關於辦公室搬遷方案
為了確定工作或事情順利開展，時常需要預先制定方案，方案具有可操作性和可行性的特點。那麼你有了解過方案嗎？以下是小編精心整理的關於辦公室搬遷方案，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室搬遷方案1
辦公樓搬遷時間緊而任務重，為了公司的全域性利益，提前做好各項準備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領導小組：
總協調：
成員：
職責：
1．組織公司搬遷的全面工作；
2．討論制訂公司搬遷的工作方案並組織實施；
3．協調搬遷工作中出現的矛盾和問題；
4．領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
二、搬遷方式：
僱傭搬家公司進行搬運
三、搬遷的具體工作：
1．準備工作：20xx年1月29日——搬遷前一天
（１）按照平面圖佈局，初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。
（２）組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司領導、各部門辦公室位置（須滿足今後部門擴充套件需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。
（３）確定公司現有辦公傢俱在新辦公地的擺放位置。
（４）確定需購置辦公傢俱的種類、數量及擺放位置，聯絡固定供應商報價，比選確定供應商後簽訂購貨協議，儘快完成傢俱購置，並放至新辦公地相應位置。
（５）確定搬遷的具體時間，並通知華昌物業、博捷公司（確定其工作人員上門服務時間）；與電信協調辦公電話移機、寬頻開通等事項。
（６）聯絡搬家公司，商定價格後簽訂相應協議。
（７）參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、傢俱擺設規劃、貼上標識、對新址進行場地和裝修保護等。
（８）其他事項：搬遷物件準備（記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等）。
2．搬遷實施：待定
（1）各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷為主”原則；
（2）具體搬遷工作：
第一，綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標籤貼等打包工具。
第二，由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，並貼上標有部門、姓名、物品名稱等標籤，同時做好對本部門物品的認領鑑定工作，特別是重要檔案櫃一定要做好認領工作，同時在認領物品、檔案櫃上貼上標有部門、序號的標籤；無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。
第三，在搬遷過程中，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。
第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五，各部門員工的電腦、印表機等電器，綜合部安排統一除塵，並由各部門員工自行打包（主機與顯示器分開），綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運，然後由博捷公司統一安裝。
第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓後，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，並儘快將個人的辦公物品和檔案資料收拾擺放整齊。
第七，公司領導辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損。
（3）搬遷順序：
搬遷順序依次為：公司領導、綜合部、專案部。
四、搬遷注意事項及要求：
1．搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。
2．各部門提前處理不要的物品，對部門重要檔案資料要事先做好收拾及歸檔，電子資料須做好資料備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄，對於需要銷燬的需做好登記，經部門負責人簽字確認後，在風控部監督下統一銷燬。
3．搬遷完畢後，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生，綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁許可權。
辦公室搬遷方案2
公司搬遷時間緊任務重，為了公司的全域性利益，需提前做好各項準備工作及應急事項，確保員工能夠順利的搬入新辦公區，特制訂以下搬遷方案。
一、流程
1、搬遷前：
（1）、召開公司搬遷會議，商議搬遷流程。
（2）、由綜合管理部聯絡搬家公司，並向搬家公司描述具體情況及要求。（地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公傢俱的拆裝要求等）
（3）、由搬家公司人員到公司調查搬運狀況，商談簽訂搬運合同。
（4）、向員工下達搬遷通知，讓員工做好搬遷準備。
2、搬遷時：
（1）、將辦公裝置貼好標籤。
（2）、檔案打包與材料整頓。
（3）、辦公傢俱拆組與打包。
（4）、分類裝車，做好記錄。
（5）、裝卸時留意磕碰，小心搬運。
3、搬遷後：
（1）、整頓安放好辦公裝置。
（2）、清點辦公用品和裝置。
（3）、結算搬遷費用。
（4）、打掃新辦公地點衛生。
二、方案
1、打包時間：於20xx年12月1日上午9時開始打包，各部門可以根據部門需求提前打包。（打包好的箱子請做好標籤）
（1）、拆辦公室電線板：於20xx年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報，並進行打包。
（2）、電腦顯示器拆搬時間：20xx年12月1日由公司統一安排搬去新的辦公地點，順便參觀新辦公地點。
（3）、辦公桌、會議桌、展櫃、財務室鐵皮櫃、空調等拆裝時間：20xx年12月1日由公司統一安排拆裝。
2、打包要求：
（1）、各部門電腦主機、檔案、電話及個人物品打包，打包時請做好標籤，標記。
（2）、辦公櫃裡的物品不重的.話，可以不需要打包，需把辦公櫃填滿並鎖好櫃門。（易碎品儘量不要放在櫃子中，以免搬家時發生損壞。）（3）、辦公椅不用打包，只需做好表識。
3、標示編號要求：
（1）、每個打包箱都需做好標籤，並標明箱中內容，及注意事項。
（2）、每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標籤。
4、各部門需交一份搬運清單到綜合管理部。
三、注意事項
注意事項：
1、留守人員要看好所有物品，已搬走物品要做好記錄。
2、跟隨搬家師傅的人員需要注意包裹的完整性，避免物品遺失或者損壞。
3、看管物品和按電梯由一人負責。
4、跟車人員要保持通訊暢通，隨時聯絡。
5、按照搬運清單編號（或部門）順序逐一搬運。
6、搬運桌子及櫃子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關。
7、搬遷期間遵循輕搬輕放，逐一磕碰，做到調理清楚、程卓穩重。
8、為確保公司資金的安全，各部門搬遷時，要加強安全防範意識，各種財務印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。
9、拆包時要注意物品是否有損壞。
10、特殊事件一定要及時與負責人溝通，及時解決。
辦公室搬遷方案3
一、準備工作
1、確定搬遷日期：20xx年3月27日-31日。
2、落實內裝事宜：遊客中心辦公樓裝修（包括強弱電佈線和供排水）要求於20xx年3月25日驗收。
3、衛生管理：裝修驗收完畢後，接合遊客中心物管要求落實新辦公室的衛生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區導視標牌和門室功能標識：按導視系統設計要求製作，由投資開發部對接落實相關工作。
5、確定辦公裝置：公司總部可能還將搬入風管局辦公樓，因此除總結理室辦公傢俱、會議桌椅和其他部門必要的檔案檔案櫃需重新購置，原則上不新購其他辦公傢俱及用品。辦公傢俱及用品由公司辦公室統計採購，對原旅投公司在保險公司可利用的傢俱用品和空調裝置進行搬遷。
6、安排員工座位：安排各部門員工辦公位，製作員工座位牌（可待競聘上崗後製作）。
7、投資開發部（數字化）落實新辦公室網路系統、新電話線路申請等相關工作。
8、動遷之前組織全體員工進行一次衛生大清潔，要求員工對個人辦公物品、辦公檔案進行整理，確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。
9、遷址通知的對外發布（通知到各旅發委成員單位、經營合作及其他事務往來單位）。
二、具體工作安排
（一）整理：
1、公共區域裝置及物品由辦公室負責統計。
2、個人辦公物品：由員工自行整理。
3、個人電腦資料：財務等重要資料應存入行動硬碟，以防止資料丟失。
4、員工私人物品由員工自行整理和保管，搬運期間公司不承擔看護責任。
（二）拆卸：
1、個人辦公電腦及話機：由電腦公司技術員指導拆卸，確保不掉一個零件、一根資料線。
2、拆卸物品時，須注意零件和鑰匙的收放，以免組裝困難。
（三）打包：
1、隨身碟、行動硬碟、重要檔案及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱並分發到員工手中，協助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料，並在箱子面上標註“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，並貼上標有部門、姓名、物品名稱等標籤，特別是重要檔案櫃一定要做好標記和認領工作。公共區域的物品由辦公室統一組織搬運。
5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協助整理和打包。
（四）搬運：
1、搬遷方式：僱傭搬運工進行搬運。
2、安排新、舊址現場搬運指揮負責人，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤（小車跟蹤），在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作，防止傢俱物品損壞和遺失。
3、分配人員押車，並設專人做好物品裝發記錄。
4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數量。
5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理，確保各部門物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯絡做好搬運期間需要加班的工作餐準備。
（五）搬遷順序：
搬遷順序依次為：公司領導、公司辦公室和其他部門。
（六）搬運聯絡、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統一落實，營銷分公司和景區管理分公司各自辦公室組織搬遷。
三、後續工作
1、物品搬遷到達新址後，通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。
2、各項辦公裝置的安裝。
3、撤掉現場的保護材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環境美化，企業文化專欄製作（方案另行制定）。
4、電話、網路系統平穩過度。
5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
四、時間安排
3月25日：遊客中心辦公樓裝修完畢，完成驗收。
3月26日：辦公樓水、電正常，網路通暢，衛生打掃完畢。3月27日-28日：景區管理分公司和營銷分公司開始搬遷，28日下午18點前搬遷完畢。
3月29日-30日：公司總部搬遷。
3月31日：所有部門在下午18點前搬遷完畢。4月1日：公司正常辦公。
五、員工接送方案及線路安排
公司本部（含遠見44人）、營銷分公司（23人）、景區管理分公司（8人）以及大客駕駛員共計人員（13人），共計88人，由2-3輛大巴每天接送。
市中發車地點：公園地下停車場口市中發車時間：早晨7:50。發車線路：
停靠和行車線路1：地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅遊車站—甲子口—切角丫—遊客中心。
停靠和行車線路2：地下停車場—紅軍大道口—轉盤—三中—嘉聯賓館—切角丫—遊客中心。
返程時間為下午5:30，返程按發車線路執行。
各位上班員工應提前到達指定地點候車，誤車員工自行負責。大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員，並做好車輛保養和加氣工作，確保車輛安全行駛。車內禁止抽菸。