公司上半年增收節支情況彙報
年是供應部強化管理、追求創新的一年。半年來,在公司黨政領導的正確領導下,在各兄弟單位的大力配合支援下,我們供應部一班人以高度的責任感和事業心,以振興企業、提高效益為出發點,以增收節支、降低成本為著力點,以凝聚人心、激發幹勁為突破點,開拓創新求發展,同心協力度難關,用最低的成本和代價,基本上按要求完成了厂部下達的各項採購任務,為企業的發展做出了應有的貢獻。下面就供應部半年來增收節支的情況作以彙報。
一、增收節支的基本情況
半年來,我們在保證所需物資質量的前提下,貨比三家,嚴格把關,想盡一切辦法降低採購價格,直接節約採購經費餘萬元。主要體現在以下幾方面:
⒈原材方面:
預焙陽極炭塊,是我廠的主要原材料。今年月日前執行的是元噸,經過市場調查後,我們確定的採購價為元噸,短短一個多月僅此節約支出萬元。純鹼目前市場價是元噸,而我廠執行的是元噸,每噸節約元。螢石目前市場價為元噸,而我廠執行的是元噸,每噸節約元。硫酸上前市場價為元噸,而我廠執行的是元噸,每噸節約元等。以上各項累計節支達萬元。
⒉輔材方面
透過市場調查和自查自糾,對五金化工、電器等物資採購價格進行了調整,根據不同品種,採取至少降價進行採購,累計節約餘萬元。
二、主要措施
為了真正地降低採購成本,半年來我們主要採取了以下幾方面的措施:
⒈健全機構,把增收節支納入重要議事日程
增收節支是提高企業效益、增強市場競爭力的有效手段。自從厂部下達增收節支計劃後,我們供應部就根據厂部的方案,認真貫徹落實,並把此項工作作為今年的重點之一。一是成立了部門增收節支機構,制定了增收節支實施方案,明確了增收節支的重點環節和將要採取的主要措施;二是專門成立了市場調查小組,使增收節支工作有了主抓力量;三是廣泛拓展資訊來源,密切注意市場動向,利用電話、傳真、網路等現代化手段,定期瞭解市場物資動態,及時捕捉相關資訊,並根據掌握的資訊,及時調整物資採購價格,始終把握物資採購中的主動權。
⒉陽光作業,把原輔材料公開招標作為增收節支的主要手段
物資採購是企業生產經營中的首要環節,也是我們供應部的主要工作,所採購物資的質量、價格直接影響到企業的發展和經濟效益。為了杜絕採購中的不正之風和人為因素,進一步規範採購行為,從而不斷降低採購支出,年初,我們就制訂了招標計劃和市場考察專案。根據計劃,我們改進採購模式,對主要原輔材料進行公開招標,現各項準備工作已經就緒。我們已將電器、鍍鋅鋼帶、純鹼、螢石、氮化矽結合碳化矽等招標資訊在網上釋出;對於職工比較關心,日常生活比較常用,供貨商有侷限性,而且品種比較繁雜的五金化工、笤帚、拖把、效應棒等招標資訊在《》上釋出,近日將逐項開始招標,目前報名工作正在有條不紊地在進行。這樣即為各供貨方提供了公開平等的競爭平臺,也必將大大地提高了物資採購質量,節約了採購費用,降低了成本,防止了採購過程中人為因素的干擾。
⒊規範程式,透過構建良好的執行機制把增收節支落到實處
為了建立起良好的工作執行機制,用機制管人,用機制來規範採購行為,根據國家《關於招標投標的有關規定》,結合本企業的情況,我們在原有制度的基礎上,借鑑兄弟單位的管理經驗,起草制訂了供應部物資採購程式檔案,從招標開始到結束全過程的.每一個環節,從工作人員行為規範到應遵守的紀律,提出了全面系統的要求。同時具體規定,單件採購超過萬元以上的物資必須進行分開招標;萬元以下的要貨比三家,透過集體研究,以最佳的價格效能比,確定供貨方。現在各單位計劃到供應部以後,都來是按先市場詢價、報價,經過以質比價,貨比三家以後的流程,再進行採購。規範程式,使我們供應部形成了良好的工作執行機制,也使物資採購工作步入了規範化的軌道,堵塞了以前採購中的漏洞,做到了同樣質量的物資看價格,同樣價格的物資看質量,從而保證了把質優價廉的物資採購回來。
⒋以人為本,充分調動員工增收節支的主觀能動性
能否幹好工作,人是決定的因素。供應部作為企業的一個重要部門,為了深入貫徹董事長“脫胎換骨,殘酷管理,精工細作”的管理理念,也為了能進一步強化大家增收節支的意識,調動增收節支的自覺性,首先,我們精簡人員。供應部原有人,存在著人浮於事、推諉扯皮、工作效率低的現象。根據厂部安排,結合部門自身特點,按照厂部給供應部確定的編制,在有關部門的配合下,大刀闊斧地進行了機構改革。遵循“公開、公平、競爭、擇優”的原則,透過考試、民主測評等程式,最後確定名優秀人員為供應部成員。人員雖然比原來減少了人,但透過競爭上崗人員的責任心增強了,積極性更高了,工作效率提高了;其次是狠抓員工的思想教育。透過定期的集體學習和教育活動,使大家牢固樹立起了“廠興我榮,廠衰我恥”的理念,把做好本職工作、為企業節約每一分錢作為自覺行動;第三是明確職責,改進管理。在定編的基礎上,我們明確每一位人員的崗位職責,做到分工明確,責任清晰。杜絕絕了因責任不清而產生的推諉扯皮現象。同時我們打破傳統,改變原有的權力過分集中的管理模式,注重責任與權力相統一,給每個人施展才能的空間,使他們能放開手腳大膽工作。
⒌利用規律,為增收節支拓展新領域
如何利用市場經濟規律,把增收節支這篇文章做好,是我們今年以來思考的一個新問題。工作中,我們大膽實踐,圍繞著節約採購支出這一焦點,在採購物資時,充分採用貨到付款、延期付款來進行採購,這樣無形之中節約了大批採購費用。到目前為止,供應部賒欠貨款達萬元,僅輔材就賒欠萬元,如果輔材按每月萬元採購全額計算,相當於為公司騰出了個月的採購費用。在此情況下,我們並沒有因外欠貨款多、客戶話難聽而影響採購計劃的按時完成,而是齊心協力克服困難完成厂部下達的各項採購任務。
三、幾點體會
半年來,我們供應部圍繞提高企業效益、大力增收節支這個中心開展各項工作。回顧半年來的工作,我們有以下幾點體會:一是轉變觀念、擺正位置是前提。供應部的職能是為生產服務,我們始終把服務一線作為部門工作的宗旨,要求業務員每週至少到使用單位去一次,瞭解物資使用情況,核對型號效能,瞭解使用時間等,當遇到急需物資時,無論上班還是下班,都立即安排採購,絕不影響生產的正常執行:二是健全制度,建立機制是關鍵。 各項規章制度的建立和完善,特別是公開招標和採購規程的建立,使採購工作進入了新的運作狀態,不僅降低了採購費用,同時也防止了員工利用權利步入歧途,是對同志們的最大關心和愛護;三是愛崗敬業、忘我奉獻根本。半年來,特別是人員重新定編定崗後,供應部的全體人員心往一處想,勁往一處使,以廠為家,踏實苦幹,這才是我們工作取得新成績、邁上新臺階的根本所在。
半年來,供應部以董事長的“十二字”管理理念為指導,圍繞增收節支做了大量工作,但與厂部的要求還有不少差距,在今後的工作中,我們以保障供應、增收節支為核心,在管理上下功夫,在創新上做文章,齊心協力,頑強拼博,打造一個團結、敬業、精業、務實和富有朝氣的採購隊伍,在增收節支方面做出新的成績,為公司的發展做出新的更大的貢獻!