新手入門學習會計口決
不少會計新手看來,會計課程的學習比較單調,整天都在和會計分錄以及公式計算打交道,知識點非常瑣碎,苦於沒有好的方法去記憶和理解會計核算的規律。應該說“書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟”,會計學習必須依勤學苦練,沒有什麼“終南捷徑”,但是會計學習自有其內在的規律,我們需要在學習中藉助一些竅門,提高我們的學習效率,達到“事半功倍”的效果。
所有學科的考試學習,包括會計學習,都必須仔細閱讀考試指定教材和考試大綱。如果你是參加社會助學的會計應考者,那麼從你聽輔導教師授課到最後準備考試,應該至少讀五遍指定教材。“自考五讀口訣”具體內容如下:
一讀課前預習先,從師二讀課堂間。
溫故知新讀三遍,四讀再把習題練。
五讀複習迎考試,勝利透過笑開顏。
這主要強調課前預習、課堂聽講、課後複習、做題鞏固以及總複習迎考都要把讀書放在基礎性地位。
二、利用口訣理解記憶賬戶記賬規則
借貸記賬法下的記賬規則是基礎會計學習的入門規律,是需要大家深刻記憶和理解的最基本知識點之一。我們一般把賬戶區分為資產、負債、所有者權益、成本、損益五大類。資產、成本類賬戶一般都是借方登記增加,貸方登記減少;負債、所有者權益賬戶(二者合併稱為權益)一般都是借方登記減少,貸方登記增加;損益類賬戶則需要區分是費用類還是收入類去分別登記,收入與費用之間的登記也是相反的。
借增貸減是資產,權益和它正相反。
成本資產總相同,細細記牢莫弄亂。
損益賬戶要分辨,費用收入不一般。
收入增加貸方看,減少借方來結轉。
會計核算有七種基本核算方法,即:設定會計科目(設定賬戶)、複式記賬、填制和稽核憑證、登記賬簿、成本核算、財產清查、編制會計報表。我們也可以把七種方法總結成為以下的口訣: 會計核算方法七,設定科目屬第一。
複式記賬最神秘,填審憑證不容易。
登記賬簿要仔細,成本核算講效益。
財產清查對賬實,編制報表工作齊。
三、利用口訣理解記憶長期股權投資核算的成本法
股利核算口訣
當年分以前,成本來衝減。
當年分當年,利益算一算。
以後年度分,兩者比較看。
股利減淨利,差額細判斷。
“當年分以前,直接衝成本”:比如2006年1月1日進行長期股權投資,採用成本法進行核算,2006年5月2日被投資企業宣告分派2005年度股利,於是投資企業就要全部衝減投資成本。
“當年分當年,利益算一算”:如果假設例題中2006年5月2日分派的股利,還包括本年度的,那麼就計算一下屬於投資前的部分和屬於投資後的部分,前者衝減投資成本,後者計入投資收益。當然了,這種情況下,出題者一般都會假定各月的利潤平均分配。
“以後年度分,兩者比較看”:2007年以後不是還要宣告分派股利嗎,這時我們就可以比較兩個值:其一,就是投資企業按比例從被投資企業分得的累積股利(截止本年末);其二,就是投資企業按照比例享有的被投資企業的累積淨利。然後判斷:
1.前者累積股利=後者累積淨利,將以前已衝減的投資成本轉回。
2.前者>後者,將(前者累積股利-後者累積淨利-以前已衝減投資成本)的差額衝減投資成本。將投資企業當年應收取股利計入應收股利,將應收股利和衝減成本的差額計入投資收益。
3.前者<後者,則不用衝減成本,若以前已衝減成本,就將其全部轉回,注意並不是將(前者累積股利-後者累積淨利-以前已衝減投資成本)的差額恢復,不管這個差額是否大於、小於以前已衝減成本數額。
整個過程都是藉助於在累積股利和累積淨利之間求差,以判斷是否存在“過頭分配”,從而確定是需要衝減投資成本,還是恢復投資成本。如果不能確定投資成本的變化,也就無法確定投資收益的大小。
四、利用口訣理解記憶現金流量表的編制方法
看到收入找應收,未收稅金分開走。
看到成本找應付,存貨變動莫疏忽。
有關費用先全調,差異留在後面找。
財務費用有例外,注意分出類別來。
所得稅你直接轉,營業外找固資產。
壞賬工資折舊攤銷,哪來哪去反向抵銷。
為職工支付有多少,單獨處理分類思考。
解釋:第①句話針對銷售商品,提供勞務收到的現金,因為直接法是以利潤表中營業收入為起算點,所以,我們看到營業收入,就要找應收專案(應收賬款,應收票據等)。未收的稅金再單獨作賬(收到錢的增值稅才作為現金流量)也就是說應收賬款中包括的應收取的稅金部分,若實際未收取現金則貸記應交稅金,另外,有關貼現的處理,將應收票據因貼現產生的貼現息(已計入財務費用)作反調。例如:應收票據發生額10萬元(假如3月發生)後5月份貼現,貼現息為1萬元。但是從期初,期末的報表看,應收票據未發生變動,但你不能不作現金流量的調整,因為實際現金現流量為9萬元。
第②句“看到成本找應付,存貨變動莫疏忽”告訴你在進行“購買商品支付的現金”的處理時,找應付科目,同時考慮存貨的期初,期末變動值,看是否與此專案有關,有關的調整。
第③句“有關費用先全調,差異留在後面找”是指先把“管理費用”、“營業費用”的數額全部調整“支付的其他與經營活動有關的'現金”。而後面把6項內容僅調回來。這6項內容是:壞賬準備,待攤費用,累計折舊,無形資產攤銷,應付管理人員工資,應付管理人員的福利費(營業費用無任何調整)
第④句“財務費用有例外,注意分出類別來”指的就是上面說的貼現息。
第⑤句“所得稅直接結轉,營業外找固資產”所得稅直接結轉,營業外收入,營業外支出,都是從固定資產盤盈,盤虧那來的,自然就要找固定資產了。
第⑥句是指這幾個專案不影響現金流量,那麼就反向抵回來就可以了。
第⑦句支付給職工,和為職工支付的現金專案較特殊,需單獨核算。
總的來說,有三項需要注意的:①在進行“銷售商品收到的現金”核算時,需調整2項內容。財務費用中貼現息和應交稅金中收到的現金。②在進行“購買商品支付的現金”核算時,需調整5項內容。累計折舊,應付工資,應付福利費,待攤費用,應交稅金(進項稅額)。③在進行“支付的其他與經營活動有關的現金”的核算時,需要調整6項內容。壞賬準備,待攤費用,累計折舊,應付管理人員工資,應付管理人員福利費,無形資產攤銷。
大家可以參考一下間接法核算規律。①與損益有關的專案(9項)調整淨利潤。固定資產(4項):減值準備,折舊,處置損失,報廢損失。無形資產(1項):無形資產攤銷。財務費用:反映本期應屬投資籌資的財務費用,不包括貼現息(我們上面已經談過,貼現息是一項特殊的財務費用,實際做題時一定要留意。)投資損失、預提費用、待攤費用。②與損益無關的專案(四項):存貨,遞延稅款,經營性應收及應付,這幾項的調整可以應用平衡式“資產=負債+所有者權益”當使所有者權益增加時,調減淨利潤;當使所有者權益減少時,調增淨利潤,從而實現了將權責發生制下的淨利潤調節為經營活動現金流量,去除不影響現金流量變化的專案。例如:若固定資產折舊增加,則說明“資產”方減少、負債不變情況下“所有者權益”減少,因為折舊不影響現金流量,所以要把這部分往淨利潤中增加,其他各項都仿照進行處理。
五、利用口訣來理解記憶資產負債表有關專案的填列
在編制資產負債表,填寫“應收賬款”、“預付賬款”、“應付賬款”、“預收賬款”這四個專案時,要區分對應明細賬戶的借方或者貸方餘額來計算填列。我曾經總結了四個計算公式給學員,如下:
1.資產方應收賬款專案金額=“應收賬款”明細賬戶借方餘額+“預收賬款”明細賬戶借方餘額(假定不考慮壞賬準備)。
2.負債方預收賬款專案金額=“應收賬款”明細賬戶貸方餘額+“預收賬款”明細賬戶貸方餘額。
3.資產方預付賬款專案金額=“預付賬款”明細賬戶借方餘額+“應付賬款”明細賬戶借方餘額。
4.負債方應付賬款專案金額=“應付賬款”明細賬戶貸方餘額+“預付賬款”明細賬戶貸方餘額。
在這四個公式的基礎上總結了以下的“五言”口訣,幫助大家加深記憶:
兩收合一收,借貸分開走。
兩付合一付,各走各的路。
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