材料工程學院大學生手冊知識競賽決賽總結
為提高我院學生綜合素質，培養學生嚴於律己的意識，進一步加強我校學生安全教育和管理工作，營造和諧禮讓的校園環境，豐富校園文化生活，同時在校慶來臨之際， 使全體學生，特別是大一新生在豐富趣味的競賽氛圍中增強安全意識和熟知校規校紀，由材料工程學院黨總支主辦，材料工程學院團總支學生會協辦的“大學生手冊知識競賽決賽’終於在十一月三十日下午四點半在學術會堂隆重舉行，本次大賽面向材料工程學院全體學生，並按專業不同而分為六組代表隊參加本次決賽。本次決賽於十一月十日開始籌備，經過兩次的正式彩排，以及賽前心理輔導培訓，在決賽場上六組代表隊以睿智，青春，沉穩，激情盡顯當代大學生風采。
同時本次大賽也得到了學院領導的大力支援，院黨委書記羅懷曉老師，學工辦主任郭旭華老師，學工辦呂宏老師等都蒞臨本次大賽，本次大賽最終在掌聲中圓滿落下帷幕。
這次大賽從籌備到開賽始終是在院學工辦老師的正確指導和悉心幫助下進行的，並得到了校領導及有關部門的高度重視。籌備時間從2011年10月到2011年12月底，歷時2個月。初賽時間為2011年10月20日，決賽時間為2011年11月31日。來自材料工程學院的18名隊員參加了此次比賽，共有觀眾600多人次觀看了這場比賽。決賽還邀請到校學生處主任， 經過激烈的角逐，最後由第三代表隊摘得此次比賽的桂冠，第四，第六代表隊榮獲二等獎，第一代表隊、第二代表隊、第五代表隊榮獲三等獎， 這次競賽的題目涉及的內容包含大學生日常行為準則、校史、校紀等，把生活中容易被忽視的細節總是提升到大家廣為注意的高度，並以趣味競賽的方式豐富了材料學院廣大學生特別是新生的對學校管理制度的熟悉，提高了學生的安全防範意識，為進一步加強我校學生安全教育和管理工作打下了堅實基礎，為建立和諧校園營造了良好的氛圍。 此次活動總體上是成功的，其中也出現了一些問題，以下是此次活動的工作總結：
一、活動前期籌備工作：
⑴、召開學習部內部成員會議即全體成員會議5次，全體委員會議 每週1次，制訂了詳細的工作計劃，部門分工，確定了競賽規則，流程。
⑵、組建出題小組，開展命題工作，分常規題小組和創新題小組。吸取上屆手冊知識競賽出題倉促的經驗，較早開始命題準備工作，並將出題工作細緻分工到各部門。主席團，團支部，負責常規題命題工作，辦公室負責圖片及創新題命題工作。最後彙總整理修改編制了《大學生手冊知識競賽試題》。在題型上有所創新，在決賽增加了搶答題和風險題，成為此次比賽的`一大亮點。
⑶、製作幻燈片。借鑑上屆大賽的經驗，請專門人員為競賽題目量身訂做了幻燈片。有辦公室主任監製。並如期完工，使比賽達到了更好的效果。
⑷、及時向各學院傳送參賽表格，競賽規則，由各班級組織人員參賽。各班級積極響應，先後召開兩次領隊會議，讓各班級對此次競賽有了充分的瞭解及準備。並在領隊會議上及時糾正了一些競賽規則中出現的小問題。
⑸、藉助海報、口頭動員等形式對活動做出前期宣傳。共製作2期宣傳海報張貼到各社群的宣傳欄。及時把有關資料通知各班。便於各參賽班級及時瞭解活動動態。
工作不足：
⑴、沒有有效的利用廣播電臺和網路對活動進行宣傳。由於人員變動等原因，學習部稿件組一直沒有確定的人選寫廣播稿件。有些稿件由於質量問題返工沒有及時有效播出。
⑵、《大學生手冊知識競賽決賽試題》出現許多錯字及題目重複。出題組人員比較多，總題量比較多，最後編制由一人編制，出現了一些重複及錯字。 ⑶、創新組效率不高，場景題目製作比較匆忙。質量不夠好，導致場景效果不太好。
二、活動現場籌備工作：
⑴、邀請函的傳送。 給校領導，各院(系)領導傳送邀請，並給各院(系)學生會負責人發邀請函，增進與各院(系)學生會聯絡。
⑵、現場佈置及儀器除錯。 活動前一天在學術報告廳進行儀器除錯及現場佈置。及時發現瞭如缺少了1個話筒，搶答顯示牌和搶答倒記時牌損壞等問題，並及時解決。保證了競賽順利進行。
⑶、現場秩序維護及考勤。 吸取上次競賽現場比較混亂的教訓，此次組織部在現場派若干名幹事負責各學院秩序的維護，包括不允許遲到，早退，擅自走動等。達到比較好的效果。
⑷、後臺操作及儀器操作。 由兩名幹事專門負責搶答記分儀器的操作，保證了幻燈片選題和主持人讀題同步進行。
⑸、接待及頒獎。由主席等主要負責人負責接待領導及來賓，決賽結束由部分來賓給獲獎代表隊及個人頒發獎狀，證書及獎品。效果較佳。
工作不足：
⑴、儀器借用時沒有詢問清楚，直到除錯時才發現儀器缺少等問題，應付匆忙，產生一些不必要的麻煩。
⑵、決賽出現提前退場現象。部分學院人員借中場休息時間提前退場，造成觀眾席凌亂。
⑶、新幹事普遍積極性不高，大部分事情都是主要負責人親自動手，人員調配很難到位。
⑷、內部考評出現一些一些混亂，一些幹事請假條不規範，一些難以及時到場。
針對上訴工作中的不足，我們經過總結，覺得在今後工作中：
⑴、應該進一步加強宣傳工作。對宣傳部三個小組進行從新整合，每個小組找出負責人，並不斷挖掘人才，力求做到迅速，準確。對稿件組全體人員進行應用文培訓，提高應用文寫作能力，提高稿件質量。
⑵、由於上次《大學生手冊知識競賽試題》沒有留下資料，所以編制比較困難，此次修改過的彙編存入辦公室電腦，以備下一次活動參考借鑑。出題組必須設定兩個負責核對的人員，保證資料的正確性。
⑶、增加創新組人數，挖掘創新人才，做到不斷創新及早準備，並聯系技術熟練人員拍攝場景。
⑷、儀器除錯應該及時，最好在比賽前3天除錯，除錯時間為2次。確保儀器 的完整及安全。
⑸、在現場應該成立一個機動組，由總負責人直接調動，處理突發事件。
(6)、各部門應該及早作好人員調配，讓所有幹事對活動流程有個大致瞭解。
(7)、規範考評，請假制度。對與無故缺席自律會重大活動的要求其自動退會。
總的說來，此次活動舉辦的成功圓滿。這其中有校領導及學生處老師的大力幫助和指導，當然也有全體成員的不懈努力。在今後的工作中，我們應該秉承我們“自立、自律、自強”的宗旨，齊心協力，為建立和諧校園工作添磚加瓦，打造陝西工院最強學院而努力。