是優秀的團隊合作者?誰是出色的領導者?誰是好的執行者?你對自己的同事瞭解得越多,就可以更有效地利用他們的智慧,建立更出色的團隊。
建立自己的團隊。在開始一個專案或一項任務之前,考慮下面幾個問題:
該專案的範圍是什麼?
我之前什麼時候曾經參與過類似的專案?
我從那個專案中學到了什麼,我可以如何利用它?
我需要哪些幫助?
誰是這個領域的專家或曾經執行過該任務?
誰最適合這個專案?
如果你瞭解自己的同事,你就會知道向誰尋求幫助。
合理組織求助用語。不要說“我忙死了。沒時間做這個”或“我笨死了,這個我弄不明白”。你應該使用積極正面的`求助語言,將求助變成互惠互利的事情。例如:
“瑪麗,你給董事會準備的報告,給我留下了深刻印象。你能不能幫我修改一下報告的格式?”
“泰德,你去年在詹金斯團隊的工作非常出色。你是否願意考慮加入我的團隊?”
“薩拉,我認為你的領導能力很了不起。你是否願意考慮主持這個委員會?”
正如前文所述,尋求幫助實際上是利用寶貴的資源,以最少的資源和最快的速度得到最好的結果。讓對方知道,你之所以尋求幫助,是因為你重視他們的時間和才能。
尋找一位助理。如果你有一名助理,那真是太幸運了。他或她是你的隊友,你應該將工作儘可能外包給對方。如果沒有助理,可以考慮聘用一位虛擬助理。
一兩年前,我曾聘用過一位虛擬助理,這件事改變了我的生活。她負責處理一些我一直認為只有自己才能做好,從不信任其他任何人的事務。但我說服自己進行了一次嘗試,結果證明這是我做過的最有價值的商業決策。我會每天建立一個清單,其中包括專案、任務、電話等等,然後分配給我的助理,她現在幫我處理這些之前由我自己解決的事情:向我的網站上傳內容、擬定發票、更新資料庫、安排行程、安排預約等。她比我做得更好、更快、更高效。而且,我從這些事務中解脫出來,可以專注於其他事情,這給我帶來了意想不到的好處。(我是zirtual.com網站的鐵桿粉絲,該網站會幫助你找到虛擬私人助理。)
將家務外包。我們的工作非常繁忙,結果回家後發現還有更多工作要做。與其不斷地嘮叨愛人或孩子,不妨在家也嘗試一下外包。許多事情可以外包或找人分擔:購買生活必需品、送孩子上學、安排預約、打掃房屋、洗衣服、掃描照片、傳送節日賀卡等。我曾聘用過一位家庭助手,幫助我做飯、清潔、購物、整理、照看孩子等。
如果你不想或無法聘請他人幫忙做家務,至少要主動尋求幫助。你不必一個人去做所有事情,所以:
製作一個總清單。列出必須要完成的所有家務,比如洗衣服、購物、準備飯菜、給植物澆水、扔垃圾和垃圾回收等。
然後對任務進行評估,並分配給執行者。除了你之外,有誰能幫忙?或許是你的愛人、你的孩子、鄰居的孩子等等。找到能做這些事情的人,並將任務進行分配。
形成一個制度。建立一種可以重複的任務分擔制度。這樣一來,任務執行者就有了自主權,溝透過程得以簡化,而你的週末也能被解放出來。
尋求幫助。聰明的、成功的人都會這麼做。(譯 劉進龍/汪皓)
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