學校元旦主題聯歡晚會策劃書
一、活動目的
為向我係新生展現我係全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章,同時,透過這場文藝晚會發掘我係文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛鍊與培養,特舉辦本場元旦晚會。
二、活動主題
本次晚會主題是:青春 歡樂 友誼 向上
三、活動物件
矽湖職業技術學院全體師生
四、舉辦單位
主辦單位:文創學院
承辦單位:文創學院團總支
協辦單位:文創系團總支宣傳部
五、晚會內容和形式
1、形式不限,可單人或團組表演均可,節目型別包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。
2、具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排,經過節目策劃組審查之後,合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3、晚會要把互動作為重點專案,最少準備兩個互動 剛開始觀眾入場每人發一張抽獎卡片,晚會最後有領導抽取5名幸運獎 首先是三等獎3名 二等獎2名 一等獎1名
4、節目選擇:
1)大一每班至少編排一個節目(由其班長負責組織到時主持人介紹節目時將在節目前介紹班級名稱)
2)文創學院各同學可以自由組隊參加;
3)由文體部負責本晚會的壓軸節目
4)至少要有15個節目出來。
六、舉辦時間
12月27日晚上(暫定)
七、舉辦地點
東南東山東報告廳
八、晚會各環節及流程
宣傳階段(12月2日——12月10日):
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯絡方法)和要發的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等資訊,);
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人;
3、網路宣傳,定時到本系各相關q群發信息,並讓所有人都收到本晚會的.飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
節目準備工作(12月10-12月25)::
1、節目的收集,定期和和各班各部門負責人聯絡,請求他們加大力度宣傳和動員,各部門要及時瞭解身邊同學報名情況;
2、考慮到節目不夠的情況,學生會要想出不少於三個節目;
3、晚會共120分鐘,節目最多佔用80分鐘,所以中間互動環節必不可少,要兩項互動還要考慮40分鐘的互動,暫定為有獎問答和有獎遊戲;
4、各節目的排練,組織部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的幻燈片內容、音樂,及時發給編輯部製作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備
5、12月20日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,並模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時向師兄師姐報告並請求指導;
6、12月26日,東南東山東報告廳大彩排,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結綵排,修改細節,同時現場佈置方案也要出來;
場地的申請:12月10號前要申請,包括彩排,演出兩天。
嘉賓的邀請:
1、系領導和前兩會負責人,初擬是:張乃英院長,馬俊副院長,陳偶娣院長助理,學生處朱亮處長 學生處胡恆太副處長,東南東文化創意總監和飛老師和各班級輔導員老師
2、12月24號發邀請函;
物品的準備:
1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月20日),節目單(12月18日)
2、所有物品(包括現場佈置的用品),獎品在23號前準備好;
3、現場佈置:開始前的幾個鐘頭,根據佈置方案進行。(包括,桌子的擺放,商家宣傳海報,氣球等)
4、從彩排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進和協調;
5、禮儀服準時到位。
晚會開始:
1、主持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程;(晚會開始前十分鐘把最終到場的嘉賓送到支援人手上)
2、領導發表講話,贊助商鳴謝;
3、根據策劃小組安排的節目進行演出;
4、互動環節,主持人宣佈遊戲規則等;
5、獎品的派發也有名目
6、主持人適時提醒觀眾安靜或動起來;
7、晚會最後,團總支學生會主席發表感慨(待定)
8、宣佈晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,並請求學生會會成員留下幫忙清理現場;
9、晚會主要贊助商可發表講話並抽出幸運獎頒發獎品
九、經費預算
嘉賓用水一箱:125元
氣球和打氣筒熒光棒、哨子:500元
晚會橫幅:500元
獎品:1000元
宣傳單(100張)+嘉賓牌+邀請函+節目單(50張):200元
現場裝飾等物品:500元
晚會前盒飯:500元
備用:1000元
共約:4185元