小學辦公室學期工作總結
總結是指社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一專案或某些工作告一段落或者全部完成後進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可以促使我們思考,快快來寫一份總結吧。總結怎麼寫才不會流於形式呢?以下是小編幫大家整理的小學辦公室學期工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
小學辦公室學期工作總結1
在過去的一年裡,我主要負責日常工作中檔案和通知的上傳下達以及教職工考勤、師德建設、資訊宣傳、校刊編印、檔案管理等工作。主要蹲點四年級。下面結合區教育局全員管理目標考核、鎮教育辦的學校管理工作中期檢查和個人工作實際,對20__年的工作進行簡要總結並簡要談談下一步工作的初步設想。
一、日常管理工作:對於日常工作中上級下發的檔案及時填寫《檔案傳閱單》,並送校長批示後交由相關人員傳閱處理,工作完成後由責任人簽字歸檔。有專門的《電話通知記錄單》,有關事項和通知及時記錄並叫相關人員處理。同時,在工作中將上級下達的通知及時向校長彙報,並對校長安排的臨時性工作及時處理,做到了上傳下達,確保資訊暢通。
在今年的工作中,我將進一步完善日常工作的管理,在繼續執行檔案傳閱和來電記錄的基礎上,設立《工作執行備忘表》,每天及時將各項工作的完成時限等記錄下來,並及時提醒相關人員按期完成,從而進一步促進日常管理工作的正常、順利進行。
二、教職工考勤工作:嚴格執行學校的考勤制度,每天將考勤情況及時記錄在考勤表上,每月的前二個工作內將上月的考勤情況進行彙總並公示,在前三個工作日內將上月的考勤情況交由校長核實簽字後上報鎮教育辦。考勤中的特殊情況及時向校長彙報,妥善處理。
在今後的工作彙總,繼續認真執行考勤制度,力爭將考勤工作進一步做細做好。
四、資訊宣傳工作:認真制定並執行了《資訊宣傳獎勵辦法》,調動了教師們的積極性,全年累計在《山東教育》、《東營日報》、《黃河口晚刊》、東營電臺、東營區電臺以及東營區教育資訊網等發表稿件83篇。編輯校刊三期,我校校刊《清泉》在全區優秀校報校刊評選中獲得三等獎。今後將進一步修訂完善宣傳激勵機制,努力拓寬宣傳渠道,力爭今年取得更加優異的成績。
五、檔案管理工作:由於日常工作比較繁雜,各處室檔案借閱很難做到及時歸檔,今後將做好檔案借閱及歸檔記錄工作。
小學辦公室學期工作總結2
學校辦公室是學校綜合協調部門,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是校領導和各職能部門的中介,是學校的視窗。一學年來,在上級領導的關心指導下,在各口的大力支援幫助下,努力踐行“把細節當成習慣”的校訓,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,充分發揮職能作用。現將主要工作情況,總結如下:
一、完成長傳下達工作
組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。負責以學校和辦公室的名義釋出通知和公告。認真做好各級各類檔案、通知的收轉工作,並按檔案、通知要求,及時通知各口開展相關工作,加強督辦檢查,促進學校各項工作的落實。
二、做好活動接待工作
保證接待室清潔,及時做好相關活動的接待活動。負責學校的對外聯絡和接待工作,接待、承辦來信來訪。工作中強化服務意識,做到禮貌、耐心、細心、誠心,靈活掌握辦事的尺度,實實在在做事,強化與外界的交流和聯絡。
三、負責日常行政工作
負責校長辦公會、全校性行政會議的組織、會議記錄、會議材料準備工作。對上級部門各類檔案、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。對學校日常行政公文進行處理;填報各類教職工報表,包括事業單位人員資訊採集以及各類表格的填寫。同時將學校文書檔案清理、立卷、歸檔。
四、協調各口相關工作
注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協調、配合和溝通,確保學校整體工作正常有序地進行。積極參與各口相關工作的開展,配合各口迎接相關檢查,參與各類檔案整理工作,對具體活動開展進行照相等。
五、加強學校宣傳工作
學校資訊和統計工作,及時在各網站釋出學校最新動態,做好學校宣傳工作。按時將學校相關活動開展以新聞的形式進行展現,每週不少於_條新聞,做好時效性宣傳。彙總學校相關資料,辦好校報《__》。及時將優秀的學生習作和教師文章進行彙總和校對,整理相關活動的照片資料等。
在辦公室工作的一個學年裡,工作著,反思著,成長著,也在不斷的探索著未來的發展之路,在今後的工作中要更加踏實穩重、細心耐心、精益求精,敢於創新,為學生的成長和學校的發展貢獻自己的一份力量。
小學辦公室學期工作總結3
首先非常感謝各位領導和同志們對辦公室工作和我個人工作的支援。在本學年,在領導的關心和幫助下,在全體教師們的支援配合下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各專案標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛鍊,感覺到自己逐漸成熟了。現將本學期的情況總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、校委會、職工代表大會等。會前做好各項準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、列印、資訊上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種檔案的收發,影印及謄印工作。及時請領導閱辦,向各處下達做好記錄,按時佈置,做到了檔案轉接有登記。
3、完成20xx年行政工作計劃、總結等的編寫和上報工作。
4、完成20xx年度辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統計報表的上報工作。
5、與其他同志一起做好群眾投訴舉報的接報和轉報工作。
6、解決和安排上級單位佈置的工作和其他單位的協調工作,做到重大問題及時上報。
(二)協助黨支部、工會做好各項工作
1、完成20xx年黨支部工作計劃、總結。
2、協助黨支部組織黨員學習,開展各種專題活動。
3、召開了黨員生活會,並將總結報告及時上報。
4、建立黨員及入黨積極分子檔案等,完善了支部基礎檔案。
(三)加強辦公室建設,做好協調與服務。
1、在學校辦公室工作中,能夠爭取主動、積極配合、充分協調,能夠營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各處室、年級組、工會等各部門的協調,牢固樹立全域性觀念,強化服務意識。
2、根據學校整體工作要求,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
3、根據學校部署及時起草學校(黨支部)工作計劃。
(四)高質量地完成辦公室常規工作。
1、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好檔案的接受、傳送、催辦及檔案管理工作,資訊採集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要檔案的核稿、接聽電話、列印檔案等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項檔案材料,力求及時、準確、優質、高效。
2、抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設。本學期重點抓實了文明辦公室檢查評比工作,共進行了五次的評比,得到了老師們的支援。每月按時統計上報辦公室考勤,並且做到了無差錯。
3、做好各種迎檢及接待工作。
隨著學校的發展,上級檢查事宜越來越多,辦公室都能切實做到三到位,一是接待前到位,根據任務大小,周全考慮,統一部署,細緻安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅,接待要得體。三是接待後到位,接待後及時安排學生清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。
小學辦公室學期工作總結4
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的視窗。一學年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了20xx學年度的工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況總結如下:
一、做好接待,強化服務意識
作為學校的視窗部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教學科研服務的'工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。透過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;透過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求自身做到:禮貌、耐心、細心、誠心,並靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋樑作用。
二、加強組織協調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展服從服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。
必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全域性利益與區域性利益的`關係,要善於從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們透過認真學習崗位職責後認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對於會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性,同時更加註意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創造出更好的業績,關鍵在於辦公室主任是否具有強烈的事業心,責任感。因此,要樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇於負責,敢於負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,紮紮實實,創造性地開展工作。為此,辦公室要進行工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘於奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們透過宣傳教育、典型示範,做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細緻地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類檔案、通知的收轉工作,並按檔案、通知要求,協調處理好辦公室職責範圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓辦公室都參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細緻落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名後交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導彙報一次教職工的考勤情況並在教職工中公佈。
4、做好人事檔案和文書檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種檔案和網上檔案的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內檔案籤閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義釋出的通知、佈告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫並作好記錄,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。
8、其它工作。負責接聽電話並作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好計劃生育工作;做好門衛工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今後的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規範工作程式;繼續加強宣傳工作,強化諮詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。
小學辦公室學期工作總結5
本期以來,在上級的正確領導下,學校辦公室堅持以服務為首要宗旨,結合參謀、協調、宣傳等方面,為促進學校各項工作的順利開展竭盡所能,取得了一些可喜的成績,但也還有許多方面值得提高與逐步完善。現將本學期工作總結如下:
一、取得的成績
(一)堅持為學校其它工作服務。辦公室以服務為宗旨,對學校其它部門的工作大力協助,提供力所能及的服務,推動學校各項工作的開展。
(二)加大力度對學校進行宣傳。學校的校容校貌日新月異,師生的精神面貌煥然一新,學校活動豐富多彩,辦公室及時抓住這些關鍵的變化,向上級部門及社會作了及時的彙報和全面的宣傳。
(三)我校對上級檔案的接收有序,上級佈置工作及時處理並彙報。學校有關上報表冊及檔案及時透過資訊平臺上傳曲阜市。
二、所作的主要工作
學校辦公室圍繞學校中心工作和重點工作,在辦公室人手較少的情況下,勤奮務實,團結奉獻,完善運轉、協調、督辦、服務等各項工作職能,努力改進工作方法、提高管理水平,較好地完成了各項工作任務。
1、加強理論學習和形勢政策學習。認真學習、貫徹“三個代表”重要思想,不斷提高理論修養和政策水平。
2、協調各方、強化落實,加強督辦。協調各有關部門,強化各項工作措施的落實。圍繞學校中心工作和群眾關心的熱點問題,深入基層、調查研究,及時把握和反饋基層情況。
3、加強資訊工作,推進辦公自動化。除做好緊急資訊的報送工
作外,緊密聯絡各有關職能部門,加強了綜合性資訊和專題資訊的報送工作。
4、做好信訪工作和維護穩定工作。熱情接待群眾來訪,及時向有關部門反饋資訊,督辦解決群眾反映的重點問題。
三、存在的問題與不足:
1、工作效率有待提高。學校辦公室目前的管理工作中,公文的寫作、運轉,會議接待程式,督辦工作程式等方面有待進一步完善。
2、工作創新有待加強。學校辦公室在完成協調、運轉、督辦、服務等工作職能外,調查研究的職能還有待進一步加強和改進,需要透過管理創新、制度創新來加以解決。
四、今後工作打算
學校辦公室將以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞“四個中心”,即學校中心工作、校領導重大活動、學校重要工作、群眾關心的熱點及難點工作進行展開,積極發揮參謀諮詢作用,努力提高管理水平、服務水平,為學校的改革與發展做出積極貢獻。
1、加強政治思想工作和管理業務創新工作,建設學習型辦公室。
2、建立體系、強化制度,大力加強學校辦公室的督辦職能。確保學校各項工作的落實。
3、改進工作運轉與協調機制,強化服務功能,提高服務水平。
4、加強資訊工作。加強與上級各主管部門的聯絡,完善規章制度,繼續做好緊急資訊的報送工作,進一步加強工作動態和綜合性資訊的報送工作。
5、做好信訪工作和維護安全穩定的工作。熱情接待群眾來訪,及時向有關部門反饋信訪工作資訊,提出相關處理建議和意見,督辦解決群眾的實際問題和困難,溫暖人心、凝聚人心。
小學辦公室學期工作總結6
本學期我擔任學校辦公室主任和四年級3班語文教學工作。一學期來,我緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“為學校,為教師、為學生服務”為宗旨,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,落實學校各項安排部署,積極配合各部門工作,愛崗敬業盡職盡責。
一、完成唐山市學校公園綠地普查工作。
9月份,教育局按照《關於開展全市公園綠地普查通知》的精神,成立了相應的領導小組和工作班子,有計劃、有步驟的開展了公園綠地普查工作,對各校提出明確要求:一是要進一步提高思想認識,增強做好普查工作的責任性;二是要認真抓好實地普查,確保普查資料及圖片資料的真實可靠;三是建立健全督察機制,確保普查工作的高質量。表格內容多,分類細,如長綠灌木、落葉喬木、藤本色塊分類統計,我按照要求,依據原始資料,又查閱了大量資料,核實資料,準確分類,規範了我校綠地普查統計,為教育局提供了真實可靠的綠化數字及圖片資料。
二、完成河北省二星級學校和唐山市和諧單位申報工作。
20__年我校被評為省級二星級學校並申報市級和諧單位。這兩個獎項是對我校教育教學工作的充分肯定和鼓勵,申報和填表都有統一的要求一和定的程式。唐山市和諧學校申報材料共9條25款。包括:唐山市和諧學校評審表、學校自查報告、勞動合同制度建設情況,建立了教職工聘用合同臺帳以及“建立學習型組織、爭做知識型職工”活動的實施方案和開展教職員工文體活動、學校獎勵及教育教研活動照片等。這些內容需要大量的文字和圖片資料,工作量很大,材料標準高,時間要求也很緊,尤其是有很多內容都是空白,沒有材料積累,需要“新打鑼,另開張”。我開動腦經,盡心竭力,創造性的開展工作,不等不靠,從頭開始。
之一:此次唐山市和諧校園申報有一個前提,申報單位必須已經申報了河北省職工代表大會二星級企業,並被批准。所以,我首先要填寫二星級職代會相關表格。兩項表格都有一系列的標準,我認真蒐集資料、修改稿件、填寫表格、列印成文,然後找校長審定,有一份文件涉及到工會、教代會職務安排,可是學校還沒有進入選舉程式,結果下邊的表格無法填寫,我耐心等待。由於申報無經驗可以借鑑,所以一些檔案反反覆覆,不厭其煩地修改,有些數字不統一,也得協調平衡,否則不被透過,前功盡棄。有的內容還涉及到拍照,我擠時間拍照、沖洗,忙忙碌碌,時不我待,只爭朝夕。為了按照標準組好唐山市和諧校園申報卷宗,為了不影響備課上課,批改作業,我起早貪黑,夜以繼日,爭分奪秒,有時累得幾乎腿都軟了,有時一上午連口水都沒有空喝。透過此次申報,我最大的感受就是,不論做什麼事情,都必須本著“今日事今日畢,明天還有明天的事”來不不得半點拖拉;無論工作多生疏,多複雜,多艱難,只要你用功,只要你盡心盡力不停地幹,就沒有幹不好的!
之二:輔助學校籌備召開第一小學第二屆工會第一次會議及檔案建設工作。
為了達到申報河北省職工代表大會二星級企業的標準,11月上旬在校長直接領導下,我校第二屆工會代表大會第一次會議在三樓多媒體勝利召開,大會主席團由霍玉鋒等8人組成。全體代表認真聽取麼震山同志關於學校黨委和大會主席團的提名,無記名等額選舉產生第二屆工會委員會委員、教代會代表的選舉辦法。小組依據教代會代表的選舉辦法,按照比例分別推舉候選人,共計30名;其次,從30名代表中等額選舉出工會委員5名,並分別擔任工會相應的職務。此次會議歷經兩週,完成所有選舉內容。為下一步規範開展學校工會各項工作做好了鋪墊。
三、規範完善學校教代會、工會檔案。
根據上級工會檔案管理要求,規範檔案管理工作,使檔案管理更科學、規範,符合保密要求,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。主要包括:教代會換屆選舉材料;工會工作制度、職責;計劃、總結;教職工文娛體育活動材料等二十幾個專案。
四、加強學校網頁、校務公開、體育健康宣傳欄等文化載體建設。
開學初,為迎第一屆漢沽管區全民運動會在我校的召開,我精心設計宣傳專欄,圖文並茂,不僅展示了學校教師運動風采,還大力宣傳“弘揚奧運精神,倡導全民健身”理念;為迎接唐山市“健康唐山,幸福人民”聯查,我及時組織更換校務公開欄、體育健康宣傳等專欄,公開校務民主管理情況,樹立學校良好形象。另外還負責利用校園網,建立學校教師資訊庫,完善了教師個人資訊,為各部門統籌管理、使用教師相關資訊提供了便利條件。
五、協助學校各部門工作,為教學一線服務。
組織教師甲流防止體檢;組織教師進行法律法規考試;現代教育技術培訓考試安排;參與教師作文教學比賽活動,認真聽課評分,公平公正;為學校建立“學習型組織,書香型校園”認真謀劃,獻計獻策,並按照學校要求下發自定教育教學類書刊通知,動員教職員工多讀書,讀好書,為學校文化建設做出努力。元旦前夕,協助工會開展迎新年體育活動。本著全員參與,和諧共贏的原則,小組、個人競爭的形式,開展了特色腰鼓、集體拔河、跳繩投球等大家喜聞樂見的體育活動,歡歡喜喜迎新年,開開心心幹事業。
以上是一學期辦公室工作的主要內容。我由一個平凡的小學教導主任,一個甘願平凡但絕不甘於平庸的小學教導主任,到學校辦公室主任,角色轉變,職責不變;為學校,為教師服務的熱情不變。我所做的都是一個辦公室主任應做的,還有很多不足之處。如“校園內網、外網”建設等。今後,辦公室繼續以學校總體工作部署為指標,以教育教學工作為中心,以“和諧、務實、高效”為目標,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,努力提高素質,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創名校做出貢獻。
今後我將繼續牢記“把責任扛在肩上,把榮譽獻給教育,把快樂帶給學生,把滿意送給群眾”,做敬業執著的耕耘者,敲擊“質量立校”的最強音,演繹“書香特色”的素質教育,追求成就他人,也成就自己的成功事業。最後我也懇請各位領導同仁能夠對我們給予指導和幫助,我們將十分感激。謝謝大家!