辦公印表機的使用步驟
分發大量的檔案或通知就必須用到印表機，下面就是小編為您收集整理的辦公印表機的使用步驟的相關文章，希望可以幫到您，如果你覺得不錯的話可以分享給更多小夥伴哦！
一、辦公印表機的使用步驟
1、安裝，接上電腦
印表機連到電腦上會出現提示，有新硬體提示，一般印表機會自帶驅動安裝好，然後就可以使用了。安裝完之後可以在控制面板，新增印表機，會有顯示列印測試，列印一份試試好不好使。
2、使用
把要列印的檔案準備好，打擊檔案，列印預覽，看看版塊合不合適，如果感覺可以點選列印就可以了。
3、圖片列印
預覽完的時候，點選列印，然後選擇自己要列印的圖片，打上勾就可以，然後選擇面板格式，就是一張紙上面列印幾個圖片，最後點選列印就可以了。
4、印表機工作
有些印表機有自己的開關，所以列印的時候別忘了按開關。還需要放上準備好的A4之類的紙張，這樣才能打印出來。
5、印表機的墨盒
如果裡面沒有墨了，會列印不了。可以把印表機的蓋開啟，然後拿出墨盒搖幾下，一般可以使用一小會的。如果上個辦法不行，就需要去電腦城更換墨盒，或者去注墨盒，有專業人士幫你。
二、使用列印的危害
影印機是利用硒鼓的光導作用原理進行工作的，一般情況下較為安全，但使用時也會對人體產生以下幾種危害。
1、臭氧：影印機在工作過程中由於高壓放電的原因，會產生一定濃度的臭氧和氣味。臭氧是一種氧化性很強的氣體，它與空氣中的氮氣發生氧化反應後會形成氮氧物。這種氣體對人的呼吸道具有很強的刺激作用，操作人員如長期吸人大量臭氧就會引起口於舌燥，咳嗽等不適症狀。如果臭氧與氮氣化合物長期滯留在肺中，還會誘發中毒性肺氣腫，並同時引發神經系統疾病。
2、粉塵：影印機在工作時，會散熟出一種肉眼看不見的粉塵，這種粉塵含有大量的墨粉和載體（一種鐵粉），長期大量吸人這種粉塵會損傷肺部，醫學界稱此病為鐵矽塵肺。
3、影印紙：目前的影印紙尤其是高檔影印紙都含有酚醛樹脂化合物，這種化合物具有相當強的毒性，長期接觸會導致中毒反應，如皮膚髮紅、周身發癢、嗓子腫疼等。這種反應可在脫離環境後自然好轉和康復。
4、強光：影印機工作時，曝光燈所產生的強光對眼睛有一定的損害，長期受到這種強光照射，會使視力減退。
三、使用印表機注意事項
影印機在冷卻剛印好的紙張上的.墨跡時，在出紙處會感覺有“風”，這“風”裡就有臭氧，人體過多吸入是有害於健康的。因此，在使用影印機時，要儘量躲著“風”，千萬不要站在“風口處”。並且，只要我們能做到以下幾點，就可預防影印機對我們造成的傷害而放心使用了。
1、必須保證影印機放在通風換氣良好室內，影印區應與其它工作區隔開。
2、要定期給影印機做清潔，小心清除廢舊墨筒。操作人員要戴防塵口罩。以防廉舊墨粉和影印紙中有毒物質充斥在空氣中過多被人體吸入。
3、在影印工作過程中一定要蓋好上面的擋板，不要圖省事開啟擋板影印，以減少強光對眼睛的刺激。
4、時常與影印機打交道的工作人員，在每次使用完影印機後一定要及時洗手，以消除手上殘餘粉塵和影印紙上有毒物質對人體的傷害。還應當增加維生素E的攝入，以保護細胞生物膜免受氮氧化物的損傷。
此外，有呼吸系統疾病和失眠、頭暈及孕婦，最好不要從事影印機的工作。
四、如何清洗印表機
清洗鐳射印表機的方法和清洗噴墨印表機的方法是不同的，下面是一些清洗的技巧：
1、首先取出碳粉盒
2、可以用碳粉真空吸塵器來清理印表機內部的殘餘碳粉，碳粉真空吸塵器的價格大概是300美金，但是清理效果遠遠優於普通的真空吸塵器。
3、另一方面，可以使用軟布來去除鐳射碳粉顆粒，並且用軟布可以清除碳粉真空吸塵器沒有去掉的顆粒。
4、清洗冠狀電線，它們是在印表機內部用來傳送靜電的專門電線。靜電是用來將墨粉吸引到紙張的，但是灰塵的沉澱會影響靜電的使用效率（特別是對於一些老式的鐳射印表機影響尤其嚴重）。使用者可以使用棉布將灰塵輕輕擦去，但是請不要使用酒精或者其它溶劑，它們會影響印表機的效果，一般在老式鐳射印表機當中，冠狀電線在印表機內部是裸露的。如果找不到，印表機手冊中會指明它們的位置。
5、下面你可以重新把碳粉盒插入電腦，啟動印表機檢查清洗後印表機是否還能正常工作。
不同的型別的印表機有不同的清洗技巧，清洗之前需要了解這些技巧，以防止在清洗的過程中遇到不必要的麻煩。此外，可以注意看一下印表機的產品說明書，上面也會提供一些清洗的實用技巧。