社團文化節開幕式活動策劃方案
一、活動概況：
好的開始是成功的一半。開幕式作為我們本次社團文化節的第一旅程站，她的華麗啟動對整個社團文化節的展開起著舉足輕重的作用。社團文化節開幕式有利於同學們瞭解為期一個月的社團文化節活動的安排，有利於讓大家體驗到社聯“管理社團，服務社團”的宗旨，感受到社聯是一個團結和諧的大家庭。同時，社團文化節開幕式能發揮學生社團在校園活動中的重要作用，豐富同學們的校園生活，提高同學們的創新思維能力，使同學們在活動參與中掌握更多知識，提高能力，展現社團的動人風采和育人的豐碩成果。
組織形式：
主辦單位：
承辦單位：
物件：
全校學生，針對30個社團會員
活動形式：
30社團擺攤設點
主題：
11月的社聯島
安排情況：
活動目的：
透過社團文化節一系列趣味盎然的活動來活躍校園氣氛，展現我校各類社團的獨特風采。
時間：
11月4日9：00—18：00
地點：
中心花園
社團文化節活動四大系列名：
體育類：奧林匹亞的召喚
文娛類：百老匯的迷戀
學術類：敦煌的驚歎
實踐類：象牙塔外的闖蕩
口號：繽紛社團月，奇幻文化旅
二、前期準備
1、宣傳方式：宣傳部負責
1）10月21號—10月28號第一期宣傳
1、宣傳海報（兩份左右，分別擺放於一、二飯）
2、校道橫幅宣傳
3、出一張有關於社團文化節的宣傳單
4、20米宣傳欄噴畫
5、製作貼紙，（用以開幕式的攤位透過憑證，當天以參與遊戲獲得）（考慮中）
6、製作遊戲卡（作為社團文化節活動的參與憑證，設計新穎獨到可作為紀念品）（考慮中）
7、社團文化節開幕式舞臺幕布
2）10月28日—11月3日第二期宣傳
128日，跟社團溝通好，讓每個社團預先知會其會員參加社聯島的活動中（社團部部長負責）
2、11月1~4日，利用q群，簡訊平臺等進行宣傳。
3、入口場地圖——社聯島的模樣（參考）
4、遊戲（大富翁）的說明版及遊戲道具
5、大本營及起點攤位佈置裝飾等場地佈置（如：路標箭頭、a仔形象立宣）
3）11月3日晚上掃樓宣傳
4）11月4日當日宣傳
1、流動宣傳（入口引導人員和場控人員）組織部負責
2、播音宣傳（前期社團部收集好各社團的文化節期間活動的宣傳稿，在當天由社聯安排同一播音宣傳，若該社團無活動可用社團介紹代替）公關部負責
3、插旗按社團性質分割槽域插旗或每個社團帳篷四角綁上旗子（各社團自定）
4、拱形門，氫氣球（視情況而定）
2、物資準備：辦公室負責申請
1）場地租借：11月4日週二整天，中心花園
2）場地佈置：音響一套（落地架一個，麥克風兩個）
帳篷38個（兩個備用）
39套長桌子
190張膠椅、布幕架
舞臺背景噴畫布幕一幅、舞臺板9塊、地毯一張、活動板5塊、小樓梯
飲水機一臺、桶裝水2桶、礦泉水1箱、膠杯兩條、電線1條、電源插座若干、手提電腦1臺、三輪車1輛、擴音器1個、垃圾桶3個
禮炮或剪綵球等儀式用具
其他：邀請函若干（邀請函：於10月29日—31日發出）
各表演社團的道具，服裝等（待補充）（活動部負責跟進）
遊戲物資：宣傳部和策劃部負責
遊戲道具（包括骰子40粒（10粒備用）起點的骰子3粒自制、
遊戲卡若干（考慮中）、貼紙或印章、碗32個）
抽獎箱2個、乒乓球65個
遊戲說明、攤位號碼牌
包裝紙、透明膠、綵帶若干
起點與大本營裝飾（氣球兩袋）
獎品（待補充）（ps。禮品要包裝）
4、舞臺佈置（見附錄一）、場地佈置（見附錄二）
5、物品預算單（見附錄三）
6、人員安排（見附錄四）
三、活動流程：
10月30日19：00全體表演人員，音效控制員，主持等於實驗樓四樓404進行舞臺彩排
11月3日15：00第一次搬運工作（帳篷38個，舞臺板9塊，紅地毯，膠凳等搬至中心花園待用）
11月4日8：00~9：00機動組與後勤組集中籤到（辦公室負責）
後勤組：清點物資數後，按計劃派發到各個社團（每個社團帳篷1個，桌椅1套，膠凳5張）
機動組：按照場地圖完成好場地佈置，帳篷擺放，搭建舞臺等
音控人員：完成音響裝置的除錯
9：00—12：00社團擺攤，音響處可播放社團的廣告（關於文化節期間的活動）
本屆的.串聯方式主要參照“大富翁”遊戲的運作模式。
社聯在入口設定一起點和在中心的社聯大本營位置設定兩個終點（分別為兌換點、抽獎點）（策劃部和辦公室負責），各社團遊戲攤位作為“社聯島”的駐點（社團部和新聞部負責）。事前將二十九個社團按位置編號，即1~29號，社聯大本營為30號
“社聯島之旅”具體操作步驟策劃書：
1、遊戲者在社聯島起點登記領取遊戲卡，並擲骰子，由起點負責人蓋上印章或貼上社聯a仔啟程圖案的貼紙，開始遊戲。（在起點擲骰子數為6無效，重擲）
2、遊戲者以擲骰子數為前進“步數”（一步=一攤位），骰子的數字1~4為前進步數，數字5為退1步，數字6為退2步。在相應攤位透過遊戲測試，可取得該攤位的認證貼紙（攤位跟進人員負責派發）及擲骰子進入下一攤位的資格。沒有透過社團攤位遊戲，則無法取得憑證，和擲骰子資格。
如：在起點擲骰子數為3，則前進到3號攤位進行遊戲，遊戲完畢，擲骰子數為2（若為數字6則後退2步至1號攤位），取得該攤位的認證貼紙後，前進到5號攤位……如此類推。
3、當遊戲者前進到最後5格攤位時，若擲骰子數剛好前進到30號社聯大本營即社聯島終點站，即可獲得終極大獎的抽獎機會；若擲骰子數使前進越過大本營時，可同樣獲得榮譽大獎的抽獎機會。（獎品分等級）
遊戲卡將作為非即時兌換獎品的兌換憑證，並作為“最喜愛攤位設計”的投票，獲得該稱號的社團會有相應加分。
注意：
1、如果不參與大富翁的同學，同樣可以自由地參與每個社團的遊戲，只是不能獲得大富翁的系列獎品！！（中獎率100%）
按“社聯到之旅”模式公平公正地贏取透過憑證是獲得“社聯島大抽獎”的唯一途徑。
2、為疏導起點的人流量，在起點設定三個擲骰子點以加快分流速度。模式的執行由每個攤位的跟進人員來操作，讓社團將人員安排在攤位遊戲與宣傳活動上。
獎品設定：終極大獎：一等：校園歌手大賽決賽預送vip區門票（1張）
二等：校園歌手大賽決賽預送普通門票（10張）
三等：糖果包、精美小禮品等
榮譽大獎：一等：校園歌手大賽複賽預送門票（20張）
二等：（一些比較吸引的禮物）
三等：糖果包、精美小禮品等
2：00~3：30表演人員化妝，簽到（活動部負責）
各參加開幕式人員準備就緒（禮炮、禮儀、主持等）（活動部負責）
音效控制員對音響裝置進行2次除錯，再次確定影音檔案的順利播放。（新聞部負責）
4：00—4：03主持人開場白
4：00舞臺節目表演開始（具體見節目單，舞臺遊戲說明見附錄五），擺攤仍然繼續進行
6：00左右表演結束
6：00擺攤結束，後勤組清點物資，機動組搬運，其他人員清理場地，借用物資及時歸還。
四、後期處理
1、各部門做好對活動工作總結，反饋到主席團。對活動經費進行結算。
2、調查學校師生對這次活動的意見，宣傳部做好後續宣傳。
五、注意事項
前期注意事項：
1、節目準備工作
（1）活動部準備開場舞、串燒歌節目。
（2）各項節目要進行一至兩次彩排，10月30日晚進行總彩排
（3）活動部要事先收集每個表演節目所需要的特殊要求，如音樂，道具，服裝等，提交上去準備
（4）主持人事前準備主持稿，當天可以根據活動現場的節目調動氣氛，可以到臺下向觀眾發問，派發贊助禮品，加強互動，適當地宣傳校園歌手大賽，鼓動人們去參與其中
（5）音效檔案等電腦資料要有備份。
2、攤位準備工作
（1）事前做好向社團宣傳的工作，收集活動資料，調動社團參與的積極性。
（2）做好乾事的宣傳工作，動員幹事，激發其工作熱情。
（3）宣傳部事先設想好攤位裝飾（社聯大本營）、場地裝飾。
中期注意事項：
1、請機動組搬運後確認搬運桌椅數量，做好登記。
2、當天所有社聯人員必須穿社服，（包括機動組各人員），工作人員還必須佩戴工作證，注意舉止言談。
3、後勤組（物品登記人員）要詳細記好每樣物品的借出，社團，膠凳×張等，要記錄好是否借出和是否歸還。要提醒社團要登記才能取走。
4、在租還物品時，檢查好物品是否有損壞。活動開始前，檢查音響裝置能否正常工作。
5、可在入口處拜訪簡單平面圖，是以每個攤位位置，或在顯眼的地方做一些小路標。
6、場地中心是社聯大本營，除提供飲水，膠凳和諮詢以外，還應瞭解各社團需要，儘量為他們服務。最好準備一點藥物，以便不時之需。
7、音響在休息時間關閉（12點半~2點）。活動開始時先播放音樂，等人流增加，可以讓攤位上去賣廣告，也可提供講稿，要有秩序，每個攤位控制在2~5分鐘，主持人也可以做一下訪問，搞好現場氣氛。
8、控場人員準時到位，並不時與總站聯絡，做好催場工作。站在出入口的人員服務同學，為他們指路，要有笑容，表現親切。
9、清場後必須確保場地乾淨、各物品歸還原位
10、主持人可以根據活動現場的節目調動氣氛，當地宣傳校園歌手大賽，鼓動人們去參與其中
11、表演人員要提前召集，在後臺等候準備。ps。舞臺表演前期，大本營可作為表演人員臨時等候區。
12、輪班等人員更替，要告知相關負責人。當天諮詢點要做好乾事出勤登記。
13、當天開幕式的人員安排在特殊情況（如有幹事缺勤）時要及時調整，沒有安排工作的幹事要時刻待命，手機開機，以便人員調配。
14、各協會在舉行活動時要注意安全保障措施，活動遊戲進行要力求安全。
15、各工作人員要準確知道自己負責的事項和時間，要提前到達崗位。小組長清楚自己組員的聯絡方式。
16、表演期間，跟進人員要與催場人員保持來良好的聯絡，確保表演的順利進行。
六、突發情況和應急方案
1、若節目在該出演前出現意外（譬如演員未到齊等）——節目負責人應提前兩個節目的時間通知主持人和相關音響師，改變演出次序，並通知調換次序後該上場的節目的節目負責人，做好準備。
2、如果活動提供的禮物不足——安排2名人員進行物資購買。
3、若遇雨——看雨勢情況，活動繼續或中斷改期；及時保護好場地物資，尤其音響裝置。
4、主持人互動環節遇到冷場——社聯人員參與活動。
5、工作人員因特殊原因突然不能到場工作——相關負責人要及時調配人手。
6、在場任何人感到不適時——醫療小組負責照顧，情況嚴重的，工作人員應立即把各人員送到醫務室。
附錄：人員安排：（具體名單另附，各部門部長為該部門工作的負責人）
一、策劃部負責3號當晚的掃樓安排，前期工作的策劃以及“社聯島之旅”執行。
二、組織部負責當天的入口引導和場控。
三、宣策部負責前期的海報製作、噴畫、舞臺設計等各方面的活動
四、公關部負責商家擺攤設點和播音的工作。
五、活動部負責當天舞臺整場的活動表演等各個流程。
六、辦公室負責前期的物資申請與當天管理和人員簽到。
七、新聞部負責當天活動的攝影等工作和協助攤位跟進工作。
八、社團部負責當天活動的攤位跟進工作。
附錄舞臺遊戲說明：
a、估歌仔
規則：
現場抽出5個觀眾上臺排成一排，前面放一個話筒（帶架子），播放一首歌曲讓大家猜，臺上觀眾搶答，但要先原地轉三圈，再從舞臺左方跑下去跟臺下5個觀眾擊掌後再從舞臺右方跑回來，再在話筒前把歌曲名字說出來，正確的就算贏，不正確的話可以再猜，但要重複一遍剛才的步驟。
獎勵：
贏的送獎品一份，輸的每人送紀念品一份。
可行性：
活躍氣氛度：
b、借物
規則：
兩個人一組，一輪請三組人上臺。主持人給5個指定物品的名稱，個小組的人需要在2分鐘之內共同合作向現場觀眾求助，借取5件指定的物品。
在規定的時間內最快完成任務的小組獲勝，若在規定時間內沒有一個小組可以順利完成任務，即借取物品最多的小組勝出。
（參考物品：同一種顏色的眼鏡，手錶，教科書，襪子，腰帶等等）
獎勵：贏的小組每人獎品一份，輸的每人送紀念品一份。
可行性：
活躍氣氛度：