資訊化在企業管理中的運用論文
摘要：計算機資訊化技術在企業管理中的應用，可降低企業執行成本，提高企業工作人員工作效率和工作積極性，對企業管理水平的提高具有重要作用。筆者從企業辦公自動化、企業財務管理資訊化和企業部門間工作協調等幾個方面詳細分析了計算機資訊化技術在企業管理中的應用，最後提出了最佳化計算機資訊化技術應用的途徑。
關鍵詞：計算機技術；企業管理；資訊化
1引言
當前，計算機技術的不斷髮展，極大推動了社會發展。人類生活的各個方面的資訊化水平都在不斷提高，對企業而言，資訊化的管理方式也逐漸成為企業發展過程中必不可少的重要內容之一[1]。計算機資訊化技術在企業管理中的合理運用，將能夠合理利用和整合企業內部的各種資源，促進企業的自身發展，對企業的管理水平提高起到很大的推動作用，進而提高整個企業的市場競爭力。在當前的資訊化社會環境下，對企業自身而言，應對如何充分合理利用計算機資訊化技術給予更多的關注，使計算機技術的明顯優勢在企業管理中發揮出來[2-3]。
2計算機資訊化在企業管理中的應用分析
計算機資訊化技術在企業管理中的應用較多，本文主要從企業辦公自動化、企業財務管理資訊化和企業部門間工作協調等幾個方面進行分析。
2.1計算機資訊化技術在企業辦公自動化中的應用
在當前的資訊化時代和現代化的企業環境下，辦公的自動化儼然已成為企業資訊化的重要特徵之一，也是企業高效執行的重要體現。企業辦公自動化能夠有效提高企業各部門履行職責的效率和質量。辦公自動化系統充分利用了計算機的高效計算能力，針對不同的辦公需求，結合現有的辦公環境，形成了一套可高效處理部門辦公事務的軟硬體系統，是現代企業在管理工作中使用較為廣泛的工具之一[4]。在企業實際的辦公環境下，辦公自動化系統能夠滿足大部分企業的跨平臺的辦公需求，同時，可支援多種網路協議，使得企業員工可根據需要隨時隨地與其他員工共享網路資源，互通辦公資訊。辦公自動化系統也可為企業內部各項管理工作提供支援，如企業的財務管理工作等。市場上提供的辦公自動化系統通常是通用性的，具有的功能較多，但是對具體的企業而言，由於關注的業務不同，其需要的辦公系統的功能各有不同，在這種情況下，企業可根據自己的實際管理需求，對現有的辦公自動化系統進行升級和完善，或根據業務型別進行拓展。企業的系統中通常儲存了使用者的個人資訊或企業自身的重要資料，因此，企業十分關注系統的安全性。辦公自動化系統將安全性和穩定性考慮在內，同時，具有較好的容錯能力。辦公自動化系統通常針對不同的使用者設定不同的系統操作或使用許可權，從而使得系統具備較好的抗干擾能力和安全防範能力。儘管辦公自動化系統的功能較為完備，但是也需要工作人員定期備份和維護資料，以防資料丟失，同時，還可根據企業的內部調整情況，重新設定系統的操作和使用許可權。辦公自動化系統在流程設計上往往具有較好的多樣性，可結合使用者的`個性需求，適當調整系統的操作方式、介面等，以保證系統具有較好的易用性。隨著資訊科技的提高和企業業務需求的多樣化，現有的辦公自動系統可與智慧移動終端配合使用，以移動辦公的形式提高辦公效率。
2.2計算機資訊化技術在企業財務資訊化管理方面的應用
企業的財務資訊管理是企業的命脈，是企業資訊化管理中最為重要的部分，財務部門工作效率的高低直接影響企業執行的效率。財務的資訊化管理即利用計算機和網際網路技術，不僅實現對財務報表的電算化，還需實現對財務資料的整理和挖掘，在企業辦公有限的時間和空間內，提高企業財務部門的工作效率。透過在企業財務管理工作中引入計算機資訊化技術，能夠對財務工作進行更為合理科學的管理，更為精準評估和管理企業資產，更為重要的是，可為管理層提供以企業為第一視角的企業執行情況，為管理層作出企業發展決策提供可靠詳實的資料依據[5]。透過在企業財務管理中應用計算機資訊化技術和網際網路技術，財務管理人員可瞭解企業資金的實時動態，有效監控資金流向，提高企業的資金風險防範效率。此外，引入計算機資訊化技術，企業財務人員還可提升企業對財務的分析能力，透過使用專業的分析演算法，對企業的歷史財務資料進行深入且全面的計算和分析，能夠準確評估企業當前的財務狀況、企業當前的資金利用狀況、相關費用的控制效果以及企業相關業務的經營狀況等等，從而更為全面、更為客觀地發現當前企業執行中存在的問題，針對這些問題，企業的管理層可有重點地安排企業規劃，保證企業執行過程中經濟活動的合理性。
2.3計算機資訊化技術在企業部門間工作協調方面的應用
計算機技術在企業部門間工作協調方面的應用主要透過充分利用網際網路體現。企業各部門之間資訊的溝通和傳遞的效率直接影響著企業管理和業務辦理的效率。傳統的企業管理工作中，企業內不同部門之間的溝通協調主要透過人力實現，這種方式儘管也能保證事務溝通的清晰性，但是對包含多個部門的大型企業來說，效率十分低下。基於網際網路技術實現的社交軟體目前已在人與人之間架起了高效的溝通橋樑。將網際網路技術引入企業的管理中，可將原有較為分散的各個部門結合起來，在不同的部門之間開通高效的溝通渠道，建立起資訊共享的平臺。上述的企業部門串聯過程，充分保證了資訊傳播的效率和不同部門間資訊共享的時效性，可避免傳統企業管理中，由於各部門僅依據自身掌握的資訊而作出不當決策的現象。透過掌握更多的企業資訊，各個部門都可從企業的全域性考慮，制訂自身的發展戰略規劃，進而提升整個企業的工作效率。
3最佳化計算機資訊化技術在企業管理中應用的對策
將計算機資訊化技術引入企業的管理中可帶來諸多優勢，但是目前仍有很多企業沒有利用計算機資訊化技術，或計算機資訊化技術利用得不夠充分，導致企業的執行效率仍需進一步提高。透過實際調研分析，筆者認為可以從兩個方面採取措施，最佳化現有計算機技術在企業管理中的應用現狀。一是建立適合企業自身的資訊化管理模式。針對企業自身的發展目標，尋找並建立適合企業實際情況的資訊化管理模式，將計算機資訊科技與企業的實際情況相結合，充分考慮到企業的客戶群體特點等多種因素，真正發揮計算機資訊化管理模式的優勢，在建立管理模式的同時，需要有效協調企業內不同部門間的職能和利益需要，使得企業資訊能夠高效流動。二是加強對企業資訊化管理人才的培訓和引進。當前，企業要想得到充分發展，應保證企業的資訊化管理模式與實際的技術水平一致，企業的發展離不開配套的人才儲備，因此，為了提高企業的資訊化管理水平，可定期對相關的企業人員進行培訓，提高其工作水平，或者引進相應的企業資訊化管理人才，從總體上提高企業的資訊化管理水平。
4結語
在當前的資訊化時代，企業的發展離不開先進的計算機資訊化技術。高速發展的計算機資訊科技在企業管理中的應用，為企業的資訊化管理水平的提高提供了高效途徑。計算機資訊化技術在企業中的應用，可在企業的資料資源的儲存、分析、挖掘與企業的自動化辦公、企業內多個部門間的資訊共享資源協調以及企業財務管理的資訊化等多個方面充分發揮作用，可有效降低企業的執行成本，提高企業的資訊化管理水平，提高企業工作人員的工作效率和工作積極性。當前部分企業中計算機資訊化技術的應用仍不夠全面，存在諸多問題，最佳化計算機資訊化技術在企業管理中的應用，針對不同的企業情況採取相應的最佳化措施顯得尤為重要。但是，如何充分利用計算機資訊化技術，充分發揮資訊科技的優勢，實現企業資訊化管理水平的跨越式提高還有待進一步研究，仍有很多問題需要進一步解決。
參考文獻
[1]王博,賈智,杜明輝,等.計算機資訊科技在企業管理中的應用探究[J].數字技術與應用,2016(10):244.
[2]路慧澤,戴娜.計算機資訊科技在企業管理中的應用及效果分析[J].價值工程,2017(12):31-32.
[3]秦朋.探析計算機資訊化在企業管理中的應用[J].中國科技博覽,2015(5):255.
[4]劉洋,沈沁.計算機網路技術在企業資訊化管理中的應用[J].電腦知識與技術,2014(9):1882-1883.
[5]邢鵬.計算機網路技術在企業資訊化管理中的應用[J].電腦知識與技術,2015(4):23-24.