休假歸來:上班第一天做什麼?
休假結束回去上班無論是一個長週末、異國之旅、宅在家裡,或者甚至是老師的暑假都是很艱難的。從在海濱或在你的後院裡度假回來之後再老實地坐回到辦公桌後面通常會是並不令人興奮且沒有生產效率的。“在度假回來的第二天,很多人都發現他們並無法做到自己所想象的那樣有生產效率。通常,度假時的心態會在你回到自己的辦公桌前之後延續很長時間,但儘快動起手來工作是很重要的。”效率專家安、商業諮詢公司索左有限公司的創始人兼執行長德魯?詹森說。那麼,所以,當你的待做事項清單在你離開去休假時看起來好像變成了三倍的時候,你該如何進入一個新的最佳工作狀態呢?以下有四件你可以在回去工作的第一天嘗試的事情:提前一個小時到達透過賴床晚起而放緩進入工作狀態是很吸引人的做法。但是,這會讓這種過渡變得比其所需要的具有更大的壓力。“在你的工作團隊的其他人到達之前就提早到達辦公室進行工作讓你擁有了最後一次悄悄進行調整的機會。在規定的上班時間之前一個小時左右達到辦公室工作可以給你一個制定時間表以及本日的待做事項清單的機會,”詹森指出。換句話說,在面對一天的`工作--以及你的同事--之前找到你的立足點。
與客戶和同事進行聯絡這額外的一個小時是黃金時間,不僅能讓你建立自己的待做事項清單,還能讓你整理好自己的電子郵件收件箱。在你做完這件事之後,和你的團隊的主要成員核對一下看看是否有什麼沒有出現在電子郵件或電話留言中的緊急事件需要提上議事日程。“考慮到你可能會想避免耗費時間的會議,那就隨意地詢問你的工作團隊成員你在專案中該負責什麼工作以及截止日期,並且詢問在你休假離開時發生了什麼改變,這將會給你提供一個從哪裡著手開始工作的好主意,”詹森說。從小的工作任務開始你回去工作後最開始的第幾個小時並不是開始處理重大的長期專案的時間。挑幾項不那麼沉重的工作任務去做。如果可以的話,把沉重的規劃和執行任務留在你回去工作的第二個去做。這樣一來,你就可以在回來工作後的第二天時按照一份縮減了專案的優先事項清單進行工作了--並且準備好了徹底投入其中。謹防虛假的緊迫任務除了從小的工作任務開始著手之外,你將需要安排好工作任務的優先次序--即使你的工作團隊中的每個人在你回來了的現在都可能有一些“緊急事項”需要你處理。“如果你不小心一些的話,這些善意的人們將會劫持你的議事日程。如果他們能夠等待一個星期,那他們很也可以再等一天,”皮塔姆帕利說。在第一天裡處理安排工作順序的工作以及真正緊急的事項--用這一週剩下的時間去處理餘下的工作任務。