物業辦公室工作總結
總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析，並做出客觀評價的書面材料，它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用，不妨讓我們認真地完成總結吧。我們該怎麼去寫總結呢？以下是小編為大家收集的物業辦公室工作總結，歡迎閱讀與收藏。
物業辦公室工作總結1
在xx年的工作中，我辦嚴格執行了物業管理相關的政策法規，同時按照城市綜合管理局的總體工作部暑，結合琿春實際情況，對全市的物業進行了規範的管理工作。具體主要抓了以下幾個方面的工作。
一、進一步強化單位的制度建設
今年我辦進一步加強了單位的規章制度和考勤制度，每週都抽出半個工作日進行學習各項業務知識，要求每位單位職工都要認真做好學習筆記，同時也要求記好個人工作日的工作情況。另一方面在廉政建設方面，我辦嚴格杜絕因工作方面的原因發生的吃、拿、卡、要、報等情況，從提高個人的自身素質建設出發，真正地發揮領導和黨員的先進模範作用，使之在工作中都要從服務廣大人民群眾的根本利益為出發點，切實做好自身的本職工作，從而表現出黨員的創造力、凝聚力和戰鬥力。為我市物業管理的發展做出應有貢獻。
二、建立、建全單位的檔案管理工作
為儲存好我辦的相關檔案資料，實行檔案統一管理。今年我辦按排一名專職人員到黨校學習了檔案管理，同時對近年的檔案進行了有序整理及分類備檔，即：開發建設單位確保自管的房屋；使用房屋進行抵頂維修基金的房屋；欠繳維修基金的房屋；維修基金繳納比較齊全的房屋；為今後工作查詢資料時能夠做到及時便捷，大大地增加了工作速度和工作效率。
三、“物業維修基金”的管理工作
、為進一步確保物業買受人的合法權益，杜絕維修基金漏繳現象及開發建設單位用房屋抵交維修基金的發生，今年我辦與房產局透過業務上的溝通，制定了嚴禁的收繳維修基金程式，即：維修基金必須由物業買受人自已到我單位繳納，同時憑藉維修基金收據到房產局辦理產權手續，房產局並將維修基金收據做為要件存檔。取消了開發建設單位代收代繳維修基金的資格。
、為了更好地建立維修基金賬戶明細，細化維修基金賬戶管理，今年，我辦由會計及業務管理員一起到延吉、汪清學習了維修基金管理經驗。同時結合琿春實際情況，將維修基金賬戶以棟分設賬戶，有的並以戶分設賬戶明細。從而為今後使用維修基金準備了有效的基礎材料。
、催繳“維修基金”的工作：今年，在州領導進行對全州各縣市收繳維修基金情況的檢查中，對琿春使用房屋進行抵繳維修基金情況指出了不符合規定，要求整改。為此，我辦積極地向上級領導做出了彙報，經研究決定，市政府向我市開發單位以通告的形式告知了整改方案。現正在實施當中。
四、業主委員會的管理工作
為便於住宅小區的管理，充分體現業主自制原則，今年我辦又將具備條件的住宅小區成立了業主委員會。即成立了靖源小區業主委員會、金臺花園業主委員會、國聯花園業主委員會，同時又重新審批了海關住宅小區業主委員會，並選聘了為民物業管理有限公司進入海關住宅小區進行了物業管理。
五、“基金”的使用情況
今年維修基金的使用，主要還是對礦區職工福利房進行維修改造。根據年初計劃，現已完成了屋面防水改造15棟，面積為7627平方米，使用資金為526,263元人民幣；屋面增做防寒層共計38棟，面積為27271平方米，使用資金為810,000元。對XX礦區外牆面脫落的房屋維修了５棟。同時因為XX礦區原為商品樓的居民反應強烈，現經市政府相關領導批准後，又對其使用“sbs”防水材料進行補修，現已經補修完工的面積約為8000多平方米。
六、物業管理企業的資質管
今年，物業管理企業的三級以下的資質審批下放到地方之後，我辦將全市的原物業管理企業又重新進行了資質審批及建檔。經過審查，具備三級資質管理的企業共四家，即：XX市為民物業管理有限公司、琿春富達建築安裝有限公司物業分公司、琿春森林山物業管理有限公司、XX市萬達物業管理有限公司。取消了XX市城管物業管理有限公司及琿春宏建物業管理有限公司的物業管理資質。同時對吉興物業管理有限公司限期辦理物業管理資質，否則將要求其退出我市的物業管理行業。從而進一步淨化了我市的物業管理市場，推動其逐步走入規範化的軌道上。
七、來年的工作計劃
1、大力提倡業主委員會的成立；
2、嚴格控制好物業管理用房的配置情況；
3、加強宣傳力度，喚起業主及物業企業的法律意識；
4、進一步建立健全“專項維修基金”的收繳制度；
5、清理整頓全市的物業管理行業市場；
6、嚴格控制好新建住宅區物業管理的介入；
物業辦公室工作總結2
環境衛生工作
為切實改善我轄區生產生活環境，根據區委、區政府的總體安排部署，我們在全辦事處範圍內開展了一場環境衛生整治大會戰，取得了一定的成效。
我辦事處主要採取懸掛宣傳條幅，入戶發放宣傳單，增強居民的環境衛生意識，並號召全體居民用心參與環境整治工作。
為認真貫徹落實區委、區政府關於開展“拆違建、促創城、暢交通、增綠量、優環境”活動的部署要求，進一步規範城市建設行為，嚴格控制違法建設行為的發生，加快建立健全常態化的治違長效機制，結合x街道辦事處實際，建立健全“拆違建、促創城”工作領導小組和網格化巡查制度，著力營造嚴管、嚴控、打非治違工作態勢。
拆違工作
一、落實工作責任，加強組織領導
x街道辦事處召開了“拆違建、促創城、暢交通、增綠量、優環境”專題會議，會上，街道黨工委書記做了動員部署，明確職責，層層傳遞壓力，逐級壓實責任。併成立了由辦事處主任任組長、分管副職任副組長、各班子成員、社群書記、城管中隊隊長為成員的“拆違建、促創城”工作領導小組。明確工作責任主體，各社群為直接責任單位，社群書記為具體責任人。加強非法佔地管理、非法建設管理，深入推進嚴管嚴控區域內的打非治違工作。
二、健全巡查制度，加強動態管理
依託辦事處三級網格管理體系，根據《中華人民共和國城鄉規劃法》《中華人民共和國土地管理法》和《中華人民共和國建築法》等法律法規，對城市規劃區內所有違法建設進行“橫向到邊、縱向到底、無盲區、無死角的全覆蓋網格化排查，確保轄區內違法建設排查無遺漏，並建立違法建設摸排臺賬，“做到第一時間發現、第一時間制止、第一時間查處”。各分包社群領導對日常巡查工作進行督導，確保日常巡查工作落地見效。
三、加強組織排程，強化聯合執法
在做好“巡、防、控、拆”的基礎上，辦事處定期召開拆違建形勢分析會，制定工作預案，部署聯合執法工作計劃，主動對接區城管局、轄區派出所等執法部門，對於排查出存量違法建設，採取強有力措施，做到應拆盡拆，形成齊抓共管合力。
四、見縫插綠打造“口袋式公園”
對拆除違建後騰出的土地宜綠則綠，做到即拆、即清、即綠。以植樹節為契機，對大化北區拆違清理出的xxxx餘平米空地見縫插綠，開展種植“鄰里和諧樹”的活動，選擇適宜種植的石榴、核桃、蘋果等果樹，制定果樹認養登記表，明確果樹認養人，共同維護。透過懸掛標語、公眾號轉發等形式，多角度、多樣化開展覆蓋全轄區的宣傳動員，營造出人人知曉、人人支援、人人參與植樹增綠工作的良好氛圍。
截止目前，x街道共出動xx人次，垃圾清運車x輛，拆除違建x處，面積約xxxx平方米。清理佔地xxxx餘平米，清理垃圾xxx方，種植果樹xx棵，增綠xxxx餘平。
物業辦公室工作總結3
首先非常感謝三位經理和各位部門經理對辦公室工作和我個人工作的支援，感謝你們對辦公室的工作能夠給予充分的理解，同時也感謝辦公室兩位同事的精誠團結辛勤工作。XX年辦公室較為圓滿地完成了工作目標，現對照目標責任書，簡要地向各位進行彙報：
一、高效地執行公司指令和制度，積極努力地做好所屬範圍內的各項工作，按質按量按時完成公司下達的任務。
XX年辦公室繼續認真做好公司證件年檢年審、行政人事管理、集中採購等常規工作，另外較好地推進了績效考核及 iso認證工作。能保質保量按時完成這些工作，得益於三個方面：一得益於領導下達任務目標明確，指示清楚;二，我們內部精細規劃，凡接受的事情，我們清楚什麼時候開始什麼時候一定要結束;第三，也是最重要的一點，順序!辦公室瑣事臨時性事情較多，理清頭緒分輕重緩急是一個關鍵。我們在處理這些事務的時候，特別注意梳理先後順序。做到遇事不亂，有條有理，保證了各項事務的順利完成。
二、做好公司的各項內部制度建設，全面完成各項行政人事管理及公司資料建檔工作,保證公司各項工作的順利開展。
1、內部制度建設方面：
3月份，我們梳理了各項辦公制度，將涉及各部門工作中共同操作的相關制度製作成《辦公事務流程》的小冊子，以便於各部門查詢操作方便;
根據公司實際執行工作情況，擬定了《部門及員工績效考核暫行辦法》。2、行政工作方面：
1)印章、公司證件管理上：凡公司印章使用、公司證件包括影印件的借用均嚴格按規定履行相關申報審批手續，落實使用人簽字制度。XX年全年共計使用公司印章238次，印蓋檔案資料956份，各類證件借用(包括原件、影印件)34次。公司印章、證件的管理做到嚴格規範，其使用均有章可循、有據可查。
2)會議服務：一年來，公司組織和協助各部門順利完成了各類大小會議的組織和服務，規範會議通知、佈置會議場所、準備會議資料、做好會議記錄等工作，保證了會議的順利召開。全年部門經理會議13次;董事會和股東會4次，其他會議3次。
3)為協調各方工作，擬寫各類說明、申請、報告、證明材料24份，開具介紹信24份。全年印發書面通知13次，各節假日放假、調整作息時間均提前通知各部門，以便其他部門做好工作安排;每次接到上級部門工作安排，辦公室均及時將資訊傳達到相關部門，協助相關部門做好各項工作。
4)根據公司財務部要求，按時按部門做好保險、公積金、工資、福利補貼等人工成本費用和房屋租賃費用的分賬工作，全年處理分賬資料79次。
5)配合各部門做好各類檔案資料的錄入、修改、列印、影印工作。做好公司信件、報刊雜誌收發工作，12月做好了XX年度報刊雜誌訂閱工作。
3、人事工作方面，主要是人員異動、勞資管理、社保、公積金等工作。1)人員異動情況
辦理入職8人/次，離職13人/次。其中，臨時聘用員工入職7人/次，離職9人/次;新聘員工入職1人/次，離職2人/次;股債權員工離職2人/次。員工內部調動1人/次。
2)在勞資管理方面，每月按時做好工資的造冊、發放工作，辦公室每月28號按時催收各部門考勤表，定期催收員工考核結果;根據各部門上報的考勤表、臨時性合同工工資表、以及部提供的物業管理費、水費和處提供的綜合服務費扣繳通知等，做好員工的工資造冊工作，並仔細核對，按時將工資表送交財務部，確保每月做到發放資料準確無誤。因今年計發績效工資，考慮到經營部門的經營指標在原工資發放日6號難以到位，故月工資分兩次計發，從6月開始，辦公室每個月在工資計發上較原工作量多翻了一次，除了計算工作關鍵是時間上不得耽誤，凡是每月的6日、20日是節假日或雙休日之類，我們都要注意提前造冊給財務部。全年計發員工月工資萬元。按時做好員工各項福利和節日津貼的核算工作，全年發放各項福利萬元。
3)社保工作：
a、根據公司人員變動情況做好各類保險的增加、減少、社保關係轉入等工作，辦理社保異動9人，其中新增4人，減少5人。全年支付社保金額萬元。
b、辦理退休手續1人，包括有：養老保險關鍵資訊確認、退休審批、退休待遇核定、退休證辦理等。
c、辦理工傷相關手續1人，包括工傷認定、工傷醫療費用報銷、工傷康復、勞動能力鑑定、傷殘待遇申領等。於12月收到鑑定結果，現已將待遇申領資料報社保局工傷處。
d、根據養老保險處要求，辦理社會保障卡發行事宜。已完成公司與養老保險處參保職工的姓名、身份證等關鍵資訊的核對工作，現已進入銀行制卡階段。
e、XX年，醫療工傷生育保險開始實行“參保單位網上服務管理系統”，根據省社保局醫保處的要求，對該管理系統中已記錄的公司及參保人員基本資訊進行核對，並將有誤的資訊進行申報修改。我公司修改的資訊主要為大部分參保職工的身份證號碼為位，現均統一調整為18位。
4)做好住房公積金基數變更、繳費等工作：每年7月份是公積金基數及繳交率核定月，XX年7月，根據公司員工上年度月均工資情況對公積金基數進行了調整，並根據公司人員變動情況做好公積金的減少、增加及每月的繳費工作。截止至XX年12月底，辦理公積金異動3人次，年繳存住房公積金萬元。
4、公司資料檔案保管工作：
檔案工作是公司一項重要的基礎工作，在公司發展過程中，發揮著重要的不可替代的作用，今年辦公室根據檔案的內容、性質建立了各類檔案冊，包括公司發文、勞資發放、各類通知、報告等檔案冊，做好了檔案保管工作，確保能及時查閱各類文件。
三、抓好員工培訓工作，每月至少組織部門員工集中進行一次培訓，包括崗位培訓、專業知識、素質教育等。做好員工績效考核工作，提升員工工作效率和服務質量今年，辦公室員工在計算機操作、寫作方面的學習比較多。認真學習文字錄入，學習寫作報告、說明等基本公文;在操作辦公軟體和電腦資料分析方面的能力有了極大的提高。
在實行績效考核初期，每週末進行各崗位工作小結，總結一週工作情況並下達下一週工作任務，經過一段時間，實際操作中發現，採購崗位與行政管理崗位的考核應區別對待：採購崗位工作時間和形式靈活，則採取日誌總結形式;行政管理崗仍採用計劃和總結形式。每月進行部門崗位工作小結，互相探討、學習，共同改進工作方式方法。
四、配合公司做好物業服務iso9001質量管理體系認證工作。
為提升物業服務質量，規範物業行為，減少物業管理活動中潛在風險，公司擬對物業服務進行iso9001質量體系認證。整個認證過程為9個階段，33個過程，從5月5日起，在半年多時間裡，辦公室先後做了七項大的工作：
一，組織召開動員大會，建立體系機構，搞好組織保障。
二，做好計劃，將計劃表分發到相關部門，分階段進行。
三，做好體系基礎知識和內審員培訓。
四，嚴格標準，結合公司實際，組織編寫體系檔案。該體系檔案一共四層，含質量手冊、程式檔案(21個)，工作手冊(各項規章制度和操作檔案188個)，記錄手冊(各項記錄檔案208個)，做好體系檔案的學習和內審員培訓工作。
五、認真檢查落實，邊整邊改。各部門對照檔案自查基礎上辦公室進行月度抽檢，根據抽檢情況適時與相關部門溝通，整改。
六、組織第一次內審和管理評審工作。七、迎接並透過外審。
五、做好公司證照等年審、年檢工作，保證公司證照齊全、有效;做好企業形象宣傳工作。
公司營業執照、機構程式碼證、資質證、社保證等證件每年的年審工作，是公司順利開展各項工作的基礎。XX年3月我們順利完成了物業資質證年審年檢工作、6月完成機構程式碼證年檢、7月完成社保證和公積金的年檢年審工作。
在企業形象宣傳工作方面，今年共出宣傳欄四期;在網進行公司形象宣傳。六、按時做好職能部門計劃考核工作。
辦公室根據檔案規定，每月與職能部門溝通，按時做好了職能部門月度的工作計劃編制和上月度工作完成情況的初評工作。
七、做好了公司物資採購工作，對所購物資盡全力做到價廉物美，確保了各部門物資供應的及時性。
八、處理好各業主單位、政府部門的關係，確保外圍關係渠道暢通，做好各類迎檢、接待跟辦落實工作
今年，市勞動監察部門從7月份開始對我公司進行日常巡視檢查工作。檢查內容包括公司內部規章制度的訂立、勞動用工、社保繳納情況等方面。我公司積極配合檢查，並在勞動監察部門的指導下，進一步完善了公司的勞動用工制度。
6月份，接待了省、市工商局的聯合日常檢查工作。
在今年文明建立工作中，除工作日區物監科來公司的工作檢查外，節假日及晚上的突擊檢查，我們在物管處的配合協作下，也處理得較為圓滿。
九、強化全員安全意識，嚴格執行各項規章制度及操作規程，全面檢查落實各項安全措施，全年沒有發生重大安全責任事故。
一年來，辦公室從每件小事做起，默默地行使著自己的各項職能，雖然取得一定成績，但要做得更好還存在不足和欠缺：
1、人力資源工作中員工培訓力度欠缺;2、物業的日常檢查監督工作欠缺;
XX年，辦公室將在以下幾個方面努力和加強:
一、培訓工作;
二、物業iso9001 認證經外審，初步透過並確定為推薦認證，取得了一定成績，但這成績只是一個新的起點，仍需不斷持續努力、改進再改進，新的一年，我們將認真組織公司體系檔案實施，工作流程再修訂，加強物業的日檢工作，保重服務質量不斷改進和提升，爭取實現更大的跨越，把興和物業質量管理提高到一個新水平。
三、檔案管理工作;
四、繼續搭建好併發揮好行政管理系統的基礎平臺作用，發揮部門團隊的合力，重點行使服務職能，繼續加強對各部門的聯絡，創立公司良好的溝通網路。
最後，再次感謝總經理對辦公室的指導，感謝各位部門經理對辦公室工作的支援、理解，感謝的辛勤工作，感謝大家，在新的一年裡，辦公室全體員工將繼續團結協作，為公司發展做出更多貢獻!
物業辦公室工作總結4
自今年加入物業財務部以來，我努力適應新的工作環境和工作崗位，虛心學習，埋頭工作，對一年的工作進行了兩方面總結：
一、自覺加強學習，努力適應工作
我是初次接觸物業工作，對物業財務的職責任務不甚瞭解，為了儘快適應新的工作崗位和工作環境，我自覺加強學習，虛心求教，不斷理清工作思路，總結工作方法，現已基本勝任本職。一方面，幹中學、學中幹，不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引，依託工作崗位學習提高，透過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛鍊，較快地進入了工作情況；另一方面，問書本、問同事，不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下，從不會到會，從不熟悉到熟悉，我逐漸摸清了工作中的基本情況，找到了切入點，把握住了工作重點和難點。
二、心繫本職工作，認真履行職責
耐心細緻地做好財務工作。自接手物業財務工作的一年來，我認真核對財務賬簿，理清財務關係，嚴格財務制度，做好每一筆賬，確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。
1、是做好每一筆進出賬
對於每一筆進出賬，我都根據財務的分類規則，分門別類記錄在案，登記造冊。同時認真核對發票、賬單，搞好票據管理。
2、是搞好每月例行對賬
按照財務制度，我細化當月收支情況，定期編制財務報表，按公司的要求及時進行對賬，沒有出現漏報、錯報的情況。
3、是及時收繳物業服務費
結合實際情況，在進一步瞭解掌握服務費協議收繳辦法的基礎上，我認真搞好區分，定期予以收繳、催收。
4、是合理控制開支
合理控制開支是實現盈利的重要環節，我堅持從公司的利益出發，積極協助管理處主任當家理財。
三、完善各項規章制度，建立健全內部管理機制，進一步深化企業管理體制改革
公司敢於迎接挑戰，主動把握機遇，在加強物業管理和內部管理上做文章，按照現代企業制度的標準和要求深化管理體制改革。我們經過對目前形式的認真分析和準確定位，轉變以前僅對小區做好日常維護管理的單一工作模式和發展思路，把擴大服務範圍、提高物業管理水平、參與市場競爭，主動開拓城市公共物業管理市場作為今後可持續性發展道路，為此，我們建立健全了一系列適應公司自身發展需要和市場競爭需求的規章制度。
物業辦公室工作總結5
在20xx年上半年的工作中，我辦嚴格執行了物業管理相關的政策法規，同時按照城市綜合管理局的總體工作布暑，結合實際情況，對全市的物業行業進行了規範的管理工作。具體主要抓了以下幾個方面的工作。
一、“物業維修資金”的管理工作
1、維修資金的收繳工作；
1.120xx年2月1日，住宅維修資管理辦法修改後，我辦積極通知原開發且未繳納維修資的樓宇限期繳納，否則將按新標準執行，儘量降低廣大居民購房時的負擔。
1.2不間斷地對房屋市場進行監督，發現開發建設單位代收維修資金的，將立即制止。堅決取消開發建設單位代收環節，進一步增加維修資金收繳透明度。制止了安居住宅小區開發商代收維修資金情況的延續。
1.3截止20xx年6月25日，我市維修資金共收繳了1600多萬元，其中20xx年上半年收繳了300多萬元。
2、維修資金的使用；
上半年，由居民申請，透過我單位現場調查，使用了兩筆維修資金。一是人行公寓外牆面裝飾線的維修，維修費為11000元左右。二是宏利綜合樓屋頂面防水改造，現正施工中。
二、物業管理企業的資質管理
對全市物業服務企業進行資質審查，審批通過了七家物業服務企業為三級資質，並將其在市政務大廳進行公示，由廣大居民或開發建設單位自由選聘物業服務進行小區服務。使之推向市場化管理。
三、嚴把新建設住宅驗收關
今年，對新建住宅小區驗收時，我單位嚴格把好審驗關，對小區公共設施裝置進行現場驗收，並執行新驗收標準。具體如下：
（一）住宅小區硬體設施的配置；
1、根據《州城市住宅區物業管理條例》第二章、第十一條規定，開發建設單位應當按照開發建設房屋總建築面積千分之四的比例，無償提供管理用房，管理用房不足50平方米的，按50平方米提供。
2、小區內需配置庭院燈及草坪燈。庭院燈應在20米至25米一個，草坪燈應在20米左右一個。
3、必須為封閉式住宅小區。
4、小區內必須按裝監控裝置。達到小區監控無死角。
5、根據建築面積按裝一定數量的健身器材。每一萬平方米應需按裝至少5個健身器材。
6、根據建築面積配置一定面積的腳踏車停車場及機動車停車場。腳踏車停放量應達到小區總住戶的70%以上。機動車停放量應達到小區總住戶的30%以上。
7、庭院綠化必須嚴格按照園林辦相關要求執行。
8、綠化面積超過500平方米的綠地，應設定亭、廊、架、假山、置石等園林小品。
9、新建住宅小區需在三萬平方米以上。
（二）小區軟體的配置；
1、根據《物業管理條例》相關規定，新建住宅區，在竣工驗收合格後到業主委員會成立前，開發建設單位應當在當地物業管理行政主管部門的監督、指導下對住宅區實行前期物業管理，並簽訂《前期物業服務合同》。
2、建設單位應當在銷售物業之前，制定臨時管理公約，並向物業買受人明示。
3、前期物業服務內容及收費標準必須透過市物業辦和市物價局的審查，並將其在小區內明顯位置予以公示。
4、未經綜合驗收合格的住宅區，不得交付使用。
四、舊有住宅小區改造工作（實行大物業管理）
1、市內住宅區域的總體化分
以街道為主，以主次幹道為輔，將我市住宅區域進行化分管理區域。最後化分為：新建住宅小區成型的為六個區域，舊有住宅小區比較成型的有七個區域，待開發的舊有住宅小區有二十六個區域。
2、選擇舊有住宅小區試點進行改造
積極深入舊有住宅小區進行實地勘察，走訪居民住戶，聽取廣大住戶心聲。同時對舊有小區原公共設施裝置進行對比，選擇一個小區硬體設施比較好的定為舊有住宅小區改造示範點。初步定為靖和街龍盛社群所屬住宅樓為舊有小區改造示範區。
3、結合舊有住宅小區實際情況，制定舊有小區改造內容及標準。
4、與社群聯姻，將舊有小區成立起業主委員會，由業主委員會選擇物業服務或業主自治管理。
五、下半年工作
1、8月末，將完成試點小區改造工作。
2、根據國家有關法律、法規，儘快出臺市相應的物業管理法規。
3、強化物業服務企業服務水平，提高物業服務企業服務能力，規範物業管理市場秩序。切實將我市物業管理走向軌道。
物業辦公室工作總結6
20xx年，按照區委、區政府的精神和檔案要求，在區房管局的領導下，我鎮較好地完成各項工作任務，具體工作如下：
一、城鄉房屋租賃服務管理工作
（一）成立機構，落實責任
按照區房管局要求，我鎮於20xx年11月成立了城鄉房屋租賃公共服務管理中心，確立了辦公室主任和三名工作員，各村（社群）相繼掛牌成立了服務站並配備了兼職人員，充分發按一線人員的作用。積極探索富有成效的工作方法，與各村社群簽訂了房屋租賃服務管理工作目標責任書並出臺考核細則。
（二）資訊收集與釋出
今年透過整合各方資源，有效收集房屋租賃資訊，目前共釋出房源資訊200餘條。
（三）備案及稅收
今年共完成房屋租賃登記備案7起，徵收稅費8萬餘元。
（四）明天工作計劃
1、加強宣傳。聯合鎮文化站相關活動，使廣大群眾瞭解房屋租賃及備案的相關內容。
2、完善考核機制，獎懲逗硬。
3、提高工作人員的業務水平，開展業務培訓。
4、開展各部門的聯動，提高備案率。
二、物業管理工作
（一）規範化管理
1、完成五個農民集中居住區物業管理規範化建設，完善軟體資料，如管理制度和設立了公示欄等。
2、按“自治管理+專業管理”的新型模式，完成“幸福田園”前期管理工作，現由“幸福田園”股份合作社聘請臨時人員11名對“幸福田園”安置小區進行管理。
3、業主委員會的成立
截止日前，我鎮已成立古鎮馨苑、萬家華庭、碧水馨居三個小區業主委員會，共他安置小區的業主委員會正在籌備中。
（二）明年工作計劃
1、在20xx年3月前完成剩餘安置小區業主委員會的成立；
2、指導“幸福田園”完善後期自治管理工作；
3、在花鄉民居試點，進行物業管理費的收繳工作；
4、加強各物業管理公司的監督和管理。
物業辦公室工作總結7
時間一晃而過， xxxx年已接近尾聲。回顧過去的這一年我在集團公司，收穫和感觸頗多。在這一年中前半年主要負責前臺工作，後經領導對我工作的信任，轉為負責集團公司的檔案管理工作及綜合辦公室的其他工作。在這一年中，我對自己的工作操守嚴要求，對新工作多學習瞭解，對工作中的不足，不斷總結和改正。使自己能跟隨上集團公司前進的步伐，為集團公司今後的發展獻出一份微薄之力。
一、主要工作的概述
過去的一年在領導和同事的悉心關懷和指導下，透過自身的一些努力，也取得了一些工作成績，但是也有諸多不足。回顧這一年，現將我所負責的工作總結如下：
（一）、前臺接待工作
主要負責
（1）來客的接待、引見工作：
(2)總裁辦公室及大廳的日常衛生整理工作；
（3）印表機的列印督察；
（4）來文、傳真的接收和發放；
（5）考勤管理與統計工作並報送財務；
（6）酒店和餐飲用餐的預定；
（7）集團物業費、電費的及時繳納。
（二）、檔案管理工作
集團公司檔案的主要內容：（1）集團公司以及下屬路橋公司、房地產公司的原件；（2）建設公司、煤礦、電廠相關證件的掃描件及影印件；（3）集團公司的人員證書的原件與影印件，主要有：專案經理證、三類安全人員證、建造師證等；（4）集團公司相關的榮譽證書；（5）集團公司的部分合同。檔案工作主要對以上的證件進行管理與登記，便於集團公司與下屬企業的證件的交換，定期辦理公司需年檢的證件。
（三）、辦公用品的管理
工作主要負責集團公司的辦公用品的整理、統計與出、入庫登記。每月對辦公用品庫進行點庫，並將所剩物品的數量與金額統計入冊。統
（四）、固定資產管理
主要負責集團公司中固定資產的統計、登記和管理工作，內容主要將公司的固定資產進行編號，便於集團公司固定資產的進、出管理。並對固定資產進行定期的檢查，檢視是否有損壞情況，每年定期對固定資產進行盤點，查清數量。
（五）、其他工作
1、集團公司花卉的定期更換與租賃費用的定期繳納；
2、集團協議酒店的管理，對西安市內的三星以上酒店簽訂住房協議，並將簽訂過協議的酒店編制入冊；
3、集團公司日常客人的接待，以及水果和鮮花的購買；
4、集團公司衛生的維護；
5、部分辦公物品的採購工作；
物業辦公室工作總結8
一年來，在xxx物業辦公室主任的這份工作中，我一直以積極、熱情、嚴謹、謙虛的態度要求並約束著自己對工作的態度。並在工作嚴格努力，進一步加強了自我的工作成績。作為一名辦公室的管理者，儘管來到這個崗位並不久，但卻深知辦公室工作任務的重要性！辦公室作為公司資訊的傳遞的中樞，我們的工作就像是連線公司各部門的橋樑！儘管沒了我們各部門也能一樣運轉，但在工作方面，不僅無法及時收到最新的訊息，還可能會導致交流不充分，引起在工作中出現錯誤，可見我們在工作中的重要性！
在這一年來，作為辦公室的主任，我在自己的工作中積極的改進了自身的管理模式，不僅提升了自我工作的能力，也更好的改善了整個部門的工作以及人員管理。現對我這一年來的成績做如下總結：
一、自我的改進上
儘管作為辦公室主任，但我非常清楚，自己目前的思想和業務能力都不算完善，並且我們辦公司部門幾個同事身上，還有許多可以發掘的潛力！為此，我更需要將自己的提升作為責任，積極的改進自身，加強自我，並在工作中以身作則，加強工作的要求。
如今在這一年來，我積極的參加公司會議，透過與領導和各個部門管理人的交流充分了解xxx物業在這一年來的發展和目標。
此外，我也透過每週對自己的回顧和反思來總結自己，儘管有些麻煩，但卻給我帶來不少的認識，甚至能改進我自身許多頑固的不足。這些都是我的收穫。
二、管理的加強
xxx物業辦公室共有x人，儘管大家都有不同的職責，但卻有很強的關聯性。並且有不少的任務，需要團隊一起努力和配合才能做好。為此，在辦公室的管理上，我自己的組織員工進行鍛鍊和培訓，在一邊加強辦公室能力的同時也改進了隊員們的配合和默契。這使得工作有了更多的改進。
從今年的工作來看，經過了改變的xxx辦公室在工作中表現的非常出色，不僅不僅在工作的效率和質量上都有了提升，連其他部門對我們的工作也有了不少的稱讚。
總的來說，作為一名辦公室的管理者，我在這一年裡積極的帶領著自己的團隊努力的做好了工作任務，並取得了一定進步！如今，儘管這一年已經結束了，但我會更加努力的做好工作，為下一年的xxx物業貢獻更好的努力！
物業辦公室工作總結9
在20xx年的工作中，我辦嚴格執行了物業管理相關的政策法規，同時按照城市綜合管理局的總體工作部暑，結合琿春實際情況，對全市的物業進行了規範的管理工作。具體主要抓了以下幾個方面的工作。
一、進一步強化單位的制度建設。
今年我辦進一步加強了單位的規章制度和考勤制度，每週都抽出半個工作日進行學習各項業務知識，要求每位單位職工都要認真做好學習筆記，同時也要求記好個人工作日的工作情況。
另一方面在廉政建設方面，我辦嚴格杜絕因工作方面的原因發生的吃、拿、卡、要、報等情況，從提高個人的自身素質建設出發，真正地發揮領導和黨員的先進模範作用，使之在工作中都要從服務廣大人民群眾的根本利益為出發點，切實做好自身的本職工作，從而表現出黨員的創造力、凝聚力和戰鬥力。為我市物業管理的發展做出應有貢獻。
二、建立、建全單位的檔案管理工作。
為儲存好我辦的相關檔案資料，實行檔案統一管理。今年我辦按排一名專職人員到黨校學習了檔案管理，同時對近年的檔案進行了有序整理及分類備檔，即：
（1）開發建設單位確保自管的房屋；
（2）使用房屋進行抵頂維修基金的房屋；
（3）欠繳維修基金的房屋；
（4）維修基金繳納比較齊全的房屋；為今後工作查詢資料時能夠做到及時便捷，大大地增加了工作速度和工作效率。
三、“物業維修基金”的管理工作。
（1）為進一步確保物業買受人的合法權益，杜絕維修基金漏繳現象及開發建設單位用房屋抵交維修基金的發生，今年我辦與房產局透過業務上的溝通，制定了嚴禁的收繳維修基金程式，即：維修基金必須由物業買受人自已到我單位繳納，同時憑藉維修基金收據到房產局辦理產權手續，房產局並將維修基金收據做為要件存檔。取消了開發建設單位代收代繳維修基金的資格。
（2）為了更好地建立維修基金賬戶明細，細化維修基金賬戶管理，今年，我辦由會計及業務管理員一起到延吉、汪清學習了維修基金管理經驗。同時結合琿春實際情況，將維修基金賬戶以棟分設賬戶，有的並以戶分設賬戶明細。從而為今後使用維修基金準備了有效的基礎材料。
（3）催繳“維修基金”的工作：今年，在州領導進行對全州各縣市收繳維修基金情況的檢查中，對琿春使用房屋進行抵繳維修基金情況指出了不符合規定，要求整改。為此，我辦積極地向上級領導做出了彙報，經研究決定，市政府向我市開發單位以通告的形式告知了整改方案。現正在實施當中。
四、業主委員會的管理工作。
為便於住宅小區的管理，充分體現業主自制原則，今年我辦又將具備條件的住宅小區成立了業主委員會。即成立了靖源小區業主委員會、金臺花園業主委員會、國聯花園業主委員會，同時又重新審批了海關住宅小區業主委員會，並選聘了為民物業管理有限公司進入海關住宅小區進行了物業管理。
五、“基金”的使用情況。
今年維修基金的使用，主要還是對礦區職工福利房進行維修改造。根據年初計劃，現已完成了屋面防水改造（使用彩鋼瓦材料）xx棟，面積為xx平方米，使用資金為xx元人民幣；屋面增做防寒層共計xx棟，面積為xx平方米，使用資金為xx元。對河南礦區外牆面脫落的房屋維修了５棟。同時因為河南礦區原為商品樓的居民反應強烈，現經市政府相關領導批准後，又對其使用“SBS”防水材料進行補修，現已經補修完工的面積約為xx多平方米。
六、物業管理企業的資質。
今年，物業管理企業的三級以下的資質審批下放到地方之後，我辦將全市的原物業管理企業又重新進行了資質審批及建檔。經過審查，具備三級資質管理的企業共四家，即：琿春市為民物業管理有限公司、琿春富達建築安裝有限公司物業分公司、琿春森林山物業管理有限公司、琿春市萬達物業管理有限公司。取消了琿春市城管物業管理有限公司及琿春宏建物業管理有限公司的物業管理資質。同時對吉興物業管理有限公司限期辦理物業管理資質，否則將要求其退出我市的物業管理行業。從而進一步淨化了我市的物業管理市場，推動其逐步走入規範化的軌道上。
七、來年的工作計劃。
1、大力提倡業主委員會的成立；
2、嚴格控制好物業管理用房的配置情況；
3、加強宣傳力度，喚起業主及物業企業的法律意識；
4、進一步建立健全“專項維修基金”的收繳制度；
5、清理整頓全市的物業管理行業市場；
6、嚴格控制好新建住宅區物業管理的介入；
物業辦公室工作總結10
成為辦公室主任以來我始終為了物業公司的發展努力工作，在這一年的工作中同樣透過自己的努力盡到了辦公室主任的職責所在，無論是管理制度的落實還是協調方面的工作都能夠得到較好的完成，我也能夠認真遵從領導的指示並落實好各項工作方針，現對這一年完成的辦公室主任工作進行總結。
能夠遵守好公司制度並保證較高的執行力，對我來說工作的完成與自身的綜合素質存在著很大聯絡，畢竟擔任辦公室主任的職務就要透過努力做好這份工作才行，而我也則能夠嚴謹地對待自身的工作並爭取達到領導的期待，因此我在這一年能夠遵從領導的指示並做好制度管理以及計劃制定方面的工作，尤其是對於工作計劃的落實能夠分階段地將其完成，對我來說年初制定的工作計劃也是為了能夠較好地完成這一年的工作，而我也透過逐步落實從而在工作中取得不錯的成就，除此之外我也能夠積極承擔自己的責任並在工作中保持較高的執行力，每當對工作有所規劃的時候都會盡快行動起來以便於將其做好。
做好客戶接待以及會議室的佈置工作以便於讓領導感到滿意，其中對於來訪人員的接待工作向來都是十分重要的，為了彰顯公司的良好形象自然要認真做好接待工作才行，所以我在這項工作中能夠服務好每個前來拜訪的客戶，若是有預約的話也會及時通知領導從而促進相互間的合作，另外我也會負責電話接聽以及各類信件的接收，在記錄重要資訊的同時也會將信件轉交給相對應的人手中。會議室的佈置方面也能夠安排合適的人手進行處理，這樣的話公司領導組織會議的時候也能夠確保各項工作順利進行。
負責員工宿舍管理以及辦公物資的採購工作，對我來說這部分工作的完成也是辦公室職能的重要組成部分，所以我能夠加強這方面的管理從而得到公司員工的認同，其中員工宿舍的管理也是為了他們的生活著想自然要予以重視，另外我也會安排人員做好辦公用品的採購工作，在節假日期間也會發放員工福利並在這方面遵從領導的指示，而且在衛生檢查方面也會予以落實從而營造良好的環境。
辦公室主任工作的完成讓我在這一年得到了不小的進步，而我也能夠始終擺正自身的位置並明白工作中應該如何去做，所以我會牢記領導的指示並在後續的工作中為了物業公司的發展而努力，也希望自己能夠成為合格的辦公室主任並得到領導的認同。
物業辦公室工作總結11
在xx年的工作中，我辦嚴格執行了物業管理相關的政策法規，同時按照城市綜合管理局的總體工作部暑，結合xx實際情況，對全市的物業進行了規範的管理工作。
一、進一步強化單位的制度建設
今年我辦進一步加強了單位的規章制度和考勤制度，每週都抽出半個工作日進行學習各項業務知識，要求每位單位職工都要認真做好學習筆記，同時也要求記好個人工作日的工作情況。另一方面在廉政建設方面，我辦嚴格杜絕因工作方面的原因發生的吃、拿、卡、要、報等情況，從提高個人的自身素質建設出發，真正地發揮領導和黨員的先進模範作用，使之在工作中都要從服務廣大人民群眾的根本利益為出發點，切實做好自身的本職工作，從而表現出黨員的創造力、凝聚力和戰鬥力。為我市物業管理的發展做出應有貢獻。
二、物業維修基金的管理工作
（1）、為進一步確保物業買受人的合法權益，杜絕維修基金漏繳現象及開發建設單位用房屋抵交維修基金的發生，今年我辦與房產局透過業務上的溝通，制定了嚴禁的收繳維修基金程式，即：維修基金必須由物業買受人自已到我單位繳納，同時憑藉維修基金收據到房產局辦理產權手續，房產局並將維修基金收據做為要件存檔。取消了開發建設單位代收代繳維修基金的資格。
（2）、為了更好地建立維修基金賬戶明細，細化維修基金賬戶管理，今年，我辦由會計及業務管理員一起到延吉、汪清學習了維修基金管理經驗。同時結合琿春實際情況，將維修基金賬戶以棟分設賬戶，有的並以戶分設賬戶明細。從而為今後使用維修基金準備了有效的基礎材料。
（3）、催繳維修基金的工作：今年，在州領導進行對全州各縣市收繳維修基金情況的檢查中，對琿春使用房屋進行抵繳維修基金情況指出了不符合規定，要求整改。為此，我辦積極地向上級領導做出了彙報，經研究決定，市政府向我市開發單位以通告的形式告知了整改方案。現正在實施當中。
三、業主委員會的管理工作
為便於住宅小區的管理，充分體現業主自制原則，今年我辦又將具備條件的住宅小區成立了業主委員會。即成立了xx小區業主委員會、xx花園業主委員會、xx花園業主委員會，同時又重新審批了xx住宅小區業主委員會，並選聘了為民物業管理有限公司進入xx住宅小區進行了物業管理。
四、來年的工作計劃
1、大力提倡業主委員會的成立；
2、嚴格控制好物業管理用房的配置情況；
3、加強宣傳力度，喚起業主及物業企業的法律意識；
4、進一步建立健全專項維修基金的收繳制度；
5、清理整頓全市的物業管理行業市場；
6、嚴格控制好新建住宅區物業管理的介入。
物業辦公室工作總結12
首先，我們對今年以來支援、幫助和積極配合我們河南街小區物業辦公室工作的領導同事表示衷心的感謝！對與我們共同努力、辛勤付出的辦公室各位同仁真誠的說聲謝謝，並對我們在工作和生活上對你們關心不夠、幫助不到，以及因為我個人的工作方式問題給你們帶來委屈，在此表示深深的歉意！對一年來，給予我們信任、信心、寬容和生活上細心關懷的領導致以最深切的鞠躬！現將我們河南街小區物業服務中心辦公室20xx年所做的工作做如下回顧：
一、所做的工作
1、規範辦公室內務管理。
⑴修改、完善了檔案處理、會議組織、檔案資料、裝修管理以及檢查、監督、考評、獎懲等制度。小區物業辦內務管理工作基本達到程式化、規範化。20xx年1-11月份辦公室每月按照公司的要求將每月的工作總結和工作計劃都按時上交公司，並月底歸檔，以備今後查閱。作住戶資訊資料電子版1174戶，作20xx年和20xx年給住戶衛生間作防水工程電子版82戶。建立設施裝置臺帳：箱式變電站3臺，住戶照明配電箱100臺，住戶暖氣箱579臺、綠化＃水錶36個、化糞池4個，小區部分圖紙目錄已全部建立完畢。20xx年辦公室全力以赴配合協調各部門的工作，例如收費、保安、保潔、綠化等各項工作。
⑵後勤事務。辦公物品、保潔物品實行了統一按需分配。嚴格按照公司資產管理制度，做到了資產管理帳實相符。
⑶人事管理。依據公司規定，並結合河南街小區的實際，創造性的開展保安、保潔、辦公室人員培訓工作，嘗試了掛職培訓制度，各類培訓日常化、正常化。
⑷成本管理。透過各管理經營責任制，人力成本得到了積極有效的控制，各類辦公費用實行定量管理，有效的控制了辦公成本。
參謀決策，積極推進機構、體制改革。今年來，積極推進經營管理責任制和績效考核激勵機制工作。根據物業狀況和特點，協調保安、保潔崗位工作參差不齊，對保安、保潔崗位透過同經理、副經理商討進行了調整和完善，突出了管理處在物業日常管理中的主導作用，完善和最佳化管理處的組織結構和管理體系。使管理處的物業管理工作更加順暢有序。
3、加強小區文化建設
⑴加強對城投企業品牌宣傳推廣。今年來，我透過各種宣傳手段節假日在小區門口懸掛橫幅，完善宣傳欄，張貼海報，參與帝都花園社群建設管理工作，積極宣傳公司對小區的規劃思路，貫徹公司的各項大小政策，使小區文化建設工作日益完善。
⑶組織員工和小區業主積極開展文化活動。宣傳《物業管理條理》、《物業管理示範小區建立標準》及環境保護、消防安全等。配合公司認真執行小區的物業服務費標準，宣傳省、市關於物業管理服務收費標準、熱費收繳、老年人養老保險的相關檔案，組織調查上方業主，與業主溝通思想，逐步努力增加業主對物業的信任和擁護意識。
4、積極支援業務拓展，加強與電信公司、廣電網路、熱力公司、天然氣公司的溝通配合，為小區住戶解決日常生活所需要的相關服務，同時透過合作增加公司的額外收入。
二、工作上需要努力的地方
1、我們的服務還比較粗放，服務的整體質量不高。
2、管理部門對管理處的服務不夠，意識和認識不足，職責還不太明確，服務與監控的關係還沒能處理好，管理部門的管理質量不高。
3、在崗培訓缺乏針對性和操作性。
物業辦公室工作總結13
第一部分：工作綜述
20xx年度，行政人事部在公司及管理處領導的帶領和指導、監督下，在部門員工的齊心協力、辛勤工作下，總體上完成了本年度各階段工作任務，保證了管理處及各部門的後勤保障和行政支援工作，維持和延續著管理處物業服務和管理工作所需人、財、物等方面的保障和供應。
本年度隨著公司實體化的建立和完善，行政人事部作為管理處與公司的主要行政介面部門，始終做好與公司各職能部門的配合協作，接受並及時傳達公司各方面規章制度和工作指導，作好資訊的及時反饋和溝通，在人事、行政、品質管理及物資採購各主要方面工作上與公司和集團相關部門配合良好，有效溝通，完成了各項常態業務及重點工作；在全年部門人員變化和崗位調整過程中，保持了部門各方面工作的順利交接和開展，沒有出現大的失誤和偏差，現就行政人事部幾方面主要工作進行分類總結。
第二部分：主要工作事項及任務目標完成情況
行政人事部常態業務工作主要包括人事管理、行政管理、品質管理和資產管理以及培訓管理五個方面，以下分類總結。
一、人事管理工作：
1、1-4月份及時完成管理處員工社會保險、住房積金等社保福利的計算、繳納以及新增和轉移工作；此類勞資工作隨著公司與管理處結構和人員調整，自5月份起，由公司行政人事部負責辦理，不再納入管理處行政人事部工作業務範疇。
2、按月及時完成管理處員工考勤檢查和統計彙總工作，保障員工工資的按時發放，自1月份調整考勤方式，增設ID數字考勤機，做好每月員工考勤檢查和排班錄入工作。
3、根據隨時出現的各部門員工離職流動情況，及時跟進和辦理員工招聘、入職、試用、轉正、合同續簽、職位變動、離職交接等各環節程式工作。自5月份起隨著公司《人事管理規定》的頒佈實施，公司行政人事部統一負責人員招聘和人事各環節控制工作，我部積極配合做好管理處範圍內各環節，各項手續的具體經辦和流轉工作，根據各月人員變動情況統計，全年管理處各部門、各級、各崗位人員變動情況如下：
（1）離職：共55人。
其中保養部：（技工）7人；
安保部：管理層3人；員工（中控室）9人；保安員33人；共45人。
客服部：客服助理2人。
保潔部：0人。
行政人事部：文員1人。
（2）入職：共56人，基本補充上述離職人員崗位空缺。
4、針對全年員工流動頻繁現象，我部及時進行人員流動統計上報管理處，並與公司行政人事部共同商議對策，針對保安、技工、中控等流動頻繁崗位，廣泛擴大招聘渠道，現已基本補充到位。
5、全面整理統計了管理處員工年假、倒休、病事假記錄，為年底評估工作做準備。
6、配合公司完成新的《考勤管理規定》的徵詢意見工作，組織各部門學習並彙總相關意見。
二、行政管理工作：
（一）常態業務：
1、及時跟進管理處各部門每月重要檔案電子文件的收集整理；
2、按時完成每月管理處各部門內部報銷費用的稽核彙總；
3、及時跟進保安人員意外傷害險的變更工作，並於10月份上報公司完成保險公司的續約，本年度辦理1名保安人員意外傷害理賠工作；
4、按時完成每月管理處各部門工作總結，計劃的彙總上報；
5、按時完成管理處員工餐卡充值及餐費對帳結算工作；
6、按時完成管理處員工工服洗滌費用的核對結算工作；
7、及時完成管理處每月/每週各類檔案的報送、收發、傳閱工作；本年度內部請示報告共58份，內部備忘錄共74份；
8、做好管理處例會等各類會議的組織準備以及會議紀要的記錄，整理工作，全年共組織召開例會21次；
9、及時完成管理處各類費用集中上報和傳送結算工作；
10、按時完成每月或定期的管理處員工福利的報請、發放工作，如員工生日、節日慰問、高溫補助等。
11、完成管理處元旦、春節、五一、十一等節假日的值班準備及工作安排。
12、按時完成管理處夏裝、冬裝變季更換工作。
（二）重點工作：
1、1月份完成管理處06年度的員工評估、優秀員工評選及年終獎的統計工作；
2、1月份完成管理處新春聯歡會的籌備組織工作；
3、2月份完成管理處《考勤管理規定》的修訂，並於4月1日起正式實施；
4、3月份完成物業公司營業執照的年檢工作；
5、4月份完成行政人事部常態工作事項的制訂，並於9月份再次修訂；
6、自7月份起，調整管理處工作計劃格式和內容，按公司統一要求執行；12月份，調整了工作總結文字格式，較原有工作總結更加細化和規範，內容更充實，要求更明確。
7、8月份完成大廈停車場備案登記表的年檢換證工作，並藉此申請公司與合同預算部共同變賣清理了B1施工廣告牌；
8、9月份組織各部門編寫崗位職責、常態工作並上報公司；
9、11月份辦理完成大廈人防使用證；此項工作歷時一年，經過多次與人防辦的協調溝通及問題整改終於完成，交納首年人防使用費26000餘元。
10、11月份參加公司組織的部門常態業務及工作標準討論，參與編寫部門各項業務內容及服務標準，透過此項工作全面梳理了部門現行各項工作，並再次修訂部門各崗位職責，部門架構等。
11、12月份：
（1）完成管理處20xx年新年聯歡會的策劃工作：方案擬定，上報請款，組織員工選報節目，著手籌備各項工作。
（2）擬定並落實執行管理處《印章使用管理規定》，按公司要求，將原管理處安保、保養、綜合三枚業務用章上交公司停止使用；為管理處業務用章的統一規範使用制訂此制度並報公司備案，現管理處業務用章由行政人事部保管。
（3）擬定管理處年終《員工考評方案》，併發布公司《關於年終評定和工作總結的通知》精神，組織各部門完成年終工作總結，20xx年工作計劃、個人工作總結的編寫；同時進行管理處主管級以下員工評估工作。
（4）擬定管理處20xx年優秀員工評選方案。
（5）擬定《冬季雨雪天氣應急預案》，並於頭場小雪時落實啟用；現方案已交保潔部跟進執行。
（6）擬定《大廈冬季關窗防凍工作方案》，並交由安保部落實執行，力保今年冬季不發生裝置凍壞跑水事件。
（7）擬定《垃圾清運管理工作流程》協調保潔部、安保部共同管理，加強垃圾清運管理工作。
（8）根據公司釋出的《突發事件管理制度》下發各部門、組織部門學習。
（9）調整了管理處外出公幹業務用車安排，停止私車公用；同時增加了對業務用車出租費用的嚴格稽核和統計，制定了相關業務要求。
（10）調整了《管理處檔案/費用的報送流程》，一方面調整明確工作流程，同時加強了行政人事部行政管理職能。
（11）調整規範管理處各類檔案格式樣板，此項工作為加強檔案編寫的規範化管理。
（12）按照公司及財務中心要求，組織各部門集中申報了20xx年度對外應結算費用，分別對已結和未結款項進行了統計。
（13）按照集團及物業公司要求，通知並組織管理處各部門進行年度文件整理移交工作；因年底各部門工作繁忙，且文件量很大，種類繁多，此項工作難以集中按時完成，目前各部門不同程度處於內部整理之中。
（14）調整了管理處每月物品申購計劃的統計稽核方式，增加了事前費用稽核測算環節，使每月物品申購及相應金額做到事前控制。
（15）增加設定了管理處每月各類費用支出的事後統計工作，使每月實際支出費用明確清晰。
（16）接手了員工餐廳的管理工作，下一步擬重點對員工餐廳飯菜質量、服務質量、商品價格進行協調整改。
三、品質管理工作：
（一）常態業務：
1、及時跟進大廈公共區域標識、標牌的日常檢查、維護工作，根據服務需求，本年度增設了一系列有關安全提示、對客引導內容標識；同時負責日常客戶水牌（樓層、大堂）的製作變更工作，做到及時、準確。
2、完成每月管理處月刊和公共宣傳欄的設計製作；及時反映國家有關法律法規、行業標準、物業服務動態、好人好事和員工生活等各方面內容。
3、做好日常內部員工區域（更衣室、活動室、會議室、浴室）的'檢查維護。
（二）重點工作：
1、1-10月份，按管理處要求，負責管理處每週經理人員巡視問題的彙總、整理、分析工作，出據每週質檢報告和每月質檢報告；組織管理處每月聯合檢查，跟進各類問題整改。
2、自3月份，設立管理處《員工綜合表現一纜表》對員工日常行為，工作表現進行檢查和打分，表揚先進、暴光違紀。
3、12月份：
（1）擬定管理處20xx年員工滿意度調查方案及問卷，發放各部門並收集彙總和分析。
（2）配合管理處對年終客戶滿意度調查工作進行整理、分析和彙總。
（3）組織各部門按照常態業務論證結果，進行各部門崗位職責、組織架構、工作標準的編寫。
（4）從25/12正式啟動管理處內部質檢工作，調整部門人員分工，設專職質檢員，制定質檢工作要求和工作表格，參加各專業工作會議，對各部門工作完成情況及服務現場進行監督檢查。
四、物資管理及採購工作：
（一）採購：
從2月份起，由xx副經理負責管理處的採購工作，對所有供貨商的檔案資料進行整理，並重新審定供貨商簽定的供貨承諾書，從而繼續保證物資的質量、價格符合我們管理處的標準。
1、每月管理處各部門非辦公用品（工程物料、清潔用品、勞保福利）及非辦公用品的申購、彙總上報、跟進採買工作。
2、按月與各供貨尚及公司財務中心進行對帳、結算工作。做到帳目清楚無誤差。
3、進行其他各類特殊、專項物品的製作、採買、維修工作。
4、每月將物品結算情況上報管理處。
5、對於管理處各部門申購的各項緊急採購物品，我部能夠督促供貨商送貨及時到位
6、對於各部門申購貴重物品，我部都採取多家尋價，網上查詢或外出實地尋價，最終上報管理處的原則。
7、11月份進行各家供貨/服務廠商的年終評定，與各相關部門拿出評審意見進行評估。
五、培訓工作：
（一）培訓：
培訓是管理的前提，是管理的過程，同時又是管理的手段，怎樣調動員工的積極性，幫助員工提高自信心，減少工作失誤，把培訓和管理有效的結合在一起，使管理處整體有一個提高是我們的努力方向。今年的培訓著重點圍繞著新員工的入職培訓、公共課基礎培訓，各部門專業培訓，外部交流培訓共四方面的培訓。
1、1-6月份，組織各部門參加國貿物業服務培訓五次，重點是對客服務知識與溝通技巧；共參加30餘人次。
2、隨著員工人數的不斷增多、我部根據員工的入職情況不定期的組織新員工進行入職培訓，培訓內容主要是介紹大廈概況及企業文化、員工手冊、電話接聽禮儀、大廈安全消防常識、參觀大廈設施。讓新員工儘快的進入最佳工作狀態，更好的完成本職工作。本年度共組織新員工入職培訓8次，參加人數共計52人。
3、今年管理處更換車場人員，根據這種情況我們系統的對車場人員進行基礎培訓，從員工的儀容儀表、微笑服務、禮節禮貌、行為規範、工作制度入手由淺入深，循序漸進，儘快使車場員工的綜合素質有所提高，讓培訓與管理相結合，培訓內容力求具體並結合外包車管員工及車場收費員的文化水平低的特點，有針對性的進行基礎培訓。
為了進一步做好培訓工作，加強培訓監督管理力度，切切實實的把培訓落實到崗落實到人。所以員工透過培訓後，我們在平時的工作過程中採取滾動式檢查，也較注重培訓內容的落實，力爭做到培訓、檢查、督導慣穿一體。
4、我部還著手抓全員的公共課培訓，我們客觀、科學地制定了管理處的公共課培訓計劃和培訓內容，建立了員工培訓檔案和培訓考勤制度。保證員工100%的出勤率。同時還建立了員工培訓反饋資訊表，瞭解各部門對培訓的反饋意見及培訓需求，以便及時調整培訓側重點和內容，改進培訓質量，真正實現培訓的作用。本年度共組織員工進行公共課培訓12次，參加人數146人次。
5、各部門專業培訓組織完成情況良好，由各部門訓導員負責，我部監督，同時參加了他們的專業培訓聽課。
第三部分：工作中存在的不足、發現的問題及採取的措施，以及得到的經驗體會。
一、行政人事部作為管理處內部行政管理部門，長期以來在對管理處各級員工行為表現和基礎性制度的落實執行情況的監督檢查力度不夠；例如員工出勤及代打卡現象、行象著裝規範、辦公室環境秩序、一線服務崗位人員的行為規範等方面，沒有進行嚴格有效的監管。
在20xx年工作中，擬透過質檢工作的開展和深入，把質檢工作從目前起點階段的對工作完成情況的檢查，擴充套件深入到對工作質量、服務質量、員工行為的檢查；在這方面不求“多而全”，而求“少而精”，從某個或某幾個普遍存在的問題和現象入手，從辦公室抓起，從管理人員抓起，做到上行下效，嚴肅紀律。
二、根據12月份按公司及管理處工作要求所新增的幾項創新性工作內容，如每月物品申購的費用測算和稽核，每月各類結算、支付費用和報銷支出費用的全面統計、員工加班的統計、用車費用統計等，恰恰反映出從前工作的不足和缺陷。作為管理處各類費用支出的集中彙集處，必須對各類費用進行可能的、必要的、不同角度的詳細統計，從而進行量化比較和分析，發現問題改進提高。
在20xx年工作中，應擴充套件思路，對各類費用和資料統計進行細化，從不同角度，不同階段進行時間和空間上的統計，從而得出分析結果。
三、對於物品和資產管理，只進行了表面性的、基礎性的申購量稽核，而對於申購物品的必要性尚未找到有效的、合理的稽核依據；對於物品和資產的使用過程的控制和管理以及對於報廢物品的處理，尚未健全相應的管理制度和機制，有，但不完善。
在20xx年工作中，應對各類物品（至少是常規物品）的必要庫存量進行列項和確定；對於一些專業物品和裝置工具的申購稽核建立合理有效的把控機制和程式；對於各部門當前使用的固定資產，低值易耗品逐級建立清查管理制度；對於報廢物品的回庫，處理進行流程的理順等等。
綜上三點所述，從人、財、物三個方面的管理工作中反映出行政人事部工作存在的問題。部門工作職能沒有得到充分的發揮，客觀的說還只是停留在一個基本層面。沒有為管理處真正起到支援保障作用，這是經驗問題，是意識問題，也是個能力問題；作為部門經理，有不可推卸的責任。
第四部分：對公司及管理處的意見和建議
一、針對行政人事部上述三方面存在問題的改善，需要得到公司領導、各職能部門及管理處的指導，幫助和支援，幫助我們發現問題，制定措施、解決問題、改進工作。
二、重點要說的是，針對一年中員工流動現象頻繁，建議公司從硬體和軟體兩方面加強管理處隊伍的穩定。考慮各級員工薪資待遇問題，建議在適當的時機給予適當提高。特別是對於技工、保安、服務和文職人員待遇的增加，以保障員工工作積極性和隊伍穩定；而在軟體方面，考慮如何透過各種手段、措施加強團隊建設，企業文化建設，進一步增加凝聚力。
從這個意義上講，員工的離職往往並不是工資待遇問題，他們要自身提高，要尋求發展，他們需要受更多的關注，在日常工作之餘，如何促使各級管理人員加強與下屬員工的溝通、交流，瞭解員工思想和需求，瞭解員工疾苦去幫助他們。
物業辦公室工作總結14
彈指間，20xx年即將過去，總的來說，我們嘉和物業在過去的一年中，工作難度高、強度大，且完成情況較好。在此對過去一年來的工作情況做以總結匯報，以便更好的迎接充滿希望的20xx年。
一、對園區內所有公共設施全面檢查維護。對嘉和園區內所有圍欄、燈杆公共設施
二、迎接省領導審查，各部門全力以赴，迎得省領導一致好評
隨著四期工程的逐漸竣工，從20xx年2月份開始物業迎來了四期業主進戶工作。由於之前對四期各棟樓的單元數、樓層等相關情況進行了實地考察，並根據考察結果做了相關基礎工作，因此首批業主進戶工作進行的很順利。我自5月份上任以來，物業進戶工作也迎來了小高潮，最多進戶每天達20戶之多。但由於四期水、電等均未正常供給，安裝臨時電也面臨著嚴峻的考驗。為此，我多次召開會議，要求維修部加大工作力度，既要保證臨時電的安全性，又要保證臨時電安裝的及時性。維修部全體工作人員面對工作一絲不苟，安裝完臨時電之後，將當日安裝臨時電的電錶數及時報到辦公室，辦公室工作人員根據上報情況，認真記錄……截至20xx年12月，四期進戶數達427戶，佔四期總戶數的71%，四期進戶工作仍在進行當中。9月中旬，省裡領導來物業小區審查工作。此時四期進戶已達300戶左右。但之前臨時電均為外接電線，為了保證園區整體形象，在時間緊，任務重的情況下，維修部必須二次連線臨時電將內建電線改為外接電線。為此，維修部工作人員加班加點，從不叫苦叫累，在審查之前勝利的完成了內建電線工作任務。在此期間，由於四期進戶較多，又逢裝修安峰，園區門前難免塵土、建築垃圾較多。保潔部在積極配合審查工作，在不影響園區內工作的情況下，扯水管沖刷園區主幹道……在全體物業人員的共同努力下，這次審查工作，省領導對嘉和物業提出了高度讚賞。
三、結合5S開展工作，節約耗材，提高工作質量
進入三月份，公司總部展開5S精神的學習及貫徹。物業領導透過相關學習，將5S精神播灑到物業每個員工心裡。對於辦公室而言，以節約耗材又提高工作質量為核心，在能夠保證工作質量的同時，儘量節約成本。每月將材料消耗明細分部門做彙總，透明支出情況。截至20xx年12月初，各部門耗材支出情況如下：辦公室耗材支出8973.93元，保潔部耗材支出62176.13元，保安部耗材支出33016.5元，維修部耗材支出33284.96元。總計支出137451.52元。
四、物業費收取工作成果頗豐
每年物業費收取工作對於物業人來講，都是相當重要的事情。作為服務部門，在日常工作中，我要求嘉和工作人員無論在平時工作中，還是在日常生活上，與業主打交道，能滿足業主要求的儘量滿足，儘量為業主營造舒適、整潔的生活環境。因此在物業費收取上都得到了大多數業主的認可。但也有個別業主用各種不著邊際的理由搪塞，拒交物業費。面對這些業主，物業費收取工作也面臨著一些難度。但每次遇到這樣的業主，物業費收費員總是不厭其煩的解釋物業費收費範圍，對於個別不滿意的地方，物業會廣納各方面的合理化建議，儘量解決問題。在收費員的一次次努力下，物業費收取工作也有一定的進展。截至12月20日，一期戶數555戶，已進戶549戶，進戶率達99%，計物業費收取額為416349元。二期戶數670戶，已進戶616戶，進戶率達92%，計物業費收取額為583544元。三期戶數312戶，已進戶278戶，進戶率達90%，計物業費收取額為250638元。四期戶數602戶，已進戶427戶，進戶率達71%，預交物業費（僅20xx年度至20xx年度）一年物業費額為417265元。總計物業費收入額為1667796元。按照一、二、三期已到期繳納物業費的戶數1443戶及正常繳納物業費的戶數1365戶比例算，20xx年物業費收取達95%。據統計，20xx年全年員工開資1400000餘元。按照物業費收取情況及員工開資來看，基本贏利267796元。
五、保證消防通道安全，將車輛整頓工作進行到底
隨著人們生活水平不斷提高，嘉和小區有車的業主也逐漸增多。為確保出入小區車輛的行駛安全和停放有序，同時避免車輛的亂停亂放堵塞消防通道，給全體業主的生命財產安全埋下隱患，根據國家《消防法》、《治安管理處罰法》、鞍山市局關於《集中清理整頓居民住宅、物業小區內疏散通道和消防車通道實施方案》以及本小區的實際情況，11月份，物業組織車輛整頓活動開始了。面對這次車輛整頓工作，對各部門積極安排佈置。辦公室人員積極配合領導工作，在各單元門及崗亭張貼相關通知及公示，從11月11日起開始登記園區車輛情況，至11月20日，園區車輛登記數目達到700輛之多，伴隨著業主各方面的質疑，物業始終秉承公平、公正、公開的原則，日以繼日，按照一戶僅登記一輛車的原則，反覆核對，至12月26日抽號之前，共淘汰抽號資格車輛數量達100多輛。抽號現場，由業主親自將車輛卡投入抽號箱，親自上臺進行抽號，排除了之前的種種疑問，成功舉辦了車輛抽號活動，並於當日辦理相關手續。按照每輛車每年1200元服務費進行收費，共計收費20xx00元。活動結束之後，進入12月，車輛整頓正式開始了。辦公室積極提供地上車位鎖車輛檔案，地下車庫車輛檔案，地上劃線車位檔案，配合保安部積極投入車輛整頓工作當中。為了避免有車位業主停錯位置，特意按照圖紙挨個車位用油漆書寫車位號。並按照車位檔案，給各有車位業主發放進出園區磁卡，為保證整頓車輛的可行性，凡有丟失磁卡的業主到物業進行補辦，均及時通知監控室人員將原丟失磁卡作廢消磁。辦公室人員兢兢業業，極力做好份內本職工作，使前線清車保安無後顧之憂。保安部各保安員在天氣情況極其惡劣的情況下，頂著寒風工作，平均每天在崗達14小時，認真登記，核對車輛。為了保證園區消防通道安全而不懈努力……
六、服務小區業主，保證小區各方面零故障
為了提高工作效率，在保證工作質量的基礎上，每次例會，我都要求辦公室在接到業主報修任務時，及時通知相關工作人員，工作人員接到報修指令，10分鐘內務必抵達報修現場，排查原因，並在第一時間內予以解決。辦公室工作人員根據當日報修記錄，分門別類進行記錄，並根據回饋情況進行登記。據統計，整個20xx年，報修記錄達2800餘條，及時維修率達98%。
七、物業人品德高，獲得業主廣泛讚揚
在一年的工作當中，無論是保潔員還是保安員，在工作第一線，多次發現業主在匆忙離開時，鑰匙落在門上。發現此種情況，保潔員、保安員均把門及時鎖上，並把鑰匙送到辦公室。辦公室第一時間通知業主，說明情況，業主回家時到物業領回門鑰題。特別是保潔員王玉英在四月中旬打掃58號2單元樓道衛生時，撿到錢包，內裝人民幣20xx餘元，各種證件。發現後及時交到物業，物業透過調查與丟失業主母親聯絡，將錢包等物全部交還業主手裡。受到業主的好評及公司領導的嘉獎。還有，夏季一次暴風雨，保安員在巡崗工作中，發現有一輛車車窗未搖上，而且車內有手機一部。保安員根據平時工作中的經驗積累，很快查到了該車輛車主，及時打電話通知，保證了車主財產安全。車主為此感激不盡，稱這雖然是小舉動，卻展現了嘉和人敬業的精神，特送錦旗一部。此種情況數不勝數，物業員工一絲不苟的工作作風，獲得業主廣泛讚揚。
20xx年就這樣匆匆與我們告別了，在充滿希望的20xx年，物業工作信心十足，我會繼續帶領全體物業踏著穩健的步伐堅定不移的走下去。