辦公室主任的崗位職責彙編15篇
在當今社會生活中，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那麼你真正懂得怎麼制定崗位職責嗎？下面是小編整理的辦公室主任的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
辦公室主任的崗位職責1
1、管理學生會日常事務、統籌物資管理，維持學生會正常運轉、加強完善學生會內部建設。
2、彙總各部門或同學上交的材料（指總結、意見、建議等），並加以整理。
3、負責物品及財務管理，讓學生會能夠正常的運作，物品、檔案、檔案、會議、人員、簡報、環境都是辦公室工作的範疇。
4、整個學生會內部的物品（除宣傳用品）都是辦公室統一排程的，各部在組織活動時，須申請。
5、管理學生會的各種人事檔案、專案檔案、獎懲檔案、檔案檔案等。
6、負責學生會重要制度、檔案的起草和稽核工作。
7、承辦學生會系統內的各種正式會議，並做會議記錄。
8、監督學生會內部各項工作。
9、完成領導老師交辦的工作，協助系學生會開展的各項活動。
辦公室主任的崗位職責2
一、負責起草印發校學生會工作計劃、報告、總結等材料 ；
二、負責協調安排校內學生會組織的各類會議並做好記錄；
三、負責接待兄弟系部學生會人員來訪及關係的協調；
四、收集、整理各部、各系學生會工作資料，情況彙報及同學意見；
五、協助主席對各系學生會及各部工作情況的考查和鑑定，定期向校團委、學生處及各系反饋情況，做好意見箱意見收集和整理工作；
六、責管理辦公室的一切日常事物，負責安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛生，保證辦公室整潔、乾淨、美觀；
七、負責協調各部開會時間，負責相關會議的通知；
八、負責校學生會各部室檔案建立、學生會相關檔案資料收集及固定資產的保管；
九、負責完成校學生會主席團和上級部門交給的任務，協助主席處理日常事務；
十、負責領取和發放宣傳、辦公用品，負責學生會辦公用品的統一配置，負責經費及辦公物品的統一管理。堅持每月一次的物資領取情況總結，彙報，做到帳目清晰、透明，使之“行之有度，用之有效” ；
十一、負責配合、協調其他部門開展好日常相關工作，積極為全校同學服務；
十二、負責組織例會，並做好會議記錄等書面材料工作，完善執行簽到制度，做好會議記錄；
辦公室主任的崗位職責3
1、目的：
明確GMP辦公室主任崗位職責、許可權，確保管理職能並能有效貫徹執行。
2、範圍：
GMP辦公室主任
3、職責：
GMP辦公室主任
4、內容：
4.1GMP辦公室主任質量責任制
4.1.1帶領公司各部門對GMP、《藥品管理法》、《產品質量法》及國家對藥品質量的有關方針政策的貫徹執行。
4.1.2負責組織建立生產、質量管理的檔案系統，並監督檢查檔案系統的執行情況。
4.2GMP辦公室主任崗位職責
4.2.1負責對公司各部門貫徹執行《藥品管理法》、《產品質量法》、GMP及國家對藥品質量的有關方針政策的審查。保證GMP的貫徹執行。
4.2.2協助質保部經理的工作，制訂有關質量管理制度。
4.2.3負責組織建立生產質量管理的檔案系統，並監督檢查檔案系統的執行情況。
4.2.4按GMP的要求組織內部進行自查並監督改進措施的執行落實情況。
4.2.5配合人力資源中心建立 公司員工培訓制度和健康檔案，並對體檢不合格者提出調崗意見。
4.2.6配合人力資源中心組織公司各級人員的GMP培訓，並監督、指導和檢查培訓計劃在各部門的實施情況。
4.2.7按國家規定進行GMP年審和GMP認證申報。
4.2.8不斷完善公司的檔案系統和生產質量標準檔案。
4.2.9隨時跟蹤、觀察國內外的GMP發展、動態，並以此作為制訂公司GMP標準檔案的依據。
辦公室主任的崗位職責4
掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政後勤服務工作，統籌負責公司的檔案文書管理，負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護、及保持。
主要職責與工作任務：
掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定並完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關係;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。
1、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改進意見;負責公司行政事務的'上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的稽核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛排程。
2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
權力和責任：
權力：
公司印章使用的稽核權
對重大會議根據需要有現場指揮權
許可權內的財務審批權，對通訊費用的稽核權
對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權
對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權
責任：
對本部門的整體工作績效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會議的執行效果負責
對下屬人員的工作負直接領導責任
考核指標：
部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、後勤支援投訴率
辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況
重要任務完成情況
辦公室主任的崗位職責5
一、在經理的領導下，認真學習貫徹本崗位相關法律、法規和公司各項管理制度的實施。
二、負責住戶的入住裝修手續的辦理及檔案管理，嚴格執行檔案管理程式和文件的分類存檔以及報刊雜誌的徵訂和小區業主各類郵件的發放。、
三、督促檢查辦公室人員工作，有權對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工依照制度進行處罰，嚴格獎懲與績效考核的兌現。
四、負責監督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。
五、負責公司印章的管理和使用，嚴格執行印章的審用規定。
六、對保潔員的工作進行監督和管理，認真負責及搞好小區的環境綠化和衛生保潔工作。
七、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關材料並做好會議記錄。
八、加強對員工的培訓學習和業務考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。
九、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業務辦理及檔案的列印工作。
十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。
十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區文化活動。
十二、負責辦公室全盤工作，直接對經理負責，保證完成經理交辦的各項工作任務。
辦公室主任的崗位職責6
1、負責全院考勤工作和安全節能工作，定期和不定期地進行檢查和評定，並與各科室獎金掛勾。
2、按照醫院分配方案，管理獎酬金的計算與發放，不斷推動全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優罰劣，進一步加強經濟槓桿的作用。
3、關心群眾生活，與工會相互配合，搞好群眾的生活福利和文體活動。
4、負責院長委託的其他工作。
辦公室主任的崗位職責7
1。在院長領導下，負責協調全院的行政管理和文秘工作（人事、總務、後勤、安全保衛等）。
2。安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關檔案，並負責督促其貫徹執行。
3。負責領導行政檔案的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
4。負責本室人員的政治學習。經常深入各科室瞭解工作情況，加以綜合分析，向院長彙報，並提供改進工作的參考意見。
5、經常瞭解和掌握職工生活中的實際情況，對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時向院長或董事會反映，提出幫助建議。
6、負責做好醫院的環境保護和醫院衛生管理工作，負責協調安排全院總值班工作。
7。負責領導醫院的行政考核，每月1號將考核情況彙總交給醫院核算辦。按辦公會決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關行政事務。
8。負責院領導臨時交辦的其他工作。
辦公室主任的崗位職責8
1、負責安排值周工作和節假日值班工作。
2、負責學校檔案檔案清理、立卷、歸檔等工作。
3、協助校領導做好學校教職工的考勤工作。
4、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。
5、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校年度大事記整理工作。
6、搞好學校網站資訊更新和維護工作。
7、完成領導交辦的其它工作。
辦公室主任的崗位職責9
1、協助館長制定工作計劃、規章制度，起草工作總結、報告及通知等檔案，組織和安排有關會議。
2、督促、落實工作計劃，及時向館長反映館內工作狀況，適時提出建議和整改措施。
3、負責全館員工的考勤、培訓及考核工作。
4、負責接待參觀訪問，搞好館內外工作聯絡。
5、做好檔案收發、起草、審查、列印、報送工作。處理來往信函、檔案，保管好印章及文書、檔案。
6、負責業務統計和填表上報等工作。
7、負責全館儀器裝置和財產的清理、記帳、保管及文具用品的添置領發事宜，聯絡水、電、暖及傢俱裝置的維修事宜。
8、負責全館各類統計報表彙總。
9、安排治安保衛工作，組織安全檢查，落實防火防盜措施。
10、完成領導交辦的其它工作任務。
辦公室主任的崗位職責10
總經理辦公室日常管理工作
1.負責總經理辦公室的工作安排與協調工作。
2.負責總經理辦公室的績效計劃制訂與考核工作。
3.負責總經理辦公室的組織能力建設。
4.負責總經理辦公室的其他日常管理工作。
企業文化建設
1.組織公司企業形象設計、維護與品牌建設工作。
2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預算，並監督實施。
3.網站建設與維護工作。
4.組織策劃公司對內、對外宣傳(對內：海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等；對外：報紙、雜誌、電臺等)。
5.組織公司重大公關、文藝、慶典等活動的策劃，並實施。
行政管理工作
1.公司級會議的組織與管理，並對會議決議的執行情況進行核查以及會議室管理。
2.起草公司檔案報告。
3.組織彙編、修訂公司各項管理規章制度，定期或不定期組織對各部門的制度執行情況進行檢查。
4.負責所有公司級行政公文的分類、傳達，督辦、回覆公司級外來函件的行文回覆。
5.負責組織公司重要來賓的接待工作。
6.負責公司印章的刻制、保管、使用及登出工作。
後勤管理
1.負責公司衛生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。
2.負責公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。
3.對公司辦公用車輛進行統一管理與排程(含司機管理)。
4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的採購與管理。
總經理辦公室成員的管理工作負責總經理日程安排與協調完成上級領導交付的其他相關工作
辦公室主任的崗位職責11
1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。
2、負責車輛的管理及排程工作。
3、負責領導收發室、會議室的管理工作。
4、督促、協調有關部門搞好環境衛生，最佳化校園環境。
5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學習，關心辦公室工作人員的思想問題，並及時解決。
6、完成校領導和校辦主任交辦的其它工作。
辦公室主任的崗位職責12
1、在總經理直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作；規範本部門的服務，提高員工素質及操作技能；協調各個部門之間的工作安排，並對他們進行績效考核。
4、負責執行公司的考勤制度，監督全體員工上下班按要求籤到、簽退。
5、根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發各類檔案、信函；做好報刊雜誌的徵訂和分發工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發公司各類通知、檔案和規章制度；傳達召集各類辦公會議，並做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發現問題及時向領導彙報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通訊等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開支。
9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規範和制度；將公司內部管理制度化、規範化。
10、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。
11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作；開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業秘密。
12、負責辦理公司辦公用品的採購、發放與管理工作。
13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
14、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。
15、完成領導交辦的其它工作。
辦公室主任的崗位職責13
在校黨委和校長的領導下，根據學校辦公室的職責範圍，主持學校辦公室的全面工作。主要職責有：
1.負責組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關工作。
2.負責組織起草、稽核學校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要檔案。
3.負責組織人員督察、督辦學校會議的決議，並及時上報決議的執行情況。
4.負責學校檔案工作，處理各類檔案的閱文、核文和批轉檔案等工作。
5.負責校黨委、行政、校長等印信的使用，審批處室及其以下各單位印章的刻制和啟用。
6.協助校領導處理學校外事事務。
7.協助校領導完成各種突發性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協調工作。
8.負責組織辦公室相關人員，深入基層、實際調研，發現情況、客觀彙總、及時上報，為領導決策提供參考建議。
9.負責制定和完善辦公室的相關規定和辦公流程。
10.負責辦公室人員的繼續教育工作，拓寬培訓渠道、增加培訓次數、提升培訓質量，不斷提高全體工作人員的綜合素質，提高校辦公室的工作效率及質量。
11.督促檢查和考核學校辦公室工作人員崗位職責的執行情況。
12.落實校領導交辦的其他工作。
辦公室主任的崗位職責14
1.在**總經理直接領導下負責辦公室工作，擬定辦公室工作計劃，統籌安排部門內各項工作。
2.加強政治、業務學習，不斷提高自身素質修養，為中心班子的決策提供決策依據和諮詢意見。
3.負責辦公室人員工作任務的下達，並檢查、督促落實情況。管理諸如文秘、檔案、工資、人事、勞動合同簽定及各類保險手續、採購、保管及財務工作。
4.主持草擬**整體工作計劃、方案、辦法、總結等，協助總經理做好**各項行政管理工作的安排，並負責督辦總經理指示或相關會議決議的落實。
5.結合**實際草擬、修改適合**發展的規章制度；稽核各部門起草的部門制度、規定等。
6.稽核或起草以**名義發出的各類請示、報告、會議紀要等重要公函，對外單位來文提出處理意見。
7.負責辦公室內部管理制度建設及各崗位業務管理，督促檢查各崗位人員落實崗位職責。
8.負責中心重要會議的安排組織工作。
9.負責部門安全管理工作，督促部門人員樹立節能降耗意識，保證年度目標任務的圓滿完成。
10.負責辦公車輛的調派使用和駕駛人員的日常管理。
11.完成總經理交辦的其他臨時性工作。
辦公室主任的崗位職責15
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。
2、協助校領導召集安排各類會議，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領導的助手、協助校領導瞭解情況，搞好調查研究。
6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。
7、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。