建築施工行業建賬及會計實務處理
據《企業會計準則-建造合同》及建設部《建築施工企業費用組成》進行編寫說明。主要包括以下三方面的內容。
一、新賬的建立
二、主要會計科目的設定
三、會計業務的處理 ) 一、 新賬的建立
一個專案開工,或者一個企業新建立,都面臨著建立新賬的問題。建立新賬並不難,通常先應當想好會計科目的設定問題。在做憑證的時候應當想好各科目應當怎麼設定明細科目級數。是採用輔助核算好,還是直接在會計科目下設定明細科目好。
一般情況下,是如果涉及的往來單位較多,部門較多且穩定或者專案較多的時候,應當採用輔助核算的方式(可以根據各會計科目的實際情況分別採用,並不需要同時具備)。否則,應當直接在會計科目下設定明細科目,簡化工作量。通常情況下,公司本部的賬(涉及的往來單位很多,專案多,部門也比較多且穩定)採用輔助核算比較合適,而單一的專案賬,直接在會計科目下設定明細科目比較好。
根據各公司管理的不同,建築企業的財務核算及管理分為本部集中管理(集權式,由公司直接編制財務報表)和專案單獨管理制(分權式,由公司總部彙總報表)。採用本部集中管理的企業公司就只有一個賬套,所有專案的賬務都在公司的同一賬套中處理,各專案只負責編制專案成本報表並對專案成本進行分析。分權式管理是公司各專案單獨開設賬套。每個獨立的專案都設有單獨的銀行賬號並單獨進行相關的賬務處理,編制財務會計報表。最後由公司總部彙總各專案的財務報表。
集權式的優點是公司總部可以隨時掌握公司各專案的成本情況,並對各專案成本實行實時監控和動態管理,有利於公司加強財務管理。適用於公司本部及附近專案較多的企業。缺點是對外地專案的核算資料可能不及時,不能及時準確地反映公司財務狀況;不利於建築企業的稅收籌劃。
分權式的優點是減輕了公司總部的核算工作,有利於各專案部及時準確的反映其財務狀況,有利於公司的稅收籌劃。缺點是容易造成專案經理權力過大,滋生腐敗。如果專案財務人員不能起好監督作用並在管理中處於強勢的話,不利於公司的財務管理。實行分權式要求公司對專案財務人員實行委派制。財務人員由公司考核,但要有相當的權力並能保持良好的職業操守。適用於外地專案較多的施工企業。
不管採用哪種方式,都要注重強化公司和專案的財務管理,要能充分發揮財務部門核算、監督、反映的職能。;
二、會計科目的設定及核算內容
建築施工企業有一定的特殊性,與廣大生產型企業有很大的區別。特別是在成本核算和收入的確認上,和產品銷售企業有很大的不同。本帖只在此探討建造合同法準則中規定建築施工企業的會計業務處理,與生產性企業相同的核算不在此做探討。
(一)工程施工 相當於生產企業的“生產成本”科目。主要核算各專案成本及毛利。下面設定“合同成本”和“毛利”兩個二級明細科目。
1、工程施工-合同成本,核算工程合同成本
在合同成本下,設定以下明細科目
(1)人工費(專案/部門核算)
(2)材料費(專案/部門核算)
(3)機械使用費(專案/部門核算)
(4)其他直接費(專案/部門核算)
(5)分包成本(專案/部門核算)
(6)間接費用
間接費用下設下列明細科目
管理人員工資(專案/部門核算)
職工福利費(專案/部門核算)
固定資產使用費(專案/部門核算)
低值易耗品攤銷(專案/部門核算)
辦公費(專案/部門核算)
差旅費(專案/部門核算)
財產保險費(專案/部門核算)
工程保修費(專案/部門核算)
勞動保護費(專案/部門核算)
檢驗試驗費(專案/部門核算)
外單位管理費(專案/部門核算)
材料整理及零星運費(專案/部門核算)
材料物資盤虧及毀損(專案/部門核算)
取暖費(專案/部門核算)
其他費用(專案/部門核算)
2、工程施工-毛利,核算工程毛利
具體的設定根據企業需要選擇,不一定非要設定這些會計科目。特別是間接費用,有些不需要的可以不予以設定。
(二)機械作業 該科目主要是針對建築企業有單獨的裝置管理部門為各專案提供裝置發生的費用及內部結算的臺班的核算。相當於製造待業的“輔助生產成本”科目。有條件的單位,可以針對本公司的裝置設定單機核算,準確核算每臺大型或者主要裝置每個臺班的耗用成本。
通常情況下,應當設定以下明細科目:
工資及附加(部門/裝置核算)
燃料及動力(部門/裝置核算)
折舊費(部門/裝置核算)
( I配件及修理費(部門/裝置核算)
間接費用(部門/裝置核算)
三)應收賬款
1、應收工程款(往來單位核算) 核算根據工程進度報表或者結算的應收賬款
2、應收銷貨款(往來單位核算) 核算施工企業應收產品銷售貨款
3、應收質保金(往來單位核算) 根據合同及結算業主暫扣的工程質保金,最好設定有到期日。
(四)應付賬款
1、應付購貨款(往來單位核算)核算應付購貨款、裝置款等。
2、應付分包款(往來單位核算)核算應付分包工程款
3、暫估應付款(往來單位核算)核算暫估入賬的款項(包括材料暫估入賬及分包工程款的暫估入賬)。
4、應付質保金(往來單位核算)核算應付分包單位的質保金,最好設定有到期日。
(五)工程結算 (往來單位/專案核算)核算根據業主進度報表簽證資料或者工程結算的款項。
(六)主營業務收入(手工賬可不用以下明細科目,只需按專案設定明細科目即可)
1、 目標成本
目標成本下設定以下明細科目
(1)人工費(專案/部門核算)
(2)材料費(專案/部門核算)
(3)機械使用費(專案/部門核算)
(4)其他直接費(專案/部門核算)
(5)間接費用(專案/部門核算)
2、稅金(專案/部門核算)
3、勞動保護費(專案/部門核算)
4、公司管理費(專案/部門核算)
5、公司利潤(專案/部門核算)
工程施工各明細科目的核算內容:
1.人工費:是指直接從事建築安裝工程施工的生產工人開支的各項費用,內容包括:
(1)基本工資:是指發放給生產工人的基本工資。
(2)工資性補貼:是指按規定標準發放的物價補貼,煤、燃氣補貼,交通補貼,住房補貼,流動施工津貼等。
(3)生產工人輔助工資:是指生產工人年有效施工天數以外非作業天數的工資,包括職工學習、培訓期間的工資,調動工作、探親、休假期間的工資,因氣候影響的停工工資,女工哺乳時間的工資,病假在六個月以內的工資及產、婚、喪假期的工資。
(4)職工福利費:是指按規定標準計提的生產工人福利費(根據生產工人工資總額提取)。
(5)生產工人勞動保護費:是指按規定標準發放的勞動保護用品的購置費及修理費,徒工服裝補貼,防暑降溫費,在有礙身體健康環境中施工的保健費用等。
(6)企業應承擔生產工人的養老金、失業金、生育保險、住房公積金等----新企業會計準則增加內容
.材料費:是指施工過程中耗費的構成工程實體的原材料、輔助材料、構配件、零件、半成品的費用。內容包括:
(1)材料原價(或供應價格)。
(2)材料運雜費:是指材料自來源地運至工地倉庫或指定堆放地點所發生的'全部費用。
(3)運輸損耗費:是指材料在運輸裝卸過程中不可避免的損耗。
|(4)採購及保管費:是指為組織採購、供應和保管材料過程中所需要的各項費用。
包括: 採購費、倉儲費、工地保管費、倉儲損耗。
(5)檢驗試驗費:是指對建築材料、構件和建築安裝物進行一般鑑定、檢查所發生的費用,包括自設試驗室進行試驗所耗用的材料和化學藥品等費用。不包括新結構、新材料的試驗費和建設單位對具有出廠合格證明的材料進行檢驗,對構件做破壞性試驗及其他特殊要求檢驗試驗的費用。
3.施工機械使用費:是指施工機械作業所發生的機械使用費以及機械安拆費和場外運費。
施工機械臺班單價應由下列七項費用組成:
(1)折舊費:指施工機械在規定的使用年限內,陸續收回其原值及購置資金的時間價值。
(2)大修理費:指施工機械按規定的大修理間隔臺班進行必要的大修理,以恢復其正常功能所需的費用。
(3)經常修理費:指施工機械除大修理以外的各級保養和臨時故障排除所需的費用。包括為保障機械正常運轉所需替換裝置與隨機配備工具附具的攤銷和維護費用,機械運轉中日常保養所需潤滑與擦拭的材料費用及機械停滯期間的維護和保養費用等。
(4)安拆費及場外運費:安拆費指施工機械在現場進行安裝與拆卸所需的人工、材料、機械和試運轉費用以及機械輔助設施的折舊、搭設、拆除等費用;場外運費指施工機械整體或分體自停放地點運至施工現場或由一施工地點運至另一施工地點的運輸、裝卸、輔助材料及架線等費用。
(5)人工費:指機上司機(司爐)和其他操作人員的工作日人工費及上述人員在施工機械規定的年工作臺班以外的人工費。
(6)燃料動力費:指施工機械在運轉作業中所消耗的固體燃料(煤、木柴)、液體燃料(汽油、柴油)及水、電等。
(7)養路費及車船使用稅:指施工機械按照國家規定和有關部門規定應繳納的養路費、車船使用稅、保險費及年檢費等。
設定了“機械作業”科目的機械使用費為企業裝置管理部門向各工程專案部收取的機械臺班費,以上內容只需在“機械作業”科目中核算即可。
4、其他直接費(在預算上被稱為措施費)是指為完成工程專案施工,發生於該工程施工前和施工過程中非工程實體專案的費用。
包括內容:
(1) 環境保護費:是指施工現場為達到環保部門要求所需要的各項費用。
(2) 文明施工費:是指施工現場文明施工所需要的各項費用。
(3)安全施工費:是指施工現場安全施工所需要的各項費用。
(4)臨時設施費:是指施工企業為進行建築工程施工所必須搭設的生活和生產用的臨時建築物、構築物和其他臨時設施費用等。 .
臨時設施包括:臨時宿舍、文化福利及公用事業房屋與構