面試採購應該注意的問題
通常我們在面試採購員時，會遇到各種各樣的問題。現在我們把採購面試所要遇到的問題做了一個總結與歸納，希望這些分析能夠幫到更多的朋友。
1、有一批物料你已經下訂單通知供應商生產，但接到通知說因為客戶已取消此訂單，但公司其它的產品又不可能用到。請問你該如何解決，而且要有3個解決方案?
答：這個問題太籠統，不過碰到這種情況時，首先得了解供應商對你所下訂單的完成狀況，同時要求供應商停止訂單的生產。根據供應商的反饋來決定處理。A若供應商還未進行訂單的正式生產，可與供應商協調取消此單，請其幫忙將所訂原材料用於其它產品的生產。若供應商已進行了生產，要求供應商提供準確的生產數量，再與市場部協調看此種物料是否會在今後的生產中使用?若將來有用，只需與供應商協調將送貨期推後即可。若不可能再用，應該向客戶索取已生產物料的賠償金。若客戶以毀約日期在合同准許之內為由，不做任何賠償時，應儘快與供應商協調以成本價將物料金額算清，並考慮物料報廢后是否有利用價值?儘可能將損失降到最低。
2、為什麼選擇做採購?
答：A可以熟悉商品市場，增長見識。B、可以接觸不同的人，提高語言交流能力，增強個人魅力。C、其次要做好採購是不容易的，個人發揮空間比較大，對個人發展很有幫助。採購的壓力-如何以成本結構為導向，保證商品採購為最低成本。
3、採購員的價值體現在哪裡?談談你對採購的認識?
答：採購為公司節省1元相當於銷售賣出11元的貨，這就是採購員的價值，作為採購就是按照公司的需求，生產產品的'需要，從公司利益出發買到所需的物品，即符合產品要求，又是公司可以接受的價錢，那麼你算一個合格的採購。
4、採購員應該怎樣去開發新的供應商?
答：開發供應商每個公司都有自己的流程，大體是先收集供應商資訊(網上，展覽會，朋友介紹，供應商自薦等)- 進行供應商問卷調查實施調查 - 評估 - 供應商送樣 - 合格 -列入合格供應商;不合格則重新找。
5、IC/電容/電阻/晶振有哪些封裝?
答：IC，電容，電阻大多是盤狀的料帶封裝，IC也有盒裝的，晶振要經過無塵車間封裝，成品是用盒裝的每層之間都隔有海綿
6、電子料的市場價格怎樣?
答：這個不好說，變動很大，自己查查最近的價格。
7、客戶突然取消定單，而物料又回到工廠了，供應商不同意退貨(不能向客戶索賠)?
答：通常這種情況，在採購行業中比較少發生，因為你跟客戶有簽定一系列的合同，跟你的供應商也有簽定一系列的合同，當客戶突然取消訂單的時候，並不是說客戶只是說把訂單取消，而不給予任何處理方式，一般來講，客戶肯定會給予你一些處理的方式，例如說：為這批貨找新的買家，需要一定的時間，所以，這時候，一般來講，口頭上客戶是說要找新買家，可是時間不等，你只能去想辦法透過各種渠道去幫助客戶，同時適當的跟供應商溝通，如果此款產品是行業中通用了，也就是說是標準件，可以適當的跟供應商溝通看供應商能否把此款產品銷售出去，用雙方合作的誠信關係，試著去說服供應商，如果供應商不幫忙，不同意退貨的話，只能跟老闆或是跟客戶商量，把這批貨收下來，然後試著找這個產品的同行，或是尋找一些相關資訊，看能否把這批貨賣出去!因為採購商都有跟供應商簽定合同，不是供應商問題的時候，採購商不可以輕易的作退貨處理
8、公司產品的成本呢
答：原材料費用+製造費用(水電、人工、維修、包裝、檢驗、機器折舊、報等) 管理費用+稅收+利潤+運輸
9、如何讓公司同供應商共同發展?談談你對採購戰略的看法?
答：這個問題比較大，但無非是在技術進步、成本的降低、供貨週期的縮短、質量控制水平的提高、發展規模和速度等幾方面考慮，共同進步。
採購需要的是最好有專業知識，有一定的談判經驗與技巧並且對市場有一定的瞭解，實行買賣雙方高層及經辦人一季度一會晤，解決前期存在的不良現象，提出往後的發展目標及戰略目標，讓供貨商有一個明確思想，全力配合我司的一個開發過程。
10、如何維持舊供應商關係系?
答：供應商關係的維護：因為供應商不是客戶，沒有必要經常主動打電話去聯絡感情，有必要時才進行聯絡，一般供應商都會主動打電話給採購，公事公辦，如果是私事就像對待普通朋友一樣就可以了!
11、介紹一下工作經歷，說說以前的採購部門日常工作、部門組織結構、直接上司是誰?部門人員分工情況介紹?
答：<1>開發合格供應商及與現有合格供應商保持緊密聯絡
<3>供應商日常評鑑及考核管理<4>依據用料需求發出訂單及交期跟催
<5>與供應商協商如何處理來料異常<6>配合採購經理達成部門目標
<7>提供快速準確的報價給客戶<8>提供最新的市場行情並參與採購決策
<9>提供物料代用品並分析替代的可行性以降低採購成本<10>以最快速度處理品質異常
<13>依據SQ下達pO單<14>新供應商開發及新機種物料的詢價，議價，比價
12、如何判定供應商報價的真實?
<1>透過多家比價
13、老供應商每次報價都略高於新供應商，但溝通後又同意適當降低，應如何處理對這種情況
答：分開走貨，從新供應商小批次購進。當然此批如果還是從老供應商走大部分。因為一個產品不僅僅是價格
問題，還有規格，外形，使用壽命、交期等等一些方面，我必須小批次試樣後才能做出最後決定。
另外一般來說公司一樣產品的分額應該是37開，誰的有優勢誰佔大頭。實際生產中會有各種狀況出現，有兩家供應商才能有效的去解決這些問題。如果最後老供應商價格比新的高，那麼我會從新的買大頭，但是仍然會維持與老供應商的供求關係，一個長期往來的供應商是一筆財富。價格一致我會從老供應商那買大頭，保留新供應商的供貨資格。
14、供應商請吃喝時怎麼處理?
答：我說原則上都拒絕，無法拒絕的就邀上其它同事赴約。老闆不怎麼滿意他說應邀請上司去就可以了，不能
叫其他人去!這點以後要注意了
15、供應商物料有問題時如何處理?
答：如果貨款還沒有全額付完的話，扣部分貨款，以此要求供應商提供退貨補貨或折扣的要求。如果是客戶指定要求用那家廠商的話，提供檢驗報告以及有問題的樣本給客戶，向客戶告狀，另外考慮開發同類產品的供應商，避免守制於該供應商!
16、有款物料採購額約30W/月，要選多少家供應商較合理?
答：個人認為還是要視情況而定。如果供應商有實力，有品質，服務好，一個廠家供應也未嘗不可。30萬的貨款數目也不是很大。(當然後備廠家也是必須要有的)。兩家廠供應，我認為是最好不過的。相互之間有個比較，而且還能相互制約。廠商太多，效果可能反而不好。貨款相應少了，廠商的積極性也不會太高。相應的後遺症可能還比較多。如退貨，到底是那家廠的，可能到時還會令你頭痛。
17、你以前的公司有年度採購計劃或降價目標嗎?談談你們是如何實現或達到的;
答：每一個正規公司都有這樣的計劃，在市場沒有大的變化下，是按原計劃進行的，對於最後比原計劃還要低的成本下，公司高層給予了差價的10%的獎勵。降價一就是多尋廠商報價，再就是找可替代的新材料替代來降價，貨源最好從生產商拿貨減少中間商的差價，還有付款方面可以縮短或加長，再就是做好計劃對常用物料統購，量大單價可以再優惠，找幾每月貨款較多的供應商商量談價，告知公司明年的計劃與大概的訂單量去與供應商談，讓供應商看到以後的希望，自然他就同意降了。
18、如果你被本公司錄取，你將如何開展你的工作?
答：“首先聽取領導的指示和要求，然後就有關情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃並報領導批准，最後根據計劃開展工作。”
19、如果有一家供應商的貨，品管說是供應商的來料不良，而供應商說是他只能做出這種程度，身為採購會怎麼辦?
答：有兩種可能：1、如果公司還可以用這種料，就申請特採，同時修改進料檢驗標準，在可用範圍內，修改一個上下限，如果以後再來料，品質按照新修改的檢驗標準驗貨，這種貨就可以用了。2、如果這種料確實有品質問題，公司根本沒辦法用，在對方無法改善的情況下，建議更換新的供應商!
20、如果供應商交期無法達成，採購應怎麼辦?
答：如果供應商的交期無法達成，先發改善通知書，強烈要求對方改善，可根據交期未達成而影響公司生產情況的程度，給予扣款或延遲付款，以督導並強制對方改善，若對方無法改善，建議更換新的供應商!畢竟，品質和交期對一個公司的正確評價。