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行政人事崗位職責

行政人事崗位職責(彙編15篇)

在社會一步步向前發展的今天,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責可以明確每個人工作職責是什麼內容,該承擔什麼樣的工作、擔當什麼樣的責任、如何更好的去做、什麼是不該做的等等。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編為大家收集的行政人事崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政人事崗位職責1

1、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

3、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

4、協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議

5、根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、資訊化更新工作,做好檔案保密管理

6、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,並進行離職原因分析

7、完成上級交辦的其它臨時性工作

行政人事崗位職責2

1、全權負責公司人員招聘工作,招聘崗位偏向對內的資料員、內勤、文員等崗位。

2、負責人員入離職手續辦理以及員工勞動合同的簽訂、續簽、解除工作。

3、負責人事報表的更新、人事檔案的建立。

4、員工社保繳納,醫療、生育費用申報。

5、在職人員管理,日常員工關係維護。

6、移動辦公軟體日常人員的維護。

7、公司車輛資料的保管、續保資料的提交。

8、完成領導交待的其他事情。

行政人事崗位職責3

職責描述

1、行政管理制度的修訂,日常通知的撰寫;

2、行政辦公用品的採買,公司電信等日常費用的申請與繳納,辦公室日常行政管理;

3、公司車輛管理;

4、成都總部3家公司的薪酬核算;

任職要求

1、要求品行兼優,有五年以上相關工作經驗;

2、持駕照,3年以上安全駕駛經驗。

行政人事崗位職責4

工作要點:

1.依據公司整體狀況制訂公司年度人力計劃

2.制定並執行人員招募計劃

3.對公司人力狀況及各職務定期進行分析

4.不斷修訂及完善公司各級崗位職務說明書及員工績效管理制度

5.不斷修訂及完善公司薪資、員工福利、日常管理制度

6.管理並完善人事檔案

7.督導辦理員工的保險、勞動用工手續

8.負責公司的日常安全、後勤等事務管理

9.協調公司與各級政府部門之間的事務及關係

工作要求:良好的職業道德,對工作認真負責

工作目標與職責:

1.在分管副總的指引下,制定公司人力規劃

2.執行人員規劃並負責人員的招募

3.根據公司實際狀況,制訂稽核公司的各級人員培訓計劃並督導實施

4.督導辦理員工進廠、離廠手續的辦理

5.督導健立完善員工個人檔案

6.督導辦理全公司人員的保險事宜

7.督導辦理全公司人員的各類證件

8.督導全公司員工的計勤計薪及稽核工作

9.對外勞動、保險局、公安局、當地政府的日常協調工作

10.制訂合理的公司人事政策,減少及降低人員的流動率

11.不定時的對下屬進行本崗位專業知識的培訓工作

12.解決各種人事勞資糾紛

13.督導各所屬人員按ISO9000標準,做好各類特殊崗位的人員管理工作

14.協調內部各部門、各級人員之間的關係,建立良好的企業文化

15.完成上級臨時安排的工作

工作完成結果及衡量標準:

1.人力資源規劃完善,在不遲於接到人力需求計劃的6天內向用人部門提供各類人才資訊

2.會同公司各部門編制崗位招聘測試題,並不斷進行完善修訂更新

3.每月10號前對上月離職人員進行原因分析,並口頭或書面提出解決方案

4.每月同相關事業單位進行溝通按實際需要辦理公司人員保險、各類證件

5.每月15號前督導完成全司人員的計勤計薪並交於財務部

6.督導健全各類人事檔案(人事登記表、最近照片、身份證、畢業證、特殊證件、其它證明檔案影印件)

7.定期提供出上月的人力狀況表、人員動態表、人員省份分佈表、人員學歷分佈表等分析報表。

8.每三個月對公司的各項管理制度及人事管理政策進行收集整理提報修訂一次

9.每半年提請公司並與各部門配合對公司人力編制狀況進行檢討確定一次

10.如遇勞資糾紛,須在第一時間進行處理

11.必須嚴格依ISO9000標準做好員工各類檔案管理工作,審查時不得有缺陷

12.按ISO9000標準做好各級人員的培訓工作

行政人事崗位職責5

工作內容:

1.精通英文,有良好的英文溝通能力,並熟練掌握英文閱讀與書寫。

2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。

3.維護、更新、管理各類檔案檔案(如:合約、學生檔案、書目資料、活動檔案)和資料庫系統。

4.協助處理事務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買)。

5.收發公文並處理會籤檔案。

6.負責辦公室環境與裝置之清潔與維護。

7.支援教學團隊。

任職要求:

1、一年以上相關工作經驗,全日制統招本科及以上學歷;

2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟體,文字輸入迅速準確;

3、良好的口頭及書面表達能力;

4、愛崗敬業、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真,具有較強的.協調能力;

5、形象氣質佳,熟悉辦公室禮儀。

無數淬鍊,瞭解態度是唯一

憑著熱誠與執著成為產業佼佼者

秉持著親切及耐心面對不同挑戰

堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念

來自不同背景,卻有一致的目標

歷經磨合,累積堆疊豐富實戰經驗

這裡沒有跟隨者,只有領航員

行政人事崗位職責6

職責一:行政人事崗位職責

1、認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經物業管理處領導批准後實施;

2、全面負責人事部工作,掌握業務範圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,佈置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導彙報並共同研究、討論決定;

3、組織本部門幹部的政治和業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門幹部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務;

4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動後進,搞好本部門幹部隊伍的建設;

5、抓好乾部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用幹部,發現人才;及時提出幹部調整意見,當好物業管理處領導的參謀;

6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規範化、科學化;

7、根據用工計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的稽核,負責員工內部調配的稽核;

8、按照有關政策,結合同行業標準和物業管理處實際制定本物業管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領導稽核批准,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的稽核;

9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準;

10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作;

11、完成總經理交給的其他各項工作。

職責二:行政人事崗位職責

1.負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,合理安排公司內部人力資源增減調配等。

2.負責員工轉正後社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策。

3.組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要。

4.負責公司保密工作及法律事務,妥善保管和正確使用公司重要檔案、印章。

5.負責制訂公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要。

6.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

7.負責公司整體培訓工作,制訂有針對性的培訓方案,組織實施培訓工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發展需要。

8.協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作。

9.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動。

10.負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。

11.熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗。

12.完成上級領導交辦的其他任務。

職責三:行政人事經理崗位職責

1.負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2.員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3.公司內部員工檔案的建立與管理;

4.負責與其他部門的協調工作,做好資訊的上傳下達;

5.負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

6.負責考勤及工資績效的核算;

7.負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8.負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9.負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10.協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批後監督並執行;

11.協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12.負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

13.負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14.制定崗位晉升、下調策略,報批通過後加以監督執行;

15.制定薪酬上調、下調策略,報批通過後加以監督執行;

16.負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17.負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件;

18.協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19.負責企業資產配置(包括辦公裝置、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

20.其他突發事件的處理。

職責四:行政人事崗位職責

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

2、協助參與並起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;

3、負責彙總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等檔案。

4、負責組織公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對檔案中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理。

5、收集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

6.負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議紀要,並跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施;

7、負責宿舍、食堂、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;,負責對總務、保潔工及保安的管理;

8、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查。

9、負責公司車輛排程、管理、維修、保養工作,監督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業務用車的合理要求。

10、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動,開展年度總結評比和表彰活動。

11、負責公司內、外檔案的收發、登記、傳遞、歸檔工作。

12、負責公司員工活動的策劃和組織。

13、負責公司辦公用品管理。

14、負責並監督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責公司檔案的管理工作。

16、加強部門之間的協調,為促進相互的團結做好工作。

17、負責與相關上級政府部門的聯絡,獲取相關法律、政策資訊,爭取政策支援。

行政人事崗位職責7

職責描述:

1、統籌公司車輛安排,宿舍管理,檔案管理,考勤管理,辦公環境管理等行政工作;

2、統籌固定資產管理工作,包括資產申購,入庫,臺賬,盤點等;

3、負責組織企業文化活動和培訓;

4、負責落實各項行政規章制度執行;

5、上司安排的其它人事行政事務工作。

任職要求:

1、本科以上學歷,行政管理,工商管理,法律等專業,兩年以上相應崗位工作經驗;

2、形象氣質佳,有才藝者優先;

3、有大型地產公司企業文化活動和培訓經驗者優先考慮;

4、工作認真負責,執行力強,結果導向。

行政人事崗位職責8

1.負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作,定期總結人員流動情況;

2.負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作,管理好員工合同,及時進行人事檔案更新整合,確保人事資料的準確性;

3.負責考勤登記統計工作,進行考勤系統日常維護劑每月考勤的整理和彙總,以確保公司考勤制度得以順利實施;

4.根據各部門上報的加班單、請假單、調休單及與考勤相關的表單,及時完成考勤統計;

5.負責每月餐費的統計、核對及費用申請,負責其他行政費用的申請及報銷;

6.負責辦公用品的採購、領用及分發工作,管理維修印表機、傳真機、影印機等辦公器材;

7.協助管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

8.協助上級領導對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作;

9.協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

10.不得洩露公司內部員工的隱私;

11.完成上級領導交待的其他事宜。

行政人事崗位職責9

1.行政後勤日常辦公用品用具的管理。

2.負責公司住宿職工每月水電費的核算與及時上報財務部。

3.負責公司手機和座機的費用登記和手機充值的登記。

4.協助質量部經理對ISO9000體系的維護管理。

5.負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

6.做好員工考勤、獎懲管理。並調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;

7.負責考勤、員工休假的管理,每月上交財務全體員工的出勤表

8.其他上級臨時安排的工作。

行政人事崗位職責10

職位描述

崗位職責:

招聘管理

1、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,利用各種招聘渠道釋出招聘廣告,進行招聘

2、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

3、進行聘前測試和簡歷甄別工作

4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

人事管理

1、 負責人員檔案整理

2、 人員入離調管理

3、 人事手續的辦理

4、 勞動合同的簽訂與保管

5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作

考勤管理

1、 考勤機的管理

2、 人員考勤卡片的製作與發放

3、 公司各級人員考勤資料的整理與彙總,並公佈月考勤資料

4、 員工各類假期的核算與稽核

5、 管理群日清的統計與備案

行政管理

1、 辦公區管理

2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

3、 辦公用品需求提報及採購

4、 物品管理,包括工牌、物品等發放登記

5、 總經理辦公會的會議記錄

任職要求:具有良好的溝通能力和學習能力。

公司福利:基本工資3500元,另有績效獎金,年底雙薪,五險。

此資料摘自相關公司實際釋出的招聘要求

行政人事崗位職責11

1、合理設計公司組織結構,對各類崗位職能進行描述,合理制定人力資源的編制規劃。

2、控制入口,把好招聘錄用關。熟悉人力資源市場動態,分析人力資源成本,適度引進人才,並按照崗位要求,將員工安排到合適崗位,實現人力資源合理配置。

3、瞭解行業動態,按照實際情況制定培訓計劃,對員工進行培訓開發。定期擬定待培訓名單,制定並實施培訓開發計劃。對員工進行職業技能和職業品質培訓,為員工發展提供諮詢。規範在職培訓開發指導,透過培訓開發來提高員工能力和發揮員工能力,改進員工的行為方式,達到期望標準。

4、加強員工管理,做到人盡其才。透過建立制度、實行崗前培訓、在職培訓、任務分配、業務競技、人力開發等方式規範管理,降低作業成本,提高員工效能。透過對擬晉升員工的德、能、業、績深入調查,綜合分析,對特別優秀的員工進行提升。按工作需要對崗位適度調整。對公司作出特殊貢獻的員工進行獎勵。對損害公司利益、侵佔公司財產的員工進行處罰、辭退。

5、制定員工效能評估標準,實行人員考核管理。透過考勤打卡、工作情況、獎懲制度、滿意度調查等來制定績效考核標準,提高員工的工作積極性,充分發揮員工的聰明才智參與公司的管理,提高公司經營效益。

6、制定合理的薪資管理制度,健全公司力所能及的福利政策。對員工制定合理的薪酬、福利、保險制度,按勞付酬,促使員工提高士氣和生產效率。對出勤天數、工休補貼、風險金、伙食補貼、遲到早退、績效兌現、長短款等制定詳細的操作方法。

7、提供後勤保障,關心員工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加強對宿舍、食堂、水電、零星修繕、宿舍和食堂固定資產管理。制定合理的財物管理制度、水電液化氣分攤制度。採取防火、防盜安全措施,防患於未然。定期透過宿舍長對員工伙食、住宿、健康狀況進行調查反饋。

8、加強防損指導,保護公司財產安全。對人員進出、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等完善規章制度,對賣場、倉庫、財務室等監控錄影異常的進行分析,處理問題明確劃分責任,獎罰分明。

9、建立健全各項規章制度。逐步完善收銀員、防損員、倉管員、營業員、系統管理員、客服員等管理制度,為日常管理提供一個公平的操作、評判依據。

10、協調部門管理。改進部門職能,對部門運轉中出現的不和諧現象進行協調,及時化解矛盾。

11、塑造公司形象,建立企業文化。正確引導員工,增加員工對公司的信任感、自豪感和榮譽感。創造良好的人文環境。編制《員工手冊》,培養、教育員工注重儀表裝束、言談舉止、精神風貌,透過學習業務、科學知識、職業道德加強自身修養,提高綜合素質,提高工作能力、工作效率,樹立良好的形象。

行政人事崗位職責12

1、在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務;

2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作;

3、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導佈置的主要工作任務的貫徹落實情況;

4、負責監督公司印章的使用;

5、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作

6、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、採購工作,做好物品進、出、存統計核算工作;

7、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;

8、統一負責對上級主管部門的聯絡、有關的法律諮詢等工作;

9、負責主持本部的全面工作,組織並督促部門人員全面完成本部職責範圍內各項工作任務;

10、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與銷售、財務等部門的工作聯絡,加強部門間的協調配合工作;

11、負責組織《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規的貫徹落實;

12、負責組織公司人事、勞資統計、勞動紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作;

13、負責組織制定公司各部門的員工工作標準;

14、負責合理配置工作崗位。組織勞動定額編制,做好公司各部門人員的定編工作,結合實際需要,及時組織勞動額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理化和準確性,杜絕勞動力的浪費;

15、負責編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力調配的基礎管理工作,嚴格實行崗位調令制度,抓好勞動力的合理流動和安排;

16、組織建立和健全人事、勞資統計核算標準。定期編制勞資、人事統計報表,及時擇寫勞動力利用、勞動報酬統計分析報告;

17、負責抓好公司勞動紀律管理工作。嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律;

18、負責組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作;

19、負責核定各崗位的工資標準。認真做好勞動工資統計基礎工作,負責對日常工資、加班工資的報批和稽核工作;

20、負責組織公司勞動保護用品定額擬定、修改、補充、審批、實施工作;

21、配合做勞動安全教育,參與員工作傷亡事故調查處理,提出處理意見;

22、組織培訓教育管理工作。配合各部門做好專業技術培訓教育組織工作;

23、有權向直屬領導提議下屬人選,並對其工作考核評價;

24、完成公司領導交辦的其他工作任務。

行政人事崗位職責13

工作內容:

(1)電動機市場需求分析;

(2)新技術、新材料、新工藝應用及發展趨勢分析;

(3)公司電動機產品發展方向及定位分析;

(4)電動機新產品立項及研發(電磁設計、方案設計、結構設計、通風冷卻設計、潤滑與軸承設計、勵磁設計等);

(5)對已有電動機產品進行最佳化、完善和提升;

(6)電動機產品的標準化、系列化、模組化設計;

(7)負責電動機產品宣介與推廣,參與市場投標與技術交流;

(8)電動機訂單產品設計、技術服務;

(9)參加電動機行業國家標準、行業標準制定,編制公司電動機產品技術標準、設計規範等;

(10)完成領導交辦的其他事項。

任職要求:

(1)全日制大學本科及以上學歷, 專業為電氣工程、電機與電器者優先;中級及以上專業技術職稱;英語CET-4及以上;

(2)從事大中型中高壓電動機研發設計工作8年以上,熟悉大中型中高壓電動機行業發展趨勢。能力業績特別突出、獲得過省部級及以上科技類獎項者可適當放寬工作年限要求。

(3)從事過大功率、高速、防爆或特種電機設計研發工作,在國內主要電機研製企業擔任過研發設計團隊主要負責人者優先。

行政人事崗位職責14

1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理,會議室管理;

2、建立檔案並儲存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、檔案資料檔案等);

3、起草及歸檔公司相關檔案,負責文件資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執行檔案資料保密制度;

4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統計、協助採購部對辦公用品、辦公耗材、辦公裝置的採購和發放;負責對公司辦公裝置的管理和維護;

5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

6、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;

7、負責組織員工企業文化活動;

8、負責協助公司有關部門辦理相關手續;

行政人事崗位職責15

1、檔案收發、信函郵遞;報刊書籍徵訂、發放;

2、會議安排、協助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作;

3、購置辦公裝置、辦公用品,管理公文、證章等重要資料;

4、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

5、最佳化人員招聘工作,為企業的發展實施有效的人才引進和儲備;

6、制定有效的績效考核和員工激勵制度;

7、協助公司各職能部門主管做好人力資源相關工作