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  2. 演講與口才

演講準備的白金法則

演講準備的白金法則

1、瞭解聽眾

聽眾?如果從心理學的角度來看,那麼確切地說,演說的物件是——聽眾的大腦!聽眾要的不是演說,是對他們的好處,很多演講者都在問:為什麼我的激情聽眾永遠不懂?顯然,你要了解你發言的物件,適時調整內容、語言或者視聽教材和表達方式,以便獲得最佳效果。在公司年會的股東大會上面對著一群投資者發言,和在每月例行的家長教師會上面對出席者發言,這兩者迥然不同。

如何深入的瞭解聽眾,從以下幾個方面入手:

(1)聽眾的基本資訊

包括:聽眾的人數、性別結構、年齡結構、所屬行業、工作性質、教育背景等。這些資訊對你決定選用什麼樣的演說內容、案例、表達風格甚至會場佈置等,都有很重要的參考依據。

比方,不同的年齡階段的聽眾,他們的思考層面和想法不同,那麼可以在演講中加入不同的表達風格,切合對應需求。面對90後,我們可以在演講中帶入激勵,面對80後,我們可以在演講中帶入危機感,激發鬥志……

(2)聽眾的關注點

瞭解你的聽眾關注什麼,在眾多需求點中找出規律性,在演講時,你就能快速抓住聽眾的注意力。

(3)聽眾為何要來聽這場演說

我們的世界是一個系統,世間萬物有密切的聯絡。問這個問題是為了瞭解這場演說的背景,例如:演說可能作為商業活動中的一個環節,目的是對某產品的推廣起到促進作用;或者是處在危機中的企業,演說目的是提升團隊士氣;也可能是源自年終一筆尚未花掉的預算,目的是讓員工在獲得知識提升工作績效的同時,又能輕鬆快樂些。

瞭解背景能讓我們更準確地設計演說目標(用何種態度?用何種方法?),選用素材案例(避免群體內的敏感話題),確定呈現基調(或嚴謹?或輕鬆?),以免犯下重大的失誤。

2、研究發言主題

主題是演講的靈魂,它決定演講思想性的強弱,制約材料的取捨和組織。沒有明確的主題,演講就如同沒有靈魂的木偶雕像,即使講得天花亂墜,也會讓人不知所云,不解其意。

蘋果之父喬布斯每次演講前都會對要講的內容進行定位,設定一個主題,讓他的聽眾對接下來的演講內容有一個全域性性的瞭解。就拿蘋果大會喬布斯迴歸宣言的演講來說,他在最開始寥寥數語的客套話之後,就直接揭示了此次演講的主題,即“如何讓蘋果重整旗鼓”。他是這麼說的:“非常感謝大家的熱情歡迎……為使蘋果重整旗鼓,我們將要採取一些措施。“

確定主題時應注意以下五點:

(1)集中

一般來說,一篇演講只能有一個主題,演講者必須圍繞這個主題展開論述。否則容易造成思想枝蔓。

(2)鮮明

演講的主題鮮明地表達演講者的愛憎情感,熱愛什麼、憎恨什麼、贊成什麼、反對什麼,演講者應該態度明朗,旗幟鮮明,不能含糊不清。

(3)正確

指其觀點見解具有積極意義,使聽眾受到教益,取得良好的社會效應。

(4)新穎

即演講的主題必須是新穎獨特的.,而不是老生常談、陳詞濫調,人云亦云。只有如此,才能激發聽眾的興趣,給人以耳目一新的感覺。

(5)深刻

是指提出的主張和見解能揭示事物的本質,能使聽眾受到啟發,從感性認識上升為理性認識。

3、熟悉地點

熟悉演講場地,爭取熟悉你要發表演講的環境。提早到達並巡視講臺,練習使用麥克風和其他輔助視覺設施,提前調好話筒音量。可以幫助你在正式演講時做到更為自如。

4、寫演講稿

演講精彩與否,核心在於我們的演講稿,寫演講稿主要分為開頭、中段和結尾。

這裡就簡單給大家介紹一下:

關於開頭

千萬不要說太多與演講主題無關的話,那樣會分散聽眾的注意力和興趣。演講中有個“七秒原則”,就是說聽眾在你演講的前七秒,注意力是最集中的,那你就要想辦法在這麼短的時間裡迅速抓住他們的心,讓他們緊緊跟著你的思路走下去。

如果你一開頭就講一些枯燥乏味的東西,那你想在後面再拉回聽眾的注意力就不太容易了。

那如何製造好的開頭呢?

(1)直接用故事開頭

故事是最吸引人的,要給人制造懸念,一下子就抓住聽眾的心。

比如:在20xx年一個飄著大雪的晚上,我獨自一人走在人煙稀少的大街上,這時,一位穿著紅色毛衣的女人向我走來……

(2)用提問開頭

演講開始就連發質問,引發大家的思考,這樣也能很快把大家的思路迅速調整到你的軌道上來,而且有了先期的提問,聽眾為了得到答案,會更有針對性地去聽你的演講。

比如:你是否感覺一天工作忙得要死,但又發現啥都沒有幹?為什麼同樣是24小時,別人就可以比你做更多有意義的事情呢?為什麼你總是不能專注去幹一件事情?那麼,沒關係,因為今天我就會告訴你答案,如何學會時間管理,高效規劃自己的人生。

(3)利用想象

想象的力量是非常大的,它能點燃大家的思考,憧景美好的未來,從而引發強烈共鳴。

比如你給想要學會寫作的同學演講,你可以這樣開頭:

想象一下,你有著精湛的寫作能力,一年可以寫出多數爆款文,你的文章被各類媒體轉發,並收到許多來自各行業的出書邀請; 想象一下,你出了好幾本暢銷書,面對粉絲,他們瘋狂為你打Call……寫作能力在當今來說越來越重要,它可以改變你的一切,那麼,下面就給大家說說如何提高寫作能力……

開頭的方法還要很多,總之一條,能迅速引起聽眾的注意,讓他們能馬上跟著你走就夠了。

關於中段

中段的內容是核心中的核心,一般可以用幾個觀點,最好不要超過三個,不要問我為什麼,“三“是一個神奇的數字,資訊太多,聽眾是記不住的。

不管你講什麼,最好都把它們歸納成三點來講,這樣會讓你的演講結構更加清晰,而且你講起來也較容易,聽眾聽起來也方便理解。

最好在裡面再加入故事,因為故事是最能打動人心的,而且最好講自己的故事,這樣更真實,更貼切,這主要來自於自己平時的積累。

關於結尾

你的結尾要對你的演講主題進行昇華,提煉出高價值的東西出來,最好可以總結幾句能概括演講內容的金句,這樣不僅能將聽眾的情緒引向高潮,更能讓你的演講觀點深深地植入他們的內心。

寫完演講稿,如果需要配合PPT,那你就要開始設計了。但是一定要記住,一定是先寫好演講稿,再去根據講稿內容進行製作。

PPT製作完成後,還需要注意的是,為了避免到時候字型不一樣而影響效果,你可以提前把相應的字型包一起打包好,到時候安裝在現場的電腦上。

5、預先講演

作為一個演講者,你必須提前進行反覆地演練。關於如何進行預演,這裡給出一些建議。

(1)初次預演,你可以自己單獨在房間內進行。

透過排練熟悉演示內容,注意時間的安排是否合理,把演講詞從頭至尾講一遍,並配合你的PPT(如果需要用的話)。注意每一頁演示內容之間的過度與銜接,同時注意調節自己的聲調。檢視自己的演示內容是否有紕漏和錯誤,表述是否準確。

(2)再次排練時,可以邀請三四位同事作你的聽眾,包括一些熟悉和不熟悉情況的人。

請聽眾進行分工:有人關注內容、邏輯和框架,有人注意PPT和印刷材料是否有瑕疵,有人專門盯著你的現場表達(包括手勢、站姿、語音語調等),還可以請人站在決策者的角度看看聽完你的演講是否被打動。

提醒排練聽眾,明天就要正式演講,這時千萬不能打擊你的信心,多給建設性的意見。同時,對於那些無關乎演講目標的小問題不要過分糾纏,給出的建議一定要有實際操作性。明天就要演講了,今天再對演講的框架作大的改動,幾乎是不現實的。

(3)演練的時候,可以用DV進行攝錄,然後進行回放,從客觀的角度來檢視自己的表現。

最後,你可能會問,什麼時候才能知道預演工作是否做到位了呢?

當你感到對明天的演講充滿了信心,確信可以達到演示目標並滿懷熱忱的時候,你的排練就可以終止了。

6、休息充足

演講的前一晚必須睡眠充足,使喉嚨和身心獲得良好的休息,在第二天演講時,我們的精神面貌和狀態會更佳!