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工商管理頂崗實習的週記

工商管理頂崗實習的週記

工商管理頂崗實習週記(一)

一個月的培訓,課程多、時間緊,研討和交流的機會很少,但是透過培訓,拓寬了知識面,提高了認識。認識的提高主要表現在兩方面:一方面是對自我的認識,認識到自身的不足,需要不斷提高自己的專業知識、管理知識和職業素養;另一方面是對企業管理的認識,以前主要停留在本職工作和本部門管理的認識。

透過學習對管理的認識上升了一個層次,現在經濟全球化、知識化、資訊化,還有更新的提法知本經濟時代,因此學習無論對於個人還是企業都至關重要,而且非常迫切,企業和個人必須在不斷學習的過程中重塑自我,提升自我,更新觀念,不斷創新,增強競爭能力。最先進的組織是學習型的組織,只有不斷學習,對企業所有員工進行管理培訓,全面普及管理知識,一部分人透過培訓掌握最前沿的知識、技能和管理方法,才能為企業提供全面的加強管理和提高效益的解決方案,只有自身素質的提高和綜合競爭能力的加強才能適應這個唯一不變的是變化的社會,抓住機遇,迎接挑戰。下面結合公司實際簡單談談自己對企業管理的一些認識:企業要持續穩定的發展,必須提高自己的核心競爭能力,核心競爭能力是企業獨特的競爭優勢。

我個人認為目前執行能力是我們企業的核心競爭能力。企業的活動大致可分為經營與管理兩大部分,經營活動主要在市場機會與內部能力間求取最大的平衡與發展,以戰略為主,我們的企業戰略核心內容是鞏固天然鹼,發展天然氣,進入高科技。戰略制定好後,主要是在管理上貫徹執行,當然也受到外部環境的影響和制約。管理活動支援經營的決定,因而戰術性的意味較大,企業的管理有執行和決策兩部分,工作不外乎就是想和做,想是決策,而做就是執行。象客戶訂單的承接、採購、驗收、付款、出貨、收款、記帳等一系列活動都是執行過程,執行管理就是我們對各項交易做記錄、分析應用,並設法提升其效益的活動。

因此,執行的物件也就是一般所說的企業職能。我們現在不是沒有決策,沒有制度,而是決策、制度不能很好的貫徹執行,各企業、企業各職能部門沒有充分發揮其應有職能,而且制度在落實過程中隨著層面的增加偏離程度越遠。制度不能很好貫徹,管理有很多不規範行為,考核制度滯後,不能完全監控企業的行為,更不能達到事前稽核的功能是影響企業發展的重要原因。藉助資訊化手段可以提高執行能力,可能達到執行的規範與快速。

目前伊化的資訊化已經付諸實施,進入調研選型階段,erp的核心能力在整合,被整合的物件就是企業的各職能,執行職能整合的效益很大,企業需要它的協助來使交易和資料管理都上軌道,提高執行速度,降低資訊處理的成本,大幅度提升競爭力,之後,可以再藉erp來提升決策管理的能力。其實在大多數的情況下,企業管理不是好不好的問題,而是能不能的考慮。在執行方面,是可以直接尋求erp的協助的,只要把資料整理清楚,把單據內容正確地錄入,erp的整合功能自然可以替企業帶來省力、正確、及時等自動化的好處。若學習了足夠正確的觀念,erp還可將許多事後的管理工作提前為事前的管理,因而強化了事前稽核的功能。但是erp的實施是一項系統工程,有一個總體規劃、突出重點、分步實施的過程,我們不能坐著等erp專案上馬來規範管理,加強執行能力,利用現有資源伊化資訊網站架構可以提高我們的工作效率,從以下幾方面提高公司的執行能力:

一、網路為領導者提供管理工具

透過網路進行有針對性、有目的的交流是高層與員工保持良好溝通的重要方式。在網上可以不分地域時間即使是出差也能與公司、員工保持溝通和聯絡,進行思考甚至進行決策;可以遠端批覆員工的請示、報銷、預算申請等,不會因為出差在外而對公司的有效運作、各項專案的進展而有所耽擱;在任何只要有電話線的地方上網,進入公司的資訊網路,可以看到最新的銷售狀況、財務支出等,從而對下屬釋出指令,保持對全域性的瞭解和控制。伊化是一個地域跨度較大的集團,公司高層經常在不同城市、不同企業奔波,利用資訊化進行管理,就不會因為領匯出差而影響或耽誤企業內部的正常運作。

二、網上的上傳下達

管理者瞭解和理解公司的政策、發生的事件以及公司業績、人事變化、產品策略等等是一項日常且必需的工作。利用電子郵件、網上辦公室或網上會議可以進行快捷地溝通。當公司有重大的策略調整和重要事件發生時,在網上,所有與此事有關的人員,不論其職務高低,大家都可以充分地發表自己的意見,即使是沒有見過面的人,也相互知道他人的觀點,如果有其它原因不能出席會議,也可以事先或事後以電子的方式將自己的觀點和決定通知大家,這樣使得決策的程式簡化而速度加快,避免了繁多的會議和不間斷的請示彙報,也避免了因會議規模對人員的限制,使得不分級別的人可以自由地不受高層的影響,真實地發表自己的意見,員工也可以透過這種方式參與溝通、提出合理化建議並參與決策,縮短了上傳下達的溝通時間,減少了溝通的偏離程度。

三、進行網上產品銷售

實施電子商務的基礎是企業管理流程、供應鏈流程、銷售流程的電子化。客戶在銷售系統下單訂貨,系統將訂貨資訊進行整理,然後發給生產工廠,工廠接到新的訂單按照網上訂單進行加工;銷售機構按期把銷售狀況登入到銷售系統,公司可以及時、方便地線上瞭解相關的銷售、訂貨狀況,這些資料可以供不同權力管理人員進行查詢,對整個銷售狀況瞭如指掌。同時銷售人員或代理商也可以查詢相關銷售資料,進行比較,瞭解差距,做出改進。

工商管理頂崗實習週記(二)

週一經理給開了一個全體員工大會,主題思想就一個經濟危機,減員降薪。這樣的一個主題聽起來有點可怕,尤其對我這樣新員工來說,會使人膽戰心驚吧。

其實不然!當自己慢慢的聽出其中的門道,我的心裡,有點竊喜,有點壓力,有點受寵若驚。公司在人員超編,負擔沉重的情況下,仍是需要培養新生的後備力量最好在兩三個月內適應下來,開始獨立帶專案;在一年內,成長起來,能夠自如的應對各種專案。創造出更多的效益,勾兌出弱勢的員工的效益水平,也對老的臺柱子員工形成一定的震懾作用。你也啥專案都能帶了,我看她誰還敢和我叫板!經理找我談話的時候這樣說。

在北京、上海、廣州這樣的城市裡市調行業都是挺白領的,上級公司的督導都弄那麼個英文名LauraSun、StevenZhang、MonicaWang什麼什麼的,發郵件溝通專案也都是星星點點的帶著各種的英文縮寫,都是專業的!這次會議上,經理說要向行業核心靠攏,先學習學習人家,給員工分個Team吧!所以,我就有了直屬的.組長,有了手把手教我的師傅。

師傅比我大幾歲,畢業以來一直在公司,是和公司一起成長起來的元老啦(其實她可年輕,可漂亮啦,資格上的元老)。她的邏輯很清楚,做事很謹慎,不管是和上級公司或者客戶溝通,還是和下面的訪問員聯絡、培訓,她都安排的井井有條、滴水不漏。她工作起來總是效率很高,主次分明,只是聽從她的安排去做些活計,我都覺的做的莫名的順利、有條理。事情的條條框框、利弊得失都給你安排的面面俱到。而且,師傅處理資料的本事,使用辦公軟體的技能,我也是老佩服的,我在這鼓弄鼓弄也寫不好的,調不出來的,到她那裡就像是有什麼神奇的力量似的,一下就可以解決完了。我的座位也就是在她的旁邊,從生活上到工作上的點點滴滴,她都很關照我,自己感覺像是她有一雙大翅膀,給我支撐起一片號大的呵護。

分過組之後,我對自己的工作就更感覺的明瞭了,大多數情況下,都會是做組長的助理,幫助她處理各種的各方面的工作,比如處理問卷(編編號、打迴圈勾)、錄入成功樣本、溝通訪問員、專案現場管理等等。

從經理到組長的,在給我鋪一條平坦的成長的路。在一個私企裡,在如今這個經濟競爭激烈的商業環境下,在今年經濟危機的宏觀環境下,

受到如此的待遇,真的是,心底裡的竊喜,使我歡喜了幾天。同時,也感覺到了自己身上有了一份沉甸甸的似乎叫做責任的東西。

我,不會辜負對我寄予希望的一干人等的期望的,會好好的幹下去,會努力的快速的成長起來的,給企業和我個人帶來雙贏。給父親,家裡,一個交代,一份踏實,一份榮耀!