大學辦公室工作職責介紹
綜合辦公室是主要負責人事、文秘、檔案、後勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。接下來小編為你帶來大學辦公室工作職責介紹,希望對你有幫助。
主要職責是:
1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,主要負責制定綜合辦公室職責範圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。
2、主要負責公司勞動合同、勞資關係、薪酬福利等人力資源的管理。
3、主要負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
4、主要負責文印、印信、收發及保密工作,主要負責公司文件、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
5、按照公文管理的規範程式,認真稽核擬發公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
6、主要負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
7、主要負責公司(不包括專業口的會議)會務管理。
8、主要負責公司日常接待、外聯工作。
9、主要負責公司資訊化建設。
10、主要負責機關辦公裝置的管理、驗收和交接。
11、主要負責機關車輛的管理。
12、按時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、主要負責辦公室制度建設,逐步實現辦公室工作的制度化、規範化和程式化。
3、主要負責制定本室年度工作計劃和工作措施,並組織實施,主要負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。
4、主要負責公文的批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,並及時反饋落實情況。
5、主要負責稽核各種公文,把好文字關和政策關。
6、主要負責起草公司有關勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃,並組織實施。
7、按時完成領導交辦的.其他工作。
綜合辦公室副主任崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、協助主任搞好辦公室制度建設,逐步實現辦公室工作的制度化、規範化和程式化。
3、協助制定本室年度工作計劃和工作措施,並組織實施,主要負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。
4、協助公文的批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,並及時反饋落實情況。
5、組織起草各種公文,把好文字關和政策關。
6、主要負責對外溝通、聯絡、彙報、約請等,安排或代表領導參加公務接待和公務活動。
7、主要負責公司機關車輛和司機管理工作。
8、按時完成領導交辦的其他工作。