地勘單位財務資訊化管理探討論文
一、地勘單位財務資訊化管理的重要性
地勘單位財務資訊化管理不僅解決了基本會計核算的資料收集、統計和計算功能，還使傳統會計核算上升到了現代電子資訊化管理會計階段，為企業管理制度和措施的制定、實施提供強有效的決策資訊依據。一方面，地勘單位由於經營活動的特殊性，單位財務管理和監控受時間、空間和資源等方方面面的制約，地勘單位上屬部門難以對下設機構實施直接的財務收支監控；另一方面，地勘單位財務資訊化系統是隨資訊科技的發展而展開，目前地勘單位許多專案都處於偏遠地區，進行資訊化管理的硬體和軟體裝置有限，相關專業技術人才也嚴重匱乏。
二、地勘單位財務資訊化管理存在的問題
隨著網際網路資訊科技的發展，地勘單位越來越重視財務資訊化管理。企業不僅關注財務會計工作的管理職能，還充分認識到財務資訊化管理的重要性。然而，地勘單位進行財務資訊化管理受到硬體裝置配置、網路建設和軟體開發等外部條件的制約，且相關財務資訊化管理的安全保障也不夠充分。除了外部條件的制約，地勘單位內部因素是影響財務資訊化管理的主要原因。
（一）地勘單位財務資訊化管理缺乏有效、合理的資訊處理程式。地勘單位進行財務會計工作的流程受到會計流程的影響，傳統會計資訊處理程式還離不開手工方式，因此財務資訊資料的處理和收集過程存在很多不足。首先，地勘單位財務資料處理的環節較多，財務資訊化處理需要計算機透過記賬憑證生成，而地勘單位會計工作離不開手工方式，增加了會計資訊資料的處理環節和內容。其次，地勘單位財務資訊內容分散，專案地點分散，週期較長，會計資料量巨大，透過資料分類對財務資訊進行有效處理，增加了人工成本，並且對財務資訊資料內容處理的難度較大。第三，地勘單位財務會計資料存在重複儲存問題，由於地勘單位專案多、週期長，會計資料處理較為複雜，會計核算主要是後期核算，對地勘專案的實時資訊把握不全面。
（二）地勘單位財務資訊化管理難以發揮管理職能。財務資訊化管理，不僅是為了提高財務會計的記賬和資料處理效率，還是進行專案決策和管理發展的重要依據。地勘單位財務資訊化管理具有多個模組系統，雖然各個系統模組內部能夠實現資料共享和有效傳遞，但是財務資訊化管理還是一個相對自我封閉的系統。財務資訊化管理只有將會計系統與其他系統進行連線，建立相互有效的分析和共享橋樑，才能真正實現財務資訊的管理職能，為管理決策提供有力支撐。地勘單位財務資訊化明顯缺乏綜合效應，會計資訊的收集和處理缺乏資訊科技，會計資訊系統沒有與其他功能系統實現資訊共享，會計資訊不僅缺乏時效性、系統性，還存在使得這種滯後性成為一種理所應當的會計理念。因此，地勘單位財務資訊化管理沒有搭建會計資訊系統與其他系統共享“橋樑”，難以充分發揮財務資訊化的管理職能。
（三）地勘單位財務資訊化管理缺乏有效性。地勘單位發生的業務活動存在大量會計資訊資料，會計資訊以記賬憑證為資訊收集和處理的起點。在會計資訊資料收集和處理過程中，會計人員對資訊的判斷顯得尤為重要，由於地勘單位專案週期長、地點偏遠，會計人員的職業素養和專業程度有限，這極大地降低了會計資訊的有用性。在地勘單位財務資訊化管理中，財務資訊處理方式降低了資訊資料的處理速度，損失了大量有用資訊，加上會計流程和處理模式的侷限，會計人員所提供的財務資訊的詳細程度和有效性存在不足。因此，地勘單位財務資訊化管理無法為資訊使用者提供管理依據，缺乏資訊有效性。
（四）地勘單位財務資訊化管理無法滿足管控需求。地勘單位財務資訊化管理不僅為單位內部經濟管理提供決策的重要依據，還為外部使用者提供資訊支援。由於地勘單位財務資訊化管理包括財務會計和管理會計，管理會計與財務會計分開降低了經濟業務資訊傳遞的驅動力。會計資訊資料在冗長、刻板的轉換過程中，可能遺漏了大量重要的管理資料和業務資訊，因此管理會計所利用的資訊資料難以全面和有效。地勘單位財務資訊化管理工作難以協調財務會計和管理會計存在的差異，不一致的資料資訊給決策帶來困惑，無法滿足企業管理、控制的需求。
（五）地勘單位財務資訊化管理系統建設緩慢許多地勘單位財務資訊化管理系統建設相當緩慢。一方面，地勘單位會計部門和會計人員對財務資訊化管理系統認識不足，重視程度不夠，相關資訊化技術人才匱乏，會計人員無法應付計算機與會計資訊的結合，忽視了資訊化軟體在財務管理中的功能。另一方面，地勘單位財務資訊化管理系統不夠完善，除了會計核算系統，與其他系統相銜接的管理資訊系統沒有完全建立。此外，各個系統間也沒有高度整合，沒有形成系統間的有效交流和互動，因此地勘單位財務資訊化管理系統不完善，工作人員無法對地勘專案過程的環境和內部環境變化做出快速有效的.反應，從而降低了整體的運作效率。
三、建議措施
（一）明確地勘單位財務資訊化管理的目標，制定實施計劃。財務資訊化管理是地勘單位資訊化的重要組成內容。地勘單位財務資訊化管理需要對財務資訊化的目標和內容作出整體規劃，全面有效地指導財務資訊化實現管理職能，同時適時引進資訊科技，充分運用資訊化管理系統及時滿足單位的發展需要，提高資源配置效率，以實現地勘單位的戰略目標。一是成立專門管理部門，制定和負責專案財務資訊化管理的各項工作，確保財務資訊化管理工作按照計劃執行，並定期最佳化資訊管理系統，最佳化資訊科技。二是建立專項資金，由於地勘單位財務資訊化管理是一項系統、長期的工作，前期投入較大，需要長期資金支援，因此建立專項資金，並進行嚴格的專案驗收和審計工作。
（二）構建資料、資訊共享平臺，完善財務資訊化管理系統。地勘單位財務資訊化管理要充分發揮管理效用，需要為財務資訊化管理系統與地勘其他系統搭建“橋樑”，因此，地勘單位需要根據實際情況構建資訊共享平臺。透過統一的系統平臺，對各個系統進行整合，提高財務資訊的實用性，充分利用財務資訊資源的管理效用，真正將分散的會計資料轉換成為有用的管理資訊。透過構建資訊資料的共享平臺，完善財務資訊化管理系統以充分發揮財務資訊的管理職能。
（三）制定資料運用標準，充分發揮財務資訊化管理系統的作用。地勘單位經濟活動分散，專案週期長，相關會計資料不僅數量巨大，還相對分散不易整合。地勘單位首先要根據各個專案實際情況建立資料運用標準，各個系統之間基於運用標準進行管理和控制。資料運用標準包括基礎資料標準、專案流程、財務支出等標準，地勘單位基於資料運用標準，透過財務資訊化管理進行管理和控制，規範和控制專案開展及各項活動，構建一個有序的管控體系。因此，制定資料運用標準，透過有序的管控體系，以充分發揮財務資訊化管理系統的作用。
（四）協調地勘單位專案業務活動與財務資訊化管理的關係v地勘單位以勘探專案為主開展業務活動。根據專案勘探主線，地勘單位要協調各個業務部門之間的關係，保持部門間的資訊同步。由於地勘單位勘探專案的地點較為偏遠，專案支出和專案進度與財務資訊難以保持同步。因此，地勘單位財務資訊化管理必須重視同步性問題，關注專案活動的財務資訊的時效性，協調地勘單位專案業務活動與財務資訊化管理的關係，保持專案活動與會計資料的同步，提高財務資訊化管理的有用性。
（五）加強資訊化系統的硬體和網路系統安全的控制工作。地勘單位財務資訊化管理主要依賴於計算機硬體、網路系統和資訊科技，加強計算機硬體、網路系統和資訊科技安全的控制工作，保證資訊系統執行安全，減少外部環境因素和資訊科技革新對資訊化系統管理帶來的不安全因素。首先，對不同部門、資源進行授權管理，利用接觸控制保障授權人的使用安全性和資源正確性。其次，利用資料保密、相關安全軟體以及識別功能，加強網路系統的安全，併為資料的使用者提供有效保障。最後，定期對財務資訊化管理系統的計算機硬體、網路系統以及資訊科技進行安全核查，保證各個系統的穩定執行。
（六）正確認識財務資訊化管理系統，提高工作效率。地勘單位構建財務資訊化管理系統不僅是為戰略目標服務的，還是制定管理決策的重要依據。根據單位戰略目標制定有效的財務資訊化管理系統，必須正確認識地勘單位財務資訊化管理系統，讓系統銜接的各個部門對戰略目標有明確的認識，並制定財務資訊化管理系統的執行計劃。此外，要充分運用財務資訊化管理系統，必須具備資訊科技的專業人才，一方面要引進資訊科技方面的專業人才，保證財務資訊化管理系統的順利實施；另一方面，還要提高會計人員和管理人員的資訊科技水平，從而保證財務資訊化管理在各個部門的有效銜接。
參考文獻：
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