行政部助理崗位職責

行政部助理崗位職責

行政助理就是將企業的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，透過安排主管日程、填寫計劃列表、處理資訊需求、製作資料報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成檔案歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。以下是小編帶來行政部助理崗位職責的相關內容，希望對你有幫助。

行政部助理崗位職責【1】

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、採購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

14、協助行政部經理做好公司各部門之間的'協調工作

行政部助理崗位職責【2】

1、協助商務主管及銷售完成標書製作工作。

2、完成材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發及部門內部檔案流轉等工作。

3、會議室預定及安排，會議紀要記錄。

4、協助商務主管完成部門內部事務工作及日常管理工作。

5、完成部門外出工作任務。

6、負責部門快遞及傳真的收發及傳遞，部門辦公用品的領用和分發工作，妥善保管印章。

7、負責對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電及傳遞資訊工作，完成面試接待、會議、培訓、內外部集體活動組織與安排，節假日慰問等。

8、協助商務主管做好公司各部門之間的協調工作並完成領導交辦的其他事宜。