辦公室後勤管理制度（通用3篇）
在學習、工作、生活中，制度使用的情況越來越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那麼什麼樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的辦公室後勤管理制度，歡迎大家分享。
辦公室後勤管理制度1
學校後勤管理是教育教學的“先行官”，是學校教育教學工作的有力保證，為使學校的後勤管理更有效地為教育教學工作服務，依據《蘭州大方經典學校管理細則》，從本校實際出發，特制訂本管理制度。
一、財務制度
1、會計、出納制度
按照上級統一要求建帳、記帳，經費具領、支付報銷要複核，報銷應憑正式憑據。記帳要規範，做到清晰、明確正確無誤。會計管帳不管錢，出納管錢不管帳。會計人員要嚴格遵守《會計法》，嚴格執行相關制度，杜絕弄虛作假的違紀、不道德行為。
2、學校經費開支制度
首先要做到精打細算，合理開支，不得超支。
其次學校的一切經費支付均由校長“一支筆”審批，限額大的務必經校委會稽核透過。
學校經費支會原則：
該買則買、該用則用、該備則備、該做則做；
能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。
二、財務公開制度
1、開學初向家長公開收費標準。
2、學校添置大型裝置及維修、基建等需經校委會決定，並在教師會上公開。
3、定期向教師公開學校收支狀況。
三、財務管理制度
1、物品登記驗收制度
學校財產建立財產冊和分類帳，固定資產逐一登記造冊，凡購進的一切物品都要及時入賬，並進行分類登記，領進、領出建立驗收經手製度。物品採購，驗收、入庫、入賬三個環節要相互制約，嚴防出現漏洞。
2、學校財產保管使用制度
學校財產原則上實行專人保管，專人使用的原則，並建立相應的保管使用清冊。採用分線負責制，各線都有確定主要負責人，總務處將有關的物品分發到各主要負責人，教師需要時，向各線負責人領取在分發和領用過程中，都應有登記制度。
學校的學生課桌凳，教師辦公用品，由總務處安排分配，落實到人，有專人負責保管和使用。
3、學校財產檢查制度
總務處每學期對全校所有資產多進行一次檢查（班級財產每學年登記造冊，期末對照檢查），發現是、遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失，要責成當事人的職責，根據狀況酌情賠償。
每學年對學校賬目（包括資產使用狀況）財產向學校報告一次，並吸收教職工的意見，逐步改善。
每學期進行一次總結評比。對優秀的職責人，班級進行獎勵；對問題較多的職責人或班級進行相應的處罰。
四、教學用品的供應制度
1、每學期的開學之前，總務處與教導處共同協商、確定全學期的教學辦公所需物品，尤其是簿冊徵訂更要分發及時，以保證能按時正常開學。
2、既要保證供應及時，又要注意克服不必要的浪費，所以每學期的教學辦公所需物品，教導處預先做好安排，總務處做好具體的徵訂計劃。
3、學習材料徵訂，由教導處根據教委的有關規定，經校長同意統一徵訂，其他部門和個人不得任意徵訂，如確實需要務必經教導處批准。
五、校舍和校園管理細則
1、由校長牽頭，建立需要校舍安全領導小組。
2、完善校舍安全工作制度，檢查記錄，職責到人。
3、制定學校維修計劃，經費預算、分配、安排維修專案。負責對維修的檢查和監督，確保工程質量，師生安全。
4、建立安全巡視制度，加強對校舍安全巡視，發現破損或接到報修及時維修。
5、對於突發風雨雷電等自然災害要提前防範，採取有效措施加以預防，避免、減少損失。對於突發的安全隱患要及時採取有效的安全措施。
6、完善安全通道、設施、消防設施以及重點部位的防盜措施。
7、加強與學校其他部門協作，做好學生愛護公物、愛護人生的宣傳教育。
六、衛生檢查制度
1、成立衛生檢查小組，由校長牽頭負責。
2、定期檢查食堂、樓道、校室、宿舍、衛生間等公共場合。
3、組織少先隊員每日巡查衛生，並及時公佈檢查中出現的問題。
4、週五衛生進行大掃除，將重點檢查衛生死角，公佈檢查結果。
辦公室後勤管理制度2
1、組織加強全處室工作人員定期進行政治和業務學習，認真學習馬列主義，樹立全心全意為學校教學服務的思想，培養出一支適應現代化教育教學需要的後勤隊伍。
2、遵守學校的規章制度，按時到崗，樂於奉獻，發揚不怕苦和累、不計個人得失的主人翁思想作風，認認真真、踏踏實實地幹好自己的本職工作。
3、全處室工作人員應團結協作，做到勤動手、勤動腿、勤動腦，隨叫隨到，以保證教育教學工作的正常進行。
4、管理好學校的固定資產，充分發揮固定資產使用的效益，更好地為教學服務。
5、搞好學校的基本建設、總體規劃，確保學校的工程質量一流，建築風格獨樹一幟。
6、抓好學校校內門面房的水電管理，保證所有上、下水 的暢通和照明條件的不斷改善，做到常檢查、常維修，防微杜漸。
7、做好校園的綠化、美化、淨化、教育現代化的工作，改善教學條件和學習環境，努力把徐高中建成具有一定特色的花園式學校。
8、管理好後勤人員的業務進修和技術培訓，本著熱情關心又嚴格要求的目的，充分的用其所長，人盡其才。
9、管理好教學用品的採購、供應、發放，採購應本著“貨比三家不吃虧”的思想，禁止吃回扣。
10、宣傳督促各處室人員、學生要有勤儉節約、愛護公物的思想意識，進一步提高後勤人員的服務意識，真正地體現出全心全意為教師、為學生服務的思想，讓“滿意服務在總務”的服務意識在徐高中校園裡綻放。
辦公室後勤管理制度3
第一條 後勤管理處組織機構
後勤管理處在校黨政領導下代表學校行使後勤行政管理職能；代表學校（甲方）對服務方（乙方）各項工作質量進行監督考核；為教學、科研工作及師生生活提供更好的後勤保障。
第二條 後勤管理處工作職責
一、負責制定學校後勤工作的總體規劃和年度計劃，代表學校與分離後的後勤保障部門落實保障合同與契約，並對其履行情況進行跟蹤檢查、監督、考核、評估。
二、全面負責學校對後勤各項經費的計劃編制、劃撥使用和監督管理；負責對校撥後勤經費使用情況進行定期的檢查和監督。
三、負責對學校的房屋設施、裝置等的管理、維修立項，編制年度大、中維修計劃，組織對專案的實施、監督管理，並按規定建立檔案，實施質量跟蹤監督。
四、負責制定、下達、稽核學校授權的後勤自身及對各單位的消耗定額、服務標準、收費標準等，維護學校和廣大師生員工的權益。
五、檢查、監督、考核後勤服務質量，對後勤服務部門的獎懲提出建議。
六、建立後勤服務質量監控、評估、反饋體系，實行民主管理，接受師生員工及乙方職工的投訴，及時協調解決後勤服務中存在的困難與問題。
七、代表學校協調後勤與校內、外各有關部門之間的關係，為後勤改革與發展創造良好的內、外部環境；負責對引入校內社會上的後勤服務專案的論證，協助有關部門對後勤服務專案的招、投標工作和合同的簽訂等工作。
八、負責學校教職工用房和學生公寓房屋的管理工作。
九、負責制定學校後勤工作的相關規章制度。
十、負責學校信件收發、報刊雜誌徵訂及計劃生育工作。
十一、負責向學校領導擬定後勤社會化改革方案工作。
十二、完成好學校交辦的其他工作。
第三條 後勤管理處處長崗位職責
處長在校黨委、校行政、領導下，全面負責後勤管理處行政工作。領導處屬各科、室工作。
一、貫徹執行學校黨委行政的各項方針、政策和決議，保證學校各項後勤工作任務和規章制度的落實。
二、主持處務工作會議，研究決策工作中的'重大問題及改革辦法。
三、根據學校工作計劃和校領導的批示組織制定全處年度、學期工作計劃，組織力量落實計劃和定期進行工作總結。
四、負責全處人力、物力、財力的調配，負責督促、檢查、指導、協調各科、室工作。
五、負責全處各項管理制度的建立、健全與完善，並認真抓好落實。
六、不斷深化後勤管理改革，適時提出改革方案與措施，積極推進學校後勤社會化程序。
七、組織領導全處人員的政治理論學習、文化業務知識學習與專業技術培訓工作。
八、負責全處人員的思想教育工作、紀律教育工作、安全工作。
九、負責全處的人事工作。
十、負責全處的財務管理工作，審批經費的使用。
十一、負責全處的工作質量考核和獎罰工作。
十二、完成校領導交辦的其他工作任務。
第四條 後勤管理處副處長崗位職責
一、在處長領導下全面開展工作。
二、負責落實處長分配的各項工作任務，協助處長做好後勤工作計劃、總結、規章制度的制定與落實。
三、負責分管工作各項管理制度的建立、健全與完善，並認真抓好落實。
四、不斷深化後勤改革，協助處長積極推進我校後勤社會化程序。
五、組織分管科室人員的政治理論學習，文化業務知識學習與專業技術培訓工作。
六、負責分管科室人員的思想教育工作，勞動紀律及日常工作考核與獎罰工作。
七、完成校領導和處長交辦的其它工作任務。
第五條 後勤管理處工作制度
一、每星期進行定期的集中學習，嚴格按照學校佈置的學習內容與要求，結合實際，認真組織學習。
二、不定期召開處務會議和全處性的工作會議，總結上月的工作成效，安排佈置本月的工作。
三、以科學發展觀為指導，樹立強烈的時間觀念和效率意識。
四、每天上下班自覺進行考勤登記，外出辦事要事先請示，事後彙報辦事結果。工作中要肯動腦筋，嚴格遵照工作程式辦事，努力提高工作效率和服務質量，真正實現管理有制度、工作有目標、服務有規範、獎懲有章程。
五、各科室必須在年初做好全年的工作計劃，合理進行分工負責，並定期進行工作小結，年末對全年工作進行認真的總結。
六、各科室月末通報當月的工作計劃完成情況，力爭做到當月工作當月清，不拖泥帶水，不留尾巴，使工作見成效。
七、各科室根據學校、處的要求，定期召開科務會，貫徹上級佈置的各項任務，安排好科室的工作，檢查崗位職責的執行和各項工作指標完成的情況，總結經驗，找出差距，研究搞好科室工作的具體措施。
八、加大後勤社會化改革力度，努力處理好改革過程中的各種新矛盾、新問題，實現管理模式、執行機制的轉變。嚴格執行各項協議，認真對後勤服務公司的工作進行監督、檢查。建立各種監控、檢查、驗收、評估機制，使各項工作有規可循、有法可依，杜絕工作中的盲目性和隨意性。增強工作的計劃性、可操作性和透明度、民主化。