1. 首頁
  2. 工作總結

企業行政管理年度工作總結與計劃

企業行政管理年度工作總結與計劃

行政管理是運用國家權力對社會事務的一種管理活動。下面是小編為你帶來的企業行政管理年度工作總結與計劃 ,歡迎閱讀。

我於20**年8月23日正式加入xx公司,四個多月的“xx時光”讓我感觸頗多,感恩xx,是xx給了我這樣顛沛流離於職場中人一個溫馨的家;感恩xx,在我人生陷入低谷和黑暗中給我援助和光明的“希望之泉”;感恩xx,給予我一個放飛夢想和祈盼的人生舞臺。

自入職以來,我遵照公司的工作部署,擔任xx部xx人員一職,負責日常行政及招聘培訓工作。四個多月的時間在緊湊的學習適應過程中如白駒過隙般轉瞬即逝,在這一期間領導和同事們的和煦友善使我迅速融入了公司團隊,工作上遇到的困難和瓶頸也在領導和同事的諄諄教導下得到了順利解決,個人的業務能力和綜合素質得到了明顯提升。

在這四個月期間,我工作態度認真積極、具有較強的責任心和進取心,勤勉不懈、富有工作激情;性格開朗,樂於與他人溝通,具有良好的溝通能力和團隊協作能力,能積極配合同事們完成各項工作業務;主動學習新知識、新技能,注重自身發展和進步,能自覺利用休息時間自我學習,提升相關業務素質。

現將我在這四個月期間的工作學習情況總結如下:

一、 業務工作情況

(一)招聘工作

每個工作日維護管理“智聯招聘”、“前程無憂”招聘網站和公司兩個招聘郵箱,梳理求職簡歷,並對符合初審要求的求職人員及時進行電話口試、技術口試,做好現場面試工作的安排部署。截止到12月31日,共計進行電話口試54人次、技術電話口試16人次、現場面試5人次,並對口、面試情況做好記錄維護和上報反饋等工作。

(二)員工考勤工作

每個工作日做好全體員工的考勤登記記錄管理(每個工作日兩次)和上一工作日(含週末)員工加班情況記錄管理工作;每週定期(星期一和星期五)清查梳理考勤機資料,及時通報督促考勤異常人員;每月按時(5日前)出具《員工請假登記表》和《員工事、病假扣款通知》並及時上報相關領導和財務部門。

(三)行政部質量管理體系工作

融合完善質量管理體系和cmmi體系的培訓管理程式和記錄模板;對行政部20**年度質量管理體系外審檔案進行梳理完善、持續改進,確保20**年度行政部質量管理體系資料文件無重大缺失和紕漏,順利透過質量體系外部稽核。

(四)日常行政工作

認真做好公司日常檔案(含紅標頭檔案)的登記發放和存檔管理、公司膝上型電腦管理、公司快遞業務的寄送(共計35批次)、報刊雜誌信函的分發回收、員工一卡通管理等基礎性行政工作。積極協助配合其他部門同事開展好日常工作,全力做好每個工作日行政部電話、傳真機接聽接收工作,對接收到的傳真件和電話資訊第一時間送達相關部門和人員,做到公司對外溝通交流暢通無阻。

(五)保密資質認證工作

積極配合公司保密辦做好保密資質審查認證相關工作:部分保密檔案編輯撰寫、新聞稿件保密審查批覆、保密電腦清查梳理以及保密認證接待等,為公司保密資質審查認證工作貢獻自己的綿薄之力。

(六)行政部部分檔案撰寫工作

認真做好行政部部分日常檔案(安全生產、建立工作、報告總結等)編輯撰寫和上報工作,力求內容詳實準確,上報及時充分滿足各項要求。

(七)新聞宣傳工作

撰寫公司新聞稿件八篇,併發布至公司新聞主頁;三個月度搜集整理公司新聞稿件七篇,並投稿至集團宣傳部;做好公司文化宣傳牆管理工作,配合xxx製作安裝公司文化宣傳牆並張貼年度季度優秀員工、公司文體活動等照片,烘托企業文化氛圍。

(八)其他工作及活動

積極參與公司各級各部門舉辦的各項活動:新老員工籃球對抗賽、工會拔河比賽、書評比賽、青年員工足球比賽等等,增進交流、促進溝通。

(九)積極完成好領導交辦的其他事務。

二、存在問題和不足之處

四個多月來,我在x總、x經理和同事們的熱心幫助及關愛下工作取得了一定的進步,但綜合看來,我覺得自己還有以下的缺點和不足:1、自己對高科技軟體行業、公司產品和服務的認知仍處於初級階段,對公司的發展歷史理解也不夠深刻,後續工作中需加強自己在這方面的提高。2、自己在招聘和培訓工作中的專業素養不足,屬於典型的“半路出家”型別,在後續工作學習過程中尤其應該紮實自己的專業素質,在休息時間段主動閱讀學習人力資源專業書籍,系統學習人力資源管理理論,提升實戰能力;同時考慮在20**年度內報名參加人力資源管理師(三級)培訓課程並取得三級證書。3、在近期工作中時常發現存在粗心大意的情況,出現了一些較低階的失誤,究其原因:一方面是因為團隊融合過程中不適應、不熟悉工作流程所致,但更主要的還是自己不夠認真細緻,因此在後續工作中應更加強調嚴謹性,思考更全面、更充分一些,儘量避免出現不必要的失誤。4、工作主動性、積極性未發揮到最大值,對工作的預見性和創造性還不夠,常常拘泥於傳統模式,離領導的要求還有一定的差距,對於這個問題自己應該引起高度的重視,工作中要充分發揮主觀能動性,對工作的細節和關鍵點要多想、多問、多推敲,力求完美。最後,希望自己能在這些不足和缺陷中找到自身改進的方法,在綜合素質得到提升的基礎上逐步完善自我,使自己更快、更好地融入團隊中,激發更大的潛力。

三、鍛鍊學習和技能提升

在進入公司之後,我學習和掌握了很多新的知識、新的技能,這些都是在之前工作過程中完全沒有涉獵過的,比如“電話面試、質量管理體系和cmmi3體系外審、保密資質審查認證、科技專案申報”等全新領域。新的領域也就意味著新的挑戰,新知識、新技能的學習和掌握,沒有接觸過的工作板塊,我就積極主動學習探索,向領導和老員工們虛心請教,雖然犯了不少的錯誤,也走了很多彎路,但在大家的悉心指導和熱情關懷下,我逐漸摸到了工作門徑,總結出了一定的實踐經驗教訓。像電話面試不僅需要有紮實的專業知識,也需要有一顆嚴謹細緻的心,我缺乏專業素養和實戰經驗,在具體工作中就向x經理、x師兄和xx虛心請教,在人力資源學習網站(中國人力資源開發網、中國人力資源網等)上面學習電話面試技巧,認真編寫個人版《電話面試工作流程及話術》,並在實際操作中不斷修改完善;像質量管理體系工作要面對繁雜的資料檔案,慎密的邏輯和踏實認真的`工作態度是缺一不可的,我在認真學習程式檔案和11年度行政部質量管理體系檔案的基礎上,認真聆聽朱總和陳經理的教導,積極請教xxx和xx等老員工,在她們熱心的幫助下,完成了10年度行政部質量管理體系外審檔案整理完善工作。在這些具體工作中,我明顯感覺到自己學到了很多新的知識,掌握了很多新的技能,也拓寬了自己工作的領域;在收穫豐碩成果的同時,但也發現了自己存在的一些缺陷,不細心、不嚴謹、沒有吃透相關檔案要求的失誤時有發生,能清楚地看到自己的問題固然是好事,但更重要的是在認清自己缺陷的同時能夠找到改善缺陷的途徑。在和x經理及同事們的幾次交流後,我終於找到了完善自己的方向:在快速完成工作內容的同時,也要時常反省和自查,檢閱工作中是否有所遺漏、是否可以做得更完善,應當充分發揮個人主觀能動性,多發問、勤思考、保持和同事們的良好溝通交流,不能簡單的以完成工作任務為目的,要儘自己最大努力把工作任務做到盡善盡美、不留缺陷,唯有改進自己的工作作風習慣,才能使自己獲得更大更快的進步。

四、20**年度工作學習計劃安排

(一)招聘工作

做好公司“智聯招聘”、“前程無憂”招聘網站和公司兩個招聘郵箱管理工作,每工作日梳理求職簡歷,對符合初審要求的求職人員及時進行電話口試、技術口試,做好現場面試工作的安排部署,並對口、面試情況做好記錄維護和上報反饋工作,為公司物色各領域優秀人才。

(二)培訓工作

嚴格遵照年初制定的《20**年度各部門培訓計劃》,督促各部門按計劃執行落實好部門培訓工作,逐月檢查、逐月推進,力爭全年培訓完成率達到95%以上,並做好上下半年培訓工作的分析總結和持續改進工作。

(三)員工考勤工作

每個工作日做好全體員工的考勤登記記錄管理和上一工作日(含週末)員工加班情況記錄工作;每週定期(星期一和星期五)清查梳理考勤機資料,及時通報督促考勤異常人員,力爭20**年度全員考勤刷卡率、刷卡準確率達到95%及以上;每月5日前按時出具《員工請假登記表》和《員工事、病假扣款通知》並及時上報相關領導和財務部門。

(四)行政部質量管理體系工作

在20**年度行政部質量管理體系工作基礎上,認真做好20**年度質量管理體系工作,對體系文件資料及時梳理完善,並持續改進,力爭做到20**年度行政部質量管理體系資料文件無缺失、無紕漏,能有效促進業務工作改善提升。

(五)日常行政工作

認真做好公司日常檔案(含紅標頭檔案)的登記發放和存檔管理、公司膝上型電腦管理、公司快遞業務的寄送、報刊雜誌信函的分發回收、員工一卡通管理等基礎性行政工作;積極協助配合其他部門同事開展好日常工作,全力做好每個工作日電話、傳真機接聽接收工作,對接收到的傳真件和電話資訊第一時間送達相關部門和人員,做到公司對外溝通交流暢通無阻。

(六)行政部檔案撰寫工作

認真做好行政部部分日常檔案(安全生產、建立工作報告、總結等)編輯撰寫和上報工作,力求內容詳實準確,上報及時充分滿足相關要求。

(七)新聞宣傳工作

及時準確撰寫公司重大新聞宣傳稿件,併發布至公司新聞主頁;每月度搜集整理公司各部門新聞稿件至少一篇,投稿至集團宣傳部(含《九洲通訊》、《九洲報》等);做好公司文化宣傳牆管理工作,及時準確張貼年度季度優秀員工、公司文體活動照片等,豐富公司文化氛圍。

(八)文體活動

主動組織或參與公司各級各部門舉辦的各類文體活動,增進交流、促進溝通。

(九)學習安排

學習恰如“逆水行舟不進則退”,作為一個現代職場人,必須時刻強調自我的“充電”學習和業務素質的提升,才能適應快速發展的職場環境。在20**年度,自己應著重加強專業素質和綜合素質的提高,充分利用下班休息時間段,學習相關書籍和影片。20**年度學習目標:每月度閱讀學習一本經營管理類書籍,每兩月深入學習一本人力資源管理類書籍,全年累計完成學習18本書籍。

(十)其他

積極完成好領導交辦的其他事務,做到不拖延、不敷衍,優質高效完成領導交辦的各項工作。

五、20**年度工作感想和體會

透過四個多月的工作學習過程,我充分感受到了xx公司是一個團結凝聚、積極進取,同時又是充滿競爭的高效團隊。在這樣一個團隊中,我能夠快速健康成長,能夠汲取到源源不斷的新知識、新技能,對自己專業知識和綜合素質的迅速提升有著巨大推動作用。我熱愛公司團隊的高效協作、團結進取、充滿激情與活力的良好工作氛圍,在公司的每一天都感覺自己時刻充滿鬥志,朝著一個又一個的挑戰去不懈努力奮鬥,工作激情和個人成就感被最大化地釋放了出來;每天都能看到自己的成長和提高,確實是一件值得自豪和驕傲的事情。我樂意為這樣的一個團隊奉獻自己的青春和熱血,願意為公司團隊共同的崇高目標而不懈努力。

六、小結

回首過去,是為了更好地面向未來。盤點自己過去一段時間內的收穫,無疑是一件愉悅的事情,就像農人手鞠碩果,內心充滿欣喜一般;盤點自己在一個時期內的工作,同時也是一件痛苦的事情,有些事情明明就是能夠也有能力做得更好,但往往因為自己的疏忽讓它無法完美,也著實讓人遺憾。好在還有今天和明天,工作還在繼續推進,總結工作經驗和教訓,勢必有利於自己的前行,未來必定是更加美好的。

最後衷心感謝在這段時間給我教導、鼓勵和幫助的領導和同事們,我堅信在xx這個溫馨大家庭裡,我能學到很多,也將會做得更好!嶄新的20**年馬上就要到來,同時明年也是“十二五”規劃的第一年,在這一里程碑式的新起跑線上,我定將不負眾望,“開好局、起好步”,全力奉獻自己的忠誠和才智,為xx公司“輝煌十二五”美好明天揮灑青春和熱血!