時間管理對工程專案管理的作用淺析
1專案時間管理的步驟
合理地安排專案工作時間是專案管理中一項關鍵內容，其目的保證專案按時完成、同時起到發揮最佳工作效率作用。專案時間管理是由一些步驟組成，表面看是分隔開來，實際上每個步驟有其自身的先後順序，存在著相互交叉和必然聯絡，影響非常緊密。通常情況下，專案的時間管理分為以下幾個步驟。
1.1活動定義
活動定義是指確定專案的各項特定工作活動，對一個具體工程專案而言就是把專案工作分解成多個更小、更便於管理的工作內容，這些內容就叫做活動，也叫做任務。完成了這些任務就是完成了整個工程專案。實踐中，在進行任何工程專案過程時，首先是將該專案分解成幾個或多個具體的工作活動或任務，要將所有活動列成一個明確的活動清單，只有逐個實施完成這些活動，才能夠保障完成產品的交付。一般來講，很多專案在進行過程中還需根據其實際情況進行更新、細化任務，增減、變更活動內容。正常情況下，細化和增加活動內容，投入成本也會有所增加，這一點我們在管理工作中要予以注意。
1.2進度控制
通俗地來講，進度控制實際上就是控制專案各個任務的完成時間，從而控制整個專案的完成工期、所投入的成本等。為保證專案的順利完成，按時向建設單位交付產品，首先要保證各項活動的工作時間，必須做好專案的進度控制工作。工程專案進度控制主要是專案進度的編制和控制進度的執行情況，及時發現和改正專案活動的時間偏差，在進度控制實施過程中，觀察、分析影響專案進度變化的因素包括進度變更時對專案的影響，及時採取正確、有效的保障措施完成工程專案。目前，工程專案的時間管理主要依靠專案管理軟體來完成，它可以清晰地表達時間關係，在工程專案時間管理上更加方便、靈活和高效。具體工作中，只要在管理軟體中輸入活動列表、估算的活動工期、活動之間的邏輯關係、活動的人力、物資資源等，專案管理軟體就會自動生成完整詳細的資料和結論，給管理人員提供科學、有效的依據。專案管理軟體除了具備專案進度制定功能外，還可以體現出專案執行記錄、專案跟蹤計劃、實際完成情況記錄，同時可以給出與工程專案活動相關實際和潛在的影響性分析。
1.3活動順序進行排列
活動順序進行排列是指明確各活動間的相互聯絡。具體來講，就是明確各項活動的先後順序和內在交叉邏輯關係等。在產品成果框架內根據產品設計總體要求結合產品實際情況，依照完成產品活動的路徑，找出專案活動之間先後依賴和相互影響關係作為工作順序或活動順序排列起來。排列時，既要考慮專案本身優先邏輯關係，也要考慮內部與外部的各種依賴關係。活動順序進行排列重點是設立專案里程碑，即首先明確專案中關鍵的事件及關鍵的目標完成時間，找到此類關鍵點是時間管理目標實現的首要條件。定義專案活動順序關係一般採用優先圖示法、箭線圖示法、條件圖示法和網路模板等四種方法，最終形成一套專案活動順序網路圖。
1.4活動持續時間估算
活動持續時間估算就是估計專案的各活動所需時間。專案工期估算是根據專案產品要求、特徵、資源等情況列出整個專案活動所需要的完工期限。估算工期時，要充分考慮活動內容、資源需求、人力因素以及內外環境因素對專案工期實現所發生的影響，同時應當充分考慮風險因素對工期的影響，最終得到量化的工期估算資料。現實中，工期估算可採取專家評審形式、模擬估算、定量型的基礎工期、保留時間等幾種方式。活動持續時間估算是編制專案進度計劃基礎，活動持續時間估算必須客觀、準確，在估算過程中所使用的各種約束和假設條件應予特殊說明。
1.5活動資源估算
活動資源估算是估算每項活動所需材料、人員、裝置或用品的種類和數量的過程，估算活動資源過程與估算成本過程緊密相關。這個過程的輸入包括活動清單、活動屬性、資源日曆、事業環境因素等內容。工具和技術包括專家判斷、備選方案分析、出版的估算資料、自下而上估算、專案管理軟體。輸出包括活動資源需求、資源分解結構、專案檔案等。
2時間管理對工程專案管理的意義
專案的時間管理又叫專案工期管理或專案進度管理。它是為確保專案按時完成所開展的一系列管理活動的過程。進行有效的時間管理是工程專案成功完成的重要保障，它是工程專案管理的重要內容。在我國，隨著社會經濟的飛速發展，市場競爭日趨激烈。為保障其自身利益，建設單位或業主對建設專案建設的時間進度要求越來越高。一般的工程專案在初步設計時就開始制定一個比較完善的進度計劃，用來控制工程專案的工期，一般來說，想順利地執行進度計劃就必須由時間管理來支援。所以，工程專案在施工建設之前，就必須根據工程專案的實際情況，科學合理地做好專案進度計劃。在具體的'工程專案實施過程中進行科學有效的時間管理，對工程專案管理的意義非常重大，是工程專案管理能否成功的關鍵。時間管理對工程專案管理的作用主要為：
（1）保證工程專案管理的順利實現和工程的按期完工。在工程專案實施前期，編制一份科學合理的工程專案進度計劃及時間管理規劃，可以在專案進行期間嚴格控制工程各項活動的時間，能夠確保工程專案管理的順利實現，進而使工程按期完工。
（2）在工程專案管理中真正提高資源利用率。時間是一種重要的資源，同時也是一種影響工程成本的重要因素。一個工程專案在實施過程中延期完成，就會導致整個工程投入成本的增加。能在整個專案運作過程中對物資、人力等各種資源進行有效協調，在節省時間成本的同時，使所消耗的資源控制在預期範圍內，這也是工程專案管理的主要目標。
（3）有利於工程專案管理中降低工程專案風險目的的實現。降低工程專案的風險是工程專案管理的重要內容之一。工程專案時間管理的關鍵是工程進度控制，做好進度控制有利於在專案進行過程中及時發現問題和隱患，並能快速、準確地採取措施，從而降低了工程專案的風險。
（4）提高工程管理企業發展的核心競爭力。建設單位及施工企業要求管理企業按照戰略規劃對工程專案排序和配置資源，明確制定專案完成時間。隨著各類工程專案競爭的日益激烈，時間管理計劃編制必須更加具有合理性和系統性，使工程專案管理時更容易跟蹤和控制每個專案活動進度，保證整個工程專案的工期。這樣就需要管理企業建立先進的時間管理理念，使用最新的科學時間管理理論，用現代化的專案時間管理體系獲得有關時間的資料、資訊，為科學的時間管理提供技術支撐，使企業的工程專案管理水平不斷提升，從而提高工程管理企業發展的核心競爭力。
3結束語
透過以上對時間管理步驟的論述，同時結合時間管理對工程專案作用的探索得出，要想使工程專案按期、順利地完成，就必須建立科學合理的時間管理體系。只有認真推行時間管理，才能確保工程專案管理任務的實現，進而使建設單位或業主的工程投資得到合理控制，節省工程專案的執行時間和人力資源，最終達到工程專案本身所預期的目的。