領導助理年終總結講話稿
助理講話要有代表性,總結性,下面是領導助理年終總結講話稿,為大家提供參考。
時光流逝,xx年在董事長的幫忙與支援下,各位同事的密切配合下,本人在工作中秉承著公司發展的管理模式與理念,堅持、認真、務實的工作作風,用心發現工作中出現的問題並探尋解決的辦法,努力做好本職工作,基本完成上級領導交辦的各項工作任務。現將xxx年的工作狀況彙報如下:
一、協助董事長日常工作,作好助理職責
xx年董事長將工作重心放在了總部的經營部、財務部、專案部、人力資源部門上,而我本人的工作重心也部分轉移到協助財務稽核、負責人力資源部績效考核的模組,除了董事長安排的日常事務,同時協助董事長的一些日常工作。為董事長各項工作及時、準確、高效的開展帶給了基礎保障。確保了各部門之間工作的順利溝通,建立健全公司統一、高效的工作體系。
二、xx年主要負責的工作資料如下
1、負責董事長及常務副總經理及副總經理召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要、會議流程,協助督促各部門貫徹落實各項工作任務;有關召開各項會議每次都有遲到的現象是本人的工作疏漏,比如說召開董事長辦公會議,董事長通知是9點15,公司也有相關制度規定參會人員提前5到10分鐘到會場,可總有部分同志就要拖上五分鐘或10分鐘,而本人沒有用制度執行下去導致每一次都有這樣的狀況發生。我們的管理模式是務必按照規定的流程完成每一項工作,這樣才能做到職責明確,分工有序,有條不紊;
2、整理董事長檔案資料,做好各類檔案的登記、保管、轉發、存檔、部分文字的起草等各項工作;及時做好信件填寫、登記、寄發工作,遇到重大問題及時向董事長彙報;
3、公司管理制度、規章制度工作的流程就是輕重緩急四個檔次,最重要的是結合公司的相關制度能將工作分清主次,分清急緩(大部分人員‘包括部門負責人’不以大局為重,永遠將自己的利益放在前頭,沒有真正的滿足企業的需求,更沒有思考到自己的做法已經影響了林達的企業形象)。
4、董事長部分活動、內外部接待的安排、報銷單據的整理等工作;
5、嚴格執行總經辦保密制度,做好各項保密工作;
6、協助董事長收集、整理經營、財務、人資各項資料及整合資訊;
7、協助董事長處理公司各種日常事務及與各部門之間的協調與溝通;
8、保證董事長辦公室各類物品的正常使用、及時的補配,確保了董事長各項工作的正常開展;
三、xx年協助財務的主要工作資料
在財務人員用心主動的配合下,完成了xx年財務稽核工作。因財務部相對公司而言是十分重要的部門,每個細節決定了資料的真實性與及時性,賬務輸入與稽核工作尤其重要,在每月稽核賬務的工作過程中就每月賬務方面出現的細節問題提出以下推薦:
1、做賬人員輸入單據時應核實好資料的準確性,財務經理稽核應加倍細緻。
2、賬務反覆修改次數過多,及時反饋率不高,溝通不到位。
3、單據的歸類整理不夠準確,有時會出現名稱與資料不符,不便稽核。
四、xx年協助人力資源部的主要工作資料
1、協助人力資源部制定了xx年招聘計劃與落實工作。
2、新員工招聘人數共計到達20多人,在公司就職過的員工人數8人,目前仍在職的員工有3人(總部與專案部)。
3、協助人力資源部制定、修改公司管理辦法約23項(包括;物資部、經營部、專案部、採購部、行政部)。
4、協助人力資源部完善各項績效考核及崗位評分工作,其中包括,各部門崗位價值評分、工作態度、潛力行為評分,各部門負責人績效考核指標及硬性指標資料,協助完善專案部部分工長、班長、專案經理績效考核指標與硬性指標的資料調整。
5、協助人力資源部擬定下發公司與專案部內部的相關檔案。
五、協助其他部門完成的主要工作資料
1、協助行政部完成有關內蒙古包頭中央公園工亡事件處理工作。
2、協助物資部建立有關週轉料及大中型材料的管理辦法(3個)。
六、就xx年重點工作資料不足之處做總結分析,xx年計劃
回顧xx年的工作,成績的取得與董事長正確指示、各部門領導的支援和同事們的團結協作是密不可分的。在做好本職工作的同時,也在反思自己,工作上的不足和問題是今後就應時刻注意和改善的:
1、本職業務潛力更要加強
認真總結這一年來的工作,自己的職責範圍內還有一些不盡人意的地方,個性是在自身專業知識、對建築行業的瞭解程度,各崗位的工作特質瞭解的都還有所欠缺。因此,本人要在xx年要努力學習先進管理知識和專業知識,提升自己的管理水平。
2、進一步加強與各部門的溝通,提高思想修養
進一步加強各部門負責人與同事、專案部之間的交流與溝通,樹立榜樣,增強服務意識,協助企業增強凝聚力和向心力,為公司發展排除障礙,提高思想層面的知識。具備綜合優秀的素質,樹立正確的人生價值觀。
作為一名助理,在工作中有時會顯得毛毛糙糙,辦事稍不甚妥當。但當別人給出合理意見或推薦時,我總是坦然理解,努力進取,努力告誡自己:換個角度思考事情可能會做的更好。
3、個人素質提升
在工作、學習中我認真聽取董事長及前輩們所傳授的豐富經驗、人生道理,認真記錄,並在工作之餘的空餘時間認真思考推敲,有目的的在工作中進行一些嘗試。在工作中,認真投入,認真學習。學習中我感到人人都是我的老師,我反而變得渺小,要學的東西還很多。在空餘時間,我會網上查詢有關建築行業專案生產的相關資料,並深入瞭解專案部的工作特性與各工種員工的工作職責,工作資料,深切的感受到了一線員工的艱辛與思念家鄉的鄉音。我也深刻的感受到了學習對自己的幫忙確實很大。
4、思想及行為管理工作資料
1、思路決定出路,思想有多遠,舞臺就有多大;思維上的`超前,思路上的開闊,決定了我們的價值成長空間,從而帶給企業財富值的多少;我致力成為耳聰目明的好參謀;在公司能融入到公司氛圍和工作當中去,找準自己的工作立足點、切入點、著力點,上協調領導,下聯絡群眾員工,做好群聯工作,與各個部門和同事之間搞好服務工作,不越權,不越位,不缺位,工作到位,該請示彙報的做到及時請示彙報,不傳播任何影響企業與員工之間團結和進步的話,不給公司員工思想管理填麻煩和障礙,影響公司發展;
2、在各個部門完成總經辦下發的工作任務這一點執行力上,我是個靠言談與制度相結合解決問題的人,如果工作上出現不協調、不落實的問題,或者工作職責心不強沒有按要求完成工作的,首先我會以面談形式溝通,幫忙分析問題的輕與重,緩與急,分析問題的嚴重性,大多數能夠解決存在的問題,遇到頑固不靈的會採取公司相關的懲罰制度做些輕度警告,所以我既做了曹操也當了劉備。
為全面提升員工的工作職責心,為公司管理工作邁上新的臺階上,作為董事長助理我應嚴格遵守公司制定的規章制度樹立良好的榜樣,恪守原則。對上:尊重而不盲從,服從而不奴婢,不違背原則,有分寸的開展工作,堅持原則,按章辦事;待下,以禮,以誠,以情。不盛氣凌人,不瞎指揮,不欺下瞞上。協調好內外關係,外求支援協作,內求團結向上。
七、xx年的展望
即將展開的xx年,在新的一年,我們將圍繞在董事長的英明領下,在上級主管部門的指導下,紮實工作,為完成林達集團目標管理年的發展而獻上自己的微薄之力,為全年的工作任務而努力。我相信在隨機應變中抓機遇,並應接新的挑戰,才能不斷髮展壯大自己。我時刻準備著!