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辦公室桌面形象需要用心經營

辦公室桌面形象需要用心經營

辦公室內,一言一行都需要智慧,你那“一畝二分田”———辦公桌更是你的長期“形象代言”者。一年即將過去,你有沒有把它好好經營?“年終考核”大關又令人緊張起來,有網友心有慼慼焉地提起去年的“前車之鑑”:工作上沒出什麼紕漏,說是“稱職”綽綽有餘,但考核結果卻不如意,捅婁子的原來就是自己的形象不佳的辦公桌。事實上,在記者小普查的時候,發現白領們在自己“屬地”中工作,還是以輕鬆的心態對待為多,整潔與否、有沒有個人特色,個人喜好或者公司集體氛圍佔了上風。當然,資深的白領則會好心提醒:老闆其實有看過你的辦公桌,心裡還會悄悄給你“打分”的!

你我都曾“以桌取人”

你會常常收拾辦公桌嗎?隨意抽查10個職場白領,9個都會回答:會。理由卻沒有網友們考慮到的那麼厚黑,大部分人以個人舒服、方便為前提,或者一週一次,或者每天抽5~10分鐘時間來整理。對於整潔度上,反而有更多考量。初入新的地產公司策劃部的Helen,下班前習慣性在辦公室走一圈。她覺得,來到一個新環境,最緊要合群。Helen為了融入新環境花了不少功夫:以前她在超級忙亂的市場部工作,桌面上總有亂七八糟的檔案、樓書一大堆,大家習以為常,也就不覺得突兀,要找檔案的時候往往嬉笑著一起找,現在轉到新公司,明晰地一人一座,大部分工作需要一個小組團隊完成,專案、分工頭頭是道,為了不拖慢流程,大家從辦公桌上開始提高效率,檔案都是按照時間或者急緩程度來分類,一找起來就能找到。

在外資公司工作了三年的小岑,剛開始工作時也沒有特別留意辦公桌的“形象”問題,按著自己的潔癖習慣來整理,乾淨得一塵不染,給同事留下孤芳自賞的印象,好一陣子都沒辦法“埋堆”,令她頗為苦惱。其實她這個習慣,不但辦公桌,日常生活上也一樣的,沒想到會成了自己的人際障礙。後來她反過來想:我們在要認識瞭解一個新同事,也會自覺不自覺地觀察他的辦公室。即便這個方法不一定準確,但要認識一個人並非一兩天的事情,難免會先“以桌取人”。

老闆在悄悄留意

不斷被職場人士們提到“桌面形象”論,並非沒有根據。資深的白領就會好心提醒:雖然不像學校里老師巡查一樣正規,但老闆或者上司確實會悄悄透過桌面來觀察一個職員的處事作風。

做文秘助理的陳先生,經常跟著上司工作,也會以上司的思維去“以桌取人”。他覺得:一張辦公桌就如同一本書,從桌面風格就可以看出這個人的個性和對生活的態度。

例如,他們辦公室的Amy是個大忙人,經常出差,不過一回來電話打個沒完沒了,桌子長期被一層又一層攤開的各種檔案所覆蓋。陳先生指出:這樣的桌子確實顯示她比別人忙,不過說話多,實事做得少,可見她出差的時候效率也高不到哪裡去。不用看本人,從新丁小伍的桌面就看得出他的'剛工作狀態:學生時期的獎盃獎牌都放在桌子的一角,另一方面給人感覺像是在炫耀自己的能力,顯示了他可能充滿野心,凡事求成心切。那些桌面很少有工作之外雜物的辦公桌,主人一般是踏實認真的,私生活和工作嚴格分開。

不過這種形象,絕對是“路遙知馬力”的一種考證依據之一,一定要靠堅持或者形成習慣才能表現一個人的個性,而不是一朝一夕可以成為定論的。有調查公司對美國、英國、澳大利亞、德國和法國5個國家的2600名經理人進行的調查,結果顯示48%的受訪者喜歡亂而有序的辦公桌風格,佔了最多數。這類辦公桌上雖然東西很多,但是牽扯到工作方面的檔案卻不可思議地整齊。各種文件分門別類,排列非常合理而且具有邏輯性,給人感覺專業又不會太嚴肅。60%的國外職場人表示,這樣的習慣需要通過後天的訓練來養成。在美國,不少家庭在孩子很小的時候,就引導他們使用一些工具,比如使用一些標籤機給他們的桌椅編好名字,來培養孩子細節管理的能力。當他們長大進入辦公室後,他們同樣會透過這些從小培養起來的習慣來管理他們的辦公桌。

你的辦公桌在說話

北京大學心理學系教授分析,不喜歡收拾辦公桌,與一個人長久以來的生活習慣、本身的個性張揚及心理滋生的惰性都有關係。也有些人是為了釋放內心壓力而故意這樣做。但一張凌亂的積滿灰塵的辦公桌,會使人們的思維凌亂,產生煩躁的情緒,影響工作效率及智慧的發揮。如果辦公桌之間距離比較集中,凌亂的桌面還會影響其他人的視覺和工作情緒。

東西太多固然不好,那太少呢?也不一定。辦公桌的整潔度,到底怎樣才適合?順著這次的採訪,我們不妨來鑑定一下這些辦公桌。

Bing說:我喜歡簡單,而且我的工作本來就是比較環保的職業,文書不用打印出來,所以桌面有電話、有個日曆、有個杯子,有棵植物就可以了,電腦用完就放進櫃子。別人總會以為這個桌子沒人坐的。Bing的這個簡潔到好像沒人在用的桌面,曾經令上司以為他打算辭職,還特意召他入辦公室詳談,暗示他桌面缺乏人氣。

工作時候,它一樣是堆積著各種各樣的資料和檔案。下班前,Sarah把桌面整理得中規中矩。其實她並沒有刻意收拾,只是每天下班前總會利用5~10分鐘來進行簡單整理,往往能取得事半功倍的效果,至少能為第二天的工作做好準備。

觀點:提升工作效率,可以從辦公桌開始。

辦公室裡的綠色越來越多,幾乎每個人的桌面上都有兩三盆綠色植物。Sammie剛到新公司報到,也買了十多盆盆栽過來,加入同事的環保氛圍當中。習慣了這片綠色,覺得對公司也有了歸屬感。

觀點:綠色植物,打破沉悶氣氛。