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物流倉庫管理制度

物流倉庫管理制度

在生活中,各種制度頻頻出現,制度具有合理性和合法性分配功能。那麼制度怎麼擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的物流倉庫管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

物流倉庫管理制度1

1、物品驗收:

(1)倉管員對採購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,並做到:

①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;

②發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;

③對購進的物品已損壞的不驗收

(2)驗收後,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交採購員報銷,一份交材料會計。

2、入庫存放:

(1)驗收後的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;

(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出餘數;卡片固定在物品正前方。

3、保管與抽查:

(1)對庫存物品要勤於檢查,防蟲蛀、鼠咬,防黴爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

(2)材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。

4、領發物資:

(1)領用物品計劃或報告:

①凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門準備;

②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以使取貨人領取。

(2)發貨與領貨:

①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;

②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單介、用途等)並簽名,倉管員憑單發貨;

③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、後進的後發。

(3)貨物計價:

①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出;②需調出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。

5、盤點:

(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;(2)將盤點結果列明細表報財務部稽核;

(3)盤點期間停止發貨。

6、記賬:

(1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目瞭然;

(2)財簿要分類設定,物資要分品種、型號、規格等設立財戶;

(3)記賬時要先稽核發票和驗收單,無誤後再入賬,發現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;

(4)稽核驗收單、領料單要手續完善後才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續後才能入賬;

(5)發出的物資用加權平均法計價,月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務部門一份;

(6)直撥物資的收發,同其他人庫物資一樣入賬;

(7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續費、不得用來衝減材料成本,應由財務部衝減費用;

(8)進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發出時按加權平均法計價;

(9)對於發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,於月底估價發放,待發票、稅單、檢設費等收到、衝減估價後,再按實入賬,並調暫估價,報財務部材料會計調整三級賬;

(10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;

(11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

7、建立檔案制度

(1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿;

(2)材料會計的樓案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

物流倉庫管理制度2

物流倉庫管理制度 倉庫管理是現代物流管理的一個重要環節,做好倉庫管理工作對於保證及時供應生產需要、合理儲備、加速週轉、節約貨物使用、降低成本以及提高企業的經濟效益都具有重要作用,因此倉庫管理制度已成為現代公司管理制度中的重要組成部分,它主要包括以下幾個方面:

一、公司倉庫規劃管理制度

第一條 庫位規劃 貨物管理室應依貨物出庫情況、包裝方式等規劃所需庫位及其面積,以使庫位空間得到有效利用。

第二條 庫位配置 庫位配置原則應依下列規定: 配合倉庫內裝置例如:油壓車、手推車、消防設施、通風裝置、電源開關等及所使用的儲運工具,規劃運輸通道。 依據貨物的屬性(組別)分割槽存放,同類貨物合格品、待檢品、不合格品分割槽存放以利管理。收發頻繁的貨物應配置於進出便捷的庫位。 將貨物依貨物名稱、規格批號、數量、存放庫位標明於料卡或庫位配置圖上,並隨時顯示庫存動態。

第三條 貨物堆放 依據貨物數量、特性、要求及出庫頻度進行垛位規劃及堆放層級。

第四條 庫位標示 庫位編號依下列原則辦理並於適當位置作明顯標示: 層次類別依順序逐層編訂,沒有時填庫位流水編號; 通道類別依順序編訂; 倉庫區位依順序編訂,並定立明顯標識。

第五條 庫位管理 倉庫工作人員應掌握各庫位、各產品規格的進出動態,並依“先進先出、按批次出庫”的原則制定存放方案,每種規格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用,以達先進先出的要求。

二、庫存量管理工作細則

第一條 安全庫存量設定 用量穩定的貨物由物流管理人員依據濰柴的月產量,按照省內庫存3天、省外庫存5至7天的原則,制定相應的庫存週轉量計劃,設定安全庫存的上限及下限。若生產計劃有重大變化如:開發或取消某一產品的.生產、擴建增產計劃等應及時修訂庫存週轉量計劃。

第二條 庫存量查詢監控 倉庫管理人員每天按計劃查詢倉庫即時庫存情況,視情況分類報表輸出,並對庫存情況進行分析,為提醒供貨廠家進行貨物補貨、退貨提供依據。

第三條 送貨通知 當貨物由於某種原因低於安全庫存時,物流資訊員應及時與濰柴採購部等部門聯絡(電話或郵件方式傳達資訊),請示是否對貨物進行補貨,確認後及時通知有關部門及相關人員。

第四條 退貨通知 當貨物由於某種原因高於安全庫存或長期停用(存放期超過60天)或由於質量原因被判不合格時,物流資訊員應及時向廠家業務人員反饋,提醒其做退貨處理。

三、貨物儲存保管條例

第一條 貨物的儲存保管原則上應以貨物的屬性特點和用途規劃設定倉庫,並根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,週轉量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。

第二條 貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點必須做到過目有數,檢點方便,成行成列,文明整齊。

第三條 倉庫保管員對庫存貨物負有經濟責任和法律責任,因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告上級主管,分析原因查明責任,按規定辦理報批手續,未經批准一律不準擅自處理。保管員不得采取盈時多送,虧時剋扣的違紀做法。

第四條 保管貨物要根據其屬性考慮儲存的場所(倉位),同類貨物堆放要考慮先進先出、發貨方便、留有迴旋餘地。

第五條 保管貨物未經主管同意一律不準擅自借出,配套貨物一律不準拆件零發,特殊情況應經主管批准。

第六條 倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛部門批准,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

第七條 倉管人員對於所經管的庫存商品應予嚴密稽核清點,各倉庫應得隨時接受單位主管或財務部稽核人員的抽檢。

第八條 每年年終倉管人員應會同財務部門業務部門等共同處理庫存檔點,盤點時必須實地查點產品的規格數量是否與賬面的記載相符。

第九條 盤點後應由盤點人員填具盤存報告表,如有數量短少、品質不符或損毀情況應詳加註明後由倉管人員簽名負責。