建築公司辦公室工作總結8篇
總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發揚成績,不如我們來制定一份總結吧。那麼總結應該包括什麼內容呢?以下是小編整理的建築公司辦公室工作總結,歡迎大家分享。
建築公司辦公室工作總結1
20xx年辦公室工作的指導思想是:圍繞公司工作重點,抓住一箇中心,抓好二個管理,突出二個重點,搞好三個服務,促進辦公室工作躍上新臺階。抓住一箇中心,即生產經營中心;抓好二個管理,即後勤管理、辦公室內部管理;突出二個重點,即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫;搞好三個服務,即為領導、所屬企業和各部門服務。按照年初制定的這個工作思路,圍繞與公司簽訂的目標責任書要求,一年來,辦公室全體人員努力做好各方面工作,管好後勤,當好服務員;搞好文書工作,繼續保持規範化執行。一切服從於公司工作中心,一切服務於公司生產經營,認真履行了部門各項職責。
20xx年工作情況
(一)基本完成了部門責任目標
按照年初職代會上與公司簽訂的目標責任書要求,辦公室考核指標分為9大類,透過檢查總結我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。全年無失洩密事件發生;公司總經理辦公會決定重大事項督辦無失誤、差錯和遺漏,並建立了電話督查記錄和書面督查制度;完成調研報告4篇;公文執行及時準確、規範;完善了車輛及駕馭人員管理辦法,有規範的制度和執行記錄;各類檔案全部按要求規檔;後勤服務滿意率也超過80%;公司辦公自動化按要求擬訂了方案,由公司確定後即可實施;各項費用管理基本實現控制目標。
(二)文秘工作繼續按規範執行
1。文字服務工作水平有一定提高。今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數量和質量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進一步的發揮。截止12月10日,全年擬寫各類檔案200份,各類會議紀要49份。為了溝通情況,督促工作,還新設立了《工作通報》,目前已經編髮了10期。
2。公文執行管理更加規範。在公文管理工作中,辦公室著力強化執行的規範,繼續保持了較高的水平。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一週工作日,除因領匯出差等原因外,多數檔案的處理達到了這一目標。與公司生產經營相關的檔案資料甚至做到了當日送達當日辦結,有效地提高了公文的執行效率,為公司生產經營的正常進行提供了保證。二是在發文的管理上,透過對各部門的多次反覆提示,在公文的擬製和審籤等方面,絕大多數部門都基本達到了國家公文管理辦法要求的水平,行文規範,程式清楚,格式準確,標註基本規範,提高了整個公司的公文製作水平。在市局組織的全市菸草行業公文評比中,我司參評的三個文種中,兩個獲得一等獎,一個二等獎。三是按照公司有關規定和要求,嚴格發文管理,對可發可不發的檔案,透過與部門協商,基本沒有進行發文,或採取其它形式變通發文,不需要發文的堅決不發文,必須發文的儘快發文。有效地減少了發文數量,提高發文質量,杜絕了文牘主義,克服了文山現象。
3。會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來,公司組織和協助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務,特別是公司職代會的召開,由於辦公室在歷次職代會的組織中,積累了經驗,因此,在會議服務過程中,沒有出現失誤。在市局承辦的全國部份城市網建工作會上,辦公室也派出人員參與會務工作,配合提供會議服務,保證了會議的順利召開。
建築公司辦公室工作總結2
辦公室在公司領導的關心和支援下在公司所屬各部門的積極配合及大力協助下辦公室全體員工團結協作,克服重重困難和壓力,以“團結、求實、誠信、高效”的工作作風,使得工作穩步發展。我們始終堅持服務到位,保障有力的工作宗旨,以高昂的工作熱情敬業的工作態度做了以下幾方面工作。
一、加強材料採購管理,完善採購程式
1、在公司各部門的配合下在原來的基礎上進一步完善了材料採購程式。過去在材料還存在操作不規範,監管不力的地方,今後要進一步規範操作程式,切實為公司節約成本。
2、實行了嚴格的材料採購申報審批制後,由專案管理人員稽核,統一到公司主管領導稽核批准,再由採購人員進行詢價做到先請示後購買。材料採購工作,從計劃採購保管進庫入庫需要做大量工作,透過這種方式,減少了因盲目採購引起的不必要的浪費。
二、強化基礎管理,把安全工作做為重中之重
1、從制度上加強管理,把工作做到實處,特別是安全工作,是我們工作的一個重點,我們深深意識到安全工作責任重於泰山,始終把安全工作放在首位,強調把“安全第一,預防為主”的方針落實到實處,提高人員的安全意識。
2、督促駕駛員及時瞭解所駕駛車輛的執行情況,做好車輛的維護和保養,發現問題及時維修,不開帶病車,並留有詳細記錄。合理安排出車時間,嚴格執行派車制度,確保上班時間不私自出車,嚴禁非駕駛員私自駕駛車輛。
三、加強人力資源管理,做好人員的調配工作
1、專案開工以來,工地進場勞力人資料不完全統計為:×××人,其中管理人員:××人,公司為高空及相關作業人員提供了團體意外傷害附加傷害醫療保險:共計×××人。
2、為提高公司管理水平、增強公司實力適應公司的發展,公司新增員工:司機兩名,財務部經理一名,工程部技術人員三名。
3、做好工地人員統計,工人退場後,核實退場手續是否齊全,照章辦事。
四、做好日常管理,為公司發展服務。
提高後勤服務水平、加強團隊合作意識。辦公室全體員工能夠樹立為公司為專案服務的思想,與各部門相互配合,協調發展。具備工作熱情,提高工作效率,為公司服務,切實為領導分憂。在日常管理中我們主要從以下幾個方面入手:
1、嚴格員工考勤制度透過對員工的考勤,全面瞭解員工的出勤及調休、病事假情況,為員工的崗位流動、病假工資、醫療費用及相關福利待遇工資發放等提供依據。
2、實行每週例會制度,總結上一週生產經營情況及安排下週的工作。加強公司各部門的管理制度、獎懲辦法相關表格及對外行文格式的統一。
3、辦公用品做到領物有登記,收交有記載,借出要登記,損壞要賠償。辦公桌椅門窗及電腦列印裝置等,做到及時維修和保養。
4、密切聯絡辦事處及工地專案部做好上傳下達、下情上傳工作。努力做好橋樑紐帶作用。
半年來,經過辦公室全體人員的努力,在與各部門的積極配合下,很好的完成了以上各項工作任務,但問題還是有的,主要表現在以下兩個方面,這也將是我們今後工作需要努力的方向:
一方面對安全生產、安全行車的監管力度不夠,非司機在未經允許的情況下仍擅自使用車輛,對車輛保養不夠,對車輛造成損失增加修理費用;另一方面還存在材料供應計劃不嚴謹等問題。
建築公司辦公室工作總結3
20xx年上半年,xxx辦公室在公司領導的關心和支援下,在公司所屬各部門的積極配合及大力協助下,辦公室全體員工團結協作,克服重重困難和壓力,以“團結、求實、誠信、高效”的工作作風,使得工作穩步發展。上半年,我們始終堅持服務到位,保障有力的工作宗旨,以高昂的工作熱情敬業的工作態度做了以下幾方面工作。
一、加強材料採購管理,完善採購程式
1、在公司各部門的配合下在原來的基礎上進一步完善了材料採購程式。過去在材料還存在操作不規範,監管不力的地方,今後要進一步規範操作程式,切實為公司節約成本。
2、實行了嚴格的材料採購申報審批制後,由專案管理人員稽核,統一到公司主管領導稽核批准,再由採購人員進行詢價做到先請示後購買。材料採購工作,從計劃—採購—保管—進庫—入庫需要做大量工作,
透過這種方式,減少了因盲目採購引起的不必要的浪費。
二、強化基礎管理,把安全工作做為重中之重
1、從制度上加強管理,把工作做到實處,特別是安全工作,是我們工作的一個重點,我們深深意識到安全工作責任重於泰山,始終把安全工作放在首位,強調把“安全第一,預防為主”的方針落實到實處,提高人員的安全意識。
2、督促駕駛員及時瞭解所駕駛車輛的執行情況,做好車輛的維護和保養,發現問題及時維修,不開帶病車,並留有詳細記錄。合理安排出車時間,嚴格執行派車制度,確保上班時間不私自出車,嚴禁非駕駛員私自駕駛車輛。
三、加強人力資源管理,做好人員的調配工作
1、為提高公司管理水平、增強公司實力適應公司的發展,公司新增員工:司機兩名,財務部經理一名,工程部技術人員三名。
2、做好工地人員統計,工人退場後,核實退場手續是否齊全,照章辦事。
四、做好日常管理,為公司發展服務。
提高後勤服務水平、加強團隊合作意識。辦公室全體員工能夠樹立為公司為專案服務的思想,與各部門相互配合,協調發展。具備工作熱情,提高工作效率,為公司服務,切實為領導分憂。在日常管理中我們主要從以下幾個方面入手:
1、嚴格員工考勤制度
透過對員工的考勤,全面瞭解員工的出勤及調休、病事假情況,為員工的崗位流動、病假工資、醫療費用及相關福利待遇工資發放等提供依據。
2、實行每週例會制度,總結上一週生產經營情況及安排下週的工作。加強公司各部門的管理制度、獎懲辦法,相關表格及對外行文格式的統一。
3、辦公用品做到領物有登記,收交有記載,借出要登記,損壞要賠償。辦公桌椅門窗及電腦列印裝置等,做到及時維修和保養。
4、密切聯絡辦事處及工地專案部做好上傳下達、下情上傳工作。努力做好橋樑紐帶作用。
半年來,經過辦公室全體人員的努力,在與各部門的積極配合下,很好的完成了以上各項工作任務,但問題還是有的,主要表現在以下兩個方面,這也將是我們今後工作需要努力的方向:
一方面對安全生產、安全行車的監管力度不夠,非司機在未經允許的情況下仍擅自使用車輛,對車輛保養不夠,對車輛造成損失增加修理費用;另一方面還存在材料供應計劃不嚴謹等問題。
這就要求我們在下半年的工作中:
1、切實加強對安全生產、安全行車的監管。
2、材料採購進一步規範操作程式,加強監管力度。
3、進一步加強人力資源管理,堅持“留住人才,用好人才”的方針使得公司各項工作正規化。
4、牢固樹立為公司為專案服務的思想,提高後勤的服務能力、凝聚能力、團隊合作能力,為公司的發展做出貢獻。
建築公司辦公室工作總結4
××年上半年×××辦公室在公司領導的關心和支援下在公司所屬各部門的積極配合及大力協助下辦公室全體員工團結協作,克服重重困難和壓力,以“團結、求實、誠信、高效”的工作作風,使得工作穩步發展。上半年,我們始終堅持服務到位,保障有力的工作宗旨,以高昂的工作熱情敬業的'工作態度做了以下幾方面工作。
一、加強材料採購管理,完善採購程式
⒈在公司各部門的配合下在原來的基礎上進一步完善了材料採購程式。過去在材料還存在操作不規範,監管不力的地方,原創:()今後要進一步規範操作程式,切實為公司節約成本。
⒉實行了嚴格的材料採購申報審批制後,由專案管理人員稽核,統一到公司主管領導稽核批准,再由採購人員進行詢價做到先請示後購買。材料採購工作,從計劃採購保管進庫入庫需要做大量工作,透過這種方式,減少了因盲目採購引起的不必要的浪費。
二、強化基礎管理,把安全工作做為重中之重
⒈從制度上加強管理,把工作做到實處,特別是安全工作,是我們工作的一個重點,我們深深意識到安全工作責任重於泰山,始終把安全工作放在首位,強調把“安全第一,預防為主”的方針落實到實處,提高人員的安全意識。
⒉督促駕駛員及時瞭解所駕駛車輛的執行情況,做好車輛的維護和保養,發現問題及時維修,不開帶病車,並留有詳細記錄。合理安排出車時間,嚴格執行派車制度,確保上班時間不私自出車,嚴禁非駕駛員私自駕駛車輛。
三、加強人力資源管理,做好人員的調配工作
⒈××年×××專案開工以來,工地進場勞力人資料不完全統計為:×××人,其中管理人員:××人,公司為高空及相關作業人員提供了團體意外傷害附加傷害醫療保險:共計×××人。
⒉為提高公司管理水平、增強公司實力適應公司的發展,公司新增員工:司機兩名,財務部經理一名,工程部技術人員三名。
⒊做好工地人員統計,工人退場後,核實退場手續是否齊全,照章辦事。
四、做好日常管理,為公司發展服務。
提高後勤服務水平、加強團隊合作意識。辦公室全體員工能夠樹立為公司為專案服務的思想,與各部門相互配合,協調發展。原創:()具備工作熱情,提高工作效率,為公司服務,切實為領導分憂。在日常管理中我們主要從以下幾個方面入手:
⒈嚴格員工考勤制度透過對員工的考勤,全面瞭解員工的出勤及調休、病事假情況,為員工的崗位流動、病假工資、醫療費用及相關福利待遇工資發放等提供依據。
⒉實行每週例會制度,總結上一週生產經營情況及安排下週的工作。加強公司各部門的管理制度、獎懲辦法相關表格及對外行文格式的統一。
⒊辦公用品做到領物有登記,收交有記載,借出要登記,損壞要賠償。辦公桌椅門窗及電腦列印裝置等,做到及時維修和保養。
⒋密切聯絡辦事處及工地專案部做好上傳下達、下情上傳工作。努力做好橋樑紐帶作用。
半年來,經過辦公室全體人員的努力,在與各部門的積極配合下,很好的完成了以上各項工作任務,但問題還是有的,主要表現在以下兩個方面,這也將是我們今後工作需要努力的方向:
一方面對安全生產、安全行車的監管力度不夠,非司機在未經允許的情況下仍擅自使用車輛,對車輛保養不夠,對車輛造成損失增加修理費用;另一方面還存在材料供應計劃不嚴謹等問題。
這就要求我們在下半年的工作中:
⒈切實加強對安全生產、安全行車的監管。
⒉材料採購進一步規範操作程式,加強監管力度。
⒊進一步加強人力資源管理,堅持“留住人才,用好人才”的方針使得公司各項工作正規化。
⒋牢固樹立為公司為專案服務的思想,提高後勤的服務能力、凝聚能力、團隊合作能力,為公司的發展做出貢獻。
××××辦公室
××年月日
建築公司辦公室工作總結5
首先感謝xx公司x總及公司全體員工對我的厚愛和關懷,我雖然年過花甲,能安排到興化工地發揮我的餘熱,得到老有所樂,這是我的幸福。
兩個月來,我看到了xx公司的成長,聽到了xx公司的取勝信譽,感到無比自豪和驕傲;我已是公司的一名小卒、是公司的小螺絲釘,應為公司添磚加瓦,使公司在新的一年裡再取輝煌。
光陰似箭,短短的兩個月,我能很快的適應工地環境和條件,基本上完成x總交給我的任務。在政治思想方面,多次能同項目經理及工作人員談心,引導他們如何在工作崗位上當好領頭羊;如何團結大家一起工作;為此在幾次發生矛盾時,經過談心,使問題都得到迎刃而解;在後勤生活方面:做到一抓、二查、三管;一抓公司及專案部的各項制度的落實,二查後勤生活中不安全的苗頭、查文明生活環境秩序;三管,管好大小食堂,管好生活區衛生,管好不違紀、違法現象。在經營管理上,嚴格把關,不該送禮的堅決不送,不該開支的堅決不開支,做到工地經濟賬目日清月結,及時整理、手續齊全向公司報銷,沒有出現一點誤差。 建議:1、公司機關要面向基層,要繼續關心生產一線人員,特別是遠離公司的施工工地。
2、要狠抓信譽和質量,我們在任何時候,任何地方都是靠信譽和質量來取勝的,但是抓好信譽和質量不能光靠權、罵、罰來保證。
3、要繼續抓好乾部隊伍、要使幹部隊伍能上能下;發現有極少數幹部見到老闆、領導,報喜不報憂、拍馬屁、甚至有兩面派行為,這樣下去,會敗壞公司。
4、要時時狠抓節約,現在我們公司家大業大,存在浪費點與我沒關係的現象,因此發現各方面浪費嚴重,特別在材料、人工、水電上如果都能細算一算,每天每個工地就會白白浪費成千上萬元,真痛心、真可惜呀!
以上是我的看法,不當之處,請批評,我決定在新的一年裡,更要抓緊時政學習,抓好後勤管理,團結大家,爭創文明工地、確保xx公司再取輝煌。
建築公司辦公室工作總結6
一、明晰工作的成績,總結成功的經驗
(一)檔案管理進一步得到規範
1、對公司所發公文的管理工作。半年來,隨著企業發展程序的推進,公司透過總經辦累計發放紅標頭檔案42份,其中涵蓋生產、技術、經營、管理等各方面內容。總經辦在校稿時注意嚴把行文關,保證了公文尤其是上行文的規範化,對樹立良好的公司形象起到積極的作用。
2、對接收上級來文的管理工作。半年來,總經辦累計接收辦理國家、省、市、區各部門及各兄弟單位來函累計183份。對於每份檔案,總經辦及時呈報公司領導,並按批示意見快速傳遞,及時催辦。
3、檔案管理工作日趨科學完善。去年年底開始,公司加大了檔案管理工作的投入力度。改善了硬體投入,新購了檔案密集櫃,滿足了企業檔案不斷增多的現實需要,今年又安裝了防盜窗,增設了檔案閱覽室,進一步提高了檔案資料的儲存環境和管理環境,呂慶美同志已經將所有檔案資料整理上架,檔案室呈現煥然一新的面貌。
(二)內部管理做到精細化、表格化、流程化
今年根據公司對管理精細化、表格化、流程化的整體要求,總經辦對所轄範圍內的所有重點工作進行了全面、系統的修訂(流程、表格等)。完善了會議組織流程,制定了用車統計制度、租房補貼辦法、交通費和招待費使用標準,以期形成統一、規範和相對穩定的管理體系,透過對該體系的實施和不斷完善,達成公司管理工作的井然有序、協調高效的目的。
(三)文秘與宣傳水平得以有效提高
今年以來,《中機環建通訊》已成功推出2期。雖然只是季刊,但由於編輯人員少,專業水平有限,稿源相對缺乏,總經辦人員是傾注了大量的心血才使《通訊》得以一點點成長壯大。每一期我們都鼓勵廣大員工積極投稿,增加其可讀性,及時、全面報道企業良好的生產經營情況、宣傳企業欣欣向榮的發展前景,特別在第三期中,我們增加了蘇丹專案部的心聲。在接下來的半年裡,我們將不斷提高編輯水平,逐漸擴大影響力,一如繼往地為搭建企業內部良好溝通和交流平臺做出努力。
(四)抓好資質升級緊跟公司發展戰略
按照公司戰略發展要求和總經辦職能劃分,今年將有五個重點工作是資質方面的。其一是資質年審,目前已經將所需材料報上級機關,由於一級建造師數量的問題(全市類似情況企業數較多,市建設局正在與省廳協調),正在等待省年審意見。市政和裝飾裝潢升級的綜合資料已經準備結束,業績資料正在進行中,力爭七月份送申報材料。
(五)其他工作:
(1)歷經半年之久,透過深入、細緻、艱辛工作,使辦公輔房的消防驗收合格。
(2)在公司領導的關心下,外部同志的支援下,如期完成了大門前的電杆移位工作。
(3)根據上級和公司的要求,積極做好了5.19慈善日捐款和抗震救災捐款工作。
(4)積極組織鋼筋工參加“工人先鋒杯”技能競賽活動。
(5)較好地完成了工會會員證的填寫,區總工會加印及發放工作。
(6)較好地完成了辦會的各項工作。
(7)市外經貿局要求的中國對外經濟合作指南網站關於對外承包工程資訊的月報工作。目前已上報五月和六月的資訊。
(8)揚州市建築市場信用管理系統的維護。上半年主要完成了企業信用等級的申報和前兩季度市區施工產值統計表的上報工作。
二、認清自身的不足,找準存在的差距
“千里之行,始於足下”,上半年,總經辦積極發揮上情下達的樞紐與橋樑作用,進一步提升了“辦文、辦會、辦事”能力,認真踐行新型民營企業執行的要求,在領悟上級精神、貫徹公司決定、監督各部門執行、溝通協調企業內外工作等方面取得了較大的進步。但同時我們更應看到自身的不足,充分認識到工作中存在的瓶頸之處。總結起來,主要表現在如下幾點:
(一)總經辦人員的工作思路與公司的管理戰略要求有一定的差距,管理水平、協調能力還有待於進一步提高,工作力度還需要繼續加大。
(二)企業文化的標誌性工程《*****通訊》的編輯水平還有待於提高,稿源渠道有待進一步拓寬。
(三)圍繞公司打造“執行年”,我們感到在某些工作上的節奏與公司要求總慢半拍。尤其要說明的是:今年年初在透過本系統申報企業信用等級時,由於我部門***沒有緊密跟蹤申報工作和多方面原因,致使我公司差點沒有進行信用等級評定,給公司造成很壞影響。對此,我們做出深刻檢討,保證以後不再發生類似事件。
三、做好規劃,安排好下年度工作
“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索”,總經辦全體工作人員將繼續發揚“敬業、創新、超越、奉獻”的企業精神,樹立“辦公室無小事,責任重於泰山”的服務意識,開始新的征程。二OO八年,是企業深化內部改革打造執行力、拓展市場的關鍵性一年。總經辦作為企業執行的協調中心,面臨著巨大挑戰。如何規範各種管理,提高管理水平,發揮總經辦特殊的作用,將是下半年度工作的重點,總經辦將著力從以下幾個方面開展工作:
(一)苦練內功,不斷提高總經辦人員的自我學習能力、工作能力和執行力,提高辦會、辦事、辦文能力。
(二)根據全年工作目標,八月上旬做好上報市政一級、裝飾裝潢一級資質資料的申報工作(一級建造師數量許可)
(三)注重宣傳,提升《*****通訊》辦刊水平,開創企業文化建設新局面。
(四)深化內部改革,積極全面推行公司的績效考核制度,減少工作中的盲目性、隨意性。
(五)積極、慎重做好公司的各項申先工作,七月份做好省建築業申先工作,十一月份做好市建築業申先工作及公司其它有關申先工作。
(六)為適應公司快速發展的要求,圍繞企業文化建設修訂、完善相關制度。
以上是我們上半年所做工作的簡單彙報和下半年主要工作的打算。當否敬請指正。
建築公司辦公室工作總結7
到公司工作已經十個月了,感受頗多,收穫頗多。從其他行業轉入建築行業,新環境、新領導、新同事、新崗位,對我來說是一個良好的發展機遇,也是一個很好的鍛鍊和提升自己各方面能力的機會。“管理規範、運作有序、各司其職、兢兢業業、爭創一流、工作愉快、親如一家”是我這近一年來切身地感受。在此,首先特別感謝公司領導和同事們給予我的大力支援、關心和幫助,使我能夠很快地適應了公司的管理與運作程式,努力做好本職工作。進入公司工作以來,我認真瞭解了公司的發展概況,學習了公司的規章制度,熟悉了辦公室日常管理事務及建築行業的一些基礎知識,同時,更是真切地感受到了積極向上、催人奮進的XX文化,使我受益匪淺。現將本人今年的工作情況總結如下:
一、加強思想政治學習,保持積極進取的精神風貌 認真學習了X總在200x年第一次、第二次工作會議上的講話,深刻領會“抓住機遇,發揮市場優勢,誠信經營,以人為本,調整結構,每建必優,建築做強,房產做精,最佳化機制,精細管理,加快發展,提前實現三年再造一個新XX的主要經濟指標”的工作思路和目標,正確認識自己的職責和角色,對自己的崗位負責,對自己的言行負責,樹立“誠信、務實、創新、領先”的理念,保持積極進取的精神風貌,以XX的“四心”、“六不”來指導、激勵和鞭策自己。 此外還學習了公司的各項規章制度和檔案,瞭解了公司歷年所獲的各種榮譽以及各專案部情況和專案經理。同時對公司的新版CIS進行了認真學習,對XX獨具特色的企業文化的形成、現狀和發展也有了一個較為深刻地瞭解。
二、積極服從領導工作安排,努力完成各項工作 辦公室的職能決定了工作的性質是為公司領導和各個部門服務的,涉及到企業的方方面面,總體而言是比較瑣碎而繁雜的。一年來,本人認真服從領導的工作安排,努力做好各項工作,主要是:
1、做好公司檔案、函件、講話稿、總結、規劃等的起草和會議記錄工作 至xx月xx日止,今年公司共下文24個、函件78份。 根據要求本人主要是認真及時做好其中部分公司檔案、通知、函件的起草工作;對公司召開的專案經理例會、辦公例會、安全現場會等做好會議記錄、並做好攝影、有關圖片資料的收集、整理;認真做好工程開工儀式、宣誓儀式等各類講話稿、公司半年工作總結、前三季度工作總結、公司03年度建立文明單位規劃等文稿的撰寫工作。
2、做好公司簡報編排、有關宣傳工作 公司簡報是企業的新聞媒體,員工的精神天地,是一個重要的交流與宣傳視窗。認真做好每期簡報的編寫工作是一項重要內容。根據自己以往在企業報社的工作經驗,結合公司實際情況,認真編好每一期簡報,做好組稿、催稿、編輯及寫稿工作。平時儘量利用報紙、雜誌、因特網等渠道收集各方面資訊、圖片,增加簡報內容,做到圖文並茂,增強其可讀性、知識性,並努力學習相關電腦軟體的應用,使編排簡潔、美觀。今年共編寫了10期簡報,在簡報上撰寫文章16篇。同時,及時將公司工作動態反饋給集團公司簡報、XX人雜誌,以擴大宣傳範圍和力度。在“XX人”雜誌上共刊登文章26篇(含簡訊)、圖片6幅,其中本人4篇;在“XX簡報”上共刊登文章35篇,其中本人11篇,起到了一定的宣傳作用。
3、檔案管理、檔案收發工作 主要是配合同事XX做好檔案管理與檔案收發工作。按照公司有關制度做到收文收函、發文發函及時登記,及時辦理,做到不積壓、不延誤檔案;同時學習檔案的分類、歸檔、儲存,並結合在實際中運用,對今年工程管理處每次提交的工程類檔案(工程施工技術資料和竣工圖)進行及時的整理。
4、總務工作 後勤工作是辦公室工作的一項分散而又重要的內容,事細又多而雜,主要是及時做好辦公樓、觀音塘宿舍、倉庫的設施如門鎖、燈具、水龍頭、閥門、衛生用具的購買和更換等工作。
5、會議資料、會務等準備工作及其它工作 今年公司召開的大小會議特別是新辦公樓的啟用以後,會議室使用頻繁,如對行業主管部門、集團公司和其他單位的各種接待、考察,公司專案經理例會、辦公例會等會議很多,還有在XX、XX召開的安全生產現場會以及夏季慰問工作、安全生產日活動等會議,認真做好各項會務準備、接待、會議記錄、攝影等是日常工作的一項重要內容。
同時,認真做好報紙、雜誌、信件的收發工作;嚴格按照公司證書借閱制度,配合同事何婷做好證書、檔案借閱工作;做好辦公用品、印刷品等的購置領用發放、名片製作工作;公司組織的節日、旅遊、爬山比賽等活動的後勤服務;認真做好防治非典時期的如預防藥品、消毒藥水、口罩、宣傳用品的發放,每日彙報主管部門等有關工作;做到在下班時間隨叫隨到,及時完成領導交辦的其它各項工作。
此外,工作之餘,本人也注重加強自身業務學習,努力提升自己的知識面,並參加了今年的經濟師系列中級職稱考試。 人無完人,金無足赤。 在工作中本人也存在著一些缺點和不足,如對建築行業缺乏足夠的瞭解、沒有系統學習過建築專業知識和文秘專業知識;檔案管理方面尚不夠熟練;與領導缺少足夠地溝通、瞭解,有時不能完全透徹地領悟領導的意圖等等。我將在今後的工作中努力改進以上的缺點和不足,力求做得更好。 以上是我今年的工作總結。在今後的工作中,我將努力堅持“求真務實、誠信為本,腳踏實地、業精於勤,與人為善、真誠相待”的人生宗旨,以“學海無涯苦作舟”為勉,立志XX,虛心學習,不斷提高自己的專業水平和綜合素質,勤奮工作,與時俱進,為公司的發展盡心盡力!
建築公司辦公室工作總結8
20xx年即將過去,新的一年也即將開始,在這辭舊迎新之際,回顧兩年多來的工作歷程,總結參加工作來工作中的經驗、教訓,有利於在以後的工作中揚長避短更好的做好技術管理工作,下面分幾方面對一年來的工作進行一下總結。
一、專業技術崗位職責
自20xx年8月進入單位以來,我主要負責管理處景區開發建設規劃、可研、初設等前期工作。以及工程建設現場施工管理,資料收集、整理、報送。入管理處規劃建設科以來,按照管理處工作安排和領導的要求按時按質的完成了天河古城、北鎮關、虎踞山環境綜合治理專案規劃、設計;沙帽山環境整治專案路燈工程、登山棧道步道工程、三泉點牌樓工程、烈士陵園園路工程、天河古城道路改造工程的建設施工現場管理和資料收集、整理、報送。現就進入管理處規劃建設科專業技術崗位兩年多來的工作總結如下:
1、施工現場管理
做為規劃建設科工程管理人員,過去兩年多時間裡,累計參加專案工程建設6個,負責現場管理的專案工程3個,不論是施工質量、施工進度、施工現場的管理都給我很大的壓力,我工作的好壞已不是個人問題,直接影響到我們景區專案建設的聲譽和今後發展。所以在管理處安排我負責工程施工現場管理後,在每個工程的施工中我必須認真學習施工圖紙和施工規範以確保施工質量,在學習同時把施工重點、施工方法和處罰條例都記錄下來,以便技術交底中不遺漏,儘量做到事先預料,事前解決,針對有些重點問題在每個階段施工初期都要向施工單位現場施工員和專案經理提出具體要求,特別強調問題的嚴重性並耐心向他們講清規範中的要求。
在施工前我會詳細瞭解施工單位材料的儲備情況和人員的準備情況為下一道施工程式做好充分準備。在施工中我嚴格按照工程的施工設計要求、相關規範和管理處建設方案實施,施工期間我不間斷的在施工現場巡視,對施工重點情況落實檢查、對施工質量的控制、化解各施工中遇到的與徵地、拆遷等矛盾、解決現場施工過程中出現的問題。並督促施工進度。
2、資料管理
在資料方面,按照工程的形象進度及時完成施工記錄、放線記錄、過磅記錄、見證記錄的編制和上報,在記錄過程中發現問題及時向單位領導彙報,並聯系設計單位、監理單位和施工單位進行協調解決。
按照管理處工作安排及風景區規劃要求,完成天河古城、北鎮關環境綜合治理專案等的前期規劃資料收集整理,協助設計勘察單位工程師完成地形測量、景區自然資源、文化資源的挖掘,從而更好的完成立項、可研及初設。
3、學習培訓
由於是剛參加工作,而且是專業技術性非常強,我必須加倍努力學習工程建設相關知識,虛心向領導學習,向監理工程師學習,向施工人員學習,並且參加到工程建設各個環節。從工程的規劃設計、圖紙審查、施工招投標、現場施工管理、工程竣工驗收以及後期的維護工作我都參加到其中,瞭解學習各個環節的知識和技術要求、規範和相關法律法規等。
兩年來,我先後參加過招投標、施工管理等專業技術培訓學習,以及管理處每月的工程技術和法律法規學習。提高了自身的業務水平。
二、工作中存在的問題
1、自身方面因為經驗不足,對問題考慮不夠全面,對某些專業性強的技術不懂,給工程管理帶來一定的影響。
2、在施工技術方面,由於缺乏施工經驗。在施工現場不能準確的快速的找出施工中存在的毛病,沒能把施工圖和施工規範靈活巧妙的運用。
以上問題雖沒有影響工程驗收,但查詢不足趕先進、立足根本爭先進作為工作方針的自己覺得沒有盡到一個技術人員的職責,在以後工作中自己將努力做到更好。
三、今後的工作打算
透過總結兩年來的工作,找出工作中的不足,以便在以後的工作中加以克服,同時還需要多看書,認真學習好規範規程及有關檔案資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。
總之,在今後的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己並充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和風景區的發展,與管理處共同進步、共同成長。並積極參加相關專業技術學習和培訓,尤其是工程的質量和成本管理方面。必須認真熟悉施工圖紙和施工規範並很好的掌握,爭取能更好的把施工規範運用到現場施工當中。儘可能地為建山水園林宜居畢節貢獻自己的力量。