會計電算化基本要求[金賬本]
會計電算化基本要求
方法/步驟
1、會計電算化法規制度
1.中華人民共和國會計法
1999年10月31日，《會計法》規定，“使用電子計算機進行會計核算的，其軟體及生成的會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計資料必須符合國家統一的會計制度規定;會計賬簿的登記、更正應當符合國家統一的會計制度規定。”
2.會計基礎工作規範
1996年6月17日，《會計基礎工作規範》，有多個條文對會計電算化工作做了具體規範。(具體P40~41)
3.會計檔案管理辦法
1998年8月21日，《會計檔案管理辦法》規定：採用電子計算機進行會計核算的單位，應當儲存打印出的紙質會計檔案。
2、有關會計電算化的專門法規
會計電算化相關法規制度有:
《會計法》《會計電算化管理辦法》《會計核算軟體基本功能規範》《會計電算化工作規範》《會計基礎工作規範》《會計檔案管理辦法》
3、對會計核算軟體的原則要求:1、會計核算軟體的設計應符合法律規定。
2、會計核算軟體應按照國家統一的會計制度的規定劃分會計期間、結賬和編制報表的功能。
3、軟體的文字要使用中文，使用中文的同時可使用外文。
4、會計核算軟體必須提供人員崗位及操作許可權設定的功能。(也就是要有崗位分工的功能)
5、會計核算軟體應當符合GB/T 19581-《資訊科技-會計核算軟體資料介面》國家標準要求。
6、會計核算軟體在設計效能允許使用範圍內，不得出現由於自身原因造成宕機或者非正常退出等情況。
7、會計核算軟體應當具有機內會計資料丟失，可利用現有資料恢復到最近的狀態功能。
8、修改、升級正在使用的軟體，改變軟體執行環境，應建立審批手續。
9、軟體開發銷售單位要為使用單位提供培訓、維護等服務。
4、會計電算化崗位及其許可權設定的基本要求
電算化會計崗位的劃分:
建立會計電算化崗位責任制，按照“責、權、利相結合”的原則。
實行會計電算化的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可分為：會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。
5、電算化會計崗位一般有以下崗位：
(一)電算主管，負責協調計算機及會計軟體系統的執行工作，即電算化系統的日常管理工作。(會計主管兼任，權力最大)
(二)軟體操作，負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計資料，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進行部分會計資料處理工作。負責所分管理資料的輸入、處理、輸出等工作。(埋頭做事)
(三)稽核記賬，負責對輸入計算機的會計資料進行稽核，操作會計軟體登記機內賬簿，對列印輸出的賬簿、報表進行確認。對操作員輸入的憑證進行審、記賬。(會計主管兼任，檢查資料的正確性)
(四)電算維護，負責保證計算機硬體、軟體的正常執行，管理機內會計資料。定期檢查軟體、硬體的執行情況，及時對軟體、硬體的.故障進行排除。(網管)
(五)電算審查，負責監督計算機和軟體，防止利用計算機進行舞弊。(稽核人員兼任，檢查計算機程式的正確性)
(六)資料分析，負責對計算機內的會計資料進行分析。此崗位可由主管會計兼任。
(七)會計檔案保管，負責會計電算化資料和程式備份，列印的賬表、憑證和各種會計檔案資料的保管
6、中小企業實行會計電算化後的崗位設定:
實行會計電算化後的崗位劃分，應根據實際需要進行適當合併，設定一些必需崗位，一人可以兼任多個工作崗位。如電算主管可以兼任稽核記賬崗位，會計人員可以任操作員和電算維護工作。但是即使中小企業，電算化會計崗位設定也應該主要滿足內部牽制制度的要求，出納和記賬稽核不應是同一人，軟體開發人員不能操作軟體處理會計業務。
7、計算機替代手工記賬的基本要求:
替代手工記賬是會計電算化的階段性目標。
計算機替代手工記賬俗稱甩賬。(一)替代手工記賬的基本條件：(1)配有適用的會計軟體(雙軌執行3個月以上，資料一致，軟體執行安全可靠)。(2)配有專用的或主要用於會計核算工作的計算機或計算機終端。(3)配有與會計電化工作需要相適應的專職人員(電算化證書)。(4)建立健全內部管理制度。(電算化崗位管理制度、操作管理制度和硬體軟體維護制度、電算化檔案管理制度)
8、會計電算化檔案的基本要求:
1. 採用電子計算機進行會計核算的單位，應當儲存打印出的紙質會計檔案。具備採用磁帶、磁碟、光碟、微縮膠片等儲存介質儲存會計檔案條件的，由國務院業務主管部門統一規定，並報財政部、國家檔案局備案。2.會計電算化檔案包括機內會計資料、軟盤等備份的會計資料以及列印輸出的會計憑證、賬簿、報表等資料。3. 系統開發資料和會計軟體系統也應視同會計檔案保管。
9、會計電算化檔案的基本要求:1.採用電子計算機進行會計核算的單位，應當儲存打印出的紙質會計檔案。具備採用磁帶、磁碟、光碟、微縮膠片等儲存介質儲存會計檔案條件的，由國務院業務主管部門統一規定，並報財政部、國家檔案局備案。2.會計電算化檔案包括機內會計資料、軟盤等備份的會計資料以及列印輸出的會計憑證、賬簿、報表等資料。3.系統開發資料和會計軟體系統也應視同會計檔案保管。
4.會計電算化檔案管理要嚴格按照財政部有關規定，並由專人負責。5.對會計電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個不同的地點。
6.對採用儲存介質儲存的會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由於儲存介質損壞而使會計檔案丟失。對會計軟體的全套文件資料以及會計軟體程式，保管截止日期是該軟體停止使用或有重大更改之後5年。
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