辦公室工作的體會
辦公室工作的體會1
由於工作關係,本人曾在辦公室工作過較長時間,各種酸甜苦辣都嘗過,在此談點體會及看法,但願起到拋磚引玉之功效。
辦公室是全域性的綜合系統,承擔著全域性的承上啟下、連線左右、服務全域性的重任。辦公室的職責主要是:參與政務、管理事務、搞好服務。辦公室是保證全域性工作正常運轉和日常運轉的日常辦事機構,是協助領導及其他科室處理政務、管理事務、搞好服務的綜合職能部門,是聯絡全州廣大工商幹部、群眾以及社會各界的重要視窗,是全域性的參謀部和內務部,處於四面八方的中樞地位,辦公室工作能否正常、高效、關係到領導決策和工作部署是否落實,政令是否暢通,關係到搞好三個服務的質量,關係到全域性的形象和威信,因此,辦公室主任必須具有以下素質和能力:
1、技術能力,必備的專業知識。有效把專業知識適用到工作實踐中。
2、人文能力,也就是處理人事關係的能力。在工作實踐中,善於理解和體諒他人,善於領會他人意圖,並善於以對方能夠接受的方式把自己的意見傳達給別人,動員群眾為實現組織目標努力工作。
3、觀念能力,就是以抽象思維和從全域性出發問題的能力。即進行分析、綜合、推理、概括的能力和用整體的觀點、發展變化的觀點看問題的能力。
4、掌握時間的能力。要精心為領導安排時間、日程、使時間的浪費減少到最低限度,這也是提高工作效率的關鍵之所在。
5、要把握兩種領導藝術的能力:
一是處理人的藝術。領導工作的好壞,關鍵在於人的積極性和作用能不能得到充分發揮,要知人善任,用人不疑,放手下面,敢於承擔責任,提高領導藝術,充分調動員工的積極性和創造性,實現人盡其才,才盡其用。
二是處理事的藝術。處理事是領導的本職,包括統籌全域性,掌握工作重點,擬定實施方案,安排工作程式,制定操作規程,建立責任制度等方面的藝術。把工作分為三類:正業——必辦;急事———馬上辦;普通件———按正常程式辦。講究處理事的藝術,有主有次,有條不紊,忙而不亂地進行工作,這是提高工作效率,實現有效領導的必要條件。
6、在具備應有素質條件的基礎上,還有認真履行好制定組織目標,提供服務決策、確定方針政策、選拔培養人才、激勵工作人員積極性的職責、行使好決策、指揮、獎懲等權力。
當好辦公室主任,還應掌握以下工作方法:
要吃透兩情、當好參謀。注意把握領導的思想脈博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情結合起來,認真分析問題,提出解決問題的辦法和對策,及時供領導參考。
辦公室工作的體會2
8月25日,**副廳長在全省審計系統檔案、保密、信訪工作會上,發表了題為“如何做好辦公室工作”的重要講話,引起與會人員的強烈反響。在講話中周廳長闡述了辦公室工作“樞紐、資訊中心、司令部、對外視窗”四個內涵,提出了辦公室主任要當好參謀助手、大服務員、督辦員三個角色,並要求辦公室主任加強修養,努力做到敢於擔當、權責分明;以身作責、示範表率;知人善任、用其所長;獎懲分明、公平公正;團結緊張、嚴肅活潑,諄諄話語間蘊含著周廳長對辦公室人員的深切關心和殷切希望,對辦公室工作的高度重視和深刻理解。讓我在倍感鼓舞的同時獲益良多。
一、加強學習,提煉內涵,樹立三種意識。
辦公室工作千頭萬緒、紛繁複雜,要做好辦公室工作,就要牢固樹立三種意識。一是樹立學習意識。首先要勤學。做到天天學,時時學,見縫插針的學,將中央的新精神,上級的新要求,媒體的新觀點,摘錄在手、熟記於心,在不斷學習中積累、沉澱、昇華,進而豐富自己的內涵,增強自己的工作本領。其次要博學。我們審計部門是一個業務性比較強的單位,作為辦公室工作人員不僅要學好政策理論知識,還要學透審計專業知識,做到熟悉審計流程、精通法律法規、掌握財會技能。第三要活學。我們在日常學習中獲得的知識,需要在頭腦中加以去粗取精、去偽存真,結合實際,靈活變通,這樣才能更好的指導工作。否則生搬硬套,最終達不到預期效果。二是樹立服務意識。辦公室是一個單位展示形象的視窗,辦公室人員必須要有當好“服務員”的意識,積極主動搞好各項服務工作。服務上級,用情用心,多思考,巧安排,獻熱情,展風采;服務領導,細心貼心,想在前,做在前,不爭功、不爭位; 服務群眾,一片赤誠,門好進,臉好看,話好聽,事好辦。三是樹立創新意識。所謂的創新就是用心的昇華。任何工作,只要用心去做,用心思考,就一定能夠做好做實做出特色,這就是創新。正如我們創新的檔案分色分類報送法,將檔案按緊急程度和重要程度分為急辦、重要、普通三類,分別用紅、橙、藍三種資料夾給領導報送,讓領導對緊急公文、重點公文一目瞭然,進而提高公文流轉速度,避免重要公文誤辦、漏辦。
二、立足本職,著眼全域性,提升三種能力。
辦公室是一個單位的參謀部、“智囊團”,是資訊中心,是領導的左膀右臂。做為辦公室工作人員,我們就要認準自己的職責定位,提升自身綜合能力。一是提升參謀能力。工作中勤於積累資料,善於總結分析,把握領導意圖,及時準確地為領導決策提供各種資訊、資料,發揮工作的主動性,多出點子、多想辦法,想領導之所想,急領導之所急,幫領導之所需。二是提升辦文能力。多學習、多積累、多思考,起草文稿要有精品意識,努力克服空洞、呆板、冗長的文風,力求思路新、角度新、意境新,增強文稿的政策性、生動性、實用性。三是提升協調能力。在處理日常事務中,依法依理、中規中矩,攬事不攬權、到位不越位、補臺不拆臺、幫忙不添亂,胸懷大局、心細如髮,統籌兼顧,科學安排,使各項工作做到忙而不亂,繁而有序,大事不誤、小事不漏。
三、勤勉務實、樂於奉獻,勤修三種品質。
有人戲稱辦公室工作是資訊掌握要比“小道訊息”還要早,文章寫得要比“記者”還要好,政務處理要比“單位領導”還要行,保障服務要比“保姆”還要周到,動作要比“魔術師”還要快,忍耐要比“徒弟”還要強。這幾句戲言道出了做好辦公室工作不僅要勤勉務實、還要樂於奉獻。做為一名辦公室工作人員,我認為在工作中要勤修三種品質。一是關鍵時刻要有擔當。面對急難險重工作要敢於挑重擔,不退縮、不叫苦、不推諉、不等待,挺身而出,燃燒熱情,展現自我;面對責任勇於承擔,不推卸、不抱怨、不逃避、不固執,認真反思,設法彌補,減小損失。二是捨得之間要有智慧。捨得是一種人生境界,也是一種智慧,辦公室工作非常清苦,每天忙於瑣事,蹲守於斗室之內,奔走於服務之中,奮鬥在鍵盤之上,無上下班之分,無節假日之別,隨叫隨到,到之能辦,辦之能成。當然,辦公室工作也最煅煉人,舍名利、棄安逸,樂奉獻,耐得清苦、抗得誘惑,能力日積月積不斷提高,意志千錘百煉不斷堅定,領導和同志們都記在心裡,往往一有機會,辦公室工作人員都是最先獲得重用、最先得到提拔。三是是成是敗要能堅持。
一日曝十日寒,萬事不成,反之,任何一件事只要持之以恆的做下去,就會有效果、成特色。比如我局去年推行的“掛圖作戰”路線圖工作法,將全年工作細化到人,分解到天,一週一督,一月一報,半年一評,一年一兌。這種做到透過一年多的實踐檢驗,成效明顯,我們就要將這種做法一如既往的堅持下去,堅持周督查、月總結,嚴格考核、嚴格兌現,把這項工作打造成我們審計部門的一個工作亮點。
辦公室工作的體會3
近年來,透過在辦公室和領導身邊工作,實踐中感到確實需要注意一些問題,把握一些原則,這樣才能不斷提高自己、完善自己,做一個高素質的人,辦一些高質量的事,取得個人的不斷成長進步和工作的不斷提質提效。
個人感覺,在辦公室和領導身邊工作,最基本的是不是要注意以下三點:
一是不要多酒。喝酒不但傷身,還容易誤事。因此,在辦公室工作,在領導身邊工作,最忌諱喝酒喝多。不論是你跟隨領導,出醜出洋相出狀況,領導會反感、會發急;還是自己喝多,領導找你有事,有工作、有活動、有任務,你無法去完成,你不便去參加,領導肯定會很急、很煩的。在領導身邊工作,做服務領導工作,感覺還是要小心謹慎,不要貪杯,不要喝多,時時注意自身形象,處處注意言行舉止。
二是不要多言。言多必失。在辦公室和領導身邊工作,說話要注意,該說的說,不該說的不說,不要多言多語,否則會給人不成熟、不穩重、不明理、不懂禮的印象。感覺還是要考慮成熟了再說,一知半解的不要說,不利於領導心情和團結的不要說,不利於工作開展的不要說,能少說的就少說,能不說的就不說,特別是多位領導在一起說話、議事時,更不要多話,更不能亂說。
三是不要多事。人都煩事多之人。在辦公室和領導身邊工作,不能經常給領導找麻煩,今天給領導說個私事,明天求領導打個招呼,這樣領導會很煩的,也會重新認識你、定位你的。感覺還是要把握一個原則,儘量不要麻煩領導,更不要去過高有求領導,讓領導做為難之事、做違紀之事;要堅持換位思考,要維護領導,維護領導形象,維護領導權威,維護領導廉潔,不為一己私利麻煩領導,不為個人事情為難領導,盡心幹好工作,坦坦蕩蕩做人;更不要打著領導的旗號,四處招搖,亂辦私事,這樣只會毀了自己、影響領導。
在辦公室和領導身邊工作,我感覺最基本的是不是要做到以下兩點:
一是要虛心,就是要做好人。虛心向領導學習,虛心向大家學習,虛心向實踐學習,保持一顆敬畏心和平常心,始終謙虛謹慎、樸實低調,時刻擺正位置、大方得體,不能在領導面前無所謂、說大概、打馬虎,不能在同志們面前狐假虎威、趾高氣揚、調高嗓大,要謙虛、要虛心、要審慎,時時保持如履薄冰的危機感和謙遜好學的低調感,這樣才會做一個領導信任、大家尊重的人。
二是要用心,就是要做好事。做事盡心盡力、全心全意,用盡自己聰明才智,付出個人最大心血,展示自身最大能力,細化量化每天要做的事情,精心謀劃每項要做的工作,為領導、為大家、為群眾提供自己最好的服務、貢獻自己最大的能力,讓自己在能力不斷提升的同時提供的服務質量也得到持續的提升,力求做好每一件事情、做精每一項工作,對得起自己的良心,對得起領導的厚愛,對得起群眾的期望。
總之吧,我感覺一個人,還是要首先做個好人,有個好人品,有點上進心,有個健全的人格,有個良好的心態,樂觀做人,愛心做人,做一個對社會有用、對人民有益的人,讓大家敬重你的人品和素養;其次要用心做事,有個好原則,有點精氣神,有個良好的習慣,有個不懈的動力,快樂做事,積極做事,做一些讓人認可的事情,哪怕點滴小事,只要有益社會和人民,持續不斷、細水長流,也會得到大家的尊重的。
希望我們都能做好人、做好事,讓社會更溫情、更溫馨,讓大家更溫暖、更幸福!!
辦公室工作的體會4
進入辦公室以來,工作很多,但每一項都需要我們認真去做,才能做得好。在這一學期中,我主要做的工作如下:
1、為記者節活動做宣傳
“記者節”是我們學院的品牌活動,受到很多人的支援,但今年為了把它做得更好,宣傳的力度更是要加強,第一次搞宣傳,發傳單,起初還比較害羞,後來慢慢地就從容得多了,別人不懂的要予以講解。從這次宣傳活動中,我學到了要耐心,謙和地對待別人,要用一顆真誠的心去與人交流。。。。。。
2、五院迎新晚會後勤工作
開學之初,迎來了“五院迎新晚會”晚會是熱鬧的,成功的,可結束後的會場一片狼藉,垃圾等著我們去掃,凳子等著我們去搬。。。。。。在搬凳子的時候,參加此次活動的咱辦公室唯一的男生,瞿崑同學可謂成了主力,他一人一次要搬3張凳子,也真累得夠嗆,等到把所有凳子都安放好在校會辦公室之後,又有通知說要把凳子還到若谷園區去,不過大家都積極努力地搬,男生一個人,女生兩個人,一會兒就漂亮地完成了工作任務,這次活動讓我體會到了什麼叫“人多力量大”什麼叫“團結就是力量啊!”
3、為學院同學們的學生證蓋鋼印
辦公室也負責學生證這一塊兒,開學之初要為咱09級新生辦學生證,蓋鋼印的活兒就落到辦公室成員的頭上了,我們是分兩批去的,輪到我們的時候,剛剛把咱學院的學生證找出來,我們09級的就要去上課了,留下懋濤學長一個人在那裡忙活,真是辛苦了懋濤學長啊!
4、負責採購運動會所需東西,
這是最曲折、坎坷的事情之一了,都十一點多了,我、楊藝、瞿崑、黎明去採購運動會所需的東西,好多店鋪都還未開門。買木板的時候,店家也還未開門,我們打了電話叫來來了店主,買了他家的木板,還不給我們鋸開,我們不得不到附近的工地上,找到用電鋸的工人,把木板鋸散成小塊兒的,不鋸不知道,一鋸還真嚇了我們一跳,那木板不是實心的而是空心的,店家老闆有釘子和錘子,但就是不給我們釘上把兒。頓時心中一種被欺騙的感覺湧上來,心裡特別難受,看來這買東西還真不容易啊,以後得更加小心識別,謹防又被騙了。
5、運動會前為啦啦操隊員購買綵帶和橡皮筋
運動會前,有啦啦操和廣播操比賽,比賽前2個小時,宋佳學姐才通知我去買東西。。。。。。而且還得等我買回來他們穿戴好再排練,然後才上賽場,可謂很急,我放下手中的作業,飛快地向翰林文具店奔去,幸虧及時買回來了,才讓他們有足夠時間排練,結果不錯,他們獲得了二等獎,我心裡也非常高興!畢竟他們為咱學院爭光了。。。。。。
6、運動會期間負責看管財務
運動會期間,我們提早把運動員上賽場要用的跑鞋和需要喝的水還有學院的院旗什麼的搬到我們院所在的觀看席,期間還得負責看管財務,經過辦公室所有成員的努力,運動會結束後沒有少一樣東西。
7、運動會期間給長跑運動員買水、飲料
長跑那天,大家都很激動,體育部小巴學姐更是忙得不可開交,於是她找到是辦公室成員之一的我去給運動員們買水喝飲料,我很樂意,也很高興為他們,更為咱學院出一份力。
8、負責學生證補辦和火車票優惠卡登記
學生證補辦的事兒,本來是鄭偉學長要先帶著我去本部熟悉一下程式,可剛好那幾天我生病很嚴重,就只把收好的補辦費交給他一個人去辦了,這是事兒到現在我心裡還很內疚呢,還有就是負責在學期末的時候,統計咱學院福建本省的火車票優惠卡的登記,雖然一間宿舍一間宿舍地敲門問,到最後一個沒有,但是心裡坦然了,因為我完成了任務,所以要做好一件事,盡職盡責很重要。。。。。。
經過這一學期的工作與磨礪,在工作中我學到了很多,也使我成長了很多,在這裡,我要感謝和我一起工作的隊友們,同時也要感謝學姐、學長們的信任、引導、和鼓勵,謝謝你們!相信在你們的帶領,我們的積極配合下,以後我們辦公室的工作將做得更好,更出色。
辦公室工作的體會5
1、做事重要,做人也重要。在工作過程中,人們所理解和看到的,是一個能夠埋頭苦幹,熱心幫助同事,有著良好的人際關係魅力的人,這才是成功之處。
2、做事,應適當考慮。比如,為何做,值不值得做,是否必須做,不做不可?這樣,你一旦開始做的時候,就會全身心投入,而不再為一些雞毛蒜皮的事情,一次次打斷工作,也不會出現徒有忙碌而無進展的情況了。
3、做人做事,既體現了一個人的個人素養,脾氣秉性,又體現了一個人的工作能力。一個人,如果做事做得好,但是人際關係搞不好,就不能算是一個成功的人。語錄推薦:關於親情的句子 孟子語錄 艾佛森語錄
4、在一個工作環境裡,在完成自己工作任務的同時,也會盡自己所能去幫助身邊的同事,而絕不是隻顧做好自己手頭的工作而忘了自己是屬於工作團隊的一分子。
5、在工作中從完善到創新,是自己的價值,是自己進步的過程,是說明自己有信心,有能力迎接挑戰的勇氣。
6、在工作中,要學會對自己鎖定的目標堅定不移。否則,遇到困難,只要有機會,有退路,我們就會本能地嘗試繞過,或者退卻。只有瞄著目標不放,我們才會 窮盡全力推翻,或者跨越那些障礙。我跟一些在某領域做得成功,或者有一定成就的人聊天,無論他們的氣質和脾氣多麼的不同,但在這一點上,都很相似。
7、在工作中,我們面臨跟別人的競爭,有時候甚至會發展成爭鬥和鬥爭,都是難免的,這時候,我們應該不畏懼於去鬥爭,但卻千萬不要熱衷於鬥爭。
8、在工作中,千萬不要喋喋不休,也不要沒完沒了地抱怨,這些都是把事做糟,或者失敗的先兆。
9、在工作中,其實有些困惑,有些難題,我們只需要一點點的提醒,或者鼓勵就夠了。所以,在工作中,碰到需要幫助的同事時,千萬不要做繁瑣、自以為是的 勸誡,也不要因為幫了人家一把,非要在別人面前展示和顯露一把自己的訓練有素。所謂術業有專攻,在其它事情上,他們可能比我們做得更優秀。
10、在工作中,衝突和矛盾總是難免的。有時會發生爭吵、爭執、爭鬥乃至鬥爭,其實也難免。但不管以前發生過怎樣的事,只要是我的同事,他主動表現出來和解或和好的意願,我願意和解。
辦公室工作的體會6
工作,是人們賴以生存和發展的基礎,是實現人生理想和價值的舞臺。從本質來說,工作就是勞動,有簡單勞動和複雜勞動、體力勞動和腦力勞動之分。從工作境界來看,也分三個層次:一是“做”,二是“做了”,三是“做好”。市委辦公室工作服務領導、服務部門、服務群眾,很大程度具有上層建築的性質,屬於複雜勞動、腦力勞動範疇。因此,要求更嚴、標準更高、責任更大。滿足於“做”、“做了”都不行,必須要“做好”。所謂“做好”,通俗點說,就是幹得漂亮,刀切豆腐兩面光,既好看也實在,既有水平也有實效,既讓領導放心也讓群眾滿意。
怎樣把工作“做好”,關鍵要有五股勁。
一、要有股實勁,就是要態度端正、愛崗敬業。古人說,“道雖邇,不行不至;事雖小,不為不成。”態度是前提,沒有端正的態度,能力水平再高,也幹不好工作。相反,有的人可能水平差一點,只要態度端正,以學增智,以勤補拙,還是能把工作幹好。辦公室的同志,既要仰望星空,信念堅定,志存高遠;也要腳踏實地,千里之行始於足下,從小事做起、從細事做起。能把小事做好,把一屋掃好,才能幹大事、成大器。
二、要有股鑽勁,就是要勤于思考、善於琢磨。哈佛大學第24任校長普西曾說:“一個人是否具有創造力,是一流人才和三流人才的分水嶺。”辦公室很多工作都是常規性的,有的甚至數十年如一日。但是,常規不代表墨守成規,總認為以前如何、書本如何、檔案規定如何,“祖宗之法不可變”。符合實際、符合規律、符合要求的,常規是被大多數人認可的,有其存在的合理性,但現實生活中,真正成就一番事業,贏得精彩人生的,恰恰是創新作為、不循常規的少數人。按部就班,因循守舊,一二一齊步走,永遠落在別人後面。現代領導眼界開闊,知識豐富,對工作創新要求也越來越高。如果還是因循守舊,按思維定勢開展工作,就永遠不可能跟上領導節拍、贏得領導滿意。因此,必須勇於解放思想,讓思想衝破牢籠,多角度思考問題,多路徑解決問題,哪怕是一些奇思妙想也無妨,好的可以大膽實踐,不好的也會有所啟發,觸類旁通。
三、要有股衝勁。就是要精神飽滿、充滿激情。美國領導力大師庫澤斯認為,領導者必須具備四種品質:一是充滿激情,二是誠實正直,三是眼光長遠,四是能力高強。做好辦公室工作,同樣需要具備這四種品質。庫澤斯還指出:人們都期待領導者充滿激情,活力四射,樂觀積極。領導者充滿激情,作為下屬也會受到感染,追隨者就會充滿信心和幹勁。反言之,作為領導者,也希望看到充滿激情的下屬。充滿激情,就會越幹越想幹,越幹越會幹,越幹越能幹;充滿激情,就會不畏艱險,攻堅克難,渾身有使不完的勁;充滿激情,就會加班加點不覺累,在幹事創業中收穫無窮的成就感和愉悅感。
四、要有股拼勁。幹工作不能平庸,獨樹一幟,別具一格,高人一等。做到這一點,就必須站得更高,看得更遠,想得更深。要有種不服輸、爭上游的勁頭,有一股小老虎嗷嗷叫的精神。工作標準上,要和好的比、和高的爭,暗暗較勁,比學趕超,絕不能自甘平庸。辦公室工作,做人要低調,謙虛謹慎、平和踏實,做事要追求卓越、力爭上游。做人要做好人,但不能做老好人。二者的區別是:好人有顆善良的心,老好人有張善變的臉。
五、要有股韌勁。“立志欲堅不欲銳,成功在久不在速”。把工作“做好”,必須有種義無反顧,持之以恆,不達目的誓不休的意志,不能虎頭蛇尾,半途而廢。尤其是遇到困難矛盾、艱辛挫折的時候,一定要有著堅守的品格,堅持到底,必有所成。有研究表明,一個人想做一件有意義的事情,只要堅持三個月以上,就一定能養成習慣,取得積極成效。
把工作“做好”,除了在精氣神上要有這麼五股勁之外,具體還有“三靠”。
一靠認真。一個認真的人,也必定是具有強烈的事業心和責任感的人。辦公室工作千頭萬緒,紛繁複雜,最忌忙中出錯,百密一疏。一些小失誤、小差錯在常人看來不起眼,最後卻往往會釀成大事故。解決之道,唯有認真。必須注重平時,注重身邊,注重細節,思考上細緻入微,行動上防微杜漸,養成謹慎嚴謹的作風,讓認真成為一種態度、一種責任、一種習慣。
二靠學習。莊子說過,吾生也有涯,而知也無涯。特別是當前,世情、黨情、國情、民情都發生深刻變化,各種思想觀念相互激盪,多元學術理念交融影響,科技發明發現日新月異,世界範圍內社會變革一日千里。學習的必要性、緊迫性越來越突出。在這樣的時空背景下,要想勝任服務工作,更要增強學習的內在自覺,站在時代適應的高度,向實踐學習、向前沿學習、向經典學習。學習的概念很寬泛,形式也多樣,看報紙、讀雜誌、上網瀏覽,都是學習,但這些是淺閱讀。真正能引發思考、汲取營養的閱讀,還是要閱讀圖書、啃大部頭。開卷有益,對於辦公室同志而言,要帶頭多讀書、善讀書、讀好書。要增強緊迫感和危機感,少進飯店多進書店,少聞酒香多聞書香,少上牌桌多上書桌。
三靠感恩。當前社會,尤其需要強調感恩。現在有種怪現象,就是很多人都覺得給予自己的,是正常的、應該的;如果一些待遇、職稱、晉升機會沒給自己,就心存不滿,牢騷滿腹,甚至會罵娘。感恩,不是要求知恩圖報,而是要有顆平常心對待自己,以一顆感恩的心看世界。有顆感恩的心,就會覺得工作快樂,生活充實,世界美好,心境也會寬廣寧靜;有顆感恩的心,就會多設身處地為他人想一想,正確對待自己,正確對待組織和他人,自覺為辦公室整體榮譽添磚加瓦,多做貢獻;有顆感恩的心,就會相互關心、互相支援、互相幫助,集體就會更加溫暖,每個人的成長也會自在其中。
從教十多年來,我一直擔任班主任工作,在每天繁瑣的工作中,我覺得僅有良好的工作態度是遠遠不夠的,做一名優秀的班主任更需要良好的文化修養和一種可以喚醒心靈的智慧。我時常問自己:我怎麼做一個受學生歡迎的班主任?我又如何才能成為一個優秀的班主任?讀完這本書,我深深地感到要想做好班主任工作,關鍵是要“有心”。做一個“有心”的班主任,需要每天成長一點點。也就是在讀書、寫作、反思、實踐中,今天比昨天更智慧,今天比昨天更勤奮,今天比昨天更寬容,今天比昨天更懂得愛和溝通。
《小學班主任的78個臨場應變技巧》這本書是許丹紅老師近20年班主任工作中78個真實的案例,講述了小學班主任在面對各種難題時的教育機智和應變技巧。這些來自實踐的智慧,給人以啟迪和智慧,讓人有一種耳目一新之感。書中還有很多這樣巧妙的處理問題的藝術,如:山不過來,我就過去——應對孩子的對立情緒;一詠三嘆——應對孩子注意力不集中的行為;欲擒故縱——應對孩子搗亂、惹事行為;童趣教育——應對孩子的挑食行為;順藤摸瓜——應對低年級孩子愛在地上爬的怪異行為。許老師那樣獨具匠心地解決問題,這種 “潤物細無聲”的教育方式,才能在教育工作中起著潛移默化的作用。
辦公室工作的體會7
縣委辦公室作為縣委的綜合職能部門,其工作開展得如何,直接關係到縣委的工作質量、效率和水平,直接關係到縣委決策的科學和權威,也直接關係到縣委在人民群眾中的威信和形象。特別是在當前的新形勢下,按照“橫比一流、縱比提高、縣委肯定、群眾滿意”的目標定位,努力開創縣委辦公室工作的新局面,必須進一步解放思想,轉變觀念,不斷推進思想方法、工作方法的與時俱進和理念、思路、機制、形象的創新,關鍵是在辦公室幹部隊伍中強化六種意識。
一、強化發展意識。經濟建設是全黨工作的中心,發展是執政興國的第一要務。縣委辦公室作為縣委的綜合職能部門,必須貼緊經濟發展這個主題不跑調,服務經濟建設這個中心不動搖,發揮好參謀助手作用。一要當好參謀員,及時為領導決策提供參謀意見。辦公室作為縣委的“外腦”,必須克服畏難情緒,改變“忙於辦事,疏於謀事”的狀況,以高度的政治責任感和使命感,主動參與,積極進言獻策。要緊緊圍繞縣委重大舉措、重要活動、重點工作,深入實際,調查研究,及時反饋資訊,通報情況,提出推進和完善建議。二要當好督查員,切實承擔起協助黨委抓落實的重要職責。搞好督促檢查,抓好決策落實,確保政令暢通,是縣委辦公室的一項重要職能。要堅持原則性與靈活性相結合,抓住縣委重大決策和重要工作貫徹落實過程中的主要矛盾,抓住領導最關心、群眾最關注、社會反映最強烈的重點、難點、熱點問題,真督實查,叫板求真,把縣委各項決策落到實處。三要當好排程員,切實發揮好綜合協調作用。協調是辦公室工作不可缺少的基本環節。要按照對上協調注重原則性,對內協調注重靈活性,對下協調注重指導性的原則,搞好綜合協調,特別要做好精簡檔案、控制會議、安排好縣委領導事務性活動等工作,做到可開可不開的會議不開,可發可不發的檔案不發,可安排可不安排的活動不安排,把領導從文山會海和繁瑣的應酬中解放出來,保證領導有的時間和精力去思考大事,研究要事,處理急事,解決難事,推動黨委決策的貫徹落實。
二、強化全域性意識。不謀全域性者,不足以謀一域。縣委辦公室要發揮“三個作用”、搞好“三項服務”,必須與縣委站在同一個層次上思考和研究問題,時刻關注大局,認真研究大局,準確把握大局,在服務大局中找準位置,發揮作用。一是抓重點問題把握全域性性。抓住重點就能推動全域性。要緊緊抓住縣域經濟和社會發展中的重點工作,潛心思考,深入研究,超前謀劃,主動參謀,制定切實可行的工作方案和具體措施,為縣委謀劃全域性提供參謀建議。二是抓熱點難點問題把握典型性。要善於深入到經濟建設第一線,特別是問題多、矛盾多的地方,抓住關係群眾切身利益、關係社會穩定、關係改革發展全域性的熱點難點問題,深入剖析成因,找準問題的癥結,拿出切實可行的對策建議,並不斷總結,探索規律,為解決類似問題積累經驗。三是抓傾向性問題把握超前性。抓住了傾向性問題,就掌握了工作的主動權。要善於從苗頭預測發展,從個別透析一般,從區域性透視全域性,見微知著,未雨綢繆,為縣委穩健駕馭全域性出謀獻策。
三、強化宗旨意識。“深懷愛民之心,恪守為民之責,善謀富民之策,多辦利民之事”是縣委辦公室實現好、維護好、發展好廣大群眾根本利益的總要求,要牢固樹立“立黨為公、執政為民”的宗旨意識,樹立群眾利益高於一切的意識,在為縣委決策當參謀時,在謀劃改革、發展、穩定大局時,在落實縣委各項安排部署時,充分考慮群眾的意願和利益,誠心誠意為群眾謀利益,把“群眾擁護不擁護、高興不高興、答應不答應、滿意不滿意”作為衡量我們一切工作的出發點和落腳點。一要經常深入基層。只有深入到群眾中去,才
能瞭解群眾疾苦,傾聽群眾呼聲,也只有真心同群眾的感情交融在一起,才能把事情辦到群眾心坎上,讓群眾滿意。二要堅決糾正和防止“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的不良現象,做到心裡想著群眾,想著基層,用真心真情為群眾排憂解難,下大力氣幫助群眾解決好想解決而解決不了的事情。三要帶著感情作好群眾工作,想群眾之所想,急群眾之所急,把群眾關注的熱點、焦點、難點,作為工作的著力點、突破點、閃光點,千方百計地安排好、解決好。
四、強化政治意識。講政治是縣委辦公室工作的靈魂和第一要求,也是辦公室人員的修身之道,謀事之基,成業之本。要堅定政治立場和方向,不斷增強政治敏銳性和政治鑑別力,正確貫徹縣委的各項決策,準確把握縣委精神和意圖,自覺地在各項工作中貫徹落實縣委的安排部署,和縣委保持高度一致。首先要基本思想觀點一致。辦公室必須始終牢牢把握服從、服務於經濟建設這一主旋律和基本要求,自覺站在全域性的高度、縣委的高度看問題、想事情,和縣委保持一致、心向同往、同頻共振。其次要發展措施一致。要透過反饋資訊、調查研究、分析趨勢、制定規劃等手段把縣委決策、意圖堅定不移、不折不扣、一絲不苟地貫徹到各項工作中去,確保縣委決策落到實處。
辦公室工作的體會8
辦公室是一個單位或企業的樞紐,起著承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障大家工作安全的作用。內勤則是辦公室的內部勤務人員,負責辦公室內部事務管理、文書處理、報表填寫、檔案起草等日常工作,是辦公室工作的直接組織者和承擔者。結合以前的工作經歷,談一些我對辦公室內勤工作的粗淺認識。
一、幹好辦公室內勤工作要處理好“四種矛盾”。
一是處理好大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質主要體現在服務性上,內勤人員主要是為領導和基層服務。首先是為領導服務。因此,“一切服從大局,一切服務大局”就是內勤工作的出發點和落腳點,當小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、區域性服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是處理好主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮內勤人員的主動性,善於在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要靈活機動,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導所想,謀領導所謀,把問題想在前,把工作做在前,主動做好超前服務。
三是處理好政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務資訊、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作;事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政後勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室內勤工作事無鉅細,不能有半點疏忽和懈怠。四是處理好“過”與“不及”的矛盾。為領匯出主意,當參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處於輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,要為領導決策提供儘可能多的背景資料,但不能越俎代庖,要積極諫言獻策,但不能瞎摻和。
二、幹好辦公室內勤工作要扮演好“三種角色”。
首先,要當好領導的“計囊團”。內勤人員是企業領導的參謀助手,是領導的“計囊團”。要不斷學習理論,分析形勢,研究問題,善於站在全域性的角度和領導的高度認識問題、分析問題,提出新觀點、新思想、新認識;要深入基層、深入社會、深入市場進行調查研究,找準企業執行過程中的.優、劣勢,形成有分析、有建議、有對策的調查報告,為領導科學決策服務;要圍繞領導工作和所要解決的問題,提出的各種工作建議,針對實踐報告中急待解決的問題所提出參謀意見;要為落實某項工作或貫徹領導者的意見提出具體的實施辦法,根據客觀要求和企業執行的狀況提出切實可行的工作思路等等。
其次,要當好乾群的“勤務員”。內勤人員要做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。要盡心為領導搞好服務。領導交辦的事情要想方設法去完成,積極主動去幹好,做到積極而不越權,服從但不消極,讓領導滿意。要熱心為群眾辦好事情。熱情接待每一位前來辦事的同志,主動幫助辦理各種相關手續,讓辦事人員滿意;主動關心員工的工作和生活,員工的合理訴求及時向領導彙報,及時給予答覆和辦理,讓員工滿意。力求做到不讓工作在自己這裡延誤,不讓事項在自己手裡積壓,不讓差錯在自己身上發生,不讓來辦事的同志在自己這裡受冷落,不讓辦公室的形象在自己這裡受損害。
三是,要當好機關的“內當家”。要認真抓好公司的日常事務管理,安排好每一次會議,籌劃好每一次宴會,調配好每一次用車;要認真抓好公司考勤管理,對各部門員工的出勤情
況做好監督管理,按時統計公示;要積極搞好各部門之間、上下級之間工作的協調,保障公司各部門工作的統一性和集中性;要切實發揮督查職能,在動真碰硬上下功夫,嚴厲查處每一個部門和個人不落實的行為,使辦公室的參謀服務更加有效,領導的決策真正得到落實。
三、幹好辦公室內勤工作要做到“五‘得’兼備”。
一是“想得到”。多謀才能善斷。辦公室內勤人員要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,發揮參謀助手作用,不斷提高參與決策能力;要有較強的政治意識、責任意識,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領匯出謀劃策、查漏補缺;要善於站在全域性的高度,把注意力集中在那些牽動全域性、涉及長遠的大事上,放在情況複雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和幹部職工的意見和建議。
二是“管得寬”。辦公室內勤工作綜合全域性,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則,既要全面瞭解領導們各方面工作情況,為領導們工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關係,確保政令暢通。對於職責內的工作一定要抓緊抓好,並且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,也要義不容辭承擔起來,做到工作不留空檔,保證各項工作全面推進。
三是“做得細”。內勤工作無小事。這就要求內勤人員在工作中一要細心、細緻,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細緻,一絲不苟,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真再認真,細緻再細緻,做到不讓領導佈置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯絡工作的同志在我這裡受到冷落,不讓辦公室的形象在我這裡受到影響。
四是“碰得硬”。內勤工作涉及到的事務方方面面,有的還關係到職工的切身利益。在原則問題上敢不敢碰硬是檢驗作風是否過硬的重要標誌。因此,工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。要按政策辦事,決不允許在政策問展工作;要按組織原則辦事,堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
五是“抓得實”。要據實情、講實話、幹實事、創實效,紮紮實實,不慕虛榮,不圖虛名。內勤人員一定要實事求是幹工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,都要全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
辦公室工作的體會9
收費站辦公室是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐。也是單位的一面旗幟,是形象的集中體現。因此,我們作為辦公室的一員,各項工作都要走在前頭,做到“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔”。在平時的工作中,要緊跟時代步伐,不斷充實自我,多思考,多歸納,多總結,做到基本知識篤學,業務知識深學,修身知識勤學,急需知識先學。只有不斷的學習,才能適應新形勢的需求,做到“沒有最好,只求更好”。
本人根據對實際工作的摸索,歸納出要做好辦公室工作需做好的四方面工作,在此和所有同行切磋商討,攜手奮進。
一是謀劃要超前,力求考慮問題快半拍,早半拍,搶半拍。在工作中儘可能“貼近”領導,想領導之所想,參領導之所需,謀領導之所求。圍繞領導關注的重點問題,強化“參謀”意識,做到領導未謀有所思;圍繞一線員工關注的熱點問題,強化“耳目”意識,做到領導未聞有所知;圍繞工作中的難點疑點問題,強化“助手”意識,做到領導未示有所行。
二是協調要周密,力求工作贏得領導滿意,職工滿意,社會滿意。不論是對待工作,還是處理任何事情,都要保持正確良好的心態。既要迅速準確地向領導傳送上級的有關檔案,又要有選擇地向領導呈報下級的有關請示、報告,還要熱情接待來客來訪。充分發揮協調作用,把握好協調工作的原則性、系統性、藝術性,理順上下關係,化解各方矛盾,處理各處問題,保證領導決策順利落實的前提下力求做到上下左右都滿意。
三是督辦要務實,力求領導決策落實得快、準、實。在處理和督辦事務時,要準確把握好“度”,並時時換位思考和分析問題,有針對性地採取得力措施,確保督辦事項得到快速、準確、全面地落實。
四是宣傳報道要力求有深度、力度、強度。增強敬業精神和責任感,把時間和精力集中到工作的創新和發展上,把握精髓、明確重點,努力做到宣傳報道有深度、力度、強度,為推進交通事業又好又快的發展添磚加瓦。
同時,還要以“三種精神”作為鞭策和激勵自己奮發向上的精神動力:一是具有樂於吃苦、默默奉獻的“老黃牛”精神;二是具備不計名利,紮實工作,一步一個腳印的“馬前卒”精神;三是具備不計得失,忠於職守,認真負責的“螺絲釘”精神。
辦公室工作的體會10
一是認識一個規律,也就是辦公室工作的規律。辦公室對上士兵,是辦事員,對下是將,是管理員。他的職責要求必須是為著領導轉,從屬於領導,服務於工作。被動性,服務性是它的本質。業務纏身,忙忙碌碌,是它的特點,沒有規律,就是它的規律。這就要求辦公人員,做到有序性和隨意性,主動性與被動性有機統一。事事從大處著眼,從小事著手,在隨意中把握有序,在被動中把握主動,在普遍中開創新局面,做到不以事小而不為,不以事大而亂為,不以事亂而盲為,不以事難而怕為。從而避免煮成一鍋醬,亂成一團麻,搞得一團糟。
二是保持兩種狀態。一是保持清醒的狀態。辦公室工作總做是千頭萬緒,紛紜複雜,兩眼一睜忙到熄燈。不付出超量的勞動,肯定是做不好工作的。但是僅靠勤勤懇懇,任勞任怨也是不夠的。必須忙裡偷閒,跳出事務性的圈子,靜下心來,站在全域性的高度,站在領導的角度,想領導之所想,想領導之應想,想領導之未想。要每臨大事有靜氣,時刻保持清醒頭腦。二是保持恐懼的狀態。如履薄冰,如臨深淵,時時刻刻謹慎恐懼的工作。
三是擺正三個關係。辦公室的性質決定了只能是丫環帶鑰匙,當家做不了主。因此在主與次,進與退,前與後之間如何把握分寸,不僅是職責的要求,也是反映我們辦公室人員素質和能力的重要引數。
因此,一是要擺正工作性質的輔助性與工作要求的主動性的關係。要參與不干預,不當二領導。尊重不盲從,不當吹鼓手、馬屁精。幹事不誤事,不添亂。
二是要擺正領導工作目標的統一性和職權任務的差異性的關係。要明白辦公室是單位的綜合部門,但不是權力部門。辦公室人員儘管經常與領導在一起研究問題,儘管經常傳達領導的指示,但是並不意味著可以發號施令,以領導自居。
三是要擺正辦公室人員與領導在政治地位上的平等性與領導分工的幕後與前臺的關係。因此接受領導、服從領導、服務領導不僅是辦公室人員的職責所在,更是組織內部的執行的基本要求。
四是要接受四種考驗。一是受得了委屈。二是耐得住寂寞。三是經得起誘惑。四是守得住秘密。
1、受得了委屈是指辦公室人員性質和任務決定著你站在風口浪尖上,置身於矛盾的焦點之中,特別是主任一定要協調局領導班子的關係。在某些時候不被理解或受到一些埋怨是正常的。所以辦公室人員必須有良好的的心理素質和心理承受能力,受得起各種委屈。
2、耐得住寂寞。因為我們辦公室的性質決定我們在幕後,就要默默無聞,任勞任怨,甘當無名英雄。
3、經得起誘惑。辦公室沒權,沒財,沒物,相對權力部門顯得比較清苦。
4、守得住秘密。辦公室有許多機要、檔案,必須有保密紀律。
五是樹立五種形象。
①是好人形象。人品好,人緣好。
②是智多星形象。
③是老黃牛形象。
④是不管部長形象。
⑤是莊重形象。
六是練好六種功夫。(六種基本工作技能)
①是會出好點子,能出點子,會出點子,出好點子。當高參,不當亂參。
②是會玩筆桿子。有較強的文字能力。
③是會耍嘴皮子。反映問題傳達指示不走樣,組織溝通順暢,坐著能寫,站著能說,下去能唱。
④是會找幾個點。當上級要求與自身實際不一致的時候,能找到結合點;領導之間意見不一致的時候能找到相同點;部門之間不一致時能找到溝通點;
⑤是會鋪塌臺子。補領導做不了的事,補領導做不好的事。
⑥是會闖新路。針對工作中的一些新問題、新情況,能夠想出新的思路。
七是要有七種意識。
①是要有辦公室裡無小事意識。
②是要有絕對服從的工作態度。
③是要有愛崗為家的敬業精神。
④是要有雷厲風行的辦事作風。今天的事今天辦,不讓事情過夜。
⑤是要有眼觀六路,耳聽八方的能力。
⑥是要有爭創一流的工作目標。
⑦是要有樹領導形象的思想境界,處處維護領導的形象。
八是克服八種不足。
①是克服扯皮多,配合少的不足。
②是克服嘮騷多,意見多,但方法少,措施少的不足。
③是克服計較多,寬容少不足。
④克服是索取多,奉獻少的不足。
⑤是克服浮躁多,實幹少的不足。
⑥克服是請示多,意見少的不足。
⑦是克服說得多,做得少的不足。
⑧是克服忙於事務多,學習少的不足。
九是扮好九種角色:
①是扮好參與政務的管理員角色;
②是扮好上情下達、下情上報的資訊員角色;
③是扮好群眾上訪、部門來訪、領導下訪的接待員角色;
④是扮好出主意、會出主意、出好主意的參謀角色
⑤是扮好會撰文、批文的秀才角色;
⑥是扮好聯絡內外,溝通上下,協調左右的中介角色;
⑦是扮好領導、群眾,單位代言人的角色;
⑧是扮好對外聯絡的外交家的角色。
五種素養:
①是上得了廳堂。辦公室人員要有文化,有修養,有理想,有抱負,有能力。在工作上能夠成為領導的智囊,左膀右臂。言談舉止上表現得穩重大方;為人處事上機智,謹慎,寬容。學問是基礎,修養是關鍵。有德有才是精品,有德無才是次品,有才無德是危險品。辦公室是視窗,人員的一舉一動都在別人的關注之中。人員可以是別人學習的楷模。又容易成為別人議論的焦點,所以在言談舉止上要把握好分寸,把握好尺度。
②是要下得了廚房。就是要不怕髒、不怕累、不怕繁,為領導做好服務,為機關做好服務,為基層做好服務,為群眾做好服務,就是要樹立服務意識。
③是要不卑不亢。不卑就是對上要不卑躬屈膝,不溜鬚拍馬,唯唯諾諾,對下不盛氣凌人,不可一世。不亢就是不能居才自傲,狂妄自大。
④是要雷厲風行。要有很強的時間觀念,對領導的指示命令必須立即傳達,對下級的請示報告要儘快呈請領導,領導交辦的事情說辦就辦,不等不靠,今天的事情必須今天完。
⑤是注重禮儀。
辦公室工作的體會11
鄉鎮黨政辦公室作為鄉鎮黨委、政府的綜合辦事機構,擔負著上情下達、下情上報、對外交往和後勤服務等繁重工作,處於協調機關各部門、連線領導和基層的樞紐地位,是機關的資訊中心、服務中心、參謀中心、運轉中心和指揮中心。鄉鎮黨政辦的工作直接關係到黨和國家重大決策部署在最基層的切實貫徹和落實,直接影響到廣大基層群眾的切身利益。如何更好地發揮基層黨政辦在一線服務群眾的重大作用,促進一線工作實際情況及時反饋,現就結合我鄉黨政辦公室工作實際情況,對鄉鎮基層黨政辦工作談幾點淺顯認識。
一、目前現狀
一是基層政權運轉的重要中樞。鄉鎮黨政辦主要職能是負責黨委、政府日常運轉工作,既承擔了上級幾大班子辦公室的職能,又要協調本級機關各部門的工作,還要指導村級組織開展工作,所有的上級決策部署都要透過黨政辦來具體落實在最基層。黨政辦是參謀員,負責調查研究、撰寫材料、報送資訊、督辦檢查等,為領導作出決策和推進落實當好參謀助手;黨政辦是協調員,既要做好市縣級和村級之間的上傳下達,又要協調本單位各個部門工作,還要承擔會務接待、辦文辦會、來信來訪以及車輛、印章、檔案等日常管理任務;黨政辦是服務員,負責機關辦公物品的購置、更換、維修,以及日常值班、食堂管理、機關衛生、機關安全等勤雜事務,提供機關運轉後勤保障。
二是群眾事務服務的最大節點。黨政辦是鄉鎮辦事處唯一一個既對內又對外的服務部門,既要服務各大班子領導,又要服務基層群眾,是機關領導和一般幹部上傳下達的中樞,更是協調黨群、幹群關係的重要渠道。服務關口第一線,黨政辦是群眾來鄉鎮辦事處諮詢情況、辦理事務、反映訴求的第一視窗,是群眾滿意不滿意的第一印象。透過黨政辦工作人員的指引,為群眾提供便捷服務。基層實際晴雨表,黨政辦具有最瞭解基層情況、最掌握群眾訴求的優勢,能夠透過調查研究提出創新性的建議、發現具有指導意義的典型,促進上級決策部署在基層創造性落實,從而為黨委、政府的工作提供有益指導。督查落實保障者,黨政辦透過對機關其他部門以及村級組織具體工作的督促落實,是領導意圖的具體實施者和督查落實者,透過問題交辦,限時辦結,切實的保障群眾根本利益。
三是基層幹部鍛鍊的最佳平臺。最能磨練意志,黨政辦一直都是機關內只講責任、不講條件,只講結果、不講過程,只講奉獻,不講待遇的服務部門,黨政辦人員既要服務黨政領導,又要服務機關幹部,這就培養了黨政辦幹部默默奉獻、埋頭苦幹的良好本質和堅定意志。最能增加本領,黨政辦對口部門廣,工作頭緒多,承擔任務重,黨政辦幹部要求必須熟悉各部門工作情況,具備開展各部門一般工作的基本能力,不分政務事務,既能幹好專業、獨當一面,又能互相補位、拾漏補缺,培養一專多能型幹部。
二、存在的主要問題
鄉鎮黨政辦由於人手少、任務重、頭緒多等各方面原因,在保證基層政權的運轉過程中存在一些實際問題,一定程度上制約了黨政辦優勢的發揮。
一是工作壓力普遍較大。每天最早到崗、最晚下班成為工作常態,在面臨重點工作攻堅、承擔重大接待任務、進入農忙季節、遇到突發事件等情況下,黨政辦工作人員都是超負荷運轉,加班加點才能基本完成工作任務,工作壓力思想包袱較重。同時,黨政辦人員身兼數職,上級任務下達比較緊急時,有時會顧此失彼,影響了工作的全面開展。二是骨幹人才很難留住。透過鄉鎮辦事處黨政辦的磨練後,黨政辦幹部很少長期留在原來崗位,特別是從事文秘工作的年青幹部,一般在鄉鎮辦事處工作時間不長就會考走或者上調,鄉鎮辦事處黨政辦留不住人才已經成為基層政府工作開展難言的痛。
三是專門業務培訓很少。目前,作為鄉鎮“中樞神經”的黨政辦,雖說理論上接受縣黨委辦公室及縣政府辦公室的業務指導,但實際上受到的“指導”卻少之又少,往往處於“都管又都不管”的邊緣地帶。因此,缺乏業務培訓機會幾乎是每一個鄉鎮黨政辦都強烈呼籲解決的問題。部分鄉鎮黨政辦雖然開展了一些辦公室業務培訓和“傳幫帶”學習活動,但系統培訓缺乏、培訓內容匱乏等問題依然十分突出。一般是在檔案中找格式、同事中問程式、書本中找理論,常常是“依樣畫葫蘆、摸著石頭過河”,無專業人員指導,制約了黨政辦工作的順利開展,一定程度上影響鄉鎮黨政辦工作質量提升。
四是福利待遇普遍偏低。大多數鄉鎮財政狀況不容樂觀,工作經費較為有限,黨政辦作為服務部門,福利待遇基本處於無保障狀態,例如:工作日中午、晚上值班,週末值班、加班沒有補貼,影響了大家工作的積極性。
三、建議和意見
加強鄉鎮辦事處黨政辦工作,關係到鄉鎮這級基層政權的正常運轉,關係各級重大決策部署在基層的落實成效,關係基層群眾切身利益的有效保障,關係高素質幹部隊伍的成長基礎。針對存在的主要問題,需要我們認真對待,切實加以解決。
一是加強任務對接,實現工作減負。“上面千根線、下面一口針。”鄉鎮辦事處黨政辦的工作對應的上級各職能部門,同時擔負起本機關各部門的服務工作,任務繁雜,疲於應付。減輕基層黨政辦工作壓力還需從上下兩方面著手,透過適當加強各部門垂直管理力度,實現部門工作緊密對接,基層黨政辦負責總協調,減輕基層黨政辦聯絡上級職能部門的工作壓力;加強駐村幹部職責,要求駐村幹部對村級事務的具體負責,建立起基層黨政辦對黨委政府負責、駐村幹部對黨政辦負責,村組幹部對駐村幹部負責的四級聯動體系,切實減少基層黨政辦對村組事務的直接管理。
二是最佳化幹部隊伍,提供人才保障。最佳化幹部隊伍,這是做好工作的必要條件。一是把好進人關。堅持把文字寫作水平作為辦公室吸納新進人員的第一標準,多進“秀才”,特別是具有專業知識的人才,填補政務工作中存在的薄弱點,為進一步搞好政務工作打好基礎;二是合理分配人手。特別是基層辦公室,要打破指標的限制,按照管理力量與擔負任務相匹配的原則進行人員配備,緩解現有工作人員的壓力;三是合理搭配年齡。要持續而有序地補充新生力量,形成新老搭配均勻、以老帶新、以新促舊的良好局面;四是要加大輪崗交流力度。打破固有模式,在不同部門之間、不同崗位之間實行定期的輪崗交流,為工作人員提供不同的實踐機會,充分挖掘他們的潛能,啟用他們自我超越的意識,從而提高他們的工作積極性。
三是加強技能培訓,提升專業素養。一是加強學習自覺性。自覺學習和自我加壓是每個人成長進步的基本途徑,也是辦公室建設與發展的重要前提。因此,辦公室工作人員要有自我加壓和自我磨練的勇氣,克服浮躁、厭煩、自滿、畏難等情緒,以適應工作需要為第一目的,進行“幹什麼學什麼、缺什麼補什麼”。在此基礎上,跳出原來的思維框框和知識層面,把自己的視野和學習範圍擴大到更多的領域,促進自己創新能力和綜合素質的提高;二是提倡向領導學習。要充分利用在領導身邊工作的有利條件,用心感受領導的處事方法、聆聽領導的口頭指示、閱讀領導修改過的講話稿,這樣就會學到領導的好思想、好作風和好經驗;三是開展經驗交流。採取走出去、請進來的方式向工作效果突出的兄弟單位學習,採取業務交流會、座談會等方式在系統內開展經常性的經驗傳授和問題研討,採取各站所定期例會的方式聽取工作意見和建議,集思廣益,取長補短,謀求最佳效果;四是多搞跟班學習。經常性組織基層辦公室人員到上級對口部門的對口崗位進行跟班學習,透過實踐,瞭解工作制度,熟悉工作程式,掌握工作方法,提高工作水平。
辦公室工作的體會12
面對當前的新形勢,隨著機構的變革和發展,基層辦公室工作的地位和作用日顯重要。同時當前基層農發行又是農發行系統運營的最基本單元,肩負著業務發展和經營核算的重大責任,然而目前基層農發行的現狀是人少事多,而基層辦公室又是反映單位綜合形象的一個重要視窗,那麼如何做好基層辦公室工作,筆者有以下幾點愚見:
一、一支綜合能力較強的隊伍
一支政治思想強、業務素質高、勤奮工作的辦公室幹部隊伍,是做好辦公室工作的前提。要從思想、業務、作風上全面加強辦公室自身建設,充分發揮好職能作用,一是要加強思想政治建設,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,不斷提高馬克思主義理論水平和解決實際問題的能力;二是要加強能力建設,不斷提高組織協調能力、文字綜合能力。
二、抓好兩個創新
一是 創新制度建設。俗話說“沒有規矩,不成方圓”,鐵的紀律是維持團隊高效工作的重要保障。但制度從訂立開始就不能改變,隨著形勢的發展,制度也應不斷健全完善和創新,否則,制度就不能最大限度的促進工作開展,甚至會成為絆腳石。這裡還需注意的是,在制度建設創新中,特別應當高度重視激勵約束機制的創新和落實。有功不獎,或獎勵不當,都會挫傷人的積極性;同時,有過不罰,或罰而不準,也容易使個別同志產生惰性,無所顧忌。陷入雖有重律,但卻如同空文的尷尬境地。所以,制度建設創新,重在落實。
二是創新服務方式。辦公室的服務,首要的是為領導決策服好務。要做到參謀要參到點子上,既要想領導之所想,又要超前思考,想領導之未想,從淺層次的被動服務中向深層次的主動服務轉變,要緊扣領導的思路、想法、指示等加以完善和細化,力爭提供出可供選擇的方案讓領導決策。
三、處理四個關係
一是處理好與領導的關係。辦公室與領導是下級與上級的關係。辦公室因其地位的特殊性,要真正做到為領導服務,就必須講究參謀方式,確立輔助意識,發揮參謀助手的作用實效。一要講究方法。辦公室作為參謀助手,可以向領導直接進言,交談自己的觀點、看法、意見,也可透過向領導提供調查報告、起草講話、報送資訊等方式為領導參謀建議,但要掌握好時間和場合,要根據領導的個人特點和涉及事物的具體情況,確定參與議事的方式,使參謀更為合適有效;二要牢記助手職責。要做到“不能越位”,不能顛倒“主”、“從”關係,因為參謀只能幫助決策,不能代替領導決策;三要領會領導意圖。對領導的工作意圖,要有正確的認識,不能曲解,更不能幫“倒忙”。三是直言不諱。作為辦公室工作人員一定要本著對工作負責的態度為領導決策出謀劃策;四要認真履行職責。對提出的建議、主張,凡被領導採納的,要及時、認真落實,做出成效,確保政令暢通,提高執行力。
二是處理好“動”與“靜”的關係。眾所周知:辦公室事務性工作多,特別是基層,每天都有大量的事務性工作要做,使辦公室顯得十分忙碌。這是辦公室工作的“動態”。但要工作之餘即“靜”中加強學習,並對所做的工作進行總結、提煉,使自己的知識、技能、性格、能力、品格素質適應辦公室工作要求。同時,要善於從繁瑣的機械性事務中解脫出來,富有創造性的開展工作,達到事半功倍的效果。
三是處理好“專”與“博”的關係。“專”,就是辦公室工作人員要具備公文寫作、所在單位的業務專業等知識;“博”,就是與辦公室事務有關的其它方面的知識,如國家相關政策制度等。只有在這兩方面都具備較高的專業水平,才能更好的做好基層農發行的文字工作。
四是處理好“忙”與“閒”的關係。辦公室是一個事多而雜的部門,要想把紛繁瑣碎的事務處理得井井有條並使各方滿意。筆者認為:一要增強工作的預見性,在年初制定工作計劃時,就要儘可能地將可以預見的事情列入其中,有條不紊地逐一落實,並避免與其它工作發生衝突;二要多觀察、多積累,時刻為高效率工作積累素材;三要分清主次,把主要精力用在最重要的工作上,用放鬆大腦時間處理一般性事務。
辦公室工作的體會13
任何單位想要實現可持續發展,都必須要不斷地加強對於行政管理工作的重視程度,因為行政管理工作時保證企業能夠實現可持續發展的重要基礎。行政管理工作不僅僅工作內容十分的複雜,同時還涉及到企業內部的眾多部門,只有集合企業眾多部門的力量才能夠做好行政管理工作。企業承擔的市場競爭壓力越來越大,同時企業的行政管理工作在企業中具有的位置越來越為重要。
一、對辦公室管理工作的內容
(一)服務性
辦公室作為行政管理工作的部門,對於具有的服務職能必須要給予嚴格的保證,同時也是行政管理工作的主要目的。辦公室是單位所有工作彙集的重要控制中心,每天與眾多部門的溝通和聯絡都是依據辦公室行政管理工作具有的服務職能實現的。第一就是領導服務職能,行政管理工作是辦公室具有的根本職能,是幫助領導人員落實各項決策的關鍵,所以辦公室行政管理工作的開展一定要具有大局觀,能夠對領導人員的意識清楚、明確的瞭解,同時,不斷的提升自身具有的責任感,嚴格做好領導人員的幫手。第二就是部門服務,辦公室是單位各項工作彙集的控制中心,所以必須要不斷地協調單位各個部門之間的關係,保證各個部門的溝通,使得各個部門能夠達到良好的協作狀態,並且建立系統的、規範的、科學的工作機制,為企業的健康發展增加源源不斷地動力。第三就是員工服務職能,員工是企業具有的靈魂,是企業一些工作能落得到落實的關鍵,辦公室具有的服務職能在員工身上也有著良好的體現,單位所有的物質資源都在辦公室的統籌範圍內,所以辦公室有責任為單位的眾多工作人員提供一個健康、舒適的工作環境,切實的解決工作單位的工作人員在工作中遇到的問題,同時,對單位工作人員的合法權益進行有效的維護。這樣對於提升單位工作人員工作的積極性有著不可忽視的影響力,能夠幫助企業員工排憂解難,增強企業具有的凝聚力和向心力,員工對於自身的工作也會存在一定的奉獻精神,會將自身更多的精力投入到工作崗位中去,同時也將辦公室行政管理工作具有的服務職能展現的淋漓盡致。
(二)複雜性
辦公室行政管理工作是就非常複雜的,其工作包含的內容眾多,並且各項工作之間的關係非常的複雜,涉及到的人員也十分的防範,行政管理工作的目標也存在一定模糊的概念。首先需要注重的就是工作落實,因為辦公室涉及到的工作內容眾多,很多的事情都需要派遣專門的人員對事物進行處理,對於上級領導人員的接待,單位內部關係的聯絡等,甚至關於單位相關工作人員生活用品的購買等等,這些內容都在辦公室行政管理的範圍內,每一方面的內容要給予一定的重視程度,不能夠對其進行忽略,不然就會對單位的正常執行造成極其不良的影響。行政工作與其它的工作有著很大的差異性,行政工作沒有具體的規範的範圍,所以不能夠像其它的工作一樣只要是完成相應的工作計劃就可以了。行政工作沒有工作時間上的約束,同時也沒有具體的工作目標,很多工作的執行具有隨機性和偶然性,同時工作的地點也沒有十分明確的界定。
二、做好辦公室行政管理工作的關鍵
(一)增強服務藝術,直面面對各種矛盾和問題
對於辦公室行政管理工作,在較為複雜,並且相對繁瑣的工作中,相應的辦公室人員必須要保持清醒的頭腦,能夠堅守自己的崗位,為自己的工作盡職盡責,不怕吃苦,本身具有一定的奉賢精神。任何工作的規劃和落實要講究嚴責,並且持有高度嚴謹認真的態度,應用各項法律法規和各種制度對自身的行為進行規範,對於工作而言沒有輕重,每一項工作都是非常重要的,對於單位的正常運轉都有著不可忽視的影響力,要堅持精細化的做事原則,避免因為人為的事物導致工作與預期的標準存在一定的差距。
(二)提升工作人員的綜合能力,滿足辦公室行政管理工作的需求
辦公室行政管理工作涉及到的內容眾多,工作本身具有一定的難度性,同時也就代表著辦公室行政管理工作有一定的崗位需求,並不是每一名工作人員都能夠承擔此工作的。要求工作人員對於辦公室行政管理工作不僅能夠高效的完成,同時還能夠做好單位領導人員的協助工作,在協助的過程中不能夠存在任何鬆懈的態度,在被動的服務內容中找尋主動的方式,積極的挖掘做好辦公室行政管理工作的相關措施,對於工作中存在的問題要不斷的加強研究力度,在其工作服務範圍之內對於各項工作的主動性需要不斷的加強[2]。
(三)提升團隊合作意識,與辦公室同事建立良好的合作關係
辦公室行政管理工作人員雖然各自有著各自的子這,但是對於一些工作有些是依靠個人的力量能夠獨立完成的,但是一些工作的開展必須要經過團隊的努力,只有集合眾多人員的力量才能夠將工作良好的完成。要保證整個辦公室所有人的力量都能夠集合在一起,使得每一個辦公室工作人員的目標都能夠統一。辦公室的每一名工作人員都要與辦公室存在的其他人員建立良好的合作關係,每一個人的工作分工不同,但是要吸取別人的長處,彌補自身存在的缺點,做好與其他同事工作的良好銜接,集合眾多人員的力量,使得工作效率和工作質量得到切實的提升。
三、結語
辦公室行政管理工作是企業正常運轉的重要基礎,企業在實際生產經營的過程中必須要對辦公室行政管理工作給予高度的重視,並且認識到辦公室行政管理工作對於企業發展的重要性,並且不斷的找尋辦公室行政管理工作中存在的問題,並且積極的找尋相應的措施對其進行有效的改善,提升工人員的綜合素質,加強工作人員之間的配合,這樣才能夠有效的保證辦公室行政管理工作效率,保證企業走上可持續發展道路。