辦公室有哪些禮儀
辦公室是一個人員雲集、良莠難分的小社會,辦公室禮儀能讓職員贏得大多數人的好感,儘快融入其中,營造良好的人際關係,使得職業生活愉快並且富於效率,那麼主要內容有什麼呢?下面是為大家準備的辦公室禮儀的內容,希望可以幫助大家!
辦公室禮儀的內容
辦公室基本禮儀
1.不要人云亦云,要盡抒己見
一般來說,公司老闆都會賞識那些有自己頭腦和主見的員工。如果我們經常說別人說過的話,那麼你在辦公室裡就很容易被忽視了。有自己的頭腦,不管你在公司的職位如何,你都應該發出自己的聲音,應該敢於說出自己的想法。
2.不要情緒語言,要和聲平氣
在辦公室裡與人相處要友善,說話態度要和氣,要讓覺得有親切感,即使是有了一定的級別,也不能用命令的口吻與別人說話。說話時,更不能用手指著對方,這樣會讓人覺得沒有禮貌,讓人有受到侮辱的感覺。
3.不要當中炫耀,要謙虛謹慎
驕傲使人落後,謙虛使人進步。再有能耐,在職場生涯中也應該小心謹慎。
4.不要互訴心事,要話及工作
在辦公場合中,我們的言行要事關工作,而不能和別人傾吐苦水。自己的生活或工作有了問題,應該儘量避免在工作的場所裡議論,不妨找幾個知心朋友下班後再找個地方好好聊。
辦公室的特殊禮儀
在職場中,我們還會遇到很多特殊情況下的禮儀,如:離職禮儀、戀愛禮儀和女性員工的懷孕禮儀等。
1.離職有禮
離職也是為人處世的一個方面,漂亮的離職方法不僅能體現你個人的良好素質,還能給人留下完美深刻的印象。
(1)在新工作定下來之前不要讓你的老闆知道你要離開這裡並另找工作。
(2)不要試圖用辭職的事作為威脅,讓老闆提升你。大多數老闆咽不下這一口氣,即使暫時滿足了你的要求,留下了你,對你也不會有大好的效果。
(3)辭職之前一定要想清楚辭職的目的,為什麼要辭職。弄清楚自己的目的後,再比較一下“舊”單位與“新”單位哪個更能滿足你的目的,然後再決定是否要主動辭職。
(4)如果與上司私交甚好,也可採取停薪留職的方式。這樣做可給自己留條後路,萬一新單位並未如想象中那麼好,你還可以回頭。不過回頭時往往會發現,在你離開的這一段時間,可能已經有人替代了你的位置,因此,這一方法不一定很保險。
(5)除非你拿不準辭職對你的好處.不得不暫時“身在曹營心在漢”,否則一旦決定了離開的日期,應當立即通知你的老闆。遮遮掩掩並不會使你的辭職增加什麼魅力。辭職並不是一件不光彩的事,也不是對你曾為之效力的公司的背叛。
(6)找出“正當理由”說服上司放你走。一定要找出一個“正當理由”,讓上司感到確實難以拒絕而他自己又確實沒辦法幫你,於是只好同意你辭職。
(7)有的人因為犯了錯誤,覺得無法在原單位再呆下去,所以想趕緊走人了事。雖然這種辦法能哲時擺脫困境,但對自己以後求職會有不好影響。最好的辦法就是硬著頭皮撐一段時間,等別人漸漸忘記自己的獵誤後再辭職。
(8)可以採取和老闆面談或寫信的方式,將辭職的原因解釋清楚,並提出要離開公司的日期,還要對老闆和公司的幫助及得到的機會表示感謝。老闆看過你的信後會找你談話的,你可重複所寫的內容。如果沒寫辭職信,有些公司會要求你在提出辭職意向後提交書面辭職。
(9)如果你的工作對原單位責任重大,最好提前一個月通知公司,以便公司能安排接替的人選。不要因為要走了就不工作了,在走之前繼續保持合作和努力的態度。有些公司還可能要求你在最後階段幫助面試接替你的人選。不管以什麼原因辭職,一定要以積極、肯定的態度去做。很多辭職的員工在調離後甚至成為了原來的`老闆和公司很好的朋友與客戶。
(10)除非碰上原單位說什麼也不肯放人,而本人又固執己見非走不可的特殊情況,不要自動離職。更久能一聲不吭,從此消失,這不僅是無理的舉動,從法律上講也不合勞動合同的規定。
(11)在離開之前,向與你一起工作過的同事道別,並提出與他們繼續保持聯絡的希望。
(12)離開公司後,不要說不利於公司的話,說不定將來還會與原來的老闆打交道,所以不要過河拆橋。不要在新的老闆面前抱怨前任老闆。再次遇到老同事時,不要吹噓你的新工作,戴者一個勁幾鼓動他們也辭職。
(13)離開公司後不要傳播原來公司的秘密。這麼做嚴重觸犯了商業社會的行業規矩,尤其是在西方社會,極其厭惡這樣的洩密者。
2.辦公室戀愛禮儀
一般來說,辦公室戀愛是不允許的。但也沒有完全絕對地制止。因此,在辦公室戀愛的人們特別要注意以下幾點要求:
(1)另一方(愛人)不應該期待每個人都分享你兩人間的快樂。
(2)在工作時間內,一切還是以工作為重。
(3)每個人的耐性是有限度的,這種耐心比你另一方的想象來得還要少。
(4)如果和上級談戀愛,最好在雙方已經結婚時告知同事,不到發婚宴請柬的時刻就不要讓同事知道。
3.女員工懷孕了怎麼辦?
懷孕了卻仍然在上班的女人,似乎天經地義應該得到照顧,然而,你真的能夠這麼理直氣壯地接受這種準母親所帶來的優待嗎?不是的。因為你還在上班,還在工作,那麼就必須遵守一些禮節禮貌。
(1)通知老闆
你的老闆應該是辦公室第一個知道此事的人。在告訴老闆你懷孕訊息的同時,把你的打算一併告訴他,比如你預期什麼時候回來上班:你是否除了國家規定的產假外還需要請假:一旦小孩出生,你是否希望能夠彈性上下班,或者改上半天班,等等。
記得要讓老闆堅信你會專心投入工作,並且讓他覺得如果為你保留職位,你絕對不會違背承諾回來上斑的時間,並且會努力工作。
(2)注意工作態度
在談公事時,就不要提你懷孕的種種情況與感受,這時你可能變得對工作厭倦,而成為世界上量依賴、量閒散的人。
不要在辦公室裡到處跟人訴苦,說你又是哪裡不舒服,又是哪裡痛——從腳踝浮腫到胃部脹氣,從背痛到靜脈曲張等所有的病痛,這些只需要你自己知道就好了,其他如體重增加了多少、超聲波檢查的結果等也是一樣的,無需在辦公室裡談論。這樣辦公室裡的情緒便不會受到打擾,而你也能維持你的專業形象。
(3)善後工作要做好
在開始休產假的時候,確定你手邊的事情已經告一段落,你掌管的事情也都整理得井然有序,同時也像其他同事交代清楚。當你在家休產假時,千萬不要一下子便沒了任何訊息,要主動與公司保持聯絡,隨時掌握工作的最新情況,也可以指定員工時時向你簡報公司近況,讓自己保持在最佳狀態。