辦公室文書的工作計劃

辦公室文書的工作計劃

辦公室文書下半年工作計劃

1、辦公室日常公務接待工作。

（1）、電話接待準確率達到95%以上，公司及院裡通知通報準確率達到100%。

（2）、對基層單位提出的問題及時反饋到相關領導。

2、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

（1）、對公司各種規章制度進行發放、整理和歸檔管理，檔案合格準確。

（2）、對負責日常行政、公關資訊的收發、傳遞和歸檔做到準確無誤，合格率達到100%。

（3）、對公司對口要求的相關檔案及時整理、歸檔，公司檢查合格率100%。

3、檔案收發、電子公文系統的使用。

（1）、函電、郵件、檔案等收發處理工作準確率達到100%，做到“重大事件當時處理，小事不過天”

（2）、研究院行政及黨委檔案、重要會議會議紀要的分發準確率達到100%。

（3）、上級來文處理後的傳閱、辦理、歸檔工作及時，準確率達到100%。

4、辦公室相關物資、物品管理工作

（1）、辦公費用控制在（這個得你自己填）萬元之內，完成公司下達的`計劃。

（2）、辦公附屬裝置、事務裝置的完好率達到95以上，有問題及時報修。

（3）、低值易耗品發放有計劃、有監督。在保證使用的前提下，儘量節約開支。

5、辦公室及全院辦公系統的日常管理工作

（1）、合理安排院裡值班工作，在重要節日、重大事件時期按照公司要求強化值班工作。

（2）、對院領導交辦的工作進行督辦，督辦率達到100%。

（3）、按照公司管理規定嚴格管理報銷核銷工作，準確率達到100%。

（4）、及時準確的完成公司、院裡相關會議通知工作。

6、保密工作

（1）、對上級保密檔案、會議精神，對廠保密委員會的決定及時傳達貫徹。

（2）、定期組織檢查保密手冊、資料件等使用完成情況。

（3）、督促基層領導抓好保密教育，督促機要崗位的保密工作情況。

（4）、管理好保密協議，涉密人員保密協議簽署率達到100%。

7、車輛管理工作

（1）、對司機出車、排班、調配進行認真的考核。做到合理調配、車輛合理使用，滿足需求。

（2）、對車輛保養、維修、油料進行認真管理，建立臺賬。控制車輛維修費用在（這個你自己填）萬元以內，不超過公司制定的指標。

合理化建議：

1、 增設簡訊群發裝置，將重要資訊發到相關人員。

2、 對司機增設去向板，便於掌握司機和車輛動態。

3、 建立公文處理電子檔案，隨時掌握重要公文的處理情況。

4、 出車、低值易耗品、瓶裝水等審批制，見審批單後執行。