畢業生求職信怎麼寫才好
(一)書寫格式:
一般來說,求職信是屬於書信範疇,所以,格式應當符合書信的基本要求,主要包括稱呼、正文、結尾、署名、日期、附錄共六個方面的內容
1、稱呼:求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規一些,在實際書寫時要區別對待,如果寫給國家機關、事業單位的人事領導,則用“尊敬的**司長(處長、負責人等)”稱號;如果對“三資”企業老闆,則用“尊敬的**董事長(或總經理)先生”。但最好不要使用“敬啟事”“**老前輩”等不正規的稱呼。當然有些自由體的求職信,也可以不要稱呼。
2、正文:這是求職信的中心部分,其形式多種多樣,一般都要求說明求職資訊來源、應聘崗位、本人基本情況、成績、表現及社會工作情況等內容。
3、結尾:一般應寫明:A、希望對方給予答覆,並希望能有機會參加面試;B、寫上簡短的表示敬意、祝願之類的祝詞。
4、署名:應注意與信首的“稱呼”相對應。在國外一般都在署名前,加上一些“你誠摯的**”、你信賴的**、您忠實的**“之類的形容詞,也可以什麼也不寫,直接簽上自己的名字。
5、日期:一般寫在署名右下方,最好用阿拉伯數字寫,並把年、月、日全寫上。
6、附錄:求職信一般都要求同時寄一些有效證件,如學歷證件、學位證書、獲獎證書、榮譽證書等影印件以及簡歷、近期照片等。因此,你最好在正文左下方――註明:這樣做,一是方便招聘單位稽核;二是給對方留下一個“有條不紊、很負責任、辦事周到”的好印象。
(二)主要內容:
1、說明本人基本情況和求職信來源。首先,在正文中簡明扼要介紹自己,重點是介紹自己與應聘崗位的關學歷水平、經歷、成就等。讓招聘單位從一開始就對你產生興趣。其次,你最好寫出資訊的來源渠道。如果你心目中的公司並沒有公開招聘人才,你也可以寫一封“自薦信”去“投石問路”。
2、說明應聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職信的核心部分,主要是向對方表明自己有本專業知識和工作經驗,有本專業技能和成就,與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關能力。總之,要讓對方感到你能勝任這個工作。
3、介紹自己的潛力,比如,向對方介紹自己曾經做過的各種社會工作,所得的成績,這樣預示著你有潛在的管理和組織才能,有發展和培養的前途。
4、表示希望得到答覆面試的機會。在信的結尾,最好表示出希望對方給予一次面試的'機會,表明自己希望早日成為其中一員的熱切心情,並認真地寫明自己的詳細聯絡方式。
(三)注意事項:
1、實事求是,恰如其分地介紹自己的能力和特長,既不吹噓了不貶低。
2、重點突出,有條理、有針對性,篇幅以1-2頁、1000字左右為好。
3、文筆要流暢,表達要準確,如果你寫得一手好字,就要認真地寫,並在署名後註明“親筆敬上”等字樣。
4、精心選擇照片,以便招聘單位目測。無論是免冠半身照,還是全照,都要近期的,影象清晰、柔美、不失真。
5、學會用多種文字書寫求職信。比如中、英文對照,既表明你的外語能力,又表示你對招聘單位的尊重。
(四)失敗的求職信有以下幾種:
1、給對方規定義務的求職信,必定要失敗。如“本謹以最誠摯的心情,應聘貴公司的會計一職,希望得到貴公司的尊重、考慮和錄用”。這種寫法,事實上是在強迫對方,因為這句話實際含義是:“你如果不錄用我,就是對我不信任,所以,你必須錄用我,才能體現你的信任。”
2、用以上壓下的口氣寫的求職信,必定要失敗。比如“貴公司的**總經理先生要我直接寫信給您”;或者“**部長很關心我的求職問題,特讓我寫信給您,請多關照”。這種求職信,讓收信人看後很反感。因為他認為“既然總經理(或部長)都有意了,你還寫信給我幹什麼,真是多此一舉。
3、“吊起來賣”式的求職信,必定要失敗。如“現已有多家公司欲聘我了,請貴公司從速答覆。”這樣往往會激怒對方,導致求職失敗。避免以上現象發生的辦法,
一是要謙虛謹慎,實事求是;
二是要態度誠懇,語氣謙和;
三是要把自己放在一個正確位置上。