供電所營業收費員心得體會
供電所是最基層的營業場所,營業廳是為客戶提供零距離的服務的一個場所,是電力與客戶溝通的橋樑,是一個全xx(區、縣、鎮)集中的客戶服務平臺,它不僅擔負著電力業務的諮詢、查詢、受理、變更、故障報修、電費核算、電費查詢、電費收取及其他營銷等工作,而且擔負著受理客戶投訴、意見、建議、市場資訊反饋的工作。
我們營業廳始終堅持把“始於客戶需求,終於客戶滿意”的服務宗旨落到實處,為了方便廣大客戶交納電費,專門設立了x個電費收取視窗,收費高峰期每天要接待不少的形形色色的客戶,對待前來服務大廳辦理用電業務或諮詢的客戶,如何更好的與客戶進行溝通呢?是每位收費員每天必想的,只有秉著“沒有不對的客戶,只有真誠的服務”,換位思考,不厭其煩地為客戶解答,並站在客戶的角度著想,才能為客戶解決實際問題,才能推進優質服務,把優質服務作為電力企業的生命線。而當出現客戶投訴時身為收費員的我們又該如何去做呢,在學習客戶投訴培訓之後,本人有以下幾點心得體會:
一、樹立正確的價值觀
作為一名供電所收費員,我們應該樹立好正確的客戶投訴價值觀,這對於公司來說是一種財富,也是需要公司在日常業務的改善之處,因此我們必須站在客戶的角度去思考問題、解決問題,端正好客戶的投訴意見,對於客戶投訴的問題升級是一種損失,因為客戶投訴是希望我們對於前面的失誤,要求我們改善讓我們做得更加的出色,找到問題的最好解決方法,對於客戶的寶貴意見,我們必須及時的收集和反饋給上級領導部門。面對問題的處理,必須堅持誠懇的心態處理,對於發生的客戶投訴,要及時瞭解問題的原因及來龍去脈,同時在和客戶溝通時,語氣必須得誠懇、不能用具有任何攻擊性的語言和客戶交流。
二、耐心傾聽
客戶投訴時,一開始肯定很激動和惱火,這時我們應採取全方位傾聽,充分調動自己左右腦,以及直覺和感覺來聽,並用心體會、揣摩,從而聽懂弦外之音。此時千成別打斷客戶的話,讓客戶把心裡想說的話全說出來。如果中途打斷顧客的陳述,可能遭遇顧客更大的反感。在這個時候我們除了傾聽外,還需要控制自己的反應情緒。總之堅持一項原則:可以不同意客戶的投訴內容,但不可以不同意客戶的投訴方式。
三、權責分明
當客戶進行投訴時,應分清責任。即使用者投訴的'是什麼?為什麼投訴?責任到底在誰?只有明確了這一點,才能夠對症下藥,徹底找到問題的根源,並最終解決客戶的問題。做好這一點,需要我們詳細記錄使用者描述的事情經過,不能出現半點偏差。本人平時為了避免犯錯誤,都會在使用者描述的同時做記錄,把諸如時間、地點、人物、事件都記錄清楚,這樣在客戶稱述結束後,能夠反覆閱讀自己做的記錄,便於分清到底是誰的責任,從而及時準確地處理該投訴。
四、完善日常工作
要想處理好客戶投訴,在平時工作中就要及時發現並整改一些會導致客戶抱怨投訴的流程制度漏洞,把一些常出現的投訴問題歸類彙總,及時向領導彙報,察覺客戶哪怕細微的不滿意,比客戶考慮得更多,把小小的不滿意或者抱怨扼殺在萌芽狀態。達到“解決投訴的辦法就是不讓投訴發生”的最高境界。
其實,人都是有感情的,凡事都需要將心比心,如果我們真誠地面對客戶,客戶也會同樣對待我們,聽著那一聲聲的“謝謝”,心裡暖暖的,即使再忙再累也覺得都是值得的!總之,優質服務是電力體制改革的必然要求。社會在發展時代在進步,客戶已不再滿足於用上電,而是如何能用得好、用得滿意、用得放心...為客戶帶來更優質的服務,關乎著電力企業的發展,因此,我們必須用優質的服務贏得市場,讓我們的微笑充滿整個市場。