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大學辦公室工作職責介紹

大學辦公室工作職責介紹

綜合辦公室是主要負責人事、文秘、檔案、後勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。接下來小編為你帶來大學辦公室工作職責介紹,希望對你有幫助。

主要職責是:

1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,主要負責制定綜合辦公室職責範圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。

2、主要負責公司勞動合同、勞資關係、薪酬福利等人力資源的管理。

3、主要負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

4、主要負責文印、印信、收發及保密工作,主要負責公司文件、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

5、按照公文管理的規範程式,認真稽核擬發公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

6、主要負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

7、主要負責公司(不包括專業口的會議)會務管理。

8、主要負責公司日常接待、外聯工作。

9、主要負責公司資訊化建設。

10、主要負責機關辦公裝置的管理、驗收和交接。

11、主要負責機關車輛的管理。

12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責

1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。

2、主要負責辦公室制度建設,逐步實現辦公室工作的制度化、規範化和程式化。

3、主要負責制定本室年度工作計劃和工作措施,並組織實施,主要負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。

4、主要負責公文的批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,並及時反饋落實情況。

5、主要負責稽核各種公文,把好文字關和政策關。

6、主要負責起草公司有關勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃,並組織實施。

7、按時完成領導交辦的.其他工作。

綜合辦公室副主任崗位職責

1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。

2、協助主任搞好辦公室制度建設,逐步實現辦公室工作的制度化、規範化和程式化。

3、協助制定本室年度工作計劃和工作措施,並組織實施,主要負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。

4、協助公文的批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,並及時反饋落實情況。

5、組織起草各種公文,把好文字關和政策關。

6、主要負責對外溝通、聯絡、彙報、約請等,安排或代表領導參加公務接待和公務活動。

7、主要負責公司機關車輛和司機管理工作。

8、按時完成領導交辦的其他工作。