行政人事崗位職責(15篇)
在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍,職責是職務與責任的統一,由授權範圍和相應的責任兩部分組成。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編精心整理的行政人事崗位職責,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政人事崗位職責1
1.行政管理事務
分公司考勤管理,確保準確記錄人員出勤情況,定時向總部進行彙報;
分公司物品、檔案管理,及時進行物品盤點及人事檔案管理;
分公司業務部門的物品採購申請,報銷事宜;
分公司會議管理,定期進行會議組織及協調工作,做好會議記錄;
2.人事管理事務
協助總公司完成分公司人員招聘工作的預約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤;
完成分公司人員錄用、轉正、離職手續的辦理,並存檔;
協助總公司完成分公司員工關係管理,組織員工活動等;
定期向總部進行人事管理工作彙報;
3.其他事務
分公司業務部門供應商檔案管理,材料快遞等業務
其他交辦的臨時性業務
行政人事崗位職責2
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、負責行政人事及辦公室工作。制定流程和規章制度,配合其他業務部門工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯絡組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;
8、幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織員工的活動。
行政人事崗位職責3
1、負責學習瞭解集團擬定下發的各項管理制度和流程,並協助部門負責人進行貫徹執行;
2、負責根據公司人員到崗計劃開展人才招聘儲備工作,及時對缺崗人員進行補充,並跟進辦理相關流程;
3、負責定期組織開展新員工入職培訓和在職員工崗位技能提升培訓,不斷提高員工的工作技能和綜合素質水平;
4、負責協助部門負責人推進公司薪酬福利和績效管理等工作,及時處理相關工作事項;
5、負責日常員工關係管理工作,做好員工入離調轉等的`手續辦理,並定期開展員工溝通,瞭解掌握員工動態,針對員工遇到的困難和所需幫助及時予以協調解決,維護良好的員工關係;
6、負責員工日常考勤管理;
7、負責完成部門領導交辦及部門內其他需要協同完成的工作事務。
行政人事崗位職責4
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好資訊的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
行政人事崗位職責5
1、協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
2、根據各部門人才需求,篩選簡歷,邀約面試,為部門輸送相應人才;
3、參與公司績效管理、考勤、財務事務等工作;
4、公司經營事務的管理和執行工作;
5、及時更新維護員工人事資訊系統,負責建立企業人才儲備庫,做好簡歷管理與資訊保密工作;
6、協助修訂人事行政管理規章制度,進行日常人事行政工作的組織與管理。
行政人事崗位職責6
行政方面:
1、負責全公司日常行政事務管理。
2、負責接待、機票及酒店預訂工作。
3、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定釋出檔案。
5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、影印機、長途電話、電腦的管理和使用。
6、組織安排各種文體活動和旅遊活動。
7、完成上級交辦的的其他事宜。
人事方面:
1、負責公司考勤表記錄與管理工作。
2、負責公司績效考核,釋出績效考核內容及複核等工作。
3、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。
4、負責公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內的一系列基本項。
5、負責公司物品的預算、採購、管理工作。
行政人事崗位職責7
在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責訂機(車)票,聯絡各種培訓事宜,聯絡和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司,聯絡和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
具體內容如下:
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、負責起草和完善公司管理制度,並監督執行;
3、負責分析公司管理中的問題並提出解決建議;
4、負責公司各部門之間的溝通和協調;
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負責辦理公司辦公裝置、辦公用品的購買,分發等公司行政事物;
7、負責作好公司開展各項活動的後勤支援工作;
8、在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工;
9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓體系,並組織實施。
12、依據《勞動法》及相關法律法規,並參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案;並保持檔案的有效性。並負責人事考核、考查工作。
14、領導交辦的其他工作。
行政人事崗位職責8
1、裝置的管理與登記工作,能夠做到來源清晰,出處瞭然於心。
2、參與制定各項制度,諸如考勤制度,資產管理制度,績效考核制度,會議制度等,主要負責起草工作。
3、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。
4、領導交付的其他臨時工作等。
行政人事崗位職責9
職責描述:
1、統籌公司車輛安排,宿舍管理,檔案管理,考勤管理,辦公環境管理等行政工作;
2、統籌固定資產管理工作,包括資產申購,入庫,臺賬,盤點等;
3、負責組織企業文化活動和培訓;
4、負責落實各項行政規章制度執行;
5、上司安排的其它人事行政事務工作。
任職要求:
1、本科以上學歷,行政管理,工商管理,法律等專業,兩年以上相應崗位工作經驗;
2、形象氣質佳,有才藝者優先;
3、有大型地產公司企業文化活動和培訓經驗者優先考慮;
4、工作認真負責,執行力強,結果導向。
行政人事崗位職責10
1、制定公司行政管理制度並監督執行;
2、為公司業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支援;
3、負責公司資產管理,固定資產的調配及管理;
4、負責員工招聘、培訓、、績效考核、員工關係管理、入離職手續等;
5、領導交辦的其他事物。
行政人事崗位職責11
職位描述:
1、用英語/粵語透過電話、郵件、傳真解答來自亞太地區的使用者/醫生等提出的疑問,確保客戶滿意。
2、區分客戶地區,在系統中記錄每例諮詢資訊,進行事件分類。
3、將分類資訊提交至各類相關部門,跟進事件處理程序並協調各部門工作,確保事件按時處理完成。
4、參與部門培訓及考核,熟知並提高產品,裝置等專業知識和技能。
5、按專案需求,能接受部分節假日排班工作。
任職資格:
1、大專以上學歷,英語專業。英語護理專業、醫學、藥學、醫療、健康等相關專業者優先。
2、具備良好的語言組織能力、溝通技巧及客戶服務意識。
3、瞭解亞太地區(香港、新加坡等)就醫習慣或具有醫院、醫療機構、客服中心工作經驗者優先。
4、熟練掌握辦公軟體,適應各類英文操作介面。
5、熟練掌握英語及粵語。
6、性格外向,工作積極主動,有責任心,良好的抗壓能力。
7、相關專業的應屆畢業生也可投遞。
行政人事崗位職責12
1、協助總公司建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯絡組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;
8、幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織員工的活動。
行政人事崗位職責13
人事方面:
1、能協助總經理不斷完善人力資源管理的相關制度,並組織貫徹執行,定期修正。
2、能協助總經理編制並落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、複試,完成人員配備。
4、根據公司發展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案並具體實施。
5、完成公司各部門人員的業績考核,有效實現績效考核的目的。
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。
7、負責員工勞動關係的管理,並對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、瞭解思想動態,為員工提供職業規劃的專業諮詢。
行政方面:
1、組織編制各項行政管理規章制度,並負責監督各項行政管理制度的執行情況。
2、負責公司一切行政相關工作。
3、根據公司的經營發展需要,組織管理公司的後勤保障工作。
4、其它總經理臨時交辦的工作。
行政人事崗位職責14
1、參與制定酒店的人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和資訊支援。
2、根據酒店年度經營規劃,設計組織架構圖和定崗定編。
3、組織制定、執行、監督酒店的行政人事管理制度。
4、每月稽核各部門的定崗定編情況,控制人力成本。
5、建立內部招聘晉升考核機制和內部晉升梯隊機制,為酒店員工職業生涯提供晉升空間。
6、關注員工思想動態,並及時作出調整,以保障酒店運營。
7、建立酒店培訓管理程式,並根據各部門培訓計劃形成《年度培訓計劃》。
8、根據酒店管理要求,制定人事管理評價政策,組織實施績效管理,並對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,並不斷完善績效管理體系。
9、每季跟蹤當地及同行業薪資狀況,為酒店薪資政策提供參考。
10、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審。
11、組織酒店管理人員例會和酒店相關內部會議。
12、關注員工生活,為員工提供後勤保障。
13、與外部職能單位保持良好關係。
14、及時完成董事長和酒店執行總經理安排的各項事宜。
行政人事崗位職責15
1.協助制定公司規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
2.全面負責公司員工的考勤、薪酬的核算、入職、離職、調任、升遷等手續的辦理,為各部門提供薪酬、福利方面的諮詢服務;
3.負責勞動關係處理,勞動合同報備、社保辦理等;
4.充分利用各種招聘渠道釋出招聘廣告,尋求招聘合作機構,完成公司的人才需求;
5.主要執行招聘、甄選、面試、複試和入職工作;
6.妥善保管人事相關資料,做好驗廠相關資料的準備工作;
7.修訂並完善公司績效考核方案、考核制度、考核體系和流程,完成指標庫的建立並定期更新;
8.負責人力資源狀況的統計、報表製作與分析;
9.建立和維護良好、穩定的勞動用工關係,促進企業與個人的共同發展;
10.協助上級完成其它工作事項。