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職場中我們該如何有效的管理時間

職場中我們該如何有效的管理時間

時間是最公正的,無論富有或貧窮,無論高雅或庸俗,無論達官或百姓,概莫如是,活得成功,活得精彩,惟有珍惜時間,有效利用時間,一人一業一性情,一木一花一碩果,憑誰問?大夢誰先覺平生我自知,偶拾得一劑現代方子,有覺者可小試之,否則聊當笑爾。

1.要知道自己的時間究竟流向何方。

用至少兩個禮拜的時間,記錄下每天時間的使用情形,再加以分析,並找出本身時間管理的傾向和模式。

2.依照優先順序,預估時間。

按重要性與緊急性來評定不同工作的優先順序,接著再依序安排時間。

3.練習做連續的計劃。

就工作的優先順序與時間的安排,如果能夠做連續不斷的評估,再評估,可以導致最佳的時間運用。

4.整合一些可用的時間。

找出大段不受干擾的時間,但要注意避免安排過多工作,或毫無彈性,這兩者都是不切實際的。

5.安排不同的工作活動。

包括長期與短期的專案活動,小組工作與個人工作。平衡的安排與運用可以幫助自己維持客觀的看法並保持活力。

6.將工作授權給他人。

避免掉入想法上的陷阱,認為授權只是將自己的工作丟給別人,而不是這件工作別人也同樣能做。在授予責任時要能夠權衡它的`優缺點。要花時間讓部屬成長。

7.時常問自己這個問題

「我正在做的那些事情是根本沒有必要的?」停止做這些不值得你花時間的事情。

8.花些時間做人事決定(有關於人員方面的決定)。

這樣的決定需要謹慎…放在心裡多想一想,第二天再回來考量一番。

9.尋找方法以運用最少的時間來完成那些不具生產性的工作,使你的時間可以更加用在富有生產性的工作上。

例如:將類似的活動合併在一起執行,常常可以節省下時間。

10.行動前儘量收集足夠的資訊。

溝通時務必要澄清目的,並且盡力求得對方的回饋,以避免因資訊不足而造成時間的浪費。

11.用心培養正面的工作氣氛。

避免耗損能量的批判與辯解,將這些能量用在有創意,有目的的工作上。

12.投資時間在個人的專業成長上。

隨時注意本身專業領域的發展,做必要的充電。