彙報辦公自動化系統的建設情況
我公司高度重視資訊化建設的程序，經總經理部會議研究決定一期建設目標為辦公自動化資訊系統（OA），以提高工作效能，實現業務工作的日常管理和無紙化辦公、異地移動辦公等。經過軟體選型、可行性調研、需求調研、工作流程規劃、招標等工作，於9月22日與杭州新中大軟體公司簽定了軟體開發合同。現將OA系統建設進展情況及系統特點通報如下：
一、系統建設進展情況
專案於20xx年9月23日啟動，透過半個月的調研訪談，流程梳理，中核華泰辦公自動化資訊系統（OA）已基本完成了資料調研報告的'編寫，以及資料和流程的採集和整理，在虛擬伺服器進行模擬搭載，伺服器已於10月14日到位。定於10月22進行內部測試。培訓計劃為4次，分為總體培訓、分項培訓、深化培訓及特別培訓。總體專案驗收計劃為11月下旬。
二、系統介紹
此次OA系統名稱為新中大URP軟體I6工程版，版本為V12.0，供應商為杭州新中大軟體股份有限公司。系統主要模組包括辦公事務管理、文件知識管理、檔案管理、論壇、即時通訊、自定義表單、業務建模、流程管理、預警管理、萬向介面、統一通訊平臺、資料中心、許可權中心。併發數為350個。
三、未來建設規劃
1、努力將OA系統專案按時，按質建設完成。全力推廣應用。一個好的系統，如果不用起來，等於一切沒有做。
2、計劃明年建設專案管理系統，此次的OA系統需準備做好與專案管理系統的整合。
3、不斷最佳化流程，豐富業務模組，將OA系統打造成一個具有可行性和適應性、前瞻性和實用性、先進性和成熟性、開放性和標準性、可靠性和穩定性、安全性和保密性、可擴充套件性和易維護性、美觀性和易用性的統一門戶。
四、對集團OA系統的建議
1、可否將OA系統與財務及人力資源系統整合，避免資訊孤島現象。
2、可否增加即時通訊模組，便於及時溝通。
3、移動網際網路是未來網際網路的發展趨勢，可否將移動終端處理模式考慮進來。
4、希望對成員單位的資訊化建設給予技術和資金上的扶持。