人事專員崗位職責(合集15篇)
在現實社會中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，以下是小編幫大家整理的人事專員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
人事專員崗位職責1
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協調工作，做好資訊的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行。
人事專員崗位職責2
1、全權負責公司人員招聘工作，招聘崗位偏向對內的資料員、內勤、文員等崗位。
2、負責人員入離職手續辦理以及員工勞動合同的簽訂、續簽、解除工作。
3、負責人事報表的更新、人事檔案的建立。
4、員工社保繳納，醫療、生育費用申報。
5、在職人員管理，日常員工關係維護。
6、移動辦公軟體日常人員的維護。
7、公司車輛資料的保管、續保資料的提交。
8、完成領導交待的其他事情。
人事專員崗位職責3
一、日常行政管理
1.負責統計、整理綜合事業部職能部門員工日常考勤工作。
2.根據事業部部計劃，為各項活動、會議做會務準備工作。
3.起草會議紀要。
4.做好3S秘書工作。
5.負責接待工作，工作日一定要穿工作服，接待公司來訪人員要熱情，把來訪人員的用意及時傳達給上級。
6.公司郵件和傳真及時接受和傳發。
《重點問題改進措施跟蹤表》。
二、員工招聘和培訓管理
1.協助各部門完成招聘需求計劃表，依據事業部組織架構及人員編制，對需求計劃進行稽核。
2.對待錄用人員資格進行核驗。稽核是否滿足錄用條件及是否符合人事制度。
3.新員工入職培訓，培訓內容為公司人事行政管理制度、企業文化等方面。
4.3S3P4A實操培訓。
5.徵求事業部各部門培訓需求，編制事業部培訓需求表，由事業部總經理稽核通過後， 開始實施。
三、勞動關係管理
1.辦理專案部員工入職手續，填寫《入職登記表》
2.簽訂勞動合同。
3.辦理專案部員工轉正手續，填寫《員工轉正審批表》。
4.辦理專案部員工調動手續。
5.辦理專案部員工離職手續，填寫《員工離職手續表》。
四、社會保險辦理
1.負責公司社保賬戶的開戶、變更、登出以及相關資訊變更手續。
2.及時準確核算公司交納的社保費用，為薪酬核算提供準確依據。
3.負責辦理房地產事業部職能部門員工社保增減員及工傷、生育基金支付申報事宜。
4.辦理企業享受《農村市級優惠政策》的補貼申請工作。
5.負責對員工社會保險方面問題進行溝通和解答。
6.社保檔案整理及歸檔。
五、辦公用品管理
對事業部辦公用品進行總體管理，包括計劃、採購、入庫登記、領用、盤存，保證各種物品配置及時。
入庫和領用登記及時、完整。
六、檔案管理
1.負責事業部合同的管理，及時進行整理、編排、歸檔。
2．負責事業部證照資質的保管
3.負責事業部各部門證件的正常換證和年度註冊
七、後勤工作
1.依據公司辦公裝置的管理規定，對辦公裝置進行定期的保養和維護，培訓員工正確使用，確保各部門工作正常進行。
2.專案部宿舍的日常管理。
3.專案部會議室、總經理辦公室的整理工作。
4.報刊書籍徵訂收發工作。
5.專案部員工安全教育工作。
八、領導交辦的其他工作
人事專員崗位職責4
1. 負責員工的招聘、入職、培訓等手續，建立人事檔案及簽訂勞動合同。
2. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
3. 負責員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作，及時掌握國家相關法律法規政策。
4.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他部門工作。
5.開展新員工入職培訓，執行培訓計劃，聯絡組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；
6.負責員工工資結算。
7.幫助建立員工關係，組織員工的活動,會同有關部門籌備公司重要活動。
8. 組織、安排公司會議做好會議記錄，整理會議記要。
9. 負責固定資產的盤查與維護。
10. 完成上級領導交辦的其他任務。
人事專員崗位職責5
1.協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度
2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作
3.協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4.編寫崗位說明書，完善崗位管理體系
5.負責招聘工作的實施，人員的預約，接待及面試
6.負責發放錄用通知，及時辦理錄用員工的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案，並及時更新通訊錄和花名冊
7.負責員工考勤手續的辦理，辦公用品、工作證、工作服的發放
8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實
9.根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續
10.負責員工內、外部培訓工作
11.負責各部門的上傳下達工作
12.協調各部門處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面的工作
13.公司人事預算及行政成本控制核算工作
14.負責工資績效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調整
15.負責員工福利的採購及發放工作
16.負責企業資產配置工作，包括清點、申報、維護等
17.協助各部門做好節假日期間工作安排
18.負責員工社保的辦理工作
19.其他臨時性工作的處理
人事專員崗位職責6
1、工作對人力資源部部長負責。
2、負責完成公司人事工作任務，並提出改進意見。
3、負責員工人事檔案管理，並按所在分廠、部門分類存放。
4、協助員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工。
5、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。
6、負責員工調查問卷的發放和收集，分析彙總調查結果，形成結論上報。
7、負責統計彙總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。
8、負責員工績效考核資料的定期統計彙總，上報，並對績效考核的方式方法提出意見和建議。
9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。
10、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。
11、負責公司人事檔案的呈轉及發放。
12、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續，聯絡退保，理賠事務。
13、協助部長處理人事方面的其他工作。
人事專員崗位職責7
一、人事類崗位職責
1、負責新進員工的入職手續辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓，以及入職培訓考核並將考核結果反饋給相關部門經理。
3、離職管理，告知員工離職手續辦理流程，協助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。
4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄，統計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供資料。
5、根據相關部門和財務部門提供的資料製作公司每月工資表和獎金錶，按時發放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理，協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。
6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程式、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及後期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監督各部門培訓計劃的實施。
並根據公司需求做好相應的變更和完善。
完成上級安排的其他臨時性的工作。
二、行政類類崗位職責
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的採購與領用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內部駕照考試管理
5、管理公司重要檔案和證件，落實檔案傳達力度。
6、員工電話、手機業務管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業務管理
9、負責各類員工的工作服統計、訂製、發放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部門的協調工作。
完成上級安排的`其他臨時性工作
人事專員崗位職責8
1、執行並完善公司的人事制度與計劃，培訓與發展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作；
2、組織並協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作；
3、執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；
4、員工人事資訊管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜；
5、其他人事日常工作；
人事專員技能及經驗要求
1、大專以上學歷，人力資源或企業管理類相關專業畢業優先；
2、二年以上相關工作經驗，有通訊行業相關工作背景者優先；
3、在人員招募、引進、培訓開發及員工考核、激勵等方面有實際操作能力；
4、具有優秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識，溝通領悟能力強；
5、工作細緻認真，原則性強，有良好的執行力及職業素養；
6、熟悉國家相關勞動法律、法規，熟悉人力資源管理工作流程和運作方式；
7、具有較強的應變能力和內外溝通能力；
8、有強烈的責任感及敬業精神，能承受較大的工作壓力；
9、良好的計算機水平，熟練操作office辦公軟體；員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜；
人事專員崗位職責9
1、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
2、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；
3、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
4、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行；
5、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行；
6、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
7、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件；
8、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
9、負責企業資產配置（包括辦公裝置、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
10、其他突發事件的處理。
人事專員崗位職責10
1.負責公司日常行政管理;
2.配合領導進行部分人事、行政工作協調、梳理及跟進;
3.負責日常公文撰寫，會議記錄;
4.負責公司及門店證照的辦理;
5.負責公司員工宿舍的管理工作;
6.領導安排的其他工作。
人事專員崗位職責11
1、負責與各部門溝通了解招聘需求;
2、負責各渠道釋出招聘資訊，邀約候選人;
3、負責對應聘者進行面試，談錄用等事宜，按時完成招聘指標;
3、負責員工資訊的資料錄入，各類報表的統計;
4、負責員工入離職面談，獨立完成資料分析報告;
5、協助招聘主管完成各類流程制度的建設工作;
6、完成直接上級交辦的其他工作。
人事專員崗位職責12
1、組織制定公司人事規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行。
2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規範，建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘，透過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核，統計考核結果。
8、負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調整方案，核算每月員工的工資。
9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理
11、負責建立健全員工的人事檔案。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。
13、負責員工考勤管理和紀律監察。
14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協調員工關係，解決勞動糾紛。
16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關係。
17、負責組織企業文化建設。
18、負責公司人力資源資訊的上傳下達工作。
人事專員崗位職責13
1、協助人事經理定期組織並協助各部門進行招聘，確保人力資源的合理配置。
2、協助人事經理負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果
3、建立公司人事檔案，為員工辦理勞動關係、社會保險等事宜
4、管理並組織實施公司員工的績效考核工作。
5、辦理公司人員的入職、轉正、異動、離職等流程；
6、員工各種請假、加班等考勤的核算及日常監督。
7、負責會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執行及落實情況。
8、負責公司日常管理工作和綜合服務工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；
9、負責公司各類規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；
10、根據公司的發展情況，制定對應的工作制度並推廣執行，持續改善，執行。
10、定期開展多種員工活動，豐富員工生活。營造積極的工作氛圍，調動員工拼搏向上的工作情緒。
11、負責公司各部門外出的車票、機票的安排計劃及外來客戶的接待工作
12、完成領導交代的其他工作；
人事專員崗位職責14
1.負責開展招聘各項工作，包括資訊釋出、篩選邀約、平臺維護等;
2.篩選簡歷、電話邀約面試，面試接待，面試邀約的跟蹤與回訪;
3.負責管理、維護現有招聘渠道，積極拓展新渠道，按時保質完成招聘目標;
4.負責整理、維護應聘、面試人員資訊，建立及管理公司人才庫;
5.負責完善、最佳化公司現有招聘及跟進流程，提高招聘效率;
6定期進行招聘進度的更新和總結，招聘工作資料統計與彙總;
7.協助上級做人力資源六大模組的基礎人事工作;
8.完成領導交辦的其他相關工作事務。
人事專員崗位職責15
1、協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
2、根據各部門人才需求，篩選簡歷，邀約面試，為部門輸送相應人才；
3、參與公司績效管理、考勤、財務事務等工作；
4、公司經營事務的管理和執行工作；
5、及時更新維護員工人事資訊系統，負責建立企業人才儲備庫，做好簡歷管理與資訊保密工作；
6、協助修訂人事行政管理規章制度，進行日常人事行政工作的組織與管理。